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檔案管理的期限

發布時間:2022-09-03 21:24:51

❶ 檔案的保管期限是多少年

會計檔來案保管期限源分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

❷ 個人檔案保存年限的規定

法律分析:個人檔案保存年限的規定如下:1、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起;2、各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

法律依據:《會計檔案管理辦法》第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

❸ 國家規定的工程檔案保管期限

法律分析:檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。

法律依據:《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》 第十六條 檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務項目檔案保管期限為30年的對應《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中的長期,保管期限為10年的對應短期。

❹ 新會計檔案管理辦法規定的保管期限分為

法律分析:《會計檔案管理辦法》規定的保管期限為:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

法律依據:《會計檔案管理辦法》

第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

❺ 檔案保管期限是多少

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規定。

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

❻ 學籍檔案保管年限是多長

學籍檔案保管年限是多長

檔案館(室)根據檔案鑒定標准,對歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存,其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是我帶來的學籍檔案保管年限是多長,快來看看吧!

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

1、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的`各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。

2、屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

3、根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(准確地劃分檔案保管期限)。

4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。

5、確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用。

學院學籍檔案管理規定

第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特製訂本規定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況的重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統一管理,並按規定提供利用。

第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。

第七條畢(結)業生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業證證明辦理。

第八條畢(結)業生委託他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業生的書面委託證明,並附畢(結)業生的畢(結)業證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

第九條補辦畢(結)業證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明並說明用途,方可利用學籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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❼ 企業檔案管理辦法規定檔案保存期限分為幾種

法律分析:根據該辦法規定,我國的企業檔案保管期限主要分為三種,分別為永久、長期和短期。對企業由長遠利用價值的,應當永久保存,對企業在一定時期?有利用價值的,應當根據其價值分別長期或短期保存。

法律依據:《企業檔案管理辦法》第二十二條1、企業要根據國家利有關部門的規定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:

(1)對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存:

(2)對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;

(3)凡是介於兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。

2、鑒定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告,在保管單位備考表中註明鑒定意見,由小組負責人簽名,並且註明鑒定日期。

3、鑒定工作應該定期進行,具體由企業根據實際需要確定。

4、檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限准確,保管單位質量達到標准規定,鑒定中發現檔案不準確、不完整,企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

5、銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經企業領導審批,並報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。

❽ 國家檔案保管期限

法律分析:不同類型的檔案保存的期限是不一樣的,例如經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。

檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。

中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

❾ 檔案保存年限的規定

一、檔案保存年限的規定
1、檔案資料保存年限定如下:
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
2、法律依據:根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第十二條
(1)各機關應根據本規定,結合本機關職能和各部門工作實際,編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經同級檔案行政管理部門審查同意後執行;
(2)有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定,結合本系統工作實際,編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,並經國家檔案局審查同意後執行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。

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