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excel中irm設置文檔有效期

發布時間:2021-08-03 15:15:54

1. word文檔中的IRM

要使用irm功能,需要下載並安裝Windows Rights Management Services (RMS) 客戶端 Service Pack 1 (SP1),這個軟體可以在微軟網站上下載。你需要裝這個東西,使用你ppt的人也要裝才行。具體的操作在Office中有詳細介紹,微軟提供免費注冊的許可證服務。

不好的地方是:使用你的人必須要安裝IRM,麻煩。

使用Office 2003中的IRM

Office 2003中的IRM依賴Windows許可權管理服務為其提供核心功能。雖然如此,IRM仍然與Office 2003完全集成,並且作為一個簡單和自然的擴展加入在用戶早已熟悉的內容創建和協作過程之中。

使用IRM
IRM保護的設計不僅易於使用,而且對於最終用戶是透明的。使用IRM的過程由三個基本步驟組成:

·應用IRM - 作者在Office 2003程序中創建內容時,點擊"許可權"菜單按鈕,然後指定需要授予的許可權,例如按照用戶或組授予的訪問級別,是否允許用戶列印等等。

·分發 - 作者可以分發文件,將數據附加到電子郵件中,將文件張貼到共享文件夾,或者通過磁碟分發這些文件。IRM保護是文件級別的保護,所以信息工作者不需要改變他們現在所使用的各種信息共享方式。

·使用 - 收件人可以如同以前一樣打開文檔或文件。而在打開文件這一過程的背後,程序需要和RMS伺服器進行通信以確定用戶是否擁有訪問文件所需的許可權。RMS對用戶及其發出的請求進行驗證,然後發放一個用戶許可證。然後,應用程序打開文件並且應用許可權限制。

Outlook 2003電子郵件中的IRM
IRM可以用在Microsoft Office Outlook® 2003中,以防止電子郵件被轉發、復制或列印。受保護的郵件在發送之前自動進行加密處理,在接收郵件時,Outlook 2003便對郵件應用許可權限制。附加在受保護郵件中的Office 2003文檔也會自動得到保護。

Excel 2003和Word 2003文檔中的IRM
如上所述,Office 2003文檔可以按照用戶或者按照組加以保護(基於組的許可權要求Active Directory針對組進行了擴展)。所有用戶或組都可以根據文檔擁有者所定義的訪問級別賦予一組許可權:讀、修改或者完全控制。根據訪問級別的不同,IRM會禁用相關的命令以應用所分派的許可權設置。擁有者還可以防止文檔被列印,並且設置文檔的過期日期。在過期之後,文檔將不能被打開。

如果一個受保護的文檔被轉發到一個未經授權的收件人處,會顯示一條帶有文檔擁有者電子郵件地址的錯誤信息,以方便用戶向擁有者索取相應許可權。如果文檔的擁有者決定不在文檔中包括自己的電子郵件地址,未經授權的收件人將獲得一個通知,告知他沒有查看或訪問該文件的許可權。

2. excel設置了IRM許可權,今天忽然打不開了

我發現是微軟的RMS的客戶端上加了使用日期的限制,只要你的系統時間超過了2009年12月10日你的RMS的客戶端就無法使用.會直接報意外錯誤.如果你把系統時間改到這之前就可以從伺服器上拿到許可.所以有一個可以臨時解決的辦法:

現把你的系統時間改到2009年10月(就是2009年12月10日之前)然後去驗證你的許可權.著樣由於你的系統時間和伺服器的不對那麼會顯示你無許可權著個錯誤...然後你再把系統時間改到當前日期..由於前面你已經從伺服器上拿了許可權所以這次只會驗證你的日期.所以就可以通過驗證.但是這個方法只適用於標准用戶驗證.臨時用戶的驗證時間一般只有15分鍾.所以可能不行.. 我這個辦法在企業內部RMS伺服器上已經驗證過是可以的.

不知道是否對大家有幫助/

OFFICE2007沒有這個問題.估計是RMS客戶端開發的時候2007還沒出來.所以客戶端里沒有2007的限制

3. Excel 文檔設置了IRM, 用的好好的, 突然有些文檔就打不開了

上面的兄弟,我的也是這樣,正在頭大呢。打了微軟的客服電話,他們不肯支持。
你找到解決辦法後一定告訴大家!!多謝!!

4. IRM加密的文檔如何破解

有兩種辦法可以實現你所說的功能 1、利用微軟的IRM office提供信息許可權管理功能(IRM),允許個人和管理員指定對PPT的訪問許可權,防止未經授權的人員列印、轉發或復制ppt的內容。在使用 IRM 限制了對某個ppt的許可權後,由於對文件的許可權存儲在文檔文件自身內,因此不論信息位於何處,都會對其強制實施訪問限制和使用限制。 IRM 可以協助執行下列操作: 防止受限制內容的授權收件人轉發、復制、修改、列印、傳真或粘貼這些內容用於未授權的用途 防止使用 Microsoft Windows 中的 Print Screen 功能來復制受限制內容(屏幕硬拷貝都不行) 限制發送到任何位置的內容 支持文件過期,這樣在指定的一段時間後不能再查看文檔中的內容 要使用這個功能,需要下載並安裝Windows Rights Management Services (RMS) 客戶端 Service Pack 1 (SP1),這個軟體可以在微軟網站上下載。你需要裝這個東西,使用你ppt的人也要裝才行。具體的操作在Office中有詳細介紹,微軟提供免費注冊的許可證服務。 不好的地方是:使用你的人必須要安裝IRM,麻煩。 2、下載一個PPT文檔打包加密器軟體,把ppt文檔打包成一個可以自動播放的exe文件,用戶必須得到授權才可以播放;加密時可以選擇是否不同機器需要不同的播放密碼;你可以指定用戶只能在限定的機器上播放;可以指定文檔編號,以便用戶可以管理多個文件,以免混亂;你可以設置提示語,以便告知用戶通過何種途徑與你聯系獲得閱讀密碼;用戶無須上網,無須安裝office;播放密碼與用戶硬體綁定,用戶無法傳播播放密碼;擴展功能:在線密碼發放,用戶可以通過你指定的網站,經過認證後獲得播放密碼,無須人工參與,比較方便簡潔

5. office2016 IRM 信息許可權管理

建議破解
Office2016激活方法
最新版本的Microsoft
Office2016預覽版已正式發布了,對於已安裝有Office2016辦公軟體的用戶,需要手動激活此版本的軟體,以使用Office2016的全部功能。

6. WORD許可權設置(RMS) 中怎麼設置20多種自定義策略並怎麼應用

我想你應該說的是文檔保護了...
也就是Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)

Microsoft Office 2003 中的信息許可權管理

本頁主題:

主要概念和定義
信息許可權管理概述
IRM的優點
在Office 2003中使用IRM
部署概述
結論
常見問題
查找更多信息

發布日期:2003年7月21日

摘要:信息許可權管理(Information Rights Management,IRM)是一項持續存在的文件級技術,旨在保護文檔和電子郵件信息免受未經授權的訪問。IRM將Windows® Rights Management Services(許可權管理服務)的范圍延伸到了Microsoft® Office 2003 應用程序和Microsoft Internet Explorer之中。本白皮書概要介紹了信息許可權管理的優點、實現方式以及部署時應該考慮的注意事項。

主要概念和定義

Windows許可權管理(Windows Rights Management) - Windows中的一個可擴展的信息保護組件,用來保護敏感信息的安全。

Windows許可權管理服務(Windows Rights Management Services,RMS) - Windows Server 2003的一個功能,RMS是Windows許可權管理平台的伺服器組件。

信息許可權管理(Information Rights Management)- IRM是Windows許可權管理服務(RMS)在Office 2003 應用程序和Internet Explorer中的擴展(通過一個免費的載入項)。無論是在組織機構內部還是通過一個Microsoft服務實現,Office 2003中的IRM均依賴於RMS。

信息許可權管理概述

Microsoft® Office 2003中的信息許可權管理(Information Rights Management,IRM)為組織和信息工作者控制他們自己的信息提供了又一種有益機制。IRM是Microsoft開發的一種持久性的文件級保護技術,它允許信息工作者對有權訪問和使用文檔或電子郵件的人員加以指定,並且能夠保護信息不受未經授權的列印、轉發或復制。

IRM對一種被稱作Windows 許可權管理(Windows Rights Management)的關鍵Windows 平台技術進行了擴展。許可權管理是Windows 的一種信息保護特性,它可以與應用程序相配合,對機密和敏感的企業信息加以保護--無論這些信息被發送到什麼地方。作為對用戶所提出的改善內容保護要求的響應,Microsoft將許可權管理設計為一個可擴展的平台,可以集成到Office 2003以及各種第三方應用程序之中。

IRM是一個策略工具,在對有權使用文檔的人員和文檔的使用目的進行控制的同時,允許用戶對文檔進行共享和通過電子郵件發送文檔。因為IRM保護隨著文件移動,所以該技術可以保護文檔或者電子郵件,無論這些信息移動到什麼地方,訪問限制始終附加在信息之上;即便是文件被發送到了防火牆的外部也是如此。但是,IRM並不是一個安全特性。在用戶被授予了有限制的許可權之後,應用程序UI和對象模型還會應用剩餘的其它限制。和其它策略工具一樣,這些限制不能防止任何形式的濫用現象發生。 有兩種方法能夠啟用Office 2003中的IRM功能。對於本身沒有運行Windows許可權管理服務的家庭用戶或組織機構來說,Microsoft已經提供了一個服務。通過結合使用Passport身份驗證和該服務,這些用戶可以利用關鍵IRM特性保護他們的敏感信息的安全。另一種方法要求在組織的計算基礎結構中配置RMS,以便實現Office 2003所包含的所有IRM功能。

為了全面討論信息許可權管理技術擁有的潛力,本白皮書假定組織在企業內部使用RMS。在介紹了IRM的一些關鍵優點之後,本文將繼續探究IRM在Office 2003應用程序內的某些特定使用情境,以及IRM的基本體系架構和IRM的部署方式。

IRM的優點

Office 2003對IRM的支持可以幫助企業和信息工作者解決以下基本需要:

· 信息的私密性、控制能力和完整性 - 信息工作者經常需要處理機密或者敏感的信息內容,並且根據對其它人的判斷保證敏感信息不被泄漏。通過禁用受IRM保護的文檔和電子郵件中的相應功能,IRM可以幫助用戶控制信息不受未經授權的操作,例如轉發、粘貼或者列印等。

對於IT管理人員,IRM能夠根據文檔的機密性應用現有的企業策略。對於CEO和安全官員,它能夠降低關鍵的企業信息落入別有用心的人手中所帶來的風險,無論是在發生事故、失誤或者受到惡意侵犯的情況下。

在組織啟用了IRM的情況下,Office 2003的用戶可以輕松利用該技術。IRM提供了一個完全集成在Office 2003應用程序中的簡單的用戶界面。與Active Directory® 服務的集成提供的便利則是目前基於口令的文檔保護所無法比擬的。最後,免費的Internet Explorer許可權管理載入項使得無論是否擁有Office 2003的用戶均可以查看受IRM保護的文檔,從而允許組織在那些目前尚沒有升級到最新版本的Office程序的員工之間共享機密信息。

使用Office 2003中的IRM

Office 2003中的IRM依賴Windows許可權管理服務為其提供核心功能。雖然如此,IRM仍然與Office 2003完全集成,並且作為一個簡單和自然的擴展加入在用戶早已熟悉的內容創建和協作過程之中。

使用IRM
IRM保護的設計不僅易於使用,而且對於最終用戶是透明的。使用IRM的過程由三個基本步驟組成:

·應用IRM - 作者在Office 2003程序中創建內容時,點擊"許可權"菜單按鈕,然後指定需要授予的許可權,例如按照用戶或組授予的訪問級別,是否允許用戶列印等等。

·分發 - 作者可以分發文件,將數據附加到電子郵件中,將文件張貼到共享文件夾,或者通過磁碟分發這些文件。IRM保護是文件級別的保護,所以信息工作者不需要改變他們現在所使用的各種信息共享方式。

·使用 - 收件人可以如同以前一樣打開文檔或文件。而在打開文件這一過程的背後,程序需要和RMS伺服器進行通信以確定用戶是否擁有訪問文件所需的許可權。RMS對用戶及其發出的請求進行驗證,然後發放一個用戶許可證。然後,應用程序打開文件並且應用許可權限制。

Outlook 2003電子郵件中的IRM
IRM可以用在Microsoft Office Outlook® 2003中,以防止電子郵件被轉發、復制或列印。受保護的郵件在發送之前自動進行加密處理,在接收郵件時,Outlook 2003便對郵件應用許可權限制。附加在受保護郵件中的Office 2003文檔也會自動得到保護。

Excel 2003和Word 2003文檔中的IRM
如上所述,Office 2003文檔可以按照用戶或者按照組加以保護(基於組的許可權要求Active Directory針對組進行了擴展)。所有用戶或組都可以根據文檔擁有者所定義的訪問級別賦予一組許可權:讀、修改或者完全控制。根據訪問級別的不同,IRM會禁用相關的命令以應用所分派的許可權設置。擁有者還可以防止文檔被列印,並且設置文檔的過期日期。在過期之後,文檔將不能被打開。

如果一個受保護的文檔被轉發到一個未經授權的收件人處,會顯示一條帶有文檔擁有者電子郵件地址的錯誤信息,以方便用戶向擁有者索取相應許可權。如果文檔的擁有者決定不在文檔中包括自己的電子郵件地址,未經授權的收件人將獲得一個通知,告知他沒有查看或訪問該文件的許可權。

自定義許可許可權策略
利用IRM 技術,Office 2003允許企業創建許可權策略,這些策略出現在Office 2003應用程序之中。例如,某個公司可能定義了一個名為"公司機密"的模板,該模板指定受模板保護的文檔或電子郵件只能被公司域內部的用戶所打開。能夠創建的策略數量沒有任何限制。

針對Internet Explorer的許可權管理載入項
因為許可權的應用在應用程序級別完成,為了創建帶有IRM的Word、Excel或PowerPoint文件,或者使用Outlook發送帶有IRM的郵件,Office 2003都是必需的。對於受保護電子郵件或者HTML內容的閱讀,Microsoft為那些沒有Office 2003的用戶提供了一個免費的Internet Explorer載入項軟體。在通過Word、Excel或PowerPoint使用IRM時,作者可以選擇將文檔的HTML表述包括進來,以便能夠利用該載入項閱讀。作者所定義的許可權將被應用在HTML表述上,就如何應用在Office應用程序上一樣。載入項可以免費從以下地址下載:(用戶可能需要支付連接費用)。

該載入項還在企業與合作夥伴的溝通過程之中扮演了一個重要的角色,因為用戶可以自由選擇在何時遷移到Office 2003。藉助於該載入項產品,那些希望利用IRM創建受保護內容的公司可以轉移到Office 2003平台上,而且他們知道即便用戶沒有Office 2003,也依然可以訪問公司創建的文檔。

部署概述

以下內容介紹了在部署IRM時應當注意的關鍵事項,例如基礎結構需求。

IRM組件
位於IRM核心的Windows許可權管理技術構建在 .NET Framework、ASP.NET和可擴展許可權標記語言(Extensible Rights Markup Language,XrML)的基礎之上,XrML是一種新興的基於XML的許可權表述語言標准。XrML為數字內容和服務的許可權及策略的表述提供了一條通用和易於使用的途徑。

以下項目是在Office中實現IRM所必需的:

·運行在Windows Server 2003 之上的Windows許可權管理服務(RMS)
·面向Windows 客戶端的許可權管理升級
·Office 2003

部署IRM
以下是與上述三個要求相對應的IRM部署步驟:

1. 伺服器登記 - 首先,IT管理人員必須"激活"RMS伺服器。
2. 安裝Office 2003 客戶端 - 接下來,IT管理員需要在客戶端計算機上安裝針對Windows 客戶端的許可權管理升級文件。
3. 客戶端計算機激活 - 在客戶端計算機安裝完畢之後,所有的計算機都必須連接到企業的RMS伺服器上激活計算機。以便計算機能夠發布和使用受保護的內容。本過程必須由擁有管理特權的人員或程序完成。
4. 用戶登記 - 在計算機激活之後,所有的用戶都必須經過RMS伺服器的身份驗證,以獲得用來加解密文件內容的憑據(RAC)

Microsoft IRM 服務
Microsoft 還將為那些本身不運行Windows 許可權管理服務的用戶提供一個IRM服務。該服務允許用戶使用Microsoft Passport而不是使用Active Directory作為共享受保護文檔和電子郵件的身份驗證機制。請注意:該服務的用戶無法創建定製的許可權模板,例如前面提到過的"公司機密"模板。

總結

本白皮書介紹了信息許可權管理技術,該技術是Windows Server 2003中的Windows 許可權管理服務在Office 2003中的具體實現。

但他不支持列印保護等一些高級功能,最近成都微軟技術中心推出了一款你所文檔保護系統,功能之強大,但必須運行與AD之上...

7. excel中的信息使用權限irm為什麼安裝不上啊,老說什麼伺服器沒開啟

要先安裝windows rights management

8. EXCEL信息權力管理(IRM)失效(LIVE ID有效!)

我發現是微軟的RMS的客戶端上加了使用日期的限制,只要你的系統時間超過了2009年12月10日你的RMS的客戶端就無法使用.會直接報意外錯誤.如果你把系統時間改到這之前就可以從伺服器上拿到許可.所以有一個可以臨時解決的辦法:

現把你的系統時間改到2009年10月(就是2009年12月10日之前)然後去驗證你的許可權.著樣由於你的系統時間和伺服器的不對那麼會顯示你無許可權著個錯誤...然後你再把系統時間改到當前日期..由於前面你已經從伺服器上拿了許可權所以這次只會驗證你的日期.所以就可以通過驗證.但是這個方法只適用於標准用戶驗證.臨時用戶的驗證時間一般只有15分鍾.所以可能不行.. 我這個辦法在企業內部RMS伺服器上已經驗證過是可以的.

不知道是否對大家有幫助/

9. 請問有人知道office IRM許可權設置的嗎

不行的,編輯許可權默認就是可以復制的,列印可以控制,可以再許可權級別一點點嘗試自定義許可權,不過也沒辦法把編輯和復制分離。

10. 設置過IRM的EXcel 文檔打不開了怎麼辦

這可能是許可權錯誤造成的。
可以這樣設置下:隨便打開一個文件夾,按「工具-文件夾選項」,選「查看」選項卡,在中間框中找到「使用簡單文件共享(推薦)」,去掉它前面的勾,確定。
再選中你的這個excel文件,右鍵選「屬性」,找到「安全」選項卡,在「組或用戶名稱」框中看一下,有沒有你當前在windows登錄的用戶名,這個分兩種情況:
1、如果有,看下下面框中的許可權,有沒有打勾(應該打上勾的)。
2、如果沒有,則按「添加」,在另一個出現的對話框中按「高級」、「立即查找」,找到你的當前windows用戶登錄名,選中,確定即可。

這個設置比較繁瑣,祝你成功。

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