Ⅰ 文書檔案保管期限短期指多少年
文書檔案保管期限表
序號
歸檔范圍
保管
期限
1
上級機關普發性文件
(1)針對本局的
永久
(2)要貫徹執行的、重要的
長期
(3)一般的
短期
2
上級黨、政領導同志的講話
(1) 針對本局的
永久
(2) 重要的
長期
(3) 一般的
短期
3
上級主管機關召開的會議文件
(1) 本機關領導在會議上的重要發言材料
永久
(2) 會議的報告、總結、決議等文件
長期
(3) 簡報、參考材料
短期
4
上級機關下達的國民經濟計劃（長遠計劃、年度計劃和控制數字）
永久
5
代上級機關草擬被採用的重要文件的最後草稿
長期
6
上級機關或有關機關對本機關或本機關對下級機關檢查形成的文件材料
(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本機關行政領導會議的文件材料
（1）會議紀要、記錄、重要的匯報材料、工作報
告、計劃、總結、主要統計材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本機關召開的工作會議、專業會議文件和有關材料
(1)會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、簡報、重要的錄音帶、照片等
永久
(2) 會議的典型材料、發言稿、討論文件等
長期
(3) 會議的參考材料、小組記錄
短期
9
本機關頒發的（包括與其他機關聯合頒發的）決議、決定、指示、規定、通知、通報和批轉等文件
(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
短期
序號
歸檔范圍
保管
期限
10
本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示與本機關的批復
(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
長期
11
本機關製成的反映主要職能活動的總結、報告
(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
長期
12
本機關與有關機關協商工作的來往文書
(1) 重要的
永久
(2) 一般的
長期
13
本機關編制的各種計劃
(1) 長遠的和年度的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
14
本機關的或本機關匯總的統計報表和統計資料
(1) 年度的和年度以上的、典型的、專題的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
15
本機關處理群眾來信來訪形成的有關材料
(1) 重要來信來訪記錄、摘要單、處理報告等
永久
(2) 一般的來信來訪摘要單、處理報告等
長期
(3) 一般的群眾來信來訪記錄
短期
16
上級機關關於本機關基本建設徵用土地、工程建設的決定、批復
(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本機關幹部任免材料
(1) 上級或本機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
18
本機關幹部、職工的錄用、轉正、定級、調資、評定、職稱、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料
永久
19
本機關的工作規則、制度、人員編制、幹部、黨員年報表，黨員、團員、幹部、職工名冊等
永久
序號
歸檔范圍
保管
期限
20
本機關幹部、職工的工資、行政介紹，黨、團組織關系介紹信及存根
永久
21
機關成立、合並、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件
(1) 上級機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
22
本機關的歷史沿草、大事記及反映本機關重要活動的剪報、照片、錄音、錄相帶等
永久
23
本機關財產、財務預、決算、總帳，物資、檔案等交接憑證
永久
24
本機關編輯的公開的或內部的出版物
(1) 樣本和重要的原稿、清樣
永久
(2) 一般的原稿、清樣
短期
25
本機關處事活動中形成的文件材料
(1) 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會談記錄、照片等
永久
(2) 一般的來往文書、簡報
長期
(3) 具體事務性文件（如贈送禮品，宴會的安排等）
短期
26
本機關與其他國家、地區或國際組織簽訂的議定書、協定、合同、換文及有關文件
(1) 正本、副本
永久
(2) 談判過程中形成的文件
①重要的
長期
②一般的
短期
27
同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的條例、規定、通知等文件
短期
28
下級機關送來的工作報告、總結
(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
長期
(3) 一般的
短期
29
下級機關送來的統計報表
(1) 年度和年度以上的
長期
(2) 季度和月份的
短期
Ⅱ 監理資料 「監理會議紀要」一般要保存多少年
檢查例議定事項落實情況析未完事項原；檢查析工程項目進度計劃完情況提階段進度目標及其落實措施；檢查析工程項目質量狀況針存質量問題提改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協調關事項
Ⅲ 會議紀要如何歸檔
會議記錄和會議紀要是兩回事，會議記錄：是由會議組織者指定專人，如實、准確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議紀要：是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布於報刊的具有紀實性和指導性的文件。 二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。所以，會議記錄和會議記錄歸檔時當然是各為一件。
屬於文書檔案，按類型分為技術生產、黨群、行政、經營計劃分類後，放入永久的保管年限，這就是我們的歸檔方法，而且我是把一類的會議紀要全年的裝訂在一起，容易查找
Ⅳ 會議紀要要求在會後多長時間下發
一般是會後24小時之內。
Ⅳ 公司會議紀要需要存檔嗎
需要。建議按編號妥善保管，作為今後相關會議的和工作的依據。
有些重要紀要甚至需要與會者的簽字。