① 招投標工程資料存放,保存年限應該是多少年
合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。
政府采購的招、投標文件應保存15年,工程招投標的招、投標文件應保存20年
② 工程檔案保管期限
永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。
長期保存,一般是指版檔案須保存十六權年至五十年左右;
短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。
定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。
③ 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼
1、建築工程檔案管理期限應滿足的要求:
(1)按照《建設工程質量管理條例》和《城市建設檔案管理規定》的要求,工程質量監督檔案是指在工程建設過程中,質監機構按照建設部和省建設工程質量安全監督總站統一制定的表格所能反映工程質量監督過程及結果的記錄。
(2)一般檔案的填寫由責任監督員主動聯系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監督員承擔。工程竣工時經審核符合要求後歸檔交給檔案員保存管理。
(3)工程質量監督檔案保管期限分為長期和短期兩種,長期為15年,短期為5年。工程質量監督檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固,符合相關規范標準的要求,便於保管與查閱。
2、建築工程檔案管理的重要性表現在:
(1)建築工程質量監督檔案是質監事業發展的歷史記錄,是一種不可再生的資源,是質量終身責任制中極其重要的全過程的實記錄,是工程質量優劣與建設,施工,監理單位在建設,施工,監理過程和質量監督中間檢查,質量評定,工程缺陷責任期及竣工驗收的重要資料。
(2)要從依法行政的高度充分認識檔案工作的重要性,和日常質監工作一並部署,一並落實。質監檔案的開發作為檔案管理工作的落腳點,邊建檔,邊開發,邊利用,努力服務於質量監督的中心工作。
(3)對工程質量監督檔案的收集,整理,歸檔管理工作規范化,能促使工程質量監督管理水平進一步提高,使工程質量監督工作有案可查,並且查有實據,體現工程質量監督工作的科學性,公正性和權威性。
④ 水利工程檔案保管期限,永久、長期、短期是分別是多少年
水利工程檔來案保管期限長期是30年,自短期是10年,永久即是永久。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案。
列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料。
列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。
⑤ 建築工程資料的保管期限分幾種
永久、長期、短期。GB/t50328 上面附錄A有詳細說明。
⑥ 檔案的長期和短期存放分別是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了內後的第一天算起。永久,容即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑦ 工程檔案存檔中保管期限分為三類:永久、長期,短期。請問專業人士:他們分別代表多
保管抄期限分為永久、長期襲、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。
(7)工程檔案的期限擴展閱讀:
工程檔案的重要性:
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產准備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。
建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
如果沒有建立相應的工程檔案工作,工程檔案就處於乏人管理狀態,這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任
⑧ 已完工程資料要保存多長時間
①永久是指工程檔案需永久保存。
②長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
③短期是指工程檔案保存20年以下。
⑨ 建築工程竣工資料交檔案館的時間限制為三個月內,該時間限制的依據是什麼
主要依據《建設工程文件歸檔規范》GB/T 50328-- 2014 相關要求。
現將《建設工程文件專歸檔規范》GB/T 50328-- 2014 部分條文屬摘錄如下,供參考。
3.0.4 建設單位應按下列流程開展工程文件的整理、歸襠、驗收、移交等工作:
1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時,應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數、編制費用及承擔單位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容;
2 收集和整理工程准備階段形成的文件,並進行立卷歸檔,
3 組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案,
5 收集和整理竣工驗收文件,並進行立卷歸檔;
6 在組織工程竣工驗收前,提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收;
7 對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程,工程竣工驗收後3個月內,應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案。