㈠ 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表,如何制定
這需要根據來具體狀況區別對待:自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案,必須按法定規則歸檔保存;二、公司對內使用的檔案,應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則;三、編號規則應固定,經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。
㈡ 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批申請表 怎麼填
我從事檔案工作三十多年了,有關文書檔案材料的歸檔范圍和文書檔案保管期限略知一二,有關:文書材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批申請表,我還沒見過呢、真想看看啊
㈢ 如何確定檔案歸檔范圍及時間
,歸檔范圍是決定文件能否歸檔的依據,每一機關單位應首先根據國家檔案局制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》,結合本單位的職能和業務流動情況的實際情況,來詳細確定歸檔文件的種類和范疇。歸檔時間的確定也很科學。歸檔過早,文件尚處於運行和辦理中,有的文件甚至還未天生,這樣勢必干擾和影響辦公、治理和業務部分的工作,這樣既得不到辦公業務部分的配合,又不利於檔案文件的齊全完整。歸檔過晚,文件就會長時間的停留在辦公及業務部分,輕易造成失密、泄密事件的發生,加上辦公治理部分缺乏檔案治理的庫房前提和檔案治理軌制,又會造成文件的丟失和損毀,極大的影響到檔案的完整和質量。因此,歸檔時間必需科學的掌握。檔案治理部分和文件產生部分應緊密親密配合、共同研究,科學的確定每種文件的歸檔時間,既保證業務工作和歸檔工作的順利進行,又保障歸檔文件的質量。
㈣ 學校學籍檔案保留多久
在大學生畢業後沒找到工作的情況下可以保留2年。
大學畢業生的檔案通去向:
1、畢業後就找到了接收戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。
把檔案戶口放在人才市場
1、首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。
2、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。
以上內容參考:網路-學籍檔案
㈤ 文件歸檔的機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定
1、機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔,其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔各機關。結合本機關職能和各部門工作實際,編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表;
2、經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定,編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,並經國家檔案局審查同意後執行。應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用,准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。