⑴ 檔案的保管期限是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑵ 社會保險業務檔案管理規定(試行)
第一條為規范社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,發揮檔案的服務作用,根據《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關法規,制定本規定。第二條依法經辦養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險業務的機構(以下簡稱社會保險經辦機構),管理社會保險業務檔案,適用本規定。第三條本規定所稱社會保險業務檔案,是指社會保險經辦機構在辦理社會保險業務過程中,直接形成的具有保存和利用價值的專業性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。第四條人力資源社會保障行政部門負責社會保險業務檔案管理工作的組織領導。
社會保險經辦機構負責社會保險業務檔案的管理工作,並接受檔案行政管理部門的業務指導。
社會保險業務檔案由縣級以上社會保險經辦機構集中保存。第五條社會保險經辦機構配備專門的管理人員和必要的設施、場所,確保檔案的安全,並根據需要配備適應檔案現代化管理要求的技術設備。第六條社會保險經辦機構應當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求,保證社會保險業務檔案妥善保管、有序存放,嚴防毀損、遺失和泄密。第七條社會保險經辦機構辦理社會保險業務過程中形成的記錄、證據、依據,按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》(見附件)進行收集、整理、立卷、歸檔,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。第八條社會保險業務檔案分類應當按照社會保險業務經辦的規律和特點,以方便歸檔整理和檢索利用為原則,採用「年度-業務環節」或「年度-險種-業務環節」的方法對社會保險業務材料進行分類、整理,並及時編制歸檔文件目錄、卷內目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構應當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管,並及時編制索引目錄。第九條社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年,各種社會保險業務檔案的具體保管期限按照《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》執行。
社會保險業務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業務檔案的保管期限,自形成之日的次年1月1日開始計算。第十條社會保險經辦機構依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務。第十一條社會保險經辦機構應當對已到期的社會保險業務檔案進行鑒定。
鑒定工作應當由社會保險經辦機構相關負責人、業務人員和檔案管理人員,以及人力資源社會保障行政部門有關人員組成鑒定小組負責鑒定並提出處理意見。
鑒定中如發現業務檔案保管期限劃分過短,有必要繼續保存的,應當重新確定保管期限。第十二條社會保險經辦機構對經過鑒定可以銷毀的檔案,編制銷毀清冊,報同級人力資源社會保障行政部門備案,經社會保險經辦機構主要負責人批准後銷毀。
未經鑒定和批准,不得銷毀任何檔案。
社會保險經辦機構應當派兩人以上監督銷毀檔案。監督人員要在銷毀清冊上簽名,並註明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。第十三條社會保險經辦機構按照有關規定,將永久保存的社會保險業務檔案向同級國家綜合檔案館移交。第十四條社會保險經辦機構有下列行為之一的,限期改正,並對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給參保單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任:
(一) 不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的;
(二) 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的;
(三) 玩忽職守,造成檔案遺失、毀損的;
(四) 違規提供、抄錄檔案,泄漏用人單位或者個人信息的;
(五)違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。第十五條各類社會保險業務檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料,國家有特別規定的,從其規定。第十六條本規定自2009年9月1日起施行。
附件:
社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限
⑶ 保險業業務檔案保管期限類型
人力資源和社會保障局可以保管檔案100年。
1、按照《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,社會保險業務檔案保管期限增加100年,並為規范電子文檔管理留有介面。
2、《關於做好全國普通高等學校畢業生就業工作的通知》要求,國家人力資源社會保障部規定地方各級公共就業人才服務機構要為離校未就業高校畢業生免費提供檔案託管、人事代理、社會保險辦理和接續等一系列服務。如果當事人不與人力資源市場簽訂協議,則人才市場只提供單純保管人事關系及檔案兩年的服務,其他服務一律不提供。
3、對於人事代理費的收取,也有不同的規定,主要分為兩類。對於已經簽訂就業協議的畢業生,即認定為已就業,則收取12元/月的代理費,一次性年付144元。對於未簽訂就業協議的畢業生,或者已不在原單位工作解除就業協議的畢業生,則收取10元/月的代理費,一次性年付120元。
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⑷ 檔案的保管期限分為多長時間
1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
⑸ 保險業務檔案保管期限
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:
1?文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。
2?確定機關檔案保管期限的原則:?
確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。?
2?1凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。
2?2凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。
2?3凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?
3?各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。
4?軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5?本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。?
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⑹ 保險公司理賠給案後,檔案應保留多久
紙質檔案按相關規定保留15年,需要調閱的可以去保險公司申請。電子檔案可以保留很久。
⑺ 保險公估機構各類業務資料的保管期限自保險合同終止之日起計算,不得少於()年
若保險期間在1年以下,答案為5年;若保險期間超過1年,答案為10年。作答依據如下:
《保險公估機構監管規定》中第五章第五十九條提到如下內容:
保險公估機構及其分支機構應當妥善保管業務檔案、會計賬簿、業務台賬以及傭金收入的原始憑證等有關資料,保管期限自保險合同終止之日起計算,保險期間在1年以下的不得少於5年,保險期間超過1年的不得少於10年。
據此分析,解題關鍵為「保險期間」。若提到保險期間,應按條件選擇合適答案,若未提到保險期間,則按最短時間作答,即5年。
拓展資料:
什麼是保險公估機構?
保險公估機構是由中國保險監督管理委員會批准,根據我國行政法律以及保險法而建立的,專門針對保險標進行鑒定、評估、檢驗、估損的單位。
保險公估機構可以是有限責任公司、股份有限公司、或者是合夥企業,設立保險公估機構與其他普通機構最大的不同就在於,在保險公估機構裡面,持有資格證書的保險公估從業人員不能少於總員工的三分之二,而且必須得具有符合中國保險監督管理委員會任職資格管理規定的高級官員才行。
我國保險公估業的發展
1.萌芽階段
90年代以來,中國平安和中國太平洋保險等保險公司紛紛成立,結束了中國人民保險公司的壟斷局面,保險市場主體多元化拉開了保險市場競爭的序幕。
在競爭中,為了取得主動權、佔領市場,各家保險公司開始重視保險的服務功能,包括理賠服務。在理賠時聘請監察部門進行查勘和定損,憑借監察部門的公正性、權威性,取信於客戶,提高自身的信管度另一方面,一些保險意識較強的客戶開始懂得利用理賠中介機構來維護自己的利益。這些做法,在當時被視為保險公估行為。
2.起步階段
隨著國民經濟的不斷發展,在國家政策的扶持下,我國保險業進入了快速發展的粗放型發展階段,在一批批外國保險公司紛紛加人我國保險市場的同時,我國一些保臉公信公司相繼掛牌成立,如上海的「東方公估行」、天津的「北方公估行」、廣州的「平量行有限公司」等。
在國外,一些境外保險公估行也看好中國的保險公估市場,向有關部門申請在中國設立代表處,如平良行、湯克、麥理倫等。這些捷足先登的在世界保險公估市場上知名保險公估公司,期盼在未來中國保險公估市場上佔有一席之地。我國保險公估市場上出現的保險公估組織發展之快、來勢之猛,說明了我國保險公估業發展潛力很大。
3.發展階段
1997年以來,隨著我國保險體制改革的進一步深化和經營機制的轉變,保險市場上專業化分細的要求顯得尤為重要,其中保險公估人以技術服務和理賠經驗及質量頭依託,逐步被保險公司所接納,成為保險公司處理相關理賠業務的得力助手。
再者,近年來,我國保險市場競爭日趨激烈,為了爭取客戶和維護與客戶之間的關系,提高自身的服務質量,國內保險公司開始進一步擴大使用保險公估人的范圍,盡可能地季請公估人。
因此,保險市場上對公估人的需求不斷增加,相應的公估人的工作范圍也在不斷擴大。我國保險公估業取得了一定的發展。