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審計檔案的保管期限是

發布時間:2022-07-23 06:33:35

1. 根據准則的規定審計檔案應至少保存十年計算保存年限的起始日為

摘要 審計工作底稿的保管:審計工作底稿按照一定的標准歸入審計檔案後,應交由會計師事務所檔案管理部門進行管理。會計師事務所應建立審計檔案保管制度,以確保審計檔案的安全、完整。對於永久性和當期審計檔案。保管年限分別如下:⑴永久性審計檔案應長期保管。⑵當期審計檔案自審計報告簽發之日起至少保存10年。⑶不再繼續審計的被審計單位,其永久性審計檔案的保管年限與最近一年當期檔案的保管年限相同。對於保管期限屆滿的審計檔案,會計師事務所可以決定將其銷毀。銷毀時,應根據有關檔案管理規定履行必要的手續。(1)審計檔案的保管期限是擴展閱讀:獨立性是審計的本質特徵,也是保證審計工作順利進行的必要條件。國內外審計實踐經驗表明,審計在組織上、人員上、工作上、 經費上均具有獨立性。為確保審計機構獨立地行使審計監督權,審 計機構必須是獨立的專職機構,應單獨設置,與被審計單位沒有組織上的隸屬關系。為確保審計人員能夠實事求是地檢查、客觀 公正地評價與報告,審計人員與被審計單位應當不存在任何經濟利益關系,不參與被審計單位的經營管理活動;如果審計人員與被審計單位或者審計事項有利害關系,應當迴避。審計人員依法行使審計職權應當受到國家法律保護。

2. 審計報告保存年限

法律分析:注冊會計師應當按照會計師事務所質量控制政策和程序的規定,及時將審計工作底稿歸整為最終審計檔案。審計工作底稿的歸檔期限為審計報告日後60天內。如果注冊會計師未能完成審計業務,審計工作底稿的歸檔期限為審計業務中止後的60天內。

會計師事務所應當自審計報告日起,對審計工作底稿至少保存十年。如果注冊會計師未能完成審計業務,會計師事務所應當自審計業務中止日起,對審計工作底稿至少保存10年。值得注意的是,對於連續審計的情況,當期歸整的永久性檔案雖然包括以前年度獲取的資料(有可能是10年以前),但由於其作為本期檔案的一部分,並作為支持審計結論的基礎。因此,注冊會計師對於這些對當期有效的檔案,應視為當期取得並保存10年。如果這些資料在某個審計期間被替換,被替換資料可以從被替換的年度起至少保存10年。在完成最終審計檔案的歸整工作後,注冊會計師不得在規定的保存期限屆滿前刪除或廢棄審計工作底稿

法律依據:《會計檔案管理辦法》

第六條 下列會計資料應當進行歸檔:

(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,並形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

3. 審計報告至少保存幾年


【法律分析】
法律對工程審計報告保管的期限沒有作出規定,如果作為檔案保存的,至少要保存30年。

【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》 第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。

檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。

中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

4. 審計機關審計檔案管理規定

第一條為了規范審計檔案管理,維護審計檔案的完整與安全,保證審計檔案的質量,發揮審計檔案的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》和其他有關法律法規,制定本規定。第二條本規定所稱審計檔案,是指審計機關進行審計(含專項審計調查)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表等不同形式的歷史記錄。

審計檔案是國家檔案的組成部分。第三條審計機關的審計檔案管理工作接受同級檔案行政管理部門的監督和指導;審計機關和檔案行政管理部門在各自的職責范圍內開展審計檔案工作。第四條審計機關審計檔案應當實行集中統一管理。第五條審計機關應當設立檔案機構或者配備專職(兼職)檔案人員,負責本單位的審計檔案工作。第六條審計檔案案卷質量的基本要求是:審計項目文件材料應當真實、完整、有效、規范,並做到遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系,區別不同價值,便於保管和利用。第七條審計文件材料應當按照結論類、證明類、立項類、備查類4個單元進行排列。第八條審計文件材料歸檔范圍:

(一)結論類文件材料:上級機關(領導)對該審計項目形成的《審計要情》、《重要信息要目》等審計信息批示的情況說明、審計報告、審計決定書、審計移送處理書等結論類報告,及相關的審理意見書、審計業務會議記錄、紀要、被審計對象對審計報告的書面意見、審計組的書面說明等。

(二)證明類文件材料:被審計單位承諾書、審計工作底稿匯總表、審計工作底稿及相應的審計取證單、審計證據等。

(三)立項類文件材料:上級審計機關或者本級政府的指令性文件、與審計事項有關的舉報材料及領導批示、調查了解記錄、審計實施方案及相關材料、審計通知書和授權審計通知書等。

(四)備查類文件材料:被審計單位整改情況、該審計項目審計過程中產生的信息等不屬於前三類的其他文件材料。第九條審計文件材料按審計項目立卷,不同審計項目不得合並立卷。第十條審計文件材料歸檔工作實行審計組組長負責制。

審計組組長確定的立卷人應當及時收集審計項目的文件材料,在審計項目終結後按立卷方法和規則進行歸類整理,經業務部門負責人審核、檔案人員檢查後,按照有關規定進行編目和裝訂,由審計業務部門向本機關檔案機構或者專職(兼職)檔案人員辦理移交手續。第十一條審計機關統一組織多個下級審計機關的審計組共同實施一個審計項目,由審計機關負責組織的業務部門確定文件材料歸檔工作。第十二條審計復議案件的文件材料由復議機構逐案單獨立卷歸檔。

為了便於查找和利用,檔案機構(人員)應當將審計復議案件歸檔情況在被復議的審計項目案卷備考表中加以說明。第十三條審計檔案的保管期限應當根據審計項目涉及的金額、性質、社會影響等因素劃定為永久、定期兩種,定期分為30年、10年。

(一)永久保管的檔案,是指特別重大的審計事項、列入審計工作報告、審計結果報告或第一次涉及的審計領域等具有突出代表意義的審計事項檔案。

(二)保管30年的檔案,是指重要審計事項、查考價值較大的檔案。

(三)保管10年的檔案,是指一般性審計事項的檔案。

審計機關業務部門應當負責劃定審計檔案的保管期限。

執行同一審計工作方案的審計項目檔案,由審計機關負責組織的業務部門確定相同保管期限。

審計檔案的保管期限自歸檔年度開始計算。第十四條審計文件材料的歸檔時間應當在該審計項目終結後的5個月內,不得遲於次年4月底。

跟蹤審計項目,按年度分別立卷歸檔。第十五條審計機關應當根據審計工作保密事項范圍和有關主管部門保密事項范圍的規定確定密級和保密期限。凡未標明保密期限的,按照絕密級30年、機密級20年、秘密級10年認定。

審計檔案的密級及其保密期限,按卷內文件的最高密級及其保密期限確定,由審計業務部門按有關規定作出標識。

審計檔案保密期限屆滿,即自行解密。因工作需要提前或者推遲解密的,由審計業務部門向本機關保密工作部門按解密程序申請辦理。第十六條審計檔案應當採用「年度-組織機構-保管期限」的方法排列、編目和存放。審計案卷排列方法應當統一,前後保持一致,不可任意變動。

5. 審計檔案永久保存和10年怎麼區別

根據《中復國注冊會制計師審計准則第 1131 號——審計工作底稿》和《會計師事務所質量控制准則第5101號——業務質量控制》的規定:
會計師事務所將審計檔案分為永久性檔案和當期檔案。

永久性檔案
定義:記錄內容相對穩定,具有長期使用價值,並對以後審計工作具有重要影響和直接作用的審計檔案
舉例:被審計單位的組織結構、批准證書、營業執照、章程、重要資產的所有權或使用權的證明文件復印件等

當期檔案
定義:記錄內容經常變化,主要供當期和下期審計使用的審計檔案
舉例:總體審計策略和具體審計計

永久性檔案永久保存和當期檔案保存至少十年。
永久性檔案主要是被審計單位基本資料和重要資產的權證。
當期檔案主要是業務類和綜合類工作底稿。

6. 新審計檔案保管期限表

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終內了後的第一天容算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

7. 會計師事務所檔案保管期限

會計師事務所的檔案要按年限來區分,也要看那個資料的重要性來區分的,如果是審計鑒證業務的需要存檔的檔案一般存要存20年,如果是會計師事務所自己的會計檔案的,應該按會計法的相關規定進行存儲存,如果是一般性的會計事務文檔,可以在5年或10年15年進行銷毀,年限一到自動可以申請銷毀的。

8. 會計師事務所的審計工作底稿要求保留幾年

審計工作底稿的保管:

審計工作底稿按照一定的標准歸入審計檔案後,應交由會計師事務所檔案管理部門進行管理。會計師事務所應建立審計檔案保管制度,以確保審計檔案的安全、完整。對於永久性和當期審計檔案。

保管年限分別如下:

⑴永久性審計檔案應長期保管。

⑵當期審計檔案自審計報告簽發之日起至少保存10年。

⑶不再繼續審計的被審計單位,其永久性審計檔案的保管年限與最近一年當期檔案的保管年限相同。對於保管期限屆滿的審計檔案,會計師事務所可以決定將其銷毀。銷毀時,應根據有關檔案管理規定履行必要的手續。

(8)審計檔案的保管期限是擴展閱讀:

獨立性是審計的本質特徵,也是保證審計工作順利進行的必要條件。

國內外審計實踐經驗表明,審計在組織上、人員上、工作上、 經費上均具有獨立性。為確保審計機構獨立地行使審計監督權,審 計機構必須是獨立的專職機構,應單獨設置,與被審計單位沒有組織上的隸屬關系。

為確保審計人員能夠實事求是地檢查、客觀 公正地評價與報告,審計人員與被審計單位應當不存在任何經濟利益關系,不參與被審計單位的經營管理活動;如果審計人員與被審計單位或者審計事項有利害關系,應當迴避。審計人員依法行使審計職權應當受到國家法律保護。

9. 關於審計檔案歸檔期限

單位對
會計檔案
的歸檔和保管應做到以下幾個方面:
(1)每年形成的會計檔案,都應由
會計機構
按照歸檔的要求,負責整理
立卷
,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
(2)當年形成的會計檔案,在
會計年度
終了後,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之後,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的
檔案
機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構
內部
指定
專人
保管。
(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案,原則上應當保持
原卷
冊的封裝,個別需要拆封
重新整理
的,檔案機構應當會同會計機構和
經辦人
共同拆封整理,以分清責任。
(4)對會計檔案應當
科學管理
,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴格執行安全和
保密制度
,不得隨意堆放,嚴防毀損.散失和泄密。

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