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基建檔案保管期限

發布時間:2021-08-12 11:09:18

A. 關於檔案歸檔的類別、要求、范圍等

歸檔文件可以採用年度-機構(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(問題)等方法進行分類:

1、按年度分類

將文件按其形成年度分類。

2、按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

3、按機構(問題)分類

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取捨)。

歸檔范圍:

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求:

1)原件歸檔;

2)應歸檔的文件材料齊全、完整;

3)文件和電報按其內容的聯系,合並整理、立卷;

4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

(1)基建檔案保管期限擴展閱讀:

根據《中華人民共和國檔案法》:

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

網路——歸檔

B. 組織機構代碼證檔案保存期限是幾年

一般來說要做到分類、標識、便於查找、貯存條件適宜。如果是生產型企業我建議可以這樣分類:
1、公司重要文件資料類:包括內外部文件、公司章程、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。
2、基建工程類:車間、廠房、辦公樓等設計圖紙、資料。
3、設備檔案:包括設備的安裝、調試、維修、處置記錄等。
4、財務檔案:包括相關資料、報表、憑證等。
5、人事檔案:包括員工的招聘、錄用、合同、培訓、薪資、考核、獎懲、辭退等。
6、生產過程記錄:包括過程檢驗、評審、報廢、返工、返修、出入庫、發交等。
7、合同管理:如單獨立項,可交款所有合同全部歸類,包括基建、設備、生產所需物資、產品銷售的合同、包括對開發商(供應商)的調查、選擇、評價、計劃的編制、報批等。
以上這些我個人認為沒有唯一的答案,只要適合你單位便於管理就行。至於保存期限,對於一些重要資料(基建、、設備、人事檔案)、財務檔案一般有檔案管理要求,有的是至少15年,有的是長期,至於其他資料國家和行業有要求的,按照該要求實施,如果沒有要求的,一般按其重要性規定保存三年、五年、八年均可。

C. 招標辦的工程招標檔案保存年限

你還檔案管理呢?檔案強制保管15年。自己有空多學學檔案法去,真是的,咱們就是混飯吃,也得敬業點不是

D. 企業單位的基建檔案一般將保存多少年

基建檔案只要房子不拆,需要長期保存的。

否則,你將無法知道結構,管線。

E. 高中檔案保存多久

沒有固定時間,一般保存至學生被高校錄取後。

《高等學校檔案管理辦法》:

第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:

(一)建校歷史在50年以上;

(二)全日制在校生規模在1萬人以上;

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

第十八條高校檔案材料歸檔時間為:

(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;

(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;

(三)科研類檔案應當在項目完成後兩個月內歸檔,基建類檔案應當在項目完成後三個月內歸檔。

(5)基建檔案保管期限擴展閱讀

《高等學校檔案管理辦法》:

第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,應當經檔案機構負責人批准。

加蓋高校檔案機構公章的檔案復製件,與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室,並編制必要的檢索工具(著錄標准按《檔案著錄規則》(DA/T18-1999)執行),提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等,為社會利用檔案創造便利條件。

第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。

高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件,用於公益目的的,不得收取費用;用於個人或者商業目的的,可以按照有關規定合理收取費用。

社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,高校檔案機構應當無償和優先提供。

F. 檔案保存期限

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久,答即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

G. 檔案放什麼設備對資料保存長久好

根據國家檔案局《歸檔文件整理規則》,結合特種設備管理的工作實際,其特種設備管理文件材料歸檔范圍主要為:一是特種設備安裝前論證、評估、審批資料;二是安裝、檢驗、移交過程中形成的技術資料;三是日常維保過程中形成的資料;四是日常故障排除、維修、報廢形成的文件資料;五是特種設備使用日常安全管理中形成的文件資料。
特種設備的管理和檔案的利用有其獨特性,借鑒國家文書檔案保管期限永久、30年、10年的規定,結合特種設備管理的工作經驗,對特種設備管理文件材料資料歸檔范圍及使用檔案保管期限探索如下:
1、特種設備安裝前期資料
1.1安裝特種設備可行性論證、經費來源報告、采購申請與批復、會議記錄。 永久
1.2基建技術考察報告、設計方案及審核資料。 永久
1.3設備采購招標、投標、評標、中標資料。永久
1.4采購合同、安裝計劃。永久
1.5重要往來函件、郵件。永久

H. 最新街道辦事處文書檔案保管期限表

一、文書檔案
1、黨支部工作計劃、總結 永久
2、黨支部書記、委員任免批復 長期
3、黨支部工作目標考核材料 長期
4、黨支部會議、擴大會議記錄 長期
5、領導班子民主生活會記錄 短期
6、黨員大會會議材料 短期
7、在職、退休黨員名冊 永久
8、黨支部基本情況統計 永久
9、先進黨支部、優秀黨員優秀黨務工作者材料 (登記表、先進事跡等) 長期
10、流動黨員檔案 短期
11、精神文明協議書(責任書) 長期
12、創建文明小區、文明樓組材料(申報表、 創建過程材料) 長期
13、五好文明家庭評選材料 短期
14、社區居委會與居民簽訂的文明公約 短期
15、社區概況、沿革、大事記、自治章程等 永久
16、社區居民代表大會材料、居民公約 短期
17、社區工作計劃、總結、報告、決議 長期
18、社區例會會議的記錄 短期
19、社區換屆選舉材料 長期
20、社區的規章制度、組織網路圖 長期
21、領導視察工作的講話、題詞
長期
22、社區調解、處理各種矛盾的記錄 短期
23、社區為民辦實事項目計劃和實施材料 長期
24、社區向上級的請示及上級的批復 長期
25、有關評比表彰材料 長期
26、社區居民調查登記表、戶籍登記、健康登記等材料 長期
27、社區服務工作計劃、總結、報告
長期
28、社區服務工作職責、便民利民服務項目設置、活動記錄 長期
29、社區服務隊伍(含志願者)名冊、活動記錄 長期
30、社區養老保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表 永久
31、社區下崗職工名冊、勞動技能情況登記表 長期
32、社區開展再就業培訓及安置登記、就業情況統計報表 長期
33、社區開展敬老、優撫、扶貧助殘工作形成的材料及統計報表 長期
34、社區服務工作目標責任狀、簽訂的合同、工作規則及管理辦法 長期
35、政府部門關於發展社區服務的政策、規定、規劃等 短期
36、社區居民的健康登記卡等健康檔案
長期
37、社區綜合治理工作計劃、小結 長期
38、治保網路、幫教對象、在押人員名冊 長期
39、治安事件記錄 長期
40、創建安全小區材料情況 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、開展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調節 工作材料 短期
43、有關外來人口和流動人口管理的人員名冊、登記表、情況記錄等方面的材料 短期
44、房屋出租檔案 短期
45、調解記錄及回訪記錄 短期
46、衛生工作計劃、總結 短期
47、愛國衛生工作記錄 短期
48、精神病人看護人員名冊 長期
49、關於紅十字會工作材料 短期
50、居民健康檔案材料 長期
51、計劃生育名冊、育齡婦女體檢、節育、獎罰等文件材料 長期
52、上級機關頒發的社會雙擁助殘、扶貧、救災 工作的規定、意見、通知 短期
53、社區關於社區優撫、救災工作的計劃、總結、會議記錄、典型材料 永久
54、社區雙擁工作計劃、總結 長期
55、軍民共建協議書、軍屬名冊 長期
56、開展「八一」、春節等節日慰問材料 短期
57、社區助殘工作計劃、總結 短期
58、殘疾人員名冊、辦證情況統計表 長期
59、社區孤老、孤兒情況統計、總結 長期
60、社區扶貧救災捐款、捐物人員名冊、統計表、 好人好事登記簿 短期
二、科技檔案
(一)基建類
房屋建築物的申請、批復、合同、協議、證書、圖紙等 永久
(二)設備類
社區購置的重要設備的說明書、合格證、線路圖、維修單等 長期
三、會計檔案
(一)財務憑證
各種財務原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年
(二)財務帳簿
1、總帳、明細帳
15年
2、銀行帳、現金帳 25年
(三)財務報表
1、年度財務決算報表
永久
2、月、季度財務報表 5年
(四)其他
1、會計檔案移交清冊 15年
2、銀行余額調解表 5年
3、銀行對帳單 5年
4、會計檔案銷毀清冊 永久
四、聲像檔案
(一)照片類
1、上級領導視察、檢查、指導社區工作形成的照片
長期
2、社區召開各種會議及文化、體育、慶祝活動等形成的照片 長期
3、報刊、電台刊登反映社區情況的照片 長期
4、本社區榮獲各種獎勵的照片 長期
(二)錄音、錄像類
1、領導視察社區活動形成的錄音、錄像材料
長期
2、反映社區歷史概貌及重要活動的錄音、錄像材料 永久
五、電子檔案
社區應用計算機形成的磁帶、磁碟、光碟及相應的支持軟體產品和硬體說明材料 長期
六、實物檔案
(一)獎品類
本社區榮獲的各種錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、榮譽證、光榮冊等 長期
(二)印章類

社區已宣布停止使用的印章 長期
(三)字畫類

具有保存價值的手跡、字畫等 長期

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