㈠ 水利工程檔案保管期限,永久、長期、短期是分別是多少年
水利工程檔來案保管期限長期是30年,自短期是10年,永久即是永久。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案。
列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料。
列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。
㈡ 工程資料管理規程的建設單位職責的內容包括哪些
應加強對基建文件的管理工作,並設專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作凸
在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時,應對監理資料、施工資料和工程檔案的編制責任、編制套數和移交期限做出明確的規定。
必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料,原始資料必須真實、准確、齊全。
負責工程建設撾程中對工程資料進行檢查並簽署意見。
負責組織工程檔案的編制工作,珂委託總承包單位、監理單位
組織該項工作;負責組織竣工圖的繪制工作,可委託總承包單位、監理單位或設計單位(取費標准按[86]京建規字第097號文件執行)。
編制的基建文件不得少於兩套。歸人工程檔案l套;移交產權單位1套,保存期應與工程合理使用年限相同。
應嚴格按照國家和北京市有關城建檔案管理的規定,及時收集、整理建設項目各環節的資料,建立、健全工程檔案,並在建設工程竣工驗收後,按規定及時向城建檔案館移交工程檔案D
應加強監理的管理工作,並設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作。
監督檢查工程資料的真實性、完整性和准確性。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程資料進行監督、檢查並簽署意見;在施工階段,對施工單位的工程資料進行監督、檢查並簽署意見。
接受建設單位的委託進行工程檔案的組織編制工作。
在工程竣工驗收後3個月內,由項目總監理工程師組織對監理資料進行整理、裝訂與歸檔。監理資料在歸檔前必須由項目總監理工程師審核並簽字。
負責編制的監理資料不得少於2套,其中移交建設單位】套;
行保存1套,保存期自竣工驗收之日起5年。如建設單位對監理資料的編制套數有特殊要求的,可另行規定。
㈢ 建築工程資料的保管期限分幾種
永久、長期、短期。GB/t50328 上面附錄A有詳細說明。
㈣ 建築工程資料的保管要求
工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限
所謂永久性是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的施工壽命。短期是指工程檔案保存20年一下。
如果在同一按卷內,同時存在有不同保管期限的文件和資料時,則該案卷保管期應以保管期限較長的為准。 1. 紙質載體
是以紙張為基礎,在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。
2.縮微品載體
是以膠片為基礎,利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體。
3.磁性載體
是以磁帶、磁碟等磁性記憶材料為基礎,對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。
4.光碟載體
是以光碟為基礎,利用現代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料進行收集、存儲的一種載體形式。
由於縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光碟載體,因此紙質載體、光碟載體的資料都是文件、資料檔案保存的主要形式。然而,無論是那種載體形式的工程資料,都是在工程建設的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。 1.存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時,首先應該對紙質載體的工程檔案進行仔細、嚴格的驗收;驗收合格後,進行電子工程檔案的核查,核查無誤後,方可進行電子工程檔案的光碟刻錄。
2.電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進行。
㈤ 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼
1、建築工程檔案管理期限應滿足的要求:
(1)按照《建設工程質量管理條例》和《城市建設檔案管理規定》的要求,工程質量監督檔案是指在工程建設過程中,質監機構按照建設部和省建設工程質量安全監督總站統一制定的表格所能反映工程質量監督過程及結果的記錄。
(2)一般檔案的填寫由責任監督員主動聯系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監督員承擔。工程竣工時經審核符合要求後歸檔交給檔案員保存管理。
(3)工程質量監督檔案保管期限分為長期和短期兩種,長期為15年,短期為5年。工程質量監督檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固,符合相關規范標準的要求,便於保管與查閱。
2、建築工程檔案管理的重要性表現在:
(1)建築工程質量監督檔案是質監事業發展的歷史記錄,是一種不可再生的資源,是質量終身責任制中極其重要的全過程的實記錄,是工程質量優劣與建設,施工,監理單位在建設,施工,監理過程和質量監督中間檢查,質量評定,工程缺陷責任期及竣工驗收的重要資料。
(2)要從依法行政的高度充分認識檔案工作的重要性,和日常質監工作一並部署,一並落實。質監檔案的開發作為檔案管理工作的落腳點,邊建檔,邊開發,邊利用,努力服務於質量監督的中心工作。
(3)對工程質量監督檔案的收集,整理,歸檔管理工作規范化,能促使工程質量監督管理水平進一步提高,使工程質量監督工作有案可查,並且查有實據,體現工程質量監督工作的科學性,公正性和權威性。
㈥ 資料員需要編制的資料至少三套,保存時間是從竣工驗收後多久
規范要求是不少於兩套。工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。
所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。
㈦ 工程檔案保管期限
永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。
長期保存,一般是指版檔案須保存十六權年至五十年左右;
短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。
定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。
㈧ 建設工程質量檢測中心資料保存期限是多久
一般分為長期和短期。一般是5年,重要監控文件資料不少於15年。
㈨ 招投標工程資料存放,保存年限應該是多少年
合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。
政府采購的招、投標文件應保存15年,工程招投標的招、投標文件應保存20年