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學籍檔案保存年限

發布時間:2022-10-22 11:37:48

A. 畢業後學籍檔案在學校保留多久

畢業後學籍檔案在學校保留多久

學籍檔案是一種身份和過往經歷的證明,以後考研或者考公務員等都能夠用到,一旦丟失要及時補辦,以下是我為大家整理畢業後學籍檔案在學校保留多久相關內容,文章希望大家喜歡!

學籍檔案可以在學校保留的時間

一般來說,如果畢業後沒有及時找到合適的工作或是還打算考研,導致「畢業即失業」的話可以向學校申請暫緩就業。在這種情況下,學籍檔案就會被留在學校。

但在兩年內找到工作的話就要及時回校辦理檔案轉移手續,將其遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。

否則,兩年後,檔案或被留在學校,或將被轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

學籍檔案里都包括什麼

①高等學校畢業生登記表;

②成績單;

③就業通知書副本;

④學年考評表;

⑤體檢表;

⑥軍訓登記表;

⑦獎、懲材料等。

一般大學畢業後學籍檔案的去向

一、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

二、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。學校保存的學籍檔案只是「存放」,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

三、大學畢業生把學籍檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的'一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時學籍檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

學籍檔案簡述

個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。

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B. 高中檔案保留幾年

高中檔案永久保存。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

高中檔案沒領就還存在

1、如果是大學統招生,現在檔案在所就讀的大學里。

2、如果不是統招而是民辦的大學,檔案不在原來的高中,而是在當地的教育局。

3、高中學校的檔案一般都會留存,和學籍一起。就算沒有,教育局也會有備份。

4、有沒有高中檔案都不會影響大學的畢業證,只要滿足了大學的畢業條件就可以下發畢業證。

5、沒有高中檔案也不會影響公務員考試,只需要滿足公務員單位招生時的學歷以及專業要求就可以。

高中檔案在你當初所在的高中學校里,你可以到教務處去領取,一般教育局不給存檔,現在都放在學籍所在學校里管理。如果找不到,可以帶著高中畢業證,找你當初的班主任去重新補一份。

高中檔案問題

學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。根據《中小學生學籍管理辦法》,學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。電子檔案納入全國聯網的統一的學生電子學籍信息管理系統管理;紙質檔案包括學籍信息信息及信息變動情況、學籍信息證明材料、綜合素質發展報告等,其中學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂,在此基礎上省級教育主管部門可根據各省需求規定其他信息和材料,由學校學籍管理員負責管理。

C. 檔案在教育局能放多久

畢業生檔案可以放在教育局兩年,兩年之內是需要領出去的,但是記得一定要在一個月內拿著報到證去報到,也就是證明自己知道你的檔案在教育局。
兩年內如果考上老師的話,檔案就直接從教育局調到學校了,這樣比較方便;如果兩年內簽了其他工作,也要公司開具調檔函,然後去教育局提檔。
如果是私企的話一般不會管理檔案的。
注意:超過兩年期限,如果不去處理檔案,檔案就會變成死檔,很麻煩的.根據中華人民共和國機構編制委員會規定,國家教育部是主管教育事業和語言文字工作的政府工作部門。
(3)學籍檔案保存年限擴展閱讀:
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。
它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。
在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位,這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。在學校保存的只是你的「學籍檔案」,不是真正發揮作用「人事檔案」,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

D. 學籍一般保留幾年

如果你真的有情況可以請到假的話,通常的話大學應該保留6年的時間,在這六年之內你就可以上學的,所以說學籍會保持六年,但是如果你超過六年的話,那麼就讓人家清退處理了。
我們以前上大學的時候,就有個同學,那麼他中途去幹了一些其他的事情,然後當時保留的學籍,他回來以後就繼續上學,只不過不和我們在一起上,他在下一屆一起上了,就是這樣的。

E. 檔案畢業後可在學校保存幾年

有很多種一般的可以保存2年, 如果想長時間放在學校,每年須交納100元管理費、保存費。到你要轉戶口時就會給你的,建議你與校方聯系下,確認下,另外如果戶口轉到原籍,那就在也 不能會到學校了,在學校里好初多一點, 比如出國啊等都比較方便。

F. 學校學籍檔案保留多久

學籍檔案永久保存。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

如果是大學統招生,現在檔案在所就讀的大學里。如果不是統招而是民辦的大學,檔案不在原來的高中,而是在當地的教育局。高中學校的檔案一般都會留存,和學籍一起。就算沒有,教育局也會有備份。

檔案和戶口在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。

沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。


G. 學籍檔案在自己手裡多久失效

學籍檔案在自己手裡超過兩年就會失效。
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
想就業、考公務員或是考更高的學歷,就要將檔案託管,檔案只能是在兩個有權管理檔案的部門之間交接,如果以後檔案在個人的手中,接收單位完全可以拒絕接收。
畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的,學校會將檔案和戶口一起打回原籍在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要在兩年內落實工作,或自己去辦理戶口和檔案轉移。
大學畢業生的檔案通常有三個去向如下:
1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位;
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校;
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。

法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。
本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

H. 學籍檔案放自己手裡多久失效

學籍檔案放自己手裡多久失效

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是我為大家整理學籍檔案放自己手裡多久失效相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

學籍檔案放自己手裡多久失效

檔案在自己手裡超過兩年的話就會死檔。

人事檔案是不得在自己手裡放置的,必須要存放在有人事管理權的存檔機構,各別人員在大學畢業後學校的檔案會交到自己手中,應該和本人基礎檔案合並在一起成為完整的個人檔案,存放在街道辦事處或者人才交流中心。

檔案放在自己手裡最大的影響是:當你領取失業保險和達到法定退休年齡後享受養老保險的時候,就會和人事檔案有關了,如果長期放在自己手裡,有可能變成死檔,會導致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。

學籍檔案一般存放在哪裡

很多大學畢業生沒有把自己的學籍檔案問題重視起來,甚至不知道該將個人檔案放在哪裡,等到需要用到個人檔案時才開始慌亂,早已不知道自己的`檔案所在何處。大學畢業生的個人檔案一般可以存放在三個地方,希望可以引起各位畢業生們的注意和重視。

第一,臨近畢業的大學畢業生們如果已經找到了就業單位,那麼可以問一下你的單位是否可以接受你的畢業檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

第二,畢業生的檔案可以放置在戶籍所在地的人才交流中心管理,當地的人才中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到並存放個人檔案。

第三,大學畢業生的個人檔案學校也可以暫時替畢業生保管,但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業後的兩年以內,也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

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I. 畢業後,高中學籍檔案學校保存多久

高中畢業後,如果考取了大學,高中檔案會自動轉寄到大學裡面。如果沒有考取大學,高中的檔案會一直保存在學校里

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