企業檔案保管期限

1. 有沒有企業檔案的保管期限要求還是自己定就可以了一般怎麼分的

國家檔案局發布第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》

作者： 來源： 國家檔案局 2012年12月20日

國家檔案局令

第10號

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》已經國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自2013年2月1日起施行。

局長楊冬權

2012年12月17日

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便於企業正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

第四條 企業文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料；

（四）有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業下列文件材料可不歸檔：

（一）有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料；

（五）其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括：

（一）本企業設立、合並、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料；

（二）本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業融資文件材料；

（三）本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料，行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料；

（四）本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料，內部管理制度、規定、辦法等文件材料；

（五）本企業機構演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業涉及職工權益的其他重要文件材料；企業文化建設文件材料；

（六）本企業經營管理工作的重要文件材料；

（七）本企業生產技術管理工作的重要文件材料；

（八）本企業行政管理工作的重要文件材料；

（九）本企業黨群工作的重要文件材料；

（十）新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；

（十一）有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料；本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料；

（十二）本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括：

（一）本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料；

（二）本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料；

（三）本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告；

（四）本企業經營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業生產技術管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料；

（十）本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料；本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業在具體劃分時可選擇高於本規定的期限。

第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、幹部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定、標准，結合企業實際執行。

第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。

企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。

企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研製的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業歸檔，其他企業將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定，結合本企業生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系，指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制並審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業（包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意後執行。

地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意後執行。

第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規定適用於在中華人民共和國境內注冊設立的企業，在境外經營的企業，由企業總部參照本規定提出實施要求；科技事業單位可參照執行。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

2. 檔案保存年限

會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

3. 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久，即是指會屬計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

4. 檔案保存期限

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久，答即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

5. 企業檔案保管期限在檔案盒上怎樣體現是分為「永久、30年、10年」三種，還是「永久、定期」兩種

在不違反國家檔案局規定的前提下，你可考慮制定一個內部管理性文件，對版不同保存期限權的檔案標識管理包括在檔案盒上的蓋章進行具體明確地規定。
對於你所提的兩種方式我個人認為都可以的，第一種符合國家檔案局發布的標准規定；第二種在檔案盒上分別蓋永久、30年、10年章，這種標識的方式非常明確，看後一目瞭然，也符合實際。如果是我選擇的話我認為第二種方式比較合適，很直觀、明確。
至於怎麼做出選擇決策，你可將上述想法作為你的建議向分管領導進行匯報，由領導作出最終的選擇和決定。

6. 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理，發揮檔案在私營企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定，制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是：接收、整理私營企業檔案材料，保護私營企業檔案材料的完整與安全，積極開發利用檔案資料，為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成：

一、開業登記材料：

《私營企業申請開業登記注冊書》；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業開業申請書；

有限責任公司的公司章程；

合夥企業的合夥人協議書；

申請人及合夥人、投資者身份證明；

場地使用證明；

資金證明；

管理、技術人員名冊；

部門審批文件；

其他有關文件證明。

二、其他登記材料：

《私營企業申請變更登記注冊書》；

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業遷移申請表；

私營企業異地設立分支機構申請登記表；

《私營企業申請注銷登記注冊書》；

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

債權債務清償證明或債務清償保證書；

完稅證明；

企業與僱工解除勞動合同文件；

營業執照；

企業轉讓協議書；

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料：

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況；

營業執照或副本遺失申請補辦材料；

《私營企業停業報告書》；

《私營企業復業報告書》；

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

其他監督管理材料。

四、其他材料：

發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件；

各種資質證書、產品合格證的復印件；

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標准統一，並辦理送交手續。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理，分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。並按行政區（１６位）流水號（６位）編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片，建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後，各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務，要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具，並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外線）、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施，並進行修補和復制。發現案卷丟失的，應立即向領導匯報，並積極查找，寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法，逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案，須持有介紹信等合法證明，經檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意後，方可利用。

復制的私營企業檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對後，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所，並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准，任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業檔案，應支付費用，收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

7. 公司內部人事檔案信息，保存年限如何規定

1. 如果是留校保管的話，兩年。掛在人才市場與用人單位的話，沒具體時間限制的，只要每年交保管費就可以了，聽說還可以掛在街道辦的，據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存，就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存，一般是指檔案須保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法，一般是從文件產生後的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案，到保管期滿後還須復查一次，如發現有繼續需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。
給大家 檔案的介紹吧，可以參考：
一、 含義
國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一，也是現代社會信息的重要門類。
二、 詞源
中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分，有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。「檔案」一詞始見於清代，康熙十九年(1680)《起居注》中記載，康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問：「馬哈喇之父與叔皆沒於陣，本人亦有功牌，其罪如何?」大學士奏曰：「部中無檔案，故控告時部議不準。」大約成書於康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋：「邊外文字多書於木，往來傳遞者曰牌子，以削木若牌故也；存儲年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。」清入關後改用紙張書寫，但習慣相因，仍將保存起來的文書稱作「檔案」、「檔子」。在其後的律令條例中，對於 「文書」和「檔案」的用法，更有較為明確的區分，多處使用「繕寫文書，收貯檔案」，「錄存檔案」，「檔案副本」等等。按漢字本義，「檔」為橫木框格，系指存放東西的閣架；「案」即小桌子一類的東西，引伸為處理某一事件的案卷。「檔案」即存入檔架的案卷，沿用至今仍有其形象的和內在的意義，並賦予了新的科學含義。
三、 起源
檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期，歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點，是階級社會產物說和原始社會產物說，後者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種：
①
為隨著階級的出現和國家的形成，為了管理國家和大規模的生產，進行國與國之間的交往或戰爭，國家需要文字記錄作為管理和交際的工具，因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務，於是產生了文書，它被保存起來便形成了檔案。
②認為在國家產生之前雖已出現了文字，但在原始社會人們並無保存和利用檔案的社會需要，只有當階級產生和國家形成之後，國家為了進行管理，需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志，才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是，都認為文字和國家機關的出現，成為產生檔案必須兼備的條件；不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關系各持異議。