A. 倉單什麼意思
倉單是保管人收到倉儲物後給存貨人開付的提取倉儲物的憑證。
倉單除作為已收取倉儲物的憑證和提取倉儲物的憑證外,還可以通過背書,轉讓倉單項下貨物的所有權,或者用於出質。存貨人在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,轉讓倉單始生效力。
存貨人以倉單出質應當與質權人簽訂質押合同,在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,將倉單交付質權人後,質押權始生效力。
(1)倉單管期限擴展閱讀:
安全可靠的倉單可以使存貨的所有者按較低的實際利率向國外借款——特別是貸款有出口商品存貨作保證時——從而對國外借款的匯率風險進行了保值。由於較高的實際利率常常與潛在的風險有關,特別是當高利率涉及到農業時,安全可靠的倉單可以降低風險,從而降低貸款利率。
按照規則簽發的倉單,由於能夠向倉單持有者保證農產品存貨的數量和質量而無需查驗,從而為銀行提供了安全可靠的抵押品。如果在用倉單作擔保的合約中——如銀行貸款——出現違約,倉單的持有者擁有第一個向倉單的標的商品或貨幣等價物提出請求的權利。
B. 為什麼交割的期貨螺紋鋼有效期只有90天內
螺紋鋼的期貨交割程序
一、交割細則要點
(一)某一螺紋鋼、線材期貨合約最後交易日前第三個交易日收盤後,自然人客戶該螺紋鋼、線材期貨合約的持倉應當為0手。自最後交易日前第二個交易日起,對自然人客戶的交割月份持倉直接由交易所強行平倉。
(二)交割程序
1、第一交割日
(1)買方申報意向。買方在第一交割日內,向交易所提交所需商品的意向書。內容包括品種、牌號、數量及指定交割倉庫名等。
(2)賣方交標准倉單(螺紋鋼、線材期貨合約還允許提交廠庫標准倉單)。賣方在第一交割日內通過標准倉單管理系統將已付清倉儲費用的有效標准倉單交交易所。
廠庫標准倉單的有關規定參見《上海期貨交易所指定鋼材廠庫交割辦法(試行)》。
2、第二交割日
交易所分配標准倉單。交易所在第二交割日根據已有資源,按照「時間優先、數量取整、就近配對、統籌安排」的原則,向買方分配標准倉單。不能用於下一期貨合約交割的標准倉單,交易所按所佔當月交割總量的比例向買方分攤。
3、第三交割日
(1)買方交款、取單。買方應當在第三交割日14:00前到交易所交付貨款並取得標准倉單。
(2)賣方收款。交易所應當在第三交割日16:00前將貨款付給賣方,如遇特殊情況交易所可以延長交割貨款給付時間。
4、第四、五交割日賣方交增值稅專用發票。
(三)標准倉單在交易所進行實物交割的流轉程序
賣方客戶將標准倉單授權給賣方期貨公司會員以辦理實物交割業務;
賣方會員將標准倉單提交給交易所;
交易所將標准倉單分配給買方會員;
買方期貨公司會員將標准倉單分配給買方客戶。
(四)螺紋鋼和線材實物交割完成後,若買方對交割商品的質量、數量有異議的(有異議的交割商品應當在指定交割倉庫內),應當在實物交割月份的下一月份的15日之前(含當日,遇法定假日時順延至假日後的第一個工作日),向交易所提出書面申請,並應當同時提供本交易所指定的質量監督檢驗機構(螺紋鋼、線材指定的質量監督檢驗機構名單由交易所另行公告)出具的質量鑒定結論。用於交割的螺紋鋼和線材每批商品的有效期應當涵蓋本次交割的最後交割日。即使交割螺紋鋼和線材的每批商品的有效期截止時間早於質量異議期的提交截止時間,如果該批商品的質量鑒定結論不合格,賣方對該批交割商品的實際質量仍需承擔全部責任。上述規定是指最後交割日後,如果倉單有效期已過,但還未過質量異議期,只要貨物還未出庫,買方仍有權對數量和質量提出異議,經質檢機構鑒定為質量不合格的,對該批交割商品的實際質量由賣方承擔全部責任。
(五)入庫與出庫
貨主向指定交割倉庫發貨前,應當辦理入庫申報(交割預報)。
入庫申報的內容包括品種、等級(牌號)、商標、數量、發貨單位及擬入指定交割倉庫名稱等,並提供各項單證等。
客戶應當委託期貨公司會員辦理交割預報(入庫申報)手續。
交易所在庫容允許情況下,考慮貨主意願,在3 個交易日內決定是否批准入庫。貨主應當在交易所規定的有效期內向已批準的入庫申報中確定的指定交割倉庫發貨。未經過交易所批准入庫或未在規定的有效期內入庫的商品不能用於交割。
商品運抵指定交割倉庫後,指定交割倉庫按交易所有關規定對到貨及相關憑證進行驗核。驗收完畢後,指定交割倉庫應當將入庫驗收的結果輸入標准倉單管理系統。會員向交易所提交製作標准倉單申請在獲得交易所批准後,指定交割倉庫方可簽發標准倉單。
商品到庫驗收時,貨主應當到指定交割倉庫監收; 貨主不到庫監收的,視為貨主同意指定交割倉庫驗收結果。
標准倉單合法持有人提貨時,指定交割倉庫在對標准倉單審核無誤後予以發貨。貨主可以自行到庫提貨或委託指定交割倉庫代為發運,但委託指定交割倉庫代為發運時貨主應當到庫監發。貨主不到庫監發,視為認可指定交割倉庫發貨無誤。
指定交割倉庫發貨時,應當及時填制《標准倉單出庫確認單》(一式二份,貨主和指定交割倉庫各執一份),同時將收到的相應標准倉單加蓋貨訖專用章,與倉庫留底配對,妥善保管備查。
二、螺紋鋼的交割
第1條 交割單位:300噸。
第2條 交割品級見《上海期貨交易所螺紋鋼期貨標准合約》。
第3條 交割螺紋鋼質量規定
交割螺紋鋼應當是在交易所注冊的生產廠生產的注冊商品。
交割螺紋鋼的外形、尺寸、重量及允許偏差應當符合國標GB1499.2--2007《鋼筋混凝土用鋼 第2部分:熱軋帶肋鋼筋》的規定。
交割螺紋鋼的每批商品的有效期限為生產日起的90天內,並且應在生產日起的30天內入指定交割倉庫方可製作倉單。本款具體操作依據《上海期貨交易所交割細則》第十條相關規定,貨主向指定交割倉庫發貨前,應當委託期貨公司會員辦理入庫申報(交割預報)手續。因此,在生成標准倉單的過程中,貨主必須在商品生產日起30天內委託會員通過標准倉單管理系統提交入庫申報並將貨物運抵交易所指定交割倉庫的期貨垛位。倉庫驗核商品及單證並將驗收結果輸入倉單系統後,會員應及時通過倉單系統向交易所提交製作倉單申請。在指定交割倉庫交割的螺紋鋼其長度為9米和12米定尺。
第4條 交割螺紋鋼的包裝與堆放
交割螺紋鋼包裝、標志及質量證明書等應當符合GB1499.2-2007 《鋼筋混凝土用鋼 第2部分:熱軋帶肋鋼筋》。
每一倉單的螺紋鋼,應當是同一生產企業生產、同一牌號、同一注冊商標、同一公稱直徑、同一長度的商品組成,並且組成每一倉單的螺紋鋼的生產日期應當不超過連續兩日,且以最早日期作為該倉單的生產日期。
用於交割的螺紋鋼每一倉單的標的實物應當作為一個堆放垛位進行堆放。第5條 交割商品必備單證應當提供注冊生產企業出具的產品質量證明書。
第6條 計量和溢短
交割螺紋鋼以實際稱重方式計量。每張螺紋鋼標准倉單的實物溢短不超過±3%,磅差不超過±0.3%。
第7條 在交割期內,如當日14:00之前辦妥標准倉單、增值稅專用發票、貨款等交割事宜的,交易所當日即清退其相應的交割部位保證金。如當日14:00之後辦妥的,交易所將在下一交易日清退交割部位保證金。
第8條 交收地點:交易所指定交割倉庫和廠庫(由交易所指定並另行公告)。
C. 融資融券倉單有日期限制嗎
您好,融資融券倉單期限原則上為6個月到期。
D. 簡述倉單的性質及效力
倉單的性質
1、倉單為有價證券
《合同法》第387條規定:「倉單是提取倉儲物的憑證。存貨人或者倉單持有人在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章的,可以轉讓提取倉儲物的權利。」可見,倉單表明存貨人或者倉單持有人對倉儲物的交付請求權,故為有價證券。
2、倉單為要式證券
《合同法》第386條規定,倉單須經保管人簽名或者蓋章,且須具備一定的法定記載事項,故為要式證券。
3、倉單為物權證券
倉單上所載倉儲物的移轉,必須自移轉倉單始生所有權轉移的效力,故倉單為物權證券。
4、倉單為文義證券
所謂文義證券是指證券上權利義務的范圍以證券的文字記載為准。倉單的記載事項決定當事人的權利義務,當事人須依倉單上的記載主張權利義務,故倉單為文義證券,不要因證券。
5、倉單為自付證券
倉單是由保管人自己填發的,又由自己負擔給付義務,故倉單為自付證券。
倉單證明存貨人已經交付了倉儲物和保管人已經收到了倉儲物的事實,它作為物品證券,在保管期限屆滿時,存貨人或者倉單持有人可憑倉單提取倉儲物,也可以背書的形式轉讓倉單所代表的權利。
倉單是保管人收到倉儲物後給存貨人開付的提取倉儲物的憑證。倉單除作為已收取倉儲物的憑證和提取倉儲物的憑證外,還可以通過背書,轉讓倉單項下貨物的所有權,或者用於出質。存貨人在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,轉讓倉單始生效力。存貨人以倉單出質應當與質權人簽訂質押合同,在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,將倉單交付質權人後,質押合同始生效力。
倉單的作用
倉單,作為倉儲保管的憑證,其作用是顯而易見的。主要表現在以下幾個方面:
(1)倉單是保管人向存貨人出具的貨物收據。當存貨人交付的倉儲物經保管人驗收後,保管人就向存貨人填發倉單。倉單是保管人已經按照倉單所載狀況收到貨物的證據。
(2)倉單是倉儲合同存在的證明。倉單是存貨人與保管人雙方訂立的倉儲合同存在的一種證明,只要簽發倉單,就證明了合同的存在。
(3)倉單是貨物所有權的憑證。它代表倉單上所列貨物,誰佔有倉單就等於佔有該貨物,倉單持有人有權要求保管人返還貨物,有權處理倉單所列的貨物。倉單的轉移,也就是倉儲物所有權的轉移。因此,保管人應該向持有倉單的人返還倉儲物。也正由於倉單代表著其項下貨物的所有權,所以,倉單作為一種有價證券,也可以按照《擔保法》的規定設定權利質押擔保。
(4)倉單是提取倉儲物的憑證。倉單持有人向保管人提取倉儲物時,應當出示倉單。保管人一經填發倉單,則持單人對於倉儲物的受領,不僅應出示倉單,而且還應繳回倉單。倉單持有人為第三人,而該第三人不出示倉單的,除了能證明其提貨身份外,保管人應當拒絕返還倉儲物。
此外,倉單還是處理保管人與存貨人或提單持有人之間關於倉儲合同糾紛的依據。
倉單生效的條件
倉單生效必須具備兩個要件:
1、保管人須在倉單上簽字或者蓋章
保管人在倉單上簽字或者蓋章表明保管人對收到存貨人交付倉儲物的事實進行確認。保管人未簽字或者蓋章的倉單說明保管人還沒有收到存貨人交付的倉儲物,故該倉單不發生法律效力。當保管人為法人時,由其法定代表人或其授權的代理人及雇員簽字;當保管人為其他經濟組織時,由其主要負責人簽字;當保管人為個體工商戶時,由其經營者簽字。蓋章指加蓋保管人單位公章。簽字或者蓋章由保管人選擇其一即可。
2、倉單須包括一定的法定必要記載事項
依《合同法》第386條的規定,倉單的法定必要記載事項共有八項:其中,存貨人的名稱或者姓名和住所,倉儲物的品種、數量、質量、包裝、件數和標記,儲存場所,填發人、填發地和填發日期四項為絕對必要記載事項,不記載則不發生相應的證券效力。其餘四項屬於相對必要記載事項,如當事人不記載則按法律的規定來處理。
E. 各品種倉單注銷時間有哪些規定
《倉儲保管合同實施細則》第7條
合同應具備以下主要條款
1、貨物的品名或品類
2、貨物的數量、質量、包裝
3、貨物驗收的內容、標准、方法、時間
4、貨物保管條件和保管要求
5、貨物進出庫手續、時間、地點、運輸方
6、貨物損耗標准和損耗的處理
7、計費項目、標准和結算方式,銀行賬號、時間
8、責任劃分和違約處理
9、合同的有效期限
10、變更和解除合同的期限。
倉單所載提貨日期與質押所擔保的債權的清償期同時屆至的,因為在所擔保的債權清償期屆至時,債務人未為債務的清償,故而,質權人自可依法實現質權。
在倉單質押中,質權人實現質權時,以向倉儲物的保管人提示倉單為必要。質權人向保管人提示倉單請求提取倉儲物,保管人不得拒絕交付倉儲物。
質權人可依法處分所提取的倉儲物,從而優先清償其到期債權。
(5)倉單管期限擴展閱讀
1、不同的貨物有著不同的保管條件和保管要求,針對不同的保管難度,倉儲營業人有著不同的收費標准。
2、存貨人往往因想少交保管費而在品名、數量、質量等項目中填寫模糊或與實際情況不符,這就為日後發生糾紛埋下禍端,因此存貨人在填寫時一定要注意准確清楚,不要產生歧義。
3、由於倉儲合同往往採用格式合同的形式,免責條款的問題應尤加註意,存貨人要仔細閱讀合同中的免責條款事項。
F. 現貨倉單和期貨的區別是什麼
相信你對期貨有一定的了解,倉單可能了解不多,區別呢,樓上給位都介紹了一下,那麼你看一下這個資料吧,相信對你有幫助
所謂倉單是保管人應存貨人的請求而簽發的一種有價證券。它表示一定數量的貨物已由存貨人交付保管人,是倉單持有人依倉單享有對有關倉儲物品的所有權的法律憑證。倉單是倉儲合同存在的證明,也是倉儲合同的組成部分。有價證券是表示或證明一定財產權利的證書,有兩個重要特徵:一是券面須載明財產的內容和數量,用一定金額表示,以證明其有一定價值;二是證券所表示的財產與證券自身不可分離,權利的享有或轉移,以出示或交付證券為依據。
倉單是存貨人或倉單持有人提取倉儲物的憑證,同時也是保管人,存貨人或倉單持有人驗收儲存貨物,確定貨物是否依合同約定的條款得以合理保管的依據。倉儲物品的所有權隨倉單的轉讓而轉移。倉單是有價證券,它不但可以經背書轉讓,而且根據我國擔保法的有關規定,倉單還可以作為權利質押。
倉單的法律性質
(1) 倉單是要式證券
倉單上必須記載保管人的簽字以及必要條款,以此來確定保管人和存貨人各自的權利和義務。
(2) 倉單是物權證券
倉單持有人依倉單享有對有關倉儲物品的所有權,行使倉單上載明的權利或對權利進行處分。實際佔有倉單者可依倉單所有權請求保管人交付倉單上所載的儲存物品。
(3) 倉單是文義證券
倉單上的權利義務的范圍,以倉單的文字記載為准,即使倉單上記載的內容與實際不符,保管人仍應按倉單上所載文義履行責任。
倉單的內容
倉單依《合同法》第三百八十六條的規定應載明以下內容:
(1) 存貨人的名稱或者姓名和住所;
(2) 倉儲物的品種、數量、質量、包裝;
(3) 倉儲物的損耗標准;
(4) 儲存場所;
(5) 儲存期間;
(6) 倉儲費;
(7) 倉儲物已經辦理保險的,其保險金額、期間以及保險人的名稱;
(8) 填發人、填發日期和填發地。
(9) 存貨人在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章。
倉單的效力
(1) 存貨人憑倉單領取倉儲物的效力;
(2) 移轉保管物的效力。
說到現貨倉單的名聲啊,確實不太好,華夏就是一個很好的反面教材。這與國家相關監管不是很得力,加上行業發展尚不是很完善所致,但是國家對現貨倉單這一塊還是很支持的,比較正規一點的有天津稀有金屬交易市場www.crme.com.cn、大連稻米交易市場www.dlbot.com
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G. 什麼是倉單
倉單(Warehouse receipt)是保管人收到倉儲物後給存貨人開付的提取倉儲物的憑證。倉單除作為已收取倉儲物的憑證和提取倉儲物的憑證外,還可以通過背書,轉讓倉單項下貨物的所有權,或者用於出質。
存貨人在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,轉讓倉單始生效力。存貨人以倉單出質應當與質權人簽訂質押合同,在倉單上背書並經保管人簽字或者蓋章,將倉單交付質權人後,質押權始生效力。
(7)倉單管期限擴展閱讀:
倉單包括下列事項:
1、存貨人的名稱或者姓名和住所。
2、倉儲物的品種、數量、質量、包裝、件數和標記,這些事項應當記載准確、詳細,以防止發生爭議。
3、倉儲物的損耗標准。在倉單中應當明確規定倉儲物的損耗標准,以免在返還倉儲物時發生糾紛。
4、儲存場所。儲存場所是存放倉儲物的地方。
5、儲存期間。儲存期間是保管人為存貨人儲存貨物的起止時間。儲存時間在倉儲合同中十分重要,它不僅是保管人履行保管義務的起止時間,也是存貨人或倉單持有人提取倉儲物的時間界限。因此,倉單上應當明確儲存期間。
6、倉儲費。倉儲費是保管人為存貨人提供倉儲保管服務而獲得的報酬。
7、倉儲物已經辦理保險的,其保險金額、期間以及保險人的名稱。
8、填發人、填發地點和填發時間。保管人在填發倉單時,應當將自己的名稱或姓名以及填發倉單的地點和時間記載於倉單上,以便確定當事人的權利義務。
H. 什麼是艙單啊,和報關單有什麼區別呢謝謝
艙單指進出境船舶、航空器、鐵路列車、公路車輛等運輸工具負責人或其代理人向海關遞交或傳輸的真實、准確反映運輸工具所載貨物、物品情況的紙質載貨清單或電子數據。
與報關單的區別:
(1)含義不同
進出境運輸工具「艙單」(Manifest )指進出境船舶、航空器、鐵路列車、公路車輛等運輸工具負責人或其代理人向海關遞交或傳輸的真實、准確反映運輸工具所載貨物、物品情況的紙質載貨清單或電子數據。
進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人,按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明,以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。
(2)包含內容不同
艙單包括原始艙單、預配艙單和裝(乘)載艙單。
按貨物的流轉狀態、貿易性質還有海關監管方式的不同,進出口貨物報關單可以分為以下幾種類型:
1. 按進出口狀態分:進口貨物報關單;出口貨物報關單。
2. 按表現形式分:紙質報關單; 電子數據報關單。
3. 按使用性質分: 進料加工進出口貨物報關單(粉紅色);來料加工及補償貿易進出口貨物報關單(淺綠色); 外商投資企業進出口貨物報關單(淺藍色); 一般貿易及其他貿易進出口貨物報關單(白色); 需國內退稅的出口貿易報關單(淺黃色)。
4. 按用途分: 報關單錄入憑單;預錄入報關單;電子數據報關單;報關單證明聯。
(3)作用不同
在對外貿易中艙單是向海關報關時必須交驗的單據之一。
報關單既是海關監管、征稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據,又是加工貿易進出口貨物核銷,以及出口退稅和外匯管理的重要憑證,也是海關處理走私、違規案件,及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
(4)形成不同
艙單是一份按卸貨港順序逐票列明全船實際載運貨物的明細表。它是在貨物裝船完畢後,由船公司的代理人根據大副收據或提單編制的,編妥後再送交船長簽認。
報關單是進出口貨物收發貨人或其代理人,按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明。
I. 幫我解釋一下現貨倉單.1.現貨倉單交易應該怎麼理解
這位仁兄,我國的現貨市場是這樣規定的:
1、所謂現貨倉單就是有統一單位規定的倉庫(交易所自己的倉庫)單。而期貨交易是指合同的買賣。區別是現貨倉單是現貨交易(實物交易),而期貨交易是目前沒有實物只是合同,而到規定日期後才能轉換成現貨倉單。
2、現貨倉單的交易是在期貨交易的基礎上的,而沒有倉單的直接交易。也就是說,只有在某期貨商品到達指定期限,而手中仍持有此商品的買賣交易合同單時,才會由交易所指定是交齊全部買貨款,還是拿出全部賣出的商品(貨物),並由交易所全部檢查合格(按交易所的質量標准)後,才可轉換成現貨倉單進行交易。具體現貨倉單的交易情況要看當月各交易所,各期貨到期商品的交易持倉情況。
3、它符合中國證監會的政策要求。(推薦甲陽國際 可查)
4、在期貨市場進行交易---期貨到期商品的買賣交易單保留---交齊貨款或拿出全部商品(貨物)---由交易所全部檢查合格(商品可以提前交予交易所檢查入庫)轉換成現貨倉單---按交易所指定進行現貨倉單交易(現貨倉單交易完成)。
5、現貨倉單交易是由期貨商品交易所按規定完成的交易,所以沒有別中介公司。而且收取一定的商品貨物倉儲管理費用。
J. 如何控制倉庫及倉單安全的管理
(一)倉庫管理
1、儲運部是倉庫主管部門,儲運部經理是倉庫安全保衛及管理工作的直接領導人,應做好日常工作的布置管理和監督。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化,避免資金呆滯和供貨不足。
3、倉庫對各類物資進行分區統計和管理,分為A區、B 區、C區,分別以重點、次要和一般性級別管理。
4、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
5、倉庫管理員堅持原則,態度和藹,熱情主動服務,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品,不徇私情。
6、記帳員每日作出物料出入庫統計報表,及每月和年度的出入庫和庫存統計。
7、倉管員或記帳員崗位調動的,由交接雙方及儲運部經理(監交)辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
(二)貨物管理
1.堅持先進先出原則。應按照產品保質期和進庫先後堆放、調貨和提取。
2.堅持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項規定嚴格將產品分類別分類擺放,保證倉庫貨物整齊,做到來貨或者退貨及時分門別類統一按標准高度擺放,避免物品擠壓、損壞。
3.堅持貨物存放安全性。倉庫人員應具備很強的消防知識和意識,倉庫應保持通風透氣,嚴格做好「六防」工作,即:防火、防盜、防曬、防水、防潮濕、防蟲蛀,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
4.堅持帳物管理清晰性。倉庫必須建立實物進、出、存數量明細帳,同時建立進、出、存卡片,做到日清日結,保證帳、實、卡相符。並及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5.獎卡換貨由調度員負責收回獎卡,然後開單到倉庫換貨,業務員開在送貨單的,由統計記在統計單上,獎卡由調度員負責收回。
6.客戶如需寄倉應徵求儲運部經理同意,經辦人員應辦理有關手續,並開雙聯寄倉單,儲運部經理簽名後倉庫、記帳員各留一份,貨物還清客戶後,配送員負責收回客戶的寄倉單。
7.未經總經理批准,倉庫任何貨物不得借出,否則倉管員應負相應責任。
8.倉庫對重點商品、品種制訂標準的警報點,實際庫存量降到警報點時,應立即向總經理報告,並提出補充采購計劃意見。
9.財務部有責任定期對倉庫貨物的擺放、先進先出等方面(盤點、清倉)進行監督和檢查,做到產品不積壓、不過期,及時向業務部提供產品庫存情況,保證倉庫的良性循環。
第三條、入庫
(一)商品入庫流程圖。
(二)所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管檢驗後方准物品入庫,來貨時,倉管員要立即指揮車輛安全停放,安排新老貨物分開堆放。
(三)辦理入庫手續時,倉管員應憑定貨單准確核對貨物品名、型號、規格、數量、包裝完整和出廠日期,對倉庫在存物品造冊登記,如發現深月貨物或箱頭破損,應及時匯報儲運部經理,並按指示辦理。
(四)倉管員於物料入庫時發現問題,最遲於次一個工作日內向儲運部經理報告處理的,否則,處以記過一次。
第四條、出貨
(一)商品出庫流程圖。
(二)凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫,業務員如需領取樣品、鋪市貨物等應經業務部經理簽名同意後,方可領取。
(三)供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式四聯領料單據上簽字,各聯分送倉管、領用人、所屬部門經理、財務等有關部門。對緊急事項經總經理批准可即時領貨,事後應及時辦理相關手續。
(四)倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
(五)配送員於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,否則,該物料視為合格。
(六)物料出庫提運過程中,禁止配送員隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨,並報儲運部經理處理。
第五條、退貨
(一)客戶退貨流程圖。
(二)公司退回廠家貨物,由業務經理審核簽字,總經理批准後交銷售文員向廠家辦理退貨手續,倉庫管理人員應開四聯單由廠方簽名確認,業務部、倉庫、綜合管理部、廠方各留一份。
第六條、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
(一)按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
(二)倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
(三)儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
(四)對危險物品隔離管制;
(五)地面負荷不得過大、超限;
(六)通道不得亂堆放物品;
(七)保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
第七條、倉庫盤點
(一)倉管員每次與財務部完成平衡表之後,應對實物進行一定數量的抽查,檢查帳、實、卡是否相符,並將抽查結果匯報給儲運部經理,嚴重者請總經理批示。
(二)每月底一次小盤點(主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況),每半年一次中盤點(查核倉庫是否帳實相符,並矯正成本),每年一次大盤點(公司資產全面盤存),並依次對商品分開做盤點和報表。
(三)盤點也可設段落進行,但應經儲運部經理批准,並將該段落盤點情形及時報告業務部和財務部。
(四)將逾期商品、變質及壞損商品分開擺放,並及時報告,按儲運部經理意見處理;對盤盈、盤虧情況,報總經理批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺或因倉管責任產品深月或過期的,由其賠償。
(五)對本倉庫包裝破損貨物應及時換箱或修補,保證倉容整齊。