① 檔案有幾種分類保管保存期一樣嗎
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
② 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表,如何制定
這需要根據來具體狀況區別對待:自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案,必須按法定規則歸檔保存;二、公司對內使用的檔案,應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則;三、編號規則應固定,經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。
③ 工程檔案存檔中保管期限分為三類:永久、長期,短期。請問專業人士:他們分別代表多
保管抄期限分為永久、長期襲、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。
(3)檔案保管期限的結構擴展閱讀:
工程檔案的重要性:
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產准備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。
建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
如果沒有建立相應的工程檔案工作,工程檔案就處於乏人管理狀態,這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任
④ 檔案保管期限表的期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
⑤ 檔案保存期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久,答即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑥ 文書檔案保管期限
一.文書檔案
1. 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議………………………………永久
2. 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄……………長期
3. 黨團工會等統計年報、名冊、登記表…………………………………………永久
4. 職工代表大會材料………………………………………………………………永久
5. 有關企業、人員先進表彰、處分決定等………………………………………長期
(省級以上先進和人員開除處分為永久)
6. 黨團組織介紹信、存根…………………………………………………………長期
7. 思想政治學習、文明建設等材料………………………………………………長期
8. 企業規章制度、規定……………………………………………………………永久
9. 工會等部門工作規定、制度……………………………………………………長期
10.企業召開的各類工作會議和專業會議材料……………………………………長期
11.企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、年度工作計劃、總結等……………永久
12.企業各部門年度總結、計劃、考核等材料……………………………………長期
13.企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料…………(重要)長期
…………(一般)短期
14.企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期
15.有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………………永久
省級以下的材料………………………………………長期
16.企業領導出席重要活動的材料…………………………………………………永久
一般活動的材料…………………………………………………長期
17.企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤並、董事會成員變化,
經理任免…………………………………………………………………………永久
18.企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期
19.企業參加外事活動材料…………………………………………………………永久
20.企業職工教育、培訓等材料……………………………………………………長期
21.企業後勤福利、醫療衛生等材料………………………………………………短期
22.企業制定的發展長遠規劃、年度經營計劃……………………………………永久
23.企業制定的財務管理方面的材料………………………………………………長期
24.企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料………………………………長期
25.企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書……………………………………長期
26.企業各類專賣、銷售方面的統計報表…………………………………………長期
27.企業有關經營專類方面的材料、簡報…………………………………………短期
28.企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29.企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析………………………長期
30.本單位制定的企業標准…………………………………………………………長期
31.企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料………………………長期
32.有關企業章程、資產組成資料…………………………………………………永久
33.企業有關商標注冊等材料………………………………………………………永久
34.企業有關原料標志等材料………………………………………………………永久
⑦ 會計檔案的保管期限一般分幾種
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的專第一天算起。永久,即是指屬會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑧ 檔案的保管期限是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑨ 企業檔案保管期限在檔案盒上怎樣體現是分為「永久、30年、10年」三種,還是「永久、定期」兩種
在不違反國家檔案局規定的前提下,你可考慮制定一個內部管理性文件,對版不同保存期限權的檔案標識管理包括在檔案盒上的蓋章進行具體明確地規定。
對於你所提的兩種方式我個人認為都可以的,第一種符合國家檔案局發布的標准規定;第二種在檔案盒上分別蓋永久、30年、10年章,這種標識的方式非常明確,看後一目瞭然,也符合實際。如果是我選擇的話我認為第二種方式比較合適,很直觀、明確。
至於怎麼做出選擇決策,你可將上述想法作為你的建議向分管領導進行匯報,由領導作出最終的選擇和決定。