① 財務原始憑證檔案應該至少保存多少年
1.會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
2.會計檔案的內容和保管期限的具體規定(以企業和其他組織為例)
序號 會計檔案的內容 保管期限
一 會計憑證
1 原始憑證 30年
2 記賬憑證 30年
二 會計賬簿
3 總賬 30年
4 明細賬 30年
5 日記賬 30年
6 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
7 其他輔助性賬簿 30年
三 財務會計報告
8 月度、季度、半年度財務會計報告 10年
9 年度財務會計報告 永久
四 其他會計資料
10 銀行存款余額調節表 10年
11 銀行對賬單 10年
12 納稅申報表 10年
13 會計檔案移交清冊 30年
14 會計檔案保管清冊 永久
15 會計檔案銷毀清冊 永久
16 會計檔案鑒定意見書 永久
【提示】保管期限必須記!可以適當找規律記,例如:
(1)30年:「憑證」、「賬簿」(固定資產卡片除外)、「(會計檔案)移交清冊」;
(2)10年:「月季半年報」+「表單」。
② 原始憑證的保管期限是幾年
會計憑證包括原始憑證、記賬憑證,作為一項重要的會計資料,我們要對其版進行歸檔。會計檔案權的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年,月度、季度、半年度財務會計報告保存10年。所以,一般情況下原始憑證的保管期限是30年。
(2)出納原始憑證和記賬憑證保管期限擴展閱讀:
原始憑證的基本內容:
1,原始憑證名稱;
2,填制憑證的日期和編號;
3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5,經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;
6,經濟業務的內容摘要;
7,經辦業務部門或人員的簽章。
③ 記賬憑證的保存年限
15年。
根據《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據。
賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書。
己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿。
存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
(3)出納原始憑證和記賬憑證保管期限擴展閱讀:
根據《會計檔案管理辦法》:
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一並移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平台一並移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的准確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,並在規定時間內歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
④ 記帳憑證應當保存幾年
記賬憑證、會計憑證、會計賬簿應當保存30年,納稅申報表等涉稅資料應保存10年。
《會計檔案管理辦法》第十四條規定,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
《稅收徵收管理法實施細則》第二十九條規定,賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。
根據上述規定,會計憑證、會計賬簿應當保存30年,納稅申報表等涉稅資料應保存10年。
(4)出納原始憑證和記賬憑證保管期限擴展閱讀
會計憑證包括但不僅限於原始憑證,我國《會計法》第十四條規定「會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。」可見,會計憑證是指包括了原始憑證和記賬憑證的財務憑證的總稱。
記賬憑證只是會計憑證的一種,是會計人員做賬時填寫會計分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會計分錄;而真正發揮作用、能證明會計事項的是附在記賬憑證後面的原始憑證,或者說只有當記賬憑證和原始憑證共同組成的會計憑證才具有完整的法律效力。
原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證是登記賬簿的依據。記賬憑證和原始憑證是並列從屬於會計憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。
從取得的來源和方式看,原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做「證明憑證」。記賬憑證是編制會計分錄後填制的單據,又通俗的稱「會計分錄憑證」,是介於原始憑證與賬簿之間的橋梁。
⑤ 原始憑證的保管期限是多少年
根據1999年1月1日起執行的《會計檔案管理辦法》的規定精神,會計憑證的保管期限是: (l)原始憑證:15年。 (2)記賬憑證:15年。 (3)匯總憑證:15年。
⑥ 原始憑證和記賬憑證保管期限是多少。
原始憑證和記賬憑證保管期限是15年
⑦ 記帳憑證的保管期限是多久呢
保管期限為30年。
自2016年1月1日起施行的中華人民共和國財政部、國家檔案局令第版79號發布權修訂後的《會計檔案管理辦法》將會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》第六條第一項規定:會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;應當進行歸檔。
《會計檔案管理辦法》第十四條規定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》第十五條規定:各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。(附表見上圖)
⑧ 出納做過記賬憑證的原始憑證後什麼時候交給會計保管
出納的賬有兩本,現金日記賬與銀行日記賬,這兩筆賬都是根據當天發生的業務逐筆登記的,現金日記賬根據會計審批過的原始發票、借款單等憑證單據做會計憑證再登記賬本。
銀行日記賬根據銀行回單登記賬本。出納所做的現金與銀行憑證,每月底拿到銀行對賬單,核對盤點以後,再一起交給會計,會計憑證通常由財務會計保管,每年度終了,交檔案部保管。
出納是根據現金收入憑證、現金付出憑證登記現金日記賬,現金收入憑證、現金付出憑證的填制每個單位是不同的,不論誰開都是根據領導審批簽字無誤的原始憑證填寫,一般情況是誰開付出單誰保管原始憑證,還有的是經審計後交檔案室保管。
(8)出納原始憑證和記賬憑證保管期限擴展閱讀:
出納工作注意事項:
1、出納的工作是日清月結,每天要將現金日記賬跟自己保管的現金進行核對,每月月底,銀行日記賬要跟財務帳進行核對,做到無調整,要全部入賬。
2、款項一般情況下,都是電匯或開具承兌匯票,在電匯時,一定要核對客戶名稱、開戶行名稱、賬號及付款金額,付款金額一定要看領導審批金額。
3、付款時,一定要仔細核對,因為資金打出之後,很難追回,所以仔細是出納具備的最重要的基本素質。
4、出納每天要編制資金日報表,匯報每天的資金情況,檢查異常情況,告知銷售回款情況等。
參考資料來源:網路-出納
參考資料來源:網路-記賬憑證
參考資料來源:網路-原始憑證
⑨ 出納原始憑證和記賬憑證保管期限為( )年。 A.10 B.15 C.20 D.25
答案為抄B
《稅收征管法》規定為10年
《會計檔案管理辦法》規定 15年
稅法規定是最低期限,由於有些類型的會計憑證保存 10年實在太短 ,按期銷毀會帶來很多意料不到的問題 ,所以一般單位的會計憑證按《會計檔案管理辦法》規定的15年執行