⑴ 檔案保存年限
會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑵ 公司一般文檔保存期限是多久
為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體?
在信息化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們,重復使用這些文檔,
都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文檔?
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息?
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔?
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?
我經常閱讀的文檔都是哪些?
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了?
一份文檔在幾個項目都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文檔要在今天處理?
文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能,讓你輕松應對以上難題:
提供紙質文件掃描介面,支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能,支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能,讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息,方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔,讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能,根據不同的文檔袋,你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能(列印、發郵件、查閱),減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用
⑶ ISO文件保存期限
部分有期限,部分沒有期限.
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記專錄屬,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求。
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留
⑷ 有誰知道ISO規定的文件保存期限是多久啊
以iso9001為例,來說明這個問題:
一級文件就是質量手冊;
二級文件就是程序文件,內必須含容有9001所要求的6個程序文件:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格品控制、糾正措施、預防措施,糾正、預防措施的可以寫在一起,除這6個以外,你還可以根據公司實際情況增加其他一些。
三級文件就是支持性文件或管理制度之類了,比較多,包括作業指導書、檢驗規程、管理辦法、管理制度等等。
若是iso14001體系的話,一級文件就是環境手冊了,iso18001的話,一級就是職業健康安全管理手冊了。等等。
⑸ 安全件相關的文件和記錄需要保存幾年
兩年是指記錄保存兩年,你購買食品添加劑後就開始算,按規定要記錄登記後才能用,需要把這個記錄保存兩年。保質期是指食品添加劑的在正常條件下的質量保證期限。就算你自己使用自己生產的食品添加劑保質期就3年,那食品安全法中提到記錄保存期\\「至少\\」兩年,是最少兩年,那就屬於特殊情況了,就算你廠要等到第三年才用,那也屬於特殊情況,相關部門會針對性的制定出相對於你工廠的政策的。
⑹ 請告訴我:"開始"--"我最近的文檔"中的文檔記錄保存多長時間
應該是很長時間 只要C盤不滿 他都不會刷掉
開始"--"我最近的文檔 其實是個快捷方式一樣的東東
這個保存文檔記錄的文件夾其實真實的位置是在
C:\Documents and Settings\你的用戶名文件夾\我最近的文檔\ 下邊都是近期瀏覽的記錄文件 其實也就是臨時文件.這個文件夾是隱藏的
要看到這個文件夾,你就隨便大開1個文件夾在上邊的標簽條里選擇 工具->文件夾選項->查看(標簽)->(選中)顯示所有文件和文件夾.
你自己試試吧 ~~:)
⑺ 電腦查看文檔的記錄保存多長時間
如果不清除!
不被新記錄覆蓋!
會一直保持
其實只需要手動清理一下就ok了,非常簡單。
把桌面的「此電腦」點擊打開
⑻ 關於檔案保存期限的問題
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:
1,文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。
2,確定機關檔案保管期限的原則:
1)確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。
2)凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。
3) 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。
4) 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?
3,各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。
4,軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5,本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。
⑼ ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年
ISO9001:2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄,從零到永遠都行,企業組織自己界定說了算。