❶ 根據《會計法》有關規定,會計檔案的銷毀辦法由國務院財政部門會同( )制定
國家檔案局。
《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規,2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發布修訂後的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。
會計檔案的銷毀是會計檔案管理的重要環節,其中鑒定銷毀工作是檔案銷毀的前提和基礎。原《管理辦法》規定了會計檔案銷毀的具體程序,要求「單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見」,但未明確銷毀前的鑒定工作和有關責任,這在一定程度上將銷毀的最主要責任歸於單位負責人。
在實際工作中,為避免可能發生的風險,對於遠遠超過最低保管期限且符合銷毀條件的會計檔案,單位負責人一般也不願銷毀,大量已失去保存價值的會計檔案占據了儲存空間,造成了資源浪費。
因此,新《管理辦法》增加了鑒定銷毀環節,要求「單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,並形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。」
原《管理辦法》規定,「銷毀會計檔案時,應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷」。
會計檔案銷毀屬於單位的內部管理事務,國家機關銷毀會計檔案再由財政部門、審計部門派員監銷,既增加了行政管理成本,也難以真正發揮監督作用。
為此,新《管理辦法》刪除了財政部門、審計部門派員監銷的規定,同時進一步明確了單位內部組織監銷的有關要求,即「單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,並與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。」
❷ 鄉鎮財政所檔案管理存在哪些問題
鄉鎮財政所檔案管理中普遍存在較多問題:
一是認識不到位。還沒有牢固樹立檔案管理工作無處不在、無所不包、也是無價之寶的意識。
二是硬體不到位。普遍沒有功能齊全的財政所檔案業務用房,實行檔案庫房、調閱室和檔案人員辦公室「三室分開」,統一配備規范、標準的檔案和資料裝具。
三是「七防」措施不到位。防火、防盜、防濕、防光、防蛀、防塵、防高溫,都需要引起更加重視。
四是類目設置不夠細化。沒有採用全宗號、類別代碼、年度、保管期限、卷件號等五級分類編碼的方式,細化明細分類,編實資料卷號。
五是管理制度不健全。檔案收集、整理、立卷歸檔、統計、鑒定、安全保衛、保密、移交、利用、設施管護、督查、責任追究及信息化建設等管理制度沒有形成體系。
六是管理分散,沒有專門檔案員。
❸ 保管期限為10年的會計檔案有哪些
保管期限為10年的會計檔案有月度、季度、半年度財務會計報告,銀行對賬單回,納稅申報表,國家金庫編送答的各種報表及繳庫退庫憑證等材料。稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。
(3)財政局檔案保管期限擴展閱讀:
《會計檔案管理辦法》第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
❹ 會計檔案保管期限是多久
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;
有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
❺ 檔案保管期限是多少
企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。
根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。
檔案保存的其他規定。
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括:
(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;
(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;
(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;
(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;
(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;
(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;
(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;
(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;
(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定
❻ 發票和收據的存根需要存檔多少年
發票、收據存根需要存檔時間應當15年。
因為從《會計檔案管理辦法》的規定來看,原始憑證的會計檔案保管期限是十五年。發票和收據的存根的話屬於原始憑證類。
❼ 記帳憑證的保管期限是多久呢
保管期限為30年。
自2016年1月1日起施行的中華人民共和國財政部、國家檔案局令第版79號發布權修訂後的《會計檔案管理辦法》將會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》第六條第一項規定:會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;應當進行歸檔。
《會計檔案管理辦法》第十四條規定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》第十五條規定:各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。(附表見上圖)
❽ 下列會計檔案中,不需要永久保存的是( )A,財政總預算;B,稅收日記賬和總賬;C,會計檔案保管清…
A項記錄一個國家的歷程,能銷么?C和D是一個企業從成立以來所有經濟事務的簡要登記本,也不能銷啊,B項,日記賬日記賬,一年365天得多少啊?所以不用永久保存,總賬是根據當年的明細賬匯總的,每年都變,所以也不用永久保管。
❾ 會計檔案的保管期限由()會同有關部門制定。
正確答案為:B選項
答案解析:【考點】會計檔案的管理【解析】《會計法》規定,會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部會同有關部門制定。
❿ 西平財政局裡面存的檔案不會被人家放丟吧
1、按照檔案管理辦法,你的個人檔案如果還在西平財政局,那麼該單位是不會丟棄你的檔案的。
2、如果你已經從該單位離職,那麼該單位會在一定時間後將你的個人檔案從單位轉調到單位轄區內的人才中心。也是有正式調動手續的。
3、如果你是從該單位退休,那麼就看該單位的具體規定,退休人員的檔案是繼續在留存在該單位保存還是轉調到轄區內人才中心管理。
4、國家對於檔案的銷毀是有嚴格規定的。檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。所以不用擔心自己的檔案被正規檔案保存機構丟棄。