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檔案資料保存期限

發布時間:2023-05-27 03:54:57

㈠ 檔案保存年限的規定

一、檔案保存年限的規定
1、檔案資料保存年限定如下:
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
2、法律依據:根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第十二條
(1)各機關應根據本規定,結合本機關職能和各部門工作實際,編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經同級檔案行政管理部門審查同意後執行;
(2)有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定,結合本系統工作實際,編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,並經國家檔案局審查同意後執行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。

㈡ 文書檔案保管期限

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括那些?
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、賀態游總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃禪銷、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
總結:機關事業單位的各類檔案中處理人民來信來訪的文件材料有領導重要批示和處理結果的機關在歸檔時其檔案保管期限定為永久其他有處理結果的機關在閉清歸檔時定為30年保管」
法律依據::《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》
第六條機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

㈢ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久,答即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

㈣ 檔案保管期限是多少

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規定。

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

㈤ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

㈥ 檔案保管期限分為三種

法律分析:
訴訟檔案的保管期限分為永久、長期團慶、短期三種。凡啟雀屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管;凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管,保管期限為60年;凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。

法律依據
《人民法院訴訟檔案保管期限的規定》
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院訴訟檔案的特點,制定本規定。
二、訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,又是人民悄或早法院進行審判活動的重要依據和必要條件,應從歷史的和現實的使用價值方面,准確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限,應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。民事、經濟、行政訴訟檔案,應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。
三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管;凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管,保管期限為60年;凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。

㈦ 國家檔案保管期限

檔案館(室)根據蠢肆檔案鑒定標准,對歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存消卜和定期保存,其中定期保存又分為保拿檔穗存30年和保存10年兩種。

㈧ 檔案儲存年限

檔案儲存年限
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使儲存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:

1?文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。

2?確定機關檔案保管期限的原則:?

確定檔案的儲存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的儲存價值,准確地判定檔案的保管期限。?

2?1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的檔案,處理重要問題形成的檔案材料,召開重要會議的主要檔案材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的檔案材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要檔案材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要檔案材料。

2?2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題檔案材料,一般會議的主要檔案材料,人事管理工作形成的一般檔案材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般檔案材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等檔案材料。

2?3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的檔案材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的檔案材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等檔案材料。?

3?各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。

4?軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5?本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。?
檔案的保管期限是多少年?
如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
檔案保管期限表的期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;(四)本機關一般性事務管理檔案材料;(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。
檔案保管期限長期是?
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

(四)本機關一般性事務管理檔案材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。
什麼是檔案歸檔
就是根據檔案法的規定,把應當長期儲存的檔案資料按一定的方法進行編排歸類。
檔案的保管期限是多少年?
保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。永久儲存,就是無限期地盡可能長遠地儲存下去。長期儲存,一般是指檔案須儲存十六年至五十年左右;短期儲存,一般是指十五年以下。

列為永久儲存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長期儲存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的檔案材料;列為短期儲存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的檔案材料
會計檔案的保管期限一般分幾種?
一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

二、以下是企業和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案的保管期限中有些是10年的。
會計檔案保管期限
序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬

5 明細賬 15年

6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年

8 輔助賬簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告

9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調節表 5年

15 銀行對賬單 5年

銀行存款明細賬可保管15年

㈨ 國家規定檔案保管年限

法律分析:根據國務院批准頒發的《科學技術檔案工作條例》規定,為便於各級城鄉建設部門確定城鄉建設檔案保管期限,科學地進行檔案鑒定工作,特製定《城鄉建設檔案保管期限暫行規定》。第一條 城鄉建設檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種,長期為二十至六十年左右,短期為二十年以下。 凡定為短、長期的檔案,到期再鑒定時,視其價值可延長保管期限。凡介於兩種保管期限之間的城鄉建設檔案,其保管期限一律從長。

法律依據:《城鄉建設檔案保管期限暫行規定》第二條確定檔案保管期限的原則:

(1)凡是能夠反映城鄉建設發展歷史面貌,在城鄉規劃、建設、管理及科學、歷史研究等方面具有長久查考和利用價值的檔案,均應永久保存;

(2)凡是在較長時間內對城鄉建設,及科學、歷史研究等,具有查考和利用價值的城鄉建設檔案,均應長期保存;

(3)凡在短時期內,對城鄉建設,及科學、歷史研究具有查考和利用價值的城鄉建設檔案,應短期保存;

(4)凡介於兩種保管期限之間的城鄉建設檔案,其保管期限一律從長。

第三條劃為長期以下的工程竣工檔案,一般應保存到該項工程拆除為止。凡中外合資建設檔案保管期限,一律列為永久保存。

㈩ 最新檔案保管期限分為三種

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

法律依據
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》

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