設置賬簿的期限

A. 企業應該自什麼時候起開始設置賬簿

咨詢熱線ZI XUN RE XIAN

您好，我是做日用品批發生意的。今年，我們店剛剛由個體工商戶轉成了有限責任公司。現在，稅務方面的工作也漸漸走上了正軌。但我有一點還不太清楚，就是企業應該自什麼時候起開始設置賬簿？

專業解答

賬簿，是指總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。總賬、日記賬應當採用訂本式。納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿，根據合法、有效憑證記賬，進行核算。

關於設置賬簿的時間，根據《稅收徵收管理法實施細則》第二十二條、第二十五條的規定，從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設置賬簿。扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

B. 總賬，日記賬，明細賬，輔助賬簿的保管期限是多少年

《會計檔案管理辦法》的規定，總帳的保管期限是十五年，這個總帳的保內管期限也包含了日容記總帳；明細分類帳的保管期限也是十五年，如果是日記帳期保管期限是十五年，而現金日記帳和銀行存款日記帳的保管期限是二十五年，固定資產卡片類的保管期限是五年，由於固定資產經過報廢以後的清理，其保管期限是五年，而輔助帳簿的保管期限是十五年。

因此，總賬、日記賬、明細賬和輔助賬簿的保管期限是十五年。而現金日記帳和銀行存款日記帳的保管期限是二十五年。

C. 設置賬簿是領取營業執照多少日內

《稅收徵收管理法實施細則》第二十二條規定，從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設置賬簿。
稅法的規定是：從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設置賬簿。有些從事生產經營的納稅人未辦理工商執照或不需要辦理工商執照的，但發生了納稅義務，應當從發生納稅義務之日起15日內設置賬簿。

D. 賬簿的保管期限

1、總賬：15年（包括日記總賬）。
2、明細賬：15年
3、日記賬：15年（現金和銀行存款日記賬保管25年）。
4、固定資產卡片：固定資產報廢清理後保管5年。
5、輔助賬簿：15年 。

E. 會計賬簿保管期限

保管年限

會計賬簿類：

1、日記賬 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年

2、明細賬、總賬、輔助賬 15年

3、涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久

會計報表類：

1、主要財務指標報表 3年

2、月、季度會報表 15年

3、年度會計報表 永久

其它類：

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

2、財務成本計劃 3年

3、主要財務會計文件、合同、協議 永久

(5)設置賬簿的期限擴展閱讀：

各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規范的有關規定，結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置必要的賬簿，並認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應具備下列組成內容：

1、封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬簿、現金日記賬、銀行存款日記賬

2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等.

3、賬頁：賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括：

1）賬戶的名稱，以及科目、二級或明細科目

2）登記賬簿的日期欄

3）記賬憑證的種類和號數欄

4）摘要欄，所記錄經濟業務內容的簡要說明。

5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額

6）總頁次和分戶頁次欄。

F. 會計賬簿的保管期限是怎樣規定的

會計賬簿的保管期限如下： 總賬（包括日記總賬）：版15年； 明細賬：15年； 權日記賬：15年； （其中，現金及銀行存款日記賬25年） 固定資產卡片在固定資產報廢清理後：5年； 輔助賬簿（備查簿）：15年。

G. 設計會計賬簿的期限

根據《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案保管期限表

附表一 企業和其他組織會計檔案保管期限表

序 號 檔案名稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記帳憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計帳簿類
4 總帳 15年 包括日記總帳

5 明細帳 15年

6 日記帳 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產投資清理後保管5年

8 輔助帳簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析

四 其他類
11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調節表 5年

15 銀行對帳單 5年

會計賬簿保管期限最長，分兩種情況，定期保管最長是25年。若是年度財務報告（決算） 、 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊是永久保管的。

第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

H. 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年

會計賬簿類保管期限如下:

1）總賬 15年（包括日記賬）。

2）明細賬 15年 。

3）日記賬 15年（其中現內金和銀行存款日記賬為容25年）。

4）固定資產卡片 報廢清理後保管5年。

5）輔助賬簿 15年。

(8)設置賬簿的期限擴展閱讀：

企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註：

一、會計憑證類

原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久

銀行存款余額調節表3年

二、會計賬簿類

日記賬15年其中：現金和銀行存款日記賬25年

明細賬15年

總賬15年包括日記賬

固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年

輔助賬簿15年

涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久

三、會計報表類

包括各級主管部門的匯總會計報表

主要財務指標快報3年包括文字分析

月、季度會計報表15年包括文字分析

年度會計報表（決算）永久包括文字分析

四、其他類

會計移交清冊15年

會計檔案保管清冊15年

會計檔案銷毀清冊25年

主要財務會計文件、合同、協議永久

I. 對於會計賬簿的設置《會計法》有哪些規定

《會計法》規定「各單位必須依法設置會計賬簿，並保證其真實、完整。」這是修訂後《會計法》新增加的內容。
會計賬簿是記錄會計核算過程和結果的載體。設置會計賬簿，是會計工作得以開展的基礎環節。設置並有效利用會計賬簿，才能進行會計資料的收集、整理、加工、存儲和提供，才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果，才能通過會計賬簿所提供的信息來揭示經濟活動中存在的問題，尋找改善經營管理的對策。
依法設賬問題，在我國會計工作實際中是一個比較薄弱的環節。由於依法經營的法制意識淡薄，一些單位不設賬，或者賬外設賬，或者私設「小金庫」，或者造假賬等，以達到種種非法目的，嚴重損害了國家和社會公眾利益，干擾了社會經濟秩序，是法律所不允許的。
因此，《會計法》在總則中對依法設賬的基本要求作出規定，說明依法設賬的重要性。對依法設賬的具體要求，《會計法》的其他章以及國家統一的會計制度中都有相應的規定。

J. 公司成立後，需要多長時間內設置賬簿

根據《中華人民共和國稅收徵收管理法實施細則》（國務院令第362號）第二十二條規定，從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設置賬簿。

任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置一定種類和數量的賬簿。一般說來，設置賬簿應當遵循下列原則：

1. 賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料。

2. 設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重復記賬

3. 賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復。