① 最新會計檔案保存年限的規定
你好,新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年,總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年,等等。具體請見下表:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
希望對你有所幫助!
② 會計憑證的保管期限是多少年
2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發布修訂後的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
③ 最新會計檔案保存年限的規定
新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年,總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年等。
會計檔案具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(二)會計帳簿類:總帳,明細賬,月記賬。固定資產卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊。
拓展資料:
會計檔案保管年限
一、會計憑證類
1、原始憑證、15年。
2、記賬憑證、15年。
3、匯總憑證、15年。
4、總賬、15年、包括日記總賬。
5、明細賬、15年。
6、日記賬、15年、現金和銀行存款日記賬保管25年。
7、固定資產卡片、固定資產報廢清理後保管5年。
8、輔助賬簿、15年。
三、財務報告類、包括各級主管部門匯總財務報告。
1、月、季度財務報告、3年、包括文字分析。
2、年度財務報告(決算)、永久、包括文字分析。
四、其他類
1、會計移交清冊、15年。
2、會計檔案保管清冊、永久。
3、會計檔案銷毀清冊、永久。
4、銀行余額調節表、5年。
5、銀行對賬單、5年。
④ 會計憑證和會計賬簿的保管期限是多長
2016年1月1日起施行新《會計檔案管理辦法》,原始憑證、記賬憑證的保存日期由15年變為30年,總賬、明細賬的保存日期由15年變為30年。
⑤ 2012年的憑證至2016年保管年限是幾年
從2012年完結帳起算,到2016年12月31日保管年限為4年整
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(現金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿保管期限為15年
⑥ 2016以前的憑證保存15年就可以銷掉嗎
不可以。保存30年才可以銷毀。
根據財政部、國家檔案局令第79號發布的,現行最新的《會計檔案管理辦法》規定:
1、將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年。
2、其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。
⑦ 原始憑證保管期限為多少年
會計原始憑證保管期限為30年。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據。因此,任何單位在完成經濟業務手續和記賬後,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日後隨時查閱。
會計憑證的保管要求主要有:
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。
3.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。
4.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
原始憑證的基本內容:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;
6、經濟業務的內容摘要;
7、經辦業務部門或人員的簽章。
法律依據:
根據2016起開始實施的《會計檔案管理辦法》第十四條規定,定期保管期限一般分為10年和30年,會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。企業會計原始憑證保管期限為30年。
⑧ 記賬憑證的保存年限
2016年1月1日起施行新《會計檔案管理辦法》,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年;總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年。
法律依據:
《會計檔案管理辦法》第六條規定,下列會計資料應當進行歸檔:
1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第十四條規定,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第十五條規定,各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
(8)2016會計憑證保管年限擴展閱讀:
會計憑證、會計賬簿之間的關系:
一、只有兩種情況不用附原始憑證。
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
二、記賬憑證必須附有原始憑證,但原始憑證丟失了。
此時可由其他「憑證」代做原始憑證,分別情況如下:外來原始憑證,必須取得原簽發單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自製原始憑證,當事人要寫明詳細情況。
上述證明或說明,要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作記賬憑證。
三、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。
比如一項業務涉及到收付款,也涉及到非現金、銀行存款賬戶的結轉,如果採用專用記賬憑證,需要將該業務分別填制收付款記賬憑證和轉賬憑證,此時就會出現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。
這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證:把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
四、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬於同一會計主體。
這種情況下要填制原始憑證分割單。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
五、根據賬務處理流程「經濟事項-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表」,是不是只能依據記賬憑證登記賬簿。
《會計法》第九條規定:「各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。」這里的會計憑證是包括原始憑證和記賬憑證的(第十四條)。
賬簿登記一般的規則是依據記賬憑證逐日逐筆登記,比如固定資產、債權、債務等賬戶的登記,收入、成本、費用等明細分類賬可以匯總登記,對於原材料等明細賬可以暫不編制記賬憑證,根據領料單直接登記明細分類賬。
嚴格來說賬務處理流程應該寫成「經濟事項-會計憑證-賬簿-報表」,為了解釋原始憑證與記賬憑證的關系,將「-會計憑證-」展開為「-原始憑證-記賬憑證-」。
六、能不能根據賬簿登記賬簿,即根據明細賬登記相應的總賬。
《會計法》第十五條:「會計賬簿登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,並符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。」
這說明不能根據賬簿登記賬簿。根據明細賬登記總賬不僅違法,而且也會使企業喪失總分類賬和明細分類賬賬賬核對的這種內部控制措施。
⑨ 會計檔案保管期限是多久
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;
有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
⑩ 國家在2016年對個人取錢憑證保存時間有何規定
根據相關資料查詢:保存期限是30年。從2016年1月1日起,新《會計檔案管理辦法》規定,憑證賬本等保存期限不少於30年。