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畢業檔案保存年限

發布時間:2022-07-05 02:17:21

Ⅰ 關於大學畢業後檔案會存多久

2年。

一般來說,如果畢業後沒有及時找到合適的工作或是還打算考研,導致「畢業即失業」的話可以向學校申請暫緩就業。在這種情況下,檔案就會被留在學校。但在兩年內找到工作的話就要及時回校辦理檔案轉移手續,將其遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。

大學畢業檔案注意事項

大學生在快畢業時,學校會給每個學發生三份就業協議書,這個協議書和你的檔案是有直接聯系的。學校為了提高他們的學生就業率,一般是要求每個學生都要交這張表的,但是如果你這時的工作只是臨時的,或者沒有計劃長期幹下去,一定不要簽這份協議書,不然以後會很麻煩。

如果你對你的工作很滿意,准備長期乾的話,可以在這家單位把就業協議簽了,你的檔案也會轉入這家單位。但是如果你不是正式工,有的單位可能不給你簽,這點需要事先問清楚。

Ⅱ 大學畢業檔案怎麼處理,在自己手上的有效期是多久

1、檔案在自己手裡超過兩年的話就會死檔。

2、畢業生擇業期為兩年版,因此擇業期間可申請學校代管兩權年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。

在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內落實工作,要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

3、五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。



高校畢業生的學籍檔案一般都是有指定的檔案存放地點的,高中生的學籍檔案一般是放在學校進行保管,畢業以後的檔案學校會移交給當地的人事部門進行管理,以後就業時,檔案可以交由用人單位接收進行保管。

如果用人單位沒有接收的途徑,那麼最好把自己的檔案放在當地的人力資源管理部門進行保管,或者是放在當地的人才市場進行保管也是可以的,但是後者可能需要花費一定的費用進行對檔案的保管和存放。

Ⅲ 大學畢業後,學生檔案在學校最多保管多長時間

大學畢業學生檔案在學校最多保管1-2年的時間。根據不同的學校多少會有一些變數。

時間一長,這些無人過問的檔案就成了所謂的「黑檔案」。在人才機構,就算檔案當事人不來辦理,其檔案還得妥善保管,什麼時候如果人找來了,補齊代管費用後,再提供人事服務。

隨著託管檔案的增多,和檔案主人長期失去聯系的「棄檔」數量也在不斷增加。在有的城市,每人每年240元的存檔費,交費率還不足50%。不交檔案託管費目前已經成為棄檔產生的又一重要原因。

檔案作用

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

重要性

對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

Ⅳ 成教畢業檔案在自己手裡能放多久

雖然說很多學校在畢業的時候都曾經告誡過畢業生,一定要將自己的個人檔案存放到正確的地方進行管理。但由於大家比較缺乏這方面知識,所以也不知道應該將自己的檔案存放到哪些地方,因此就有一些朋友選擇了將檔案留在自己的手中進行管理。

以上就是處理存放在手上的成教畢業檔案的具體方法,有類似情況的朋友不妨也仔細閱讀,盡快解決自己的檔案存放問題。

檔案一旦出現問題,辦理起來就比較麻煩,如果急需使用檔案的話,可以隨時私信咨詢小編哦~

Ⅳ 畢業檔案學校保留多久

原則上在兩年的擇業期內,學校是可以免費保管兩年的,但是由於學校檔案保管的硬體和軟體不是很齊全,一般學校在學生畢業當年就會將檔案寄回生源地的公共服務中心。
檔案十分重要,直接影響你的未來,最好是和學校核對一下檔案的狀態,如果檔案轉出,可以到接收單位進行查詢,看哈檔案是不是已經到達單位。

Ⅵ 畢業後檔案在教育局,教育局會一直保存嗎

法律分析:不會。檔案可以放在教育局兩年,兩年之內是需要領出去的。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

Ⅶ 學校學籍檔案保留多久

在大學生畢業後沒找到工作的情況下可以保留2年。

大學畢業生的檔案通去向:

1、畢業後就找到了接收戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

把檔案戶口放在人才市場

1、首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。

2、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。

以上內容參考:網路-學籍檔案

Ⅷ 學籍檔案在自己手裡多久失效

學籍檔案在自己手裡超過兩年就會失效。
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
想就業、考公務員或是考更高的學歷,就要將檔案託管,檔案只能是在兩個有權管理檔案的部門之間交接,如果以後檔案在個人的手中,接收單位完全可以拒絕接收。
畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的,學校會將檔案和戶口一起打回原籍在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要在兩年內落實工作,或自己去辦理戶口和檔案轉移。
大學畢業生的檔案通常有三個去向如下:
1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位;
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校;
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。

法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。
本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

Ⅸ 高中畢業後高中學校學生檔案會保留多久

高中檔案永久保存。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

如果是大學統招生,現在檔案在所就讀的大學里。如果不是統招而是民辦的大學,檔案不在原來的高中,而是在當地的教育局。高中學校的檔案一般都會留存,和學籍一起。就算沒有,教育局也會有備份。

高中檔案問題

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。

這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得報道證後,才得以實現。

Ⅹ 畢業了沒找到工作,檔案能在學校存多久

你好,很高興為您解答問題。如果說畢業之後你沒有找到合適的工作單位。你的答案可以在學校保留兩年,兩年之內你的學生檔案。還沒有轉到人才市場當中。很有可能就已經直接把學生檔案回到了原籍。

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