文件與記錄保存期限的規定

Ⅰ 檔案保存年限

會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

Ⅱ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定的法律規定

第8號
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。
局長楊冬權
二○○六年十二月十八日機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定 第一條 為便於各級黨政機關和人民團體（以下統稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 第三條 機關文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；
（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。 第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 第八條 定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。 第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。
第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。
有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。
第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

Ⅲ 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低於上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(3)文件與記錄保存期限的規定擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定：機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

Ⅳ ISO9001:2008有沒有規定記錄的保存期限

標准里沒有明確規定記錄的保存期限，
1、有法律法規要求的，一定要按法規要求走。如對於葯品的生產檢驗記錄，葯味品有效期的，要保存到效期後1年；無有效期的，要保存5年；
2、法規沒有要求的，要按客戶要求實施；
3、客戶沒有要求的，要按照產品的壽命周期走；最低要保證保質期、保修期實施。
4、對於均沒有明確要求的，也建議重要的、涉及產品質量、安全和健康、環保、貿易結算方面的記錄盡可能長時間保存；

規定記錄的保存期應遵循「將來能夠證明質量管理體系、過程和產品在某個時期滿足了質量要求」這樣一個原則。其公式：保存期=使用期+存檔期。

Ⅳ 安全件相關的文件和記錄需要保存幾年

兩年是指記錄保存兩年，你購買食品添加劑後就開始算，按規定要記錄登記後才能用，需要把這個記錄保存兩年。保質期是指食品添加劑的在正常條件下的質量保證期限。就算你自己使用自己生產的食品添加劑保質期就3年，那食品安全法中提到記錄保存期\\「至少\\」兩年，是最少兩年，那就屬於特殊情況了，就算你廠要等到第三年才用，那也屬於特殊情況，相關部門會針對性的制定出相對於你工廠的政策的。

Ⅵ 關於檔案保存期限的問題

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便於保管和利用，我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，並作如下規定：

1，文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。

2，確定機關檔案保管期限的原則：

1）確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，准確地判定檔案的保管期限。

2）凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬於法規政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。

3） 凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。

4） 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?

3，各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統的檔案保管期限表，經本機關領導人審查批准後執行，並報同級檔案行政管理部門備案。

4，軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位，可參照本規定的精神，制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5，本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行，一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

Ⅶ ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年

ISO9001：2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄，從零到永遠都行，企業組織自己界定說了算。

Ⅷ ISO文件保存期限

部分有期限,部分沒有期限.
1、客戶記錄及相關控制點記錄，首次試作，重要缺失記專錄屬，持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存；
2、相關程序書和三階文件都都保持更新；
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄，除客戶特殊要求。
4、外來文件一般是保持更新，但舊文件最好也保留

Ⅸ 檔案管理中文件保管年限的確定

參考一下吧
某旅遊投資有限公司文件檔案保管期限表

一、辦公室
1 上級、同級、下級單位文件材料
1.1 上級部門制發的與旅遊投資工作有關方針、政策、意見、辦法、規定等文件材料 永久
1.2 上級單位對本單位職能配置、內設機構和人事編制的文件材料 永久
1.3上級單位或同級單位制發需承辦執行的文件材料
1.3.1上級單位或同級單位制發的由本單位主管業務需承辦執行的文件材料 30年
1.3.2上級單位或同級單位制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
1.4下屬單位關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件 永久
2 會議文件材料
2.1本單位董事會、監事會、總經理辦公會議、工作會議及專題會議文件材料
2.1.1請示、批復、通知、日程、報告、講話、計劃、總結、章程、決議、紀要 永久
2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
2.2 聯合召開的會議文件材料
2.2.1 本單位為主辦的
2.2.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、
紀要 永久
2.2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報、會議紀錄 30年
2.3 本單位領導參加的全省、市、區重要會議與本單位工作有關的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3省、市、區級領導視察旅遊投資工作形成的文件材料
3.1 重要的 永久
3.2 一般的 30年
4 綜合性文件材料
4.1 本單位的請示、報告與上級單位的批復、批示
4.1.1 重要的 永久
4.1.2 一般的 30年
4.2同級單位、下級單位的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料
4.2.1重要的 永久
4.2.2一般的 30年
4.3 聯合行文的文件材料
4.3.1 本單位為主的 永久
4.3.2 本單位協辦的 30年
4.4本單位編輯、編寫的文件材料
4.4.1 大事記、組織沿革、年鑒等 永久
4.4.2工作簡報、情況反映、工作信息等 10年
4.5 計劃、總結、統計、調研等文件材料
4.5.1 本單位年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
4.5.2 本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年
4.6本單位與省、市、區上級部門簽訂的各類責任狀 10年
4.7區級建議、提案及答復意見 永久
4.8 與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料 30年
4.9本單位物資（辦公設備等）采購計劃、審批手續、購置等文件材料 30年
4.10固定資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
4.10.1重要的 永久
4.10.2一般的 10年
5人事工作文件材料
5.1 人事任免材料
5.1.1 任免通知、請示、批復 永久
5.1.2 招聘、考察及備案材料 10年
5.2 關於表彰、獎勵的文件材料
5.2.1 受區級以上表彰、獎勵的文件材料 永久
5.2.2 受區級以下表彰、獎勵的文件材料 30年
5.2.3 本單位內部年度考核評先評優文件材料 10年
5.3幹部聘任、調動、轉業軍人安置等文件材料 永久
5.4 人事考核文件材料 永久
6 紀檢監察工作形成的文件材料
6.1 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 30年
6.2 個人年度廉政建設總結 10年
6.3本單位處理的人民來信來訪文件材料
6.3.1有領導重要批示和處理結果的 永久
6.3.2其它有處理結果的 30年
7 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
7.1工作報告、總結等材料 永久
7.2黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久
二、財務部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司經營預算方案、經營目標、國有資產保值增值
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
5會計類
5.1會計核算和財務管理
5.1.1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年
5.1.2會計帳冊類
5.1.2.1日記帳 15年
5.1.2.2總帳 15年
5.1.2.3明細帳 15年
5.1.2.4現金出納賬、銀行存款 25年
5.2其他類
5.2.1會計移交清冊 15年
5.2.2會計檔案保管清冊 永久
5.2.3會計檔案銷毀清冊 永久
三、投資經營部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司的中、長期發展戰略及規劃 永久
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4項目組織實施、經營管理
4.1重要的 永久
4.2一般的 10年
5資產收購、資本運作和招商引資
5.1重要的 永久
5.2一般的 10年
6國內外旅遊市場進行調查研究，制定的中長期與近期開發方案 永久
7旅遊宣傳資料的編寫和製作文件材料 30年
8節慶活動、旅遊資源整合等文件材料 30年
9各類宣傳促銷、旅遊紀念品開發等文件材料 30年
10其他業務類有關文件材料
10.1重要的 永久
10.2一般的 30年
四、規劃建設部
1本部年度和年度以上計劃、總結、調研等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 30年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般的 10年
3項目的開發、建設及管理、招投標管理、做地等文件材料
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
五、特種載體（各部辦）
1本單位召開的重要會議和重要活動形成的照片、聲像材料永久
2本單位主要職能活動(節慶、宣傳等)和其他具有長期保存價值的照片、聲像材料 永久
3各類獎狀、榮譽證書、獎牌等榮譽類材料 永久
4本單位的房屋所有權證、土地使用證、法人證書、法人代碼證書等重要證明類材料 永久
六、電子文件（各部辦）
1電子文件歸檔的內容依據紙質文件的歸檔范圍執行
2有關的衍生信息，即電子文件簽署、審核、加密及軟硬體環等信息記錄
3必要的相關的支持軟體等