機關文件保管期限規定

⑴ 機關文書檔案保管期限

法律分析：機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

法律依據：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

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⑶ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

第三條機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

文書檔案保管期限表

1.本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯 代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料    永久

1.2大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報    永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料    30年

1.4討論未通過的文件    10年

2.本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊  永久

2.2討論未通過的文件  10年

3.本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄    永久

4.本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5.機關聯合召開會議的文件材料

5.1本機關為主辦的

5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

5.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5.2本機關為協辦的

5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年

5.2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或副本 10年

6本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計永久

6.2代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道30年

6.3委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排10年

7上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7.1重要的 永久

7.2一般的30年

7.3本地區、本機關工作匯報材料30年

8本機關業務文件材料

8.1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久

8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示

8.2.1重要業務問題的 永久

8.2.2一般業務問題的30年

8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業務問題的 永久

8.3.2一般業務問題的30年

8.4本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿30年

8.5機關聯合行文的文件材料

8.5.1本機關為主辦的

8.5.1.1重要業務問題的 永久

8.5.1.2一般業務問題的30年

8.5.2本機關為協辦的

8.5.2.1重要業務問題的30年

8.5.2.2一般業務問題的10年

8.6本機關編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等 永久

8.6.2簡報、情況反映、工作信息等10年

8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

8.7.2執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料

8.7.3.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核准）、管理、驗收（評估）等文件材料永久

8.7.3.2不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未註明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料10年

8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

8.7.5.1重要的 永久

8.7.5.2一般的30年

8.8計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8.8.1年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久

8.8.2年度以下的計劃、總結、統計材料10年

8.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

8.8.4一般活動的總結、一般問題的調研材料10年

8.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久

8.9.2出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

9本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9.1機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

9.2人事工作制度、規定、辦法等文件30年

9.3人事任免文件 永久

9.4先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的30年

9.5對本機關有關人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2受到警告處分的30年

9.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

9.9職工名冊 永久

9.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報告、總結，換屆選舉結果 永久

9.10.2重要專項活動的報告、總結等 永久

9.10.3黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材

料 永久

9.10.4情況反映、工作簡報    10年

9.11紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

9.11.1重要的 永久

9.11.2一般的30年

9.12保衛部門的安全檢查、調查記錄10年

9.13本機關處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領導重要批示和處理結果的 永久

9.13.2其他有處理結果的30年

10本機關事務管理文件材料

10.1房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久

10.2與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

10.2.1重要的 永久

10.2.2一般的10年

10.3接待工作的計劃、方案

10.3.1重要的30年

10.3.2一般的10年

10.4機關財務預算30年

10.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料30年

10.6國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的 永久

10.6.2一般的10年

10.7職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

10.8職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請30年

11上級機關制發的文件材料

11.1上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料

11.1.1重要的 永久

11.1.2一般的10年

11.2上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料10年

11.3上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久

12同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料10年

13下級機關報送的文件材料

13.1重大問題的專題報告30年

13.2年度和年度以上的計劃、總結、統計材料10年

⑷ 檔案保存年限的規定

檔案保存年限的規定是，機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。

定期一般分為30年、10年。國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少於三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多於三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務院批准施行。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第十二條：「各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行」。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。

檔案保存常見注意事項：

一、案卷盒樣式注意點

1、案卷封面的編制

案卷封面應包含檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級等信息。

2、案卷脊背的編制

案卷脊背應填寫檔號和案卷題名。「檔號」欄的填寫，是採用將檔號和保管期限兩者結合起來貼標簽的方式予以解決。

標簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標簽上格子線條的顏色來區分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍線條代表短期。

二、卷內目錄著錄清楚、准確、規范

1、卷內目錄排列在卷內文件之前。卷內目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。

2、使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續編頁號。

以上內容參考：網路-機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

⑸ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

法律分析：1. 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行2. 機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應當與文件正本、定稿一並歸檔3. 本規定適用於各級黨政機關和人民團體：軍隊系統、民主黨派、企業事業單位一並參照執行。

法律依據：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》 已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。機關文件材料歸檔范圍，（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。