Ⅰ 財務負責人有什麼風險
一、應收賬款逾期二年,將失去勝訴權
風險:應收賬款逾期超過兩年以上,可能無法收回,即使起訴,法院也不予以支持。
法律規定:向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為兩年,法律另有規定的除外。訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起訴訟時效期間重新計算。超過訴訟期間,當事人自願履行的,不受訴訟時效的限制。(詳見《民法通則》)
也就是說,此條款應用到應收賬款上,當約定的還款期限過了以後,必須在兩年以內起訴,法律才可保護其合法權益;若超過了兩年的訴訟時效期限,盡管其仍享有並可以行使起訴權,但失去了勝訴權,法院將以訴訟請求已超過訴訟時效為由駁回起訴。喪失勝訴權後原債務轉化為自然債務,法律不再予以強制力保護,只能靠欠款單位的信用以及道德來約束。
風險防範:在日常財務管理中,應隨時關注應收賬款的賬齡,對無經濟往來,應收而未收且賬齡超過一年以上的應收賬款就應特別關注,對這類應收賬款應立即定期通過書面催收函進行催收。催收函應讓對方簽字蓋章確認,或以其他能證明該文書到達對方當事人的方式進行催收,比如以特快專遞、電報、掛號信等,需要注意的是,此類方式一定要表明是催收函。
如果已經過了訴訟時效,應該設法讓對方訂立還款計劃,或在催款函上簽字蓋章,承諾在某時間前還款,只要對方重新承諾還款,即是「對原債務的重新確認」,訴訟時效即可中斷,可重新起算。這里所說的「對原債務的重新確認」是指債權人要有催收逾期貸款的意思表示,債務人簽字或蓋章認可並願意繼續履行債務[(2006)民立他字第106號]。
特別提醒:對賬函並不能讓訴訟時效中斷,除非對賬函中有明確的催收意思表示。也正因為如此,事務所為提高詢征函的回復率,在詢征函中一般都特別註明「本函僅為復核賬目之用,並非催款結算。」口頭催收也不能讓訴訟時效中斷,因為無法證明。
二、未收到貨款時先開發票,小心被賴帳
在日常生活中,購貨方支付款項後,收款方才開具發票給購貨方是常見的做法,但在企業之間的經濟往來活動中,銷售方先開具發票,購貨方收到發票後再支付貨款,也是非常常見的做法。孰不知,這種常見的做法,卻隱藏著被賴賬的風險。一些無賴公司,會以「已用現金支付貨款,有發票為證」為由賴賬。這些無賴公司的理論依據如下:
法律規定:《發票管理辦法》第三條本辦法所稱發票,是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。
按理說,在中國以票控稅的環境下,發票的開具與貨款的收取很多情況下是完全脫離的,即使無賴公司以「已支付貨款,有發票為證」為由賴賬,法院應予以駁回。但在司法實踐中,卻有法院以發票管理辦法第三條為依據,認為「發票應為合法的收款收據,是經濟活動中收付款項的憑證,本案中被告持有原告開具的發票,在訴訟中處於優勢證據地位,原告沒有舉出有效證據證明付款事實不存在」。判決認定被告已以現金方式支付款項。
正因為如此,我們日常經濟往來中一定要注意此類風險。可以採取以下防範措施:
風險防範:財務部門在審核合同時就督促業務加上相應的條款,明確規定:開具的發票不做為收款證明。如果合同已簽訂,那麼在開具發票時可由對方開具收到發票的收條,要特別註明「款項未收到」,或在發票背面寫上「給付發票時款項尚未支付」並由對方簽字。
三、委託收款、委託付款應謹慎,小心有風險
在日常的經濟往來中,由於各種原因,對方單位可能不直接收款、付款,而是委託其他單位/個人代收代付。遇到這種情況一下要小心謹慎,不能僅憑對方業務人員或財務口頭通知,一定要有相應的書面委託或通知,否則可能遇到以下風險:
債權單位委託第三方單位代收時,債權單位可能聲稱自己沒有收到款項,要求重新支付;
債務單位委託第三方單位代為支付時,第三方單位可能會以「返還不當得利」要求返還相應款項。
風險防範:在債權單位要求將款項支付給第三方時,可要求其提供相應的書面委託書、或書面通知,明確寫明委託第三方單位代收;債務單位讓第三方單位代為支付時,應由債務單位和第三方單位寫出書面說明,共同確認「由第三方單位代債務單位代為支付款項」的事實。
四、收到不是「三流合一」的增值稅專用發票,小心有風險
企業在采購貨物或接受相關服務時,為降低稅負,財務人員一般都會要求對方提供增值稅專用發票,以便抵扣進項。供貨單位可能並沒有一般納稅人資格,但保證能夠提供增值稅專用發票。其採用的方法主要有讓掛靠單位代開、或讓其供應商或廠家代為直接開票。遇到此種情況,財務人員一定要小心,要嚴格按照2014年稅務總局39號公告的要求,看對方提供的增值稅專用發票是否符合貨物(服務)流、資金流、發票流「三流合一」的要求,否則,可能因對方虛開發票而受到牽連。
法律規定:略。詳見《國家稅務總局關於納稅人對外開具增值稅專用發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2014年第39號)、《中華人民共和國發票管理辦法》。
五、簽訂合同時定金或訂金應分清
學過經濟法的財務人員都知道,訂金是預付款性質的一種支付,而定金則是履約的保證,是合同履行的一種擔保。正因為是保證,一旦違約,作為懲罰,違約方無權要求返還定金(或應雙倍返還)。因而,財務人員在審核合同(開具收據)時,要根據情況使用定金還是訂金,以免造成損失。
法律規定:
合同法第一百一十五條當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務後,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。
擔保法第九十一條定金的數額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。
六、股東購買個人資產的借款年底應歸還,否則要繳個人所得稅
我們知道,在企業報銷的個人股東的私人消費支出是要繳個人所得稅的。但還有一點容易忽略:股東或其家庭成員借款用於購買資產,並將其記到個人名下,此借款年底要歸還,否則,要按「股息紅利所得」計繳個人所得稅。
法律規定:企業投資者個人、投資者家庭成員或企業其他人員向企業借款用於購買房屋及其他財產,將所有權登記為投資者、投資者家庭成員或企業其他人員,借款年度終了後未歸還借款的。不論所有權人是否將財產無償或有償交付企業使用,其實質均為企業對個人進行了實物性質的分配,應依法計征個人所得稅。
Ⅱ 工商登記財務負責人有什麼影響
工商登記財務負責人有什麼影響嗎?工商登記財務負責人的話是很重要的,因為這也是你的單位或者企業登記的這個法人,這個法人的話,代表了。對於企業這個負責的所有的一些行政上面的工作,所以是非常具有影響的。
Ⅲ 財務負責人有哪些風險
根據公司法規定,公司中要有財務負責人,任何一家公司的正常運轉都與公司財務負責人息息相關,財務負責人就是全面負責公司的財務管理、會計核算與監督工作的職位。那麼公司財務負責人的風險都有哪些?下面法律快車小編為你詳細介紹。
一、公司財務負責人的風險都有哪些
公司財務負責人的風險主要是承擔公司的稅務風險。
公司在經營過程中,由於經營的不規范引致的發票風險以及合同簽署中的財務責任,公司違反法律的合同的法律風險,以及財務負責人對費用發票審核不細致造成的報銷風險,都是財務負責人需要承擔的風險。
公司財務負責人的風險都有哪些
二、公司財務負責人是怎樣的
只要有限責任公司的章程沒有明確規定董事不可以兼任財務負責人,那麼董事可以兼任財務負責人。只是規定了董事、高級管理人員等不得兼任監事。
《公司法》第五十二條規定:「董事、高級管理人員不得兼任監事。」第二百一十七條規定:「高級管理人員,是指公司的經理、副經理、財務負責人,上市公司董事會秘書和公司章程規定的其他人員。」
三、公司財務負責人的主要職責是什麼
1、規劃企業財務戰略
能否成為一個出色的財務總監,戰略眼光尤其重要,戰略規劃的是未來的事情,「兵馬未動,糧草先行」,財務總監的重要職責就是根據企業未來的戰略提前做好財務預測決策工作,做到未雨綢繆,從財務的角度預先做好投融資、成本控制的准備,為企業高層決策提供後續資金保障,確保企業的戰略決策能夠順利實施。
2、健全企業財務制度
財務制度是否健全是衡量一家企業是否規范,也是衡量財務總監水平高低的重要標志,財務制度協調的是企業內外的各種經濟關系,它依據國家的有關法律法規和企業的實際情況進行制訂,是企業經濟活動和資金管理的「最高法律」。每個企業都或多或少制訂了一些財務制度,盡管有些是口頭上的東西,隨著企業業務的發展和外部環境的不斷改變,財務制度也需要不斷地進行完善。作為企業財務方面的最高組織者和責任人,財務總監應不斷地健全企業內部財務制度,組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行進行詳查,以確保企業守法經營。
3、建立預算檢查制度
隨著企業規模的擴大,財務預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務預算包括收入和支出預算,財務總監必須把企業的戰略目標轉化成財務目標,並細化成相應的財務指標,再把財務指標與各責任中心掛鉤,通過目標控製法,控制好成本、費用、資金、利潤等預算。當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在於執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少。
4、審核分析財務報告
財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算,監管各項制度、政策的執行情況,監控企業預算執行過程與結果,但由於企業財務報告專業性、綜合性較強,很多財務數據不夠直觀,如果把財務報告直接上報給管理層,相信管理層和其他部門很難看得懂,更不用說利用財務報告為經營決策作參考。財務總監應利用自己的專業知識,把復雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者和其它部門提供決策所需要的相關財務信息。
5、控製成本籌劃稅收
能否有效控製成本和合理避稅是所有老闆最看重的指標,也是衡量一個財務總監有沒真才實學的硬指標,因為其他能力固然重要,但都比較虛,只能間接產生收益,唯有這種能力能直接創造利潤。財務管理是一門藝術,更是一門魔術,玩法不同,結果自然不同。玩得不好,資金鏈斷裂,企業破產!玩得爐火純青,資金滾滾而來,企業利潤倍增!成本控制不是一味地節省成本,而是要計算投入產出,砍掉不能帶來更多價值的成本,而對能產生更多價值的項目要加大投入。稅收籌劃必須事前規劃,不要等到生米煮成熟飯了才想著如何避稅,那時候可發揮的空間不大。最有效的辦法是潛心研究稅收政策和會計處理方法,在每個會計年度開始之前,結合企業的未來戰略和經營策略,作出最有利於企業的稅收籌劃,在遵守國家法律法規的基礎上,合理降低企業稅負,提升企業利潤。
6、調配企業營運資金
資金是企業的血液,也是企業過冬的棉襖,缺少血液人就會死,缺少棉襖就會感冒,企業也一樣,缺少資金企業會破產,資金流動不暢也會出現經營困難。財務總監要特別關注經營活動現金流的異動,一旦出現負數要立刻查找原因,採取措施讓經營活動現金流恢復正向流動;在投資和籌資活動現金流的監控上尤其要避免「短貸長投」這一民營企業破產的最直接誘因。為了提高企業的資金使用效率,必須在企業內強化「一支筆」審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務總監必須負責資金流的總體調配,所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權審批外,其他一切費用統一由財務總監進行審批,以利於把有限的資金用在刀刃上。
以上就是對公司財務負責人的風險都有哪些的相關介紹,我們可以了解到,公司財務負責人在刑事上,對於公司非法經營可能會承擔刑事責任;在民事上,對於公司的經營風險可能要連帶或過錯責任,希望以上內容對您有所幫助。
Ⅳ 公司開戶時讓我做公司財務負責人有風險嗎
做公司財務負責人是有風險的,公司的稅務風險,以及公司高層在開票中(如果開票不是有財務負責人開的話)的不規范引致的發票風險,合同簽署中的財務責任,違反法律的合同的法律風險,以及財務負責人對費用發票審核不細致造成的報銷風險,都是財務負責人的風險。
如果你是繼任的財務負責人,一定要和前任財務負責人做好交接,並在就任的第一時間去稅務局做財務負責人信息變更,以撇清前任遺留問題對你的法律影響。
財務負責人,是指一般由總會計師或財務總監擔任,全面負責公司的財務管理、會計核算與監督工作的人。嚴格的說必須有會計師資格、從事會計工作多年、經驗豐富的人才能勝任。
《會計法》第三十六條各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員並指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委託經批准設立從事會計代理記帳業務的中介機構代理記帳。
(4)工商登記財務負責人有風險嗎擴展閱讀
財務負責人的崗位職責:
1、貫徹黨的經濟工作方針政策,遵守《會計法》,熟悉和掌握國家有關法律、法規、財政政策和各項財務制度。具體領導本單位財務工作,結合本單位具體情況,制定財務管理辦法。
2、按照《預演算法》,認真編制並嚴格執行部門預算和政府專項資金預算,及時檢查分析財務收支和預算執行情況,找出問題,提出建議和措施,不斷提高財政資金的使用效益。
3、嚴格執行各項財經紀律,建立和健全經費管理、國庫集中支付管理、銀行賬戶管理、票據管理、資產管理等制度。對部門預算、重大開支和重要的經濟事項,要經單位領導集體討論決定,堅持民主理財和「一支筆」審批制度。
4、加強內部會計控制,建立會計崗位責任制,根據不相容職務相分離的原則,合理、明確會計、出納分工,並做好內部和外部的協調工作。
5、計檔案的整理、歸檔工作,保證財會工作符合《會計基礎工作規范》的要求。
6、業務、內部機構和崗位在內部控制上存在的缺陷提出改進建議。
7、負責本單位財產物資的統一管理,每年進行一次財產清查,健全保管、領用、維護、賠償、報廢、報損以及人員調動交接制度,保證賬物相符。
8、時刻加強會計職業道德修養,做到遵記守法、堅持原則、廉潔奉公、依法理財。
9、負責對會計及其他有關財務人員的業務指導。組織和參加會計人員繼續教育,不斷提高政策執行水平和業務能力。
10、會計或出納調離本崗位時,應負責監交。
Ⅳ 注冊公司時的財務負責人需要承擔什麼責任
財務負責來人職責:
1、定期或不定期對自單位內部會計控制制度執行情況進行檢查和評價,對涉及會計工作的各項經濟業務、內部機構和崗位在內部控制上存在的缺陷提出改進建議。
2、負責本單位財產物資的統一管理,每年進行一次財產清查,健全保管、領用、維護、賠償、報廢、報損以及人員調動交接制度,保證賬物相符。
3、時刻加強會計職業道德修養,做到遵記守法、堅持原則、廉潔奉公、依法理財。
4、負責對會計及其他有關財務人員的業務指導。組織和參加會計人員繼續教育,不斷提高政策執行水平和業務能力。
5、會計或出納調離本崗位時,應負責監交。
(5)工商登記財務負責人有風險嗎擴展閱讀:
財務負責人工作內容:
1、編制財務報表、業務活動報告和預測;
2、監督財務細節以確保滿足法律要求;
3、監督財務報告和預算的員工
4、審核公司財務報告,尋找降低成本的方法
5、分析市場趨勢,尋找擴張或收購其他公司的機會
6、幫助管理層做出財務決策;
參考資料來源:網路-財務負責人
Ⅵ 稅務實行實名辦稅財務負責人有什麼風險
答:1、當企業發生涉稅事宜時,稅局首先通知通報財務負責人,要求配合。
2、當企業列入黑名單後,財務負責人會一同列入黑名單的,這會給以後辦理稅務事宜時帶來很多麻煩的。