合同保管年限會計

1. 為什麼財務人員要同一收回並保管發票、合同

解答
發票屬於原始憑證，按照需要保存十年以上。
合同是保存不一定是由財務人員負責。正規的大型單位，一般是有專門的資料檔案室，或者是法務部門保存合同。

發票保存年限
會計會計賬簿類保管期限如下:

1）總賬 15年（包括日記賬）。

2）明細賬 15年 。

3）日記賬 15年（其中現金和銀行存款日記賬為25年）。

4）固定資產卡片 報廢清理後保管5年。

5）輔助賬簿 15年。



(1)合同保管年限會計擴展閱讀：

企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註：

一、會計憑證類

原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久

銀行存款余額調節表3年

二、會計賬簿類

日記賬15年其中：現金和銀行存款日記賬25年

明細賬15年

總賬15年包括日記賬

固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年

輔助賬簿15年

涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久

2. 合同算不算原始憑證 應該由誰保管會計還是出納

合同算原始憑證，應由會計保管。

不過在實際業務中沒有實際規定。怎麼安排怎來。
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出納人員負責登記現金及銀行日記賬，不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。

3. 會計賬簿保管期限

保管年限

會計賬簿類：

1、日記賬 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年

2、明細賬、總賬、輔助賬 15年

3、涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久

會計報表類：

1、主要財務指標報表 3年

2、月、季度會報表 15年

3、年度會計報表 永久

其它類：

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

2、財務成本計劃 3年

3、主要財務會計文件、合同、協議 永久

(3)合同保管年限會計擴展閱讀：

各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規范的有關規定，結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置必要的賬簿，並認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應具備下列組成內容：

1、封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬簿、現金日記賬、銀行存款日記賬

2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等.

3、賬頁：賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括：

1）賬戶的名稱，以及科目、二級或明細科目

2）登記賬簿的日期欄

3）記賬憑證的種類和號數欄

4）摘要欄，所記錄經濟業務內容的簡要說明。

5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額

6）總頁次和分戶頁次欄。

4. 承包合同財會必須保存多少年

建築企業與財會人員簽訂勞動合同：基本上都是與其他員工一樣簽訂勞動合同，沒有什麼區別。

5. 會計檔案保管期限是多久

各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

(5)合同保管年限會計擴展閱讀

《會計法》規定，「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此，法律主要依據是《會計檔案管理辦法》，由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。

需要永久保存的會計檔案有：

年度決算財務會計報告； 資本金、股金及股權明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據； 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊； 7有價單證、業務公章銷毀清冊； 機構變動交接清冊；

有權機關查詢、凍結及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統數據移植日的所有會計檔案； 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3.利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

4.會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

6. 是不是所有的合同財務部都要保存

合同由誰保管是公司具體定的 ，其實按理說不應由財務部保管 。
我們公司就是由財務部保管的。

按照《印花稅暫行條例》規定，屬於印花稅征稅范圍的憑證共有五大類：
(一)合同或具有合同性質的憑證
此類憑證是印花稅征稅憑證的主要部分，包括購銷合同、加工承攬合同、建設工程勘察設計合同、建築安裝工程承包合同、財產租賃合同、貨物運輸合同、倉儲保管合同、借款合同、財產保險合同及技術合同或具有合同性質的憑證。
(二)產權轉移書據
產權轉移書據包括財產所有權和版權、商標專用權、專利權、專有技術使用權等轉移書據。
(三)營業帳簿
營業帳簿包括單位和個人從事生產經營活動所設的各種帳冊。
(四)權利許可證照
包括房屋產權證、工商營業執照、商標注冊證、專利證及土地使用證。
(五)經財政部確定征稅的其他憑證。
可見合同都應貼印花稅的。

7. 財務帳保存多少年

會計憑證、抄會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。

會計檔案在很多民事案件中都作為重要證據，民事案件的訴訟時效最長為20年，但大部分會計檔案的最低保管期限都低於20年。

為便於單位檔案的統一管理，並結合會計檔案的實際利用需求，將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

(7)合同保管年限會計擴展閱讀：

根據《會計檔案管理辦法》第三條規定：

當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。

單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

8. 合同放財務是由出納還是會計保管

題主，對於財務部門來說，合同是原始憑證的一種，成為會計憑證的附件。
財務部門會計負責編制整理會計憑證，而每年年初都需要裝訂上年度的會計憑證，並妥善保存。
在實務中，有時合同需要單獨歸檔或其他部門也需要保存歸檔一份，對於財務部門來說，會計或出納都可能是保管人，這個更多的看企業內部財務管理制度規定。

9. 會計應保存購銷合同多少年

會計上原始憑證是要保存15年的