⑴ 招投標工程資料存放,保存年限應該是多少年
合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。
政府采購的招、投標文件應保存15年,工程招投標的招、投標文件應保存20年
⑵ 倉庫物料保質期的制度規定是什麼樣的
一、倉庫的分類:賓館總庫、酒水庫、干貨調料庫、雜品庫及物料庫。
二、收貨管理:
1、接到采購員購入的物品首先要查看有無經審批的采購申請單;根據采購申請單對貨
品進行核查,包括其規格、數量、質量等;按營業部門及物品名稱分別填制入庫
單,采購員憑入庫單的供貨商聯,到財務部辦理報銷手續。
2、未按申購單審批的購進、與合同不符的購進、與原始發票不符的購進,倉庫有權拒收。
3、發票未填寫抬頭、無公章、字跡不清等,不予驗收。
4、物品先到、發票未到,可先清點實物,開具臨時收條,待發票到後,補辦正常手續。
5、發票先到、物品未到,不予辦理驗收手續。
6、無衛生許可證及其它不合格食品,嚴格拒收,有保質期的食品要驗明保質期,拒收
三無產品。保質期內有變化的物品應及時通知采購員調貨,同時上報財務部。
7、煙酒飲料等物品還應驗明進貨渠道、生產批號;假冒偽劣產品應及時上報,同時追
究采購員及供應商的責任。
8、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續。
9、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數。
10、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收。
11、驗收合格後的物料要及時填制「入庫單」。
12、對直領物料,嚴格執行「三方監督、三次驗貨」的集中驗貨制度。
13、當天工作結束,將驗收單據轉交財務部。
三、發貨規定:
1、領用人填寫一式三聯的「領用單」,經部門負責人簽字後,方可憑單領貨。
2、倉庫保管員接到手續齊全的領用單後,按領用單上填寫的品名、數量、規格發貨,
不允許多發或少發,嚴禁白條發貨或先發貨後補單。
3、發放物料原則:先進先出,後進後出。有保質期的食品、物品,應在到期前一個月
通知到使用部門及財務部,及時進行處理。
4、領用人和發貨人當面點清後,倉庫保管員應及時在「實發數」一欄填寫實發數量,並簽名,交底聯給領用人,連同物料一並帶回。
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效。
6、保管員根據當日發貨的領用單登記入帳。
7、協調使用部門制定合理的庫存量,保證各部門正常運轉。
8、緊急領貨:使用部門負責人、總值經理一同到總台登記領取倉庫鑰匙,打開倉庫取物,次日由使用部門通知倉庫及時補辦手續。
四、倉庫管理制度:
1、倉庫保管員應對入庫物資嚴格控制。
2、干貨應把好三無關:無發霉、無腐爛、無雜質。
3、檢查貨品外包裝完整、干凈;廠址、商標、生產日期、保質期、中文標識、規格、
型號必須齊全。
4、檢查印刷品的紙質、格式等是否與樣品一致;布草類是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破損。
5、一般情況下,倉庫物品不許借出;特殊情況須經總經理批准後方可借貨。同時由倉
庫保管員督辦相關手續。
6、庫存物料發現變質、破損、超保質期、庫存時間較長等情況,應及時上報業務部門,
及時處理。
7、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況。
8、經常盤查,做到帳物相符。
9、在財務部的監督下,定期盤點,保證帳帳相符、帳物相符。
10、貴重貨品要存放在安全的地方;鮑翅參肚等貴重干貨應保持通風乾燥;保持倉庫
衛生;杜絕安全隱患。
11、各部門領貨人員為領班以上人員,審批人員為部門主管以上人員。
12、倉庫驗貨時間:8:00~11:00,14:00~16:00;
領貨時間:9:00~11:00,14:00~16:00
⑶ 企業收款收據的存根聯保存期限是多少年是什麼法規或文件規定的
從《會計檔案管理辦法》的規定來看,原始憑證的會計檔案保管期限是十五年。存根的話屬於原始憑證類吧,僅供參考。
⑷ 倉庫憑證保存年限
1、倉庫憑證單據具有其存在的特殊性,一般也應視同會計憑證處理;
2、根據專1999年屬1月1日起執行的《會計檔案管理辦法》的規定精神,會計憑證的保管期限是15年;
3、然而,各企業的實際情況不同,對檔案資料保管期限的要求也不盡一致,較為規范的企業,會根據自身實情要求會計資料長期保存以備查詢,直至企業清算。
⑸ 食品原料進貨查驗記錄應當真實,保存期限不能少於多少年
食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少於二年。
第三十七條食品生產企業應當建立食品出廠檢驗記錄制度,查驗出廠食品的檢驗合格證和安全狀況,並如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、檢驗合格證號、購貨者名稱及聯系方式、銷售日期等內容。
食品出廠檢驗記錄應當真實,保存期限不得少於二年。
第三十八條食品、食品添加劑和食品相關產品的生產者,應當依照食品安全標准對所生產的食品、食品添加劑和食品相關產品進行檢驗,檢驗合格後方可出廠或者銷售。
第三十九條食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。
食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。
食品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少於二年。
實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。
第四十條食品經營者應當按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品。
⑹ 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年
會計賬簿類保管期限如下:
1)總賬 15年(包括日記賬)。
2)明細賬 15年 。
3)日記賬 15年(其中現內金和銀行存款日記賬為容25年)。
4)固定資產卡片 報廢清理後保管5年。
5)輔助賬簿 15年。
(6)倉庫驗收單保存期限多少年擴展閱讀:
企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註:
一、會計憑證類
原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久
銀行存款余額調節表3年
二、會計賬簿類
日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年
明細賬15年
總賬15年包括日記賬
固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年
輔助賬簿15年
涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久
三、會計報表類
包括各級主管部門的匯總會計報表
主要財務指標快報3年包括文字分析
月、季度會計報表15年包括文字分析
年度會計報表(決算)永久包括文字分析
四、其他類
會計移交清冊15年
會計檔案保管清冊15年
會計檔案銷毀清冊25年
主要財務會計文件、合同、協議永久
⑺ ISO中要求領料單一般需保存多久,怎麼我們的需保存四年啊,會不會太久了點.
公司的領料單一般會作為追溯依據,由此保存期限就可能要長一點,
否則不要求一定要保存四年。
這個在標准中沒有界定保存期限,主要根據公司的使用要求界定的。
⑻ 倉庫出入庫單據保存期限是多少年
1、倉庫憑證單據具有其存在的特殊性,一般也應視同會計憑證處理;
2、修訂後《會計檔案管理辦法》已於2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年頒布的《會計檔案管理辦法》同時廢止。修訂後的《辦法》,會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年。
新《辦法》將會計檔案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年和30年兩類,其中會計憑證及會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年,其他輔助會計資料最低保管期限延長至10年
⑼ 檔案保存年限是多少年
1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。