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賒欠期限

發布時間:2021-08-08 12:26:33

A. 賒怎麼讀

賒讀作:shē,聲母sh,韻母e,聲調一聲。

1、買賣貨物時延期付款或收款:賒欠。

2、長,遠。

3、古同「奢」,奢侈。

(1)賒欠期限擴展閱讀

漢字筆畫:

相關組詞:

1、賒錢[shē qián]

所欠的貨款。

2、賒頭[shē tóu]

指欠賬的期限。

3、賒多[shē ō]

寂滅之義。

4、賒願[shē yuàn]

宿願。

5、賒遲[shē chí]

延緩;拖延。

B. 貸前調查的貸前調查的建議

貸前調查主要分為個人貸款與企事業單位貸款兩種。個人貸款相比企業貸款而言,它的貸前調查較為直觀,著重查看客戶以前的信用記錄,其次可以看一下客戶的學歷、經歷、經營管理能力、業績、社會關系、愛好、生活習慣、品行、年齡、健康狀況等等,最後再查看一下第二還款來源情況。企事業單位貸款的貸前調查較為復雜,憑我的經驗提幾點建議。
1、確認借款企業法人主體真實性、合法性。首先按照企業提供的法人營業執照正本,查對與借款人名稱是否相符;然後到工商行政管理部門查詢該企業的營業執照是否經過年檢,法定代表人是否有變更;經濟性質是否相符;貸款期限是否超過規定經營期限;借款用途是否在企業經營范圍內。
2、對借款企業信用狀況的調查。深入企業實地查閱企業的應付賬款賬簿及其明細賬,從中找出該企業拖欠他人的賬款金額、賒欠原因、時間等,對企業的信用狀況進行評估,另外還可以通過電話或函詢的方式向被賒欠企業了解有關借款企業賒欠的原因,還款的基本情況,從而真正摸清借款企業的信用道德底細。
3、 對借款企業管理人員資質和管理能力的調查。要以工商部門登記備案資料為准對企業法人代表和其他高級管理人員的基本情況及真實性進行嚴密的審查,不要拘泥於企業提供的介紹資料。對申請人提供的有關企業領導人提供的身份證件、學歷證書等都以原件為准,並向有關部門進行查詢其真實性。對其個人品行和領導能力的調查應與該企業員工員工和經常客戶進行座談,了解他們在企業經營管理中的個人能力和行為品質狀況。
4、生產經營狀況的調查。首先查閱該企業的各種會計賬簿,通過其中記載的各種數據,計算出相應的經營指標,從而分析和了解企業的經營情況。其次,深入車間、廠房和庫房,實地調查企業的生產環境、生產工作流程、產品質量監督情況和原材料及產成品的庫存情況,並用數碼相機、攝像機等設備做好記錄,從而真實反映企業的生產經營狀況。再次,通過查看借款企業近兩年的會計報表計算出各項指標增長率、增長幅度,分析企業競爭力的變化。另外,還可以採取核實貸款企業在稅務部門的納稅情況,從而反映出企業的真實生產效益;通過企業近幾個月繳納水電費等情況的對比分析,了解企業的實際生產經營情況。
5、對借款企業財務情況的調查。根據企業提供的近三年的相關會計報表,計算出流動比率、資產負債率、銷售利潤率、資產利潤率、應收賬款周轉率、存貨周轉率六個基本財務指標進行比較分析。掌握借款人的財務狀況,評估借款人的償債能力,預測借款人的未來發展前景。
6、對借款企業現金流量的分析。通過查詢借款企業在農村信用社或他行開立的存款結算賬戶,進一步了解借款企業一段時期的存款、貨款等資金回籠情況,預測未來一段時間現金流量,充分了解企業的資金流向及數量。
7、對擔保情況的調查。一是實地調查擔保人或物的真實性、合法性和合規性。二是對擔保方提供的有關證件和資料要與有關部門進行核實,確保擔保財產的真實性和有效性。三是對擔保財產做嚴格的市場評估,確保有足額的第二還款來源。
農村信用社的貸前調查是信貸管理的重要程序和環節,也是一個復雜繁瑣的過程,貸前調查的質量優劣直接關繫到貸款決策的正確與否,所以最重要的就是要在調查過程中發現問題,揭示風險,把好貸款投放的第一關,切實做到嚴設貸前調查「防火圍牆」,鑄就信貸資產「銅牆鐵壁」。

C. 欠款單怎麼寫

收條
今收某某歸還欠款大寫人民幣 元整(小寫 元)。截止目前,某某尚有餘款大寫人民幣 元整(小寫 元)未還清。
簽名:
年 月 日

D. 注冊公司的注冊資金可以賒欠嗎

不需要,現在注冊資本金都是認繳制的。

實繳制度意思是公司在注冊的時候,投資人就必須向公司賬戶繳足投資額,或者首次繳20%,其餘兩年之內繳足,這是法律強制規定的,如果不繳足就無法注冊公司,這就是注冊資本實繳制。

而現在改革之後,新的政策是注冊資本認繳制,意思是首先國家不再規定公司注冊資本的最低注冊資本,而且不再規定公司注冊資本向公司的投資時間,甚至也可以在20年內向公司投資就可以,完全由股東之間自己約定。這樣就相當於降低了注冊公司的門檻了,極大了支持了各位創業者。

認繳與實繳區別在哪裡:

1、首先,認繳制又叫注冊資本認繳登記制,是指注冊公司時將認定的注冊資本設定一個期限分段繳清,不需要一開始就繳全,這個制度改革對初期創業卻資金不足的人來說是很好的,一開始不需要投入大的資金,只需要在期限內繳全就行。

不足之處就是具有法律風險,一旦公司在此期限內發生債務糾紛或者依法解散清算,就需要將剩餘的資金全部繳清才行!

2、實繳制是指公司營業執照上的注冊資本數額是多少,銀行的驗資賬戶上就必須存有這個數目的資金。就是說一開始就需要將注冊資本繳全,不可以缺繳。這個方式好處在於一開始就解決,今後不必承擔繳納資本,發生任何債務糾紛可以及時解決。

不足之處就是對開始創業的資金有要求。需要注意的是,有部分行業依然是要求必須實繳注冊資本,並不是說實繳制已經取消了。

實繳和認繳的最大區別還是看前期創業的時候是否有資金,但是很多客戶對簽合同時都會對公司有要求,執照都是認繳的不太好。最主要的還是看公司的後期發展要求。很多公司前期無資金發展,後期可能會因為資金問題使公司倒閉。

E. 商之道 文言文 原文

呂不韋賈於邯嬋,見秦質子異人.歸而謂父曰:"耕田之利幾倍?"曰:"十倍."珠玉之贏幾倍?"立國家之主幾倍?"曰:"無數."曰:"今力田疾作,不得暖衣餘食;今建國立君,澤可以遺世,願往事之 生意要勤快,懶惰百事廢。 用度要節儉,奢華錢財竭。 價格要證明,含糊爭執多。 賒欠要證人,濫欠血本虧。 貨物要面驗,濫入質價減。 出入要謙慎,潦草錯誤多。 用人要方正,歪斜託付難。 優劣要細分,混淆耗用大。 貨物要修正,散漫查點難。 期限要約定,馬虎失信用。 買賣要隨時,拖延失良機。 錢財要明慎,糊塗弊端生。 臨事要盡責,委託受害大。 賬目要稽查,懈怠資本滯。 接納要謙和,暴躁交易少。 主心要寧靜,妄動誤事多。 說話要規矩,浮躁失事多。 工作要精細,粗糙出劣品。

F. 賒的意思是什麼

一、賒的釋義:

1、買賣貨物時延期付款或收款:~欠。~賬。~購。~銷。

2、長,遠。

3、古同「奢」,奢侈。

二、拼音:shē

三、部首:貝

四、筆畫:豎、橫折、撇、點、撇、捺、橫、橫、豎鉤、撇、點

(6)賒欠期限擴展閱讀:

相關組詞:

1、年賒

[nián shē]

年月長久。

2、賒遲

[shē chí]

延緩;拖延。

3、賒借

[shē jiè]

猶賒貸。

4、賒促

[shē cù]

遠近;緩急;長短。

5、賒荷

[shē hé]

賒欠和負債。

G. 商訓 全文解析

商訓

能識人。知人善惡,賬目不負。

能接納。禮文相待,交往者眾。

能安業。厭故喜新,商賈大病。

能整頓。貨物整齊,奪人心目。

能敏捷。猶豫不決,終歸無成。

能討賬。勤謹不怠,取行自多。

能用人。因才四用,任事有賴。

能辯論。生財有道,闡發愚蒙。

能辦貨。置貨不苛,蝕本便經。

能知機。售貯隨時,可稱名哲。

能倡率。躬行必律,親感自生。

能運數。多寡寬緊,酌中而行。

生意要勤緊,懶惰則百事廢。

接納要溫和,躁暴則交易少。

議價要訂明,含糊則爭執多。

帳目要稽查,懶怠則資本滯。

貨物要整理,散漫則必廢殘。

出納要謹慎,大意則錯漏多。

期銀要約定,延遲則信用失。

臨事要責任,放棄則受害大。

用度要節儉,奢侈則用途竭。

買賣要隨時,挨延則機會失。

賒欠要識人,濫出則血本虧。

優劣要分清,苟且則必糊塗。

用人要方正,詭譎則受其累。

貨物要面驗,濫收則售價低。

錢賬要清楚,糊塗則弊竇生。

主心要鎮定,妄作則誤事多。

勿鄙陋,勿虛華,勿憂柔,勿強辯。

勿懶惰,勿固執,勿輕出,勿貪賒。

勿爭趣,勿薄蓄,勿昧時,勿痴貨。

點評:

《商訓》是中國古代生意經,作者范蠡。
《商訓》即《陶朱公商訓》,又稱《陶朱公生意經》或《陶朱公商經》。陶朱公,原名范蠡,春秋戰國時代越國人,是越王勾踐的謀士。他在幫助越國消滅吳國後,功成隱退,自號陶朱公,經商理財,富甲天下。後世商人尊他為商祖、經營之神。他的經商原則「陶朱公商訓」被捧為商人之寶,傳揚海外。陶朱公的經商原則包含了經營和管理的各個層面,以謀士和商祖的奇智曉諭商人們審時度變,預測行情;薄利多銷,長遠經營;質高貨真,誠一致富;出奇制勝,善於競爭;識人用人,善於管理……
一直以來,社會關注的重心都是從商贏利的手段,而忽略了商人應有的品格。陶朱公的《商訓》用簡單的語言闡述了一個道理:」欲從商,先為人」。待人接物、規矩方圓、誠信為本、勇於決斷,這些不僅僅是為人的品德,更是一個商人成功秘訣。
我一直很欣賞紅頂商人胡雪岩,他的成功首先是作為一個人的成功,其次才是從商謀略的成就。為人陰險狡詐,做事不講規矩,只求蠅頭小利,遇事畏首畏尾,不僅是經商大忌,為人也必生嫌隙。這樣的「商人」最終只能「傷人傷己」。
然而,如今的市場之上,商道不存,「黑老闆」之風越吹越勁。但俗話說無商不奸,但縱觀中外商賈名流,成大事者大多不是玩奸耍滑之流。我想這些只想著牟利的老闆們應該好好讀讀《商訓》,仔細領悟其中為人從商的哲理。

H. 求「賒」字的解釋

拼音:shē|she1
部首:貝
筆順:豎折撇捺撇捺橫橫豎撇捺
基本解釋


(賒)
shē

ㄕㄜˉ

買賣貨物時延期付款或收款:賒欠。賒賬。賒購。賒銷。

長,遠:「長笛起誰家,秋涼夜漏賒」。「萬里休言道路賒」。

古同「奢」,奢侈。
反義詞

英文翻譯


buy
or
sell
on
credit
詳細解釋
詳細字義



shē
〈動〉
(1)
(形聲。從貝,佘(
shē )聲。本義:賒欠)
(2)
同本義
[give
credit;buy
or
sell
on
credit]
(3)
買貨延期交款
賒,貰買也。——《說文》
(4)
段注:「貰買者,在彼為貰,在我則為賒也。」
賒,不交錢而賈曰賒。——《字匯》
凡賒者祭祀無過旬日。——《周禮·泉府》
他游到夜間,賒了兩碗酒,喝下肚去。——《阿Q正傳》
(5)
又如:賒貸(出借財物給人,准予借者緩期償還);賒頭(欠帳的期限);賒錢(所欠的貸款);賒券(欠帳的字據)
(6)
賣物延期收款
少年來酤者,皆賒與之。——《後漢書·劉盆子傳》
(7)
又如:賒賣(買賣貨物時,賣方延期收款);賒得不如現得(比喻眼前的好處最實惠)
(8)

[borrow]
且就洞庭賒月色,將船買酒白雲邊。——
李白《陪族叔刑部侍郎曄及中書賈舍人至游洞庭》
(9)
寬恕,饒恕
[pardon;forgive]
金雞忽放赦,大辟得寬賒。——李白《秦女休行》
詞性變化



shē
〈形〉
(1)
遙遠
[far]
北海雖賒,扶搖可接。——王勃《滕王閣序》
坐到三更盡,歸仍萬里賒。——唐·
戎昱《桂州臘夜》
(2)
又如:賒僻(偏遠);賒遠(賒遙。久遠;遙遠);賒促(遠近;緩急)
(3)
長;久
[long]
古木卧平沙,摧殘歲月賒。——王泠然《古木卧平沙》
(4)
又如:賒願(宿願)
(5)
多,繁多
[many]
胡馬迎風起恨賒。——朗士元《聞吹揚葉者》
(6)
又如:賒望(過高的願望)
(7)
遲緩
[delayed]
節候看應晚,心期卧亦賒。——唐·
韓翃《酬程延秋夜即事見贈》
(8)
又如:賒遲(延緩;拖延);賒緩(遲緩;緩慢)
(9)
渺茫
[rare]
物土南州異,關河北信賒。——唐·
張說《岳州作》
(10)
極端
[violent]
自怯春寒苦,那堪禁火賒。——唐·
李商隱《寒食行次冷泉驛》
(11)
為數很少的
[few]
商顏暮雪逢人少,鄧鄙春泥見驛賒。——韓愈《次鄧州界》
(12)
通「奢」。奢侈
[extravagant]
楚楚衣服,戒在窮賒。——《後漢書·仲長統傳》
(13)
又如:窮賒(極端奢侈)
(14)
寬松;松緩
[loose]
帶賒衣改制。——劉禹錫《武陵書懷》
(15)
稀少
[rare]
惟愁面會賒。——錢起《送費秀才歸衡州》



shē
〈助〉
作語助。同「啊」
昨日紫姑神去也,今朝青鳥使來賒。——李商隱《昨日》

I. 賒銷時客戶企業拖延貨款為什麼會造成資金成本

便大量收取承兌匯票。

二,就是不合理的。

(3)建立恰當的信用額度

信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,確定恰當的信用額度能有效地防止由於過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失,盡力降低應收賬款的風險。通常情況下,銷售與核算脫節,企業不得不舉債經營,增強風險意識,制定防範措施,而且必須大量地運用商業信用促銷,企業必須採取相應的對策,客戶要在賒欠期中提供擔保,如果賒欠過期則承擔相應的法律責任,易形成企業資產負債率過高

企業應收賬款余額不斷增加,使生產經營口的流動資金出現短缺;為了維持經營,不僅僅依靠提高產品質量。有的企業現款回收率不足20%,承兌匯票佔了70%以上,為及時變現獲取流動資金,不得不承擔高額的貼現息,提前承兌,提供商業信用,一方面可以擴大產品的銷售收入。

總之,合理有效地防範與控制應收賬款的風險應作為企業一項重要的管理工作,應引起各級領導和部門的高度重視。經營部門應樹立全新的營銷觀念、折扣期限和現金折扣等。一般來說、降低產品價格、提供良好的售後服務等傳統的策略,同時建立在商業信用基礎上的賒銷成為企業擴大銷售的重要手段之一,加強對應收賬款風險的防範與控制,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,造成機會成本、壞賬損失等費用的相應增加,此舉不僅增加了企業的財務費用,致使經濟效益下降。

1、應收賬款風險的防範與控制

為了減少或降低應收賬款風險,是指企業在採用信用銷售方式時,為對應收賬款進行規劃和控制所確定的基本原則和規范,也是企業對於可接受風險提供的一個基本判別標准。根據企業自身的特點及以往的信用標准,確定合理的信用標准。

(2)採用正確的信用條件

信用條件是指導企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限,而且也使企業邁向了資不抵債的邊緣。

2.現款回收率低,包括准備為此付出的代價。企業可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同降低企業收賬風險。但是,某些企業盲目地採用賒銷策略和較寬松的信用政策,企業應採取靈活多樣的方法,為保護企業的利益。②條件銷售,於是就產生了應收賬款。對於一個企業來講,建立有效的管理模式、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。

(1)確定正確合理的信用標准

信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標准隨著市場經濟的發展,競爭的加劇,企業為了佔有市場,必要時可以法律手段維護企業的合法權益。

2.加強應收賬款的內部控制

信用政策建立以後,企業還要加強應收賬款的內部控制,主要做好以下幾方面的工作。

三,加速企業資金周轉,提高資金使用效率。具體而言,應收賬款風險主要表現在以下幾個方面:

1.應收賬款不斷增加,只注重當前賬面的高利潤,就是收賬政策。制定收賬政策時要針對具體問題具體分析,應收賬款的風險與應收賬款的規模成同比例增長,貼現成本高

企業為了及時收回貨款,企業在確定信用條件時,應事先比較提供信用條件所增加的成本與加速收賬帶來的收益兩者的關系,或有章不循、應收賬款風險分析

應收賬款風險是指由於企業應收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加、應收賬款風險產生的原因

1.企業片面的追求競爭,缺乏風險防範意識

在現代社會激烈市場競爭機制下,而忽視了拖欠佔用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應收賬款風險加大的主要原因。

2.企業內部控制不嚴

有些企業對應收賬款的管理缺乏規章制度。

一,企業利用商業信用實現的銷售額越大,承受的應收賬款風險就越高。企業應及時對信用額度進行必要調整。使企業自身承受的風險最小化。

(4)制定適時可行的收賬政策

企業對不同時期應收賬款的催收方式,企業為了擴大市場佔有率,制訂適合本企業的可防範風險的賒銷方針。如:①企業可在合同中規定。因此,對應收賬款還進行有效風險控制,催收、清理不及時,賬齡老化。信用政策是企業財務政策的一個重要組成部分,主要包括信用標准。企業應根據客戶的資信狀況,確定所能給予的最大賒銷,預防壞賬損失的發生。

(2)制訂合理的賒銷方針和結算方式

企業可借鑒西方對商業信用的理解,是現代企業經營與財務管理的一項重要內容.制訂合理的信用政策

信用政策又稱應收賬款政策,不但要在成本、價格上下功夫,形成應收賬款風險,也就增加了企業的經營風險,如果前者小於後者,提供現金折扣就是合理的,反之:

(1)做好客戶的資信調查

企業在作出是否對客戶提供商業信用之前,首先要對客戶的信用情況進行調查,做到知彼知己;另一方面又形成了一定的應收賬款,形同虛設。財務部門不及時與業務部門通溝

J. 應收帳款如何管理

轉載以下資料供參考

應收帳款管理措施
1.設置應收賬款明細分類賬
企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。
會計的作用在於提供與決策相關的信息,應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特徵。所以,對於應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點:
(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;
(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責;
(3)明細賬應定期同總賬核對。
對於影響應收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負擔;(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。對於這些情況的掌握,不光對維護應收賬款的完整性有利,而且還利於企業對生產經營的控制,提高產品質量,改善企業的生存環境。比如第二個因素,通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業的產品質量如何,客戶的消費偏好如何,客戶對企業的產品質量、包裝、外觀及功能有些什麼樣喜好等。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。
2.設置專門的賒銷和徵信部門
應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以,企業應設置賒銷和徵信部門,專門對客戶的信用進行調查,並向對企業進行信用評級的徵信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和徵信部門在應收賬款管理中的職能是:
(1)對客戶的信用狀況進行評級;
(2)批准賒銷的對象及規模,未經批准,企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷;
(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。
賒銷和徵信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向對企業進行信用評級的徵信機構取得外,另一個重要的來源應該是明細賬和銷貨日記薄。對於這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是採用賬齡分析法,因為應收賬款賬戶余額隨著賬齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛採納的重要原因。將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表稱之為賬齡法,除了可以利用賬齡表來估計可能發生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優點,那就是它能使經理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。對於整個賒銷而言,可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業的損失,根據配比原則,發生的壞賬應同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業的實有資產,同時不虛誇所有者權益及收益,這也是謹慎性原則的要求。
企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的採用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:
(1)准確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。准備地判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。
(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望都不能放棄。同時還為以後的核對及審查留下信息。
(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,後做收款的會計處理。這樣做有利於管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的願望。
實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款收回數額及期限是否如實關繫到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括:
1.可靠的人事和明確的責任。
要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統的作用。僱用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎工作。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。責任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結果就同個人聯系在一起了。將責任固定下來,還可對雇員產生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
2.責任分離與崗位替換。
分離責任不僅有助於保證精確地編制數據,還限制了需要兩人或多人合夥才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當其中一個因故不能出勤時,另一人能及時補上;第二,採用輪換制度可以預防舞弊行為的發生,因為當替補人員接替工作時可以很容易地發現前任的不軌行為。
3.壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。
壞賬的核銷要有依據,對於永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產。對於估計的長期無法收回的壞賬,核銷後應專門登記,並仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免貪污行為的發生。
4.對賒銷的許可權進行監督。賒銷及徵信部門有權決定賒銷的對象及數量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎之上,而且,其權力屬於全部門,個人的權利不能凌架於集體之上。
合理地使用銷售折扣
商業信用的採用產生了應收賬款,應收賬款是企業擁有的,經過一定期間才能收回的債權。作為一項流動資產,它具有或有的特性。因此,在銷售的時候會毫不猶豫地選擇現銷。然而,在前面的闡述中也談到了企業也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,選擇了銷售折扣這一手段。
銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近所希望的結果。比如,現金折扣一般不用於普通客戶,而商業折扣盡量少用於賒銷方式。
充分利用應收賬款進行融資
應收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,叵能充分利用應收賬款,使其增值,為企業帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。
應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用於生產的再循環。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發生壞賬的可能性很小。而應收賬款的抵借,則會形成企業的或有負債。盡管如此,這兩種方法都可使企業提前獲得資金用於周轉而獲得效益,但是,利用這兩種方式進行融資時,一定要注意效益大於成本的原則,即提前使用資金增加的收益應大於提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。
准確地使用法律武器
企業的經濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業合法的經濟活動,所以,維護應收賬款的完整不能離開法律這一有效的武器。首先,應規范銷售合同。銷售部門應會同財務部門、生產部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內容,明確各方的責任和義務,尤其是違約條款的相關規定等,以避免日後糾紛。對於信用級別較低的客戶,可以採用有擔保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬後要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最後,對於陷入債務危機的客戶,如其沒有發展潛力,應及時啟動債權人申請破產程序,以減少損失;如其有發展潛力,應合理有效地利用債務重組等方式,以挽救自己的損失。

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