工商局檔案管理辦法

『壹』 工商局對企業登記資料保管多久

1、對於企業的登記資料，好像是注銷之日起保存20年。
2、企業需要相關資料，根據《中華人民共和版國公司登權記管理條例》第六十六條可以借閱、抄錄、攜帶、復制公司登記檔案資料的，應當按照規定的許可權和程序辦理。一般企業查詢自己企業檔案資料，要提供企業申請書，委託書，受託人的身份證復印件等。
3、工商局不可以時間久遠無法查找資料為由來拒絕。如確實是因為無法抗拒的原因造成企業資料遺失的，也應該出具相關證時資料。

『貳』 1、經營者營業執照檢查和檔案管理規范；

一、加強對個體從業人員的證照意識教育。個體經營者證照意識不強是目前普遍存在的問題，特別是農村個體經營者更為突出，證照亂扔亂放損毀甚至丟失的情況較多。在這方面，工商行政管理部門在頒發個體工商戶營業執照前應對個體從業人員進行一次法制教育，強化證照意識，讓個體從業人員真正意識到營業執照的法律地位和亮照經營的重要性。同時結合日常檢查和巡查，對不亮照經營的從業者提出批評、教育或按相關法規的規定實施行政處罰。 二、進一步加大對無照經營的查處力度。經常組織開展查處無照經營專項行動，特別是查處無照經營工作要與工商行政管理轄區監管責任制相結合，將無照經營查處工作和績效考核工作相結合，落實責任，確保查處工作落到實處。 三、切實加強對營業執照的管理。充分發揮市場巡查和經濟戶口的管理功能，縣工商局授權工商所對個體工商戶進行登記後，各工商所要對轄區個體工商戶營業執照的核發情況進行一次認真清理，逐戶進行核對，對超過六個月未營業的收繳其營業執照，對驗照未營業的進行重點巡查監管，縣級工商局要對此項工作進行重點督查。各工商所在年度驗照後，集中對已驗照戶和未驗照戶進行核驗，區別不同情況進行處理：一是對兩個年度以上未參加驗照的個體戶，各工商所要及時上報情況，由縣工商局按法定程序進行公告，集中進行吊銷；二是對上一年度未驗照的，轄區工商所進行行政處罰後可以補驗，對不能補驗繼續營業的按無照經營進行處理，責令重新辦照；三是市場巡查情況記錄表與個體工商戶經濟戶口檔案管理進行銜接，及時將巡查記錄中的執照檢查情況記入業戶檔案，對停業、歇業戶檔案區分不同情況進行管理，對停業六個月以上的業戶檔案單獨分類分級管理，對停業一年以上的個體工商戶檔案及時上報縣級工商局進行吊銷和清理。同時縣級工商局和工商所要建立個體工商戶注銷台帳備查，減輕檔案管理壓力。 四、嚴格落實工商所轄區監管責任制。對不履行監管職責達不到監管工作目標的實施責任追究，同時加強綜合性的績效考核，調動監管人員的監管工作積極性。

希望採納

『叄』 去工商局提公司檔案,需要什麼手續

先准備好變更登記的材料，到遷入地的工商登百記機關，他們給你開具調取檔回案的信函，帶著答這份調檔函和公司營業執照副本、調檔申請度書、委託書和代理人身份證到原登記機關提取登記檔案（一般不專會允許自帶而是他們郵寄至遷入地工商局），遷入地工商局收到檔案屬後就可以給你辦理變更登記了。

『肆』 在工商局管理檔案好嗎

筆者認為在工商局管理檔案是一項不錯的工作。
首先，工商局是回個比較好的單答位，能夠成為其中的一名員工，本身就很了不起。
其次，工商局的檔案管理工作比較重要。檔案管理是一項管理性、服務性和政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，但是檔案管理系統不是孤立的，而是工商局管理系統中不可缺少的組成部分。
最後，檔案管理工作一般不要求深入市場、企業去解決各種經濟糾紛；同時，檔案管理工作靠日積月累，每天工作量比較小，屬於悠閑性工種。

『伍』 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理，發揮檔案在私營企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定，制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是：接收、整理私營企業檔案材料，保護私營企業檔案材料的完整與安全，積極開發利用檔案資料，為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成：

一、開業登記材料：

《私營企業申請開業登記注冊書》；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業開業申請書；

有限責任公司的公司章程；

合夥企業的合夥人協議書；

申請人及合夥人、投資者身份證明；

場地使用證明；

資金證明；

管理、技術人員名冊；

部門審批文件；

其他有關文件證明。

二、其他登記材料：

《私營企業申請變更登記注冊書》；

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業遷移申請表；

私營企業異地設立分支機構申請登記表；

《私營企業申請注銷登記注冊書》；

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

債權債務清償證明或債務清償保證書；

完稅證明；

企業與僱工解除勞動合同文件；

營業執照；

企業轉讓協議書；

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料：

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況；

營業執照或副本遺失申請補辦材料；

《私營企業停業報告書》；

《私營企業復業報告書》；

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

其他監督管理材料。

四、其他材料：

發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件；

各種資質證書、產品合格證的復印件；

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標准統一，並辦理送交手續。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理，分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。並按行政區（１６位）流水號（６位）編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片，建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後，各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務，要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具，並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外線）、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施，並進行修補和復制。發現案卷丟失的，應立即向領導匯報，並積極查找，寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法，逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案，須持有介紹信等合法證明，經檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意後，方可利用。

復制的私營企業檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對後，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所，並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准，任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業檔案，應支付費用，收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

『陸』 公司章程(加蓋工商局檔案查詢章原件)怎麼 弄

到工商局調取加蓋檔案管理章的公司章程需要攜帶以下資料：

一、公司營業執照復印件（加蓋公司公章）；

二、介紹信或者授權委託書，介紹信或者授權委託書要明確經辦人信息、委託事項（調取公司章程）；

三、經辦人身份證復印件。

(6)工商局檔案管理辦法擴展閱讀：

《中華人民共和國政府信息公開條例》

第二十七條除行政機關主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織可以向地方各級人民政府、對外以自己名義履行行政管理職能的縣級以上人民政府部門（含本條例第十條第二款規定的派出機構、內設機構）申請獲取相關政府信息。

第二十八條本條例第二十七條規定的行政機關應當建立完善政府信息公開申請渠道，為申請人依法申請獲取政府信息提供便利。

第二十九條公民、法人或者其他組織申請獲取政府信息的，應當向行政機關的政府信息公開工作機構提出，並採用包括信件、數據電文在內的書面形式；採用書面形式確有困難的，申請人可以口頭提出，由受理該申請的政府信息公開工作機構代為填寫政府信息公開申請。

政府信息公開申請應當包括下列內容：

（一）申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式；

（二）申請公開的政府信息的名稱、文號或者便於行政機關查詢的其他特徵性描述；

（三）申請公開的政府信息的形式要求，包括獲取信息的方式、途徑。

《企業登記檔案資料查詢辦法》

第五條企業登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

機讀檔案資料的查詢內容包括：

（一）企業登記事項：名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、注冊號、核准登記注冊日期等。

（二）企業登記報批文件：部門批准文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核准通知書。

（三）企業變更事項：核准設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式等事項的各種登記文件及核准變更日期。

（四）企業注銷（吊銷）事項：法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核准注銷（吊銷）日期。

（五）監督檢查事項：企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況（企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外）。

網路-企業登記檔案資料查詢辦法

『柒』 到工商局列印我公司的檔案,需要帶什麼資料嗎

到工商局列印公司的檔案，需要的資料：

一、公司工作人員持營業執照（副本原件）；

二、公司介紹信、本人身份證（工作證），可查閱、復制本公司的登記檔案（含《公司章程》）；

三、法定代表人、股東持本人身份證可查閱、復制本公司的登記檔案資料。

(7)工商局檔案管理辦法擴展閱讀：

相關法條：

《企業登記檔案資料查詢辦法》：

第六條各組織、個人均可向各地工商行政管理機關申請進行機讀檔案資料查詢。

第七條各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，並出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。

工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

第八條機讀檔案資料、書式檔案資料查詢、應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

第九條查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、塗抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。

查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。

第十條查詢、復制企業登記檔案資料，查詢人應當交納查詢費、復制費。公、檢、法、紀監察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費（不包括民事資料）。

查詢費、復制費具體收費標准，由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。

第十一條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可以根據本辦法制定具體實施辦法。

『捌』 工商局檔案科調檔需要什麼手續

工商調檔，我去年做過一次，因為物理距離實在是太遙遠了，沒辦法只能去網上看看能不能找別人幫我做，後來在支付寶上發現了！原來萬能的支付寶真的是什麼都可以做，支付寶搜：工商調檔 你會來感謝我的

『玖』 企業工商檔案的查詢注意事項

1：先到網上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業工商注冊一般實行屬地管轄。但就北京市而言，市內朝陽區、海淀區、東城區、西城區的有限責任公司的注冊登記是在北京市區工商局，一般情況有限責任公司注冊地在本區和本縣工商局。

2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案（內部檔案）。機讀檔案是企業開業登記的基本信息，包括公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人、注冊資本、經營范圍以及相關信息的變更情況，對於被告為企業的訴訟，公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內容。書式檔案（內部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業檔案的全部內容，大致包括：企業設立卷宗、企業變更卷宗、企業年檢卷宗三部分。

3：對於機讀檔案和書式檔案（內部檔案）的查詢，各地對律師查詢條件的規定也是不一樣的，北京市工商局規定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執業證和律師事務出具的調查函就可以，書式檔案（內部檔案）的查詢需要立案證明，復印一張兩元錢。

4：活檔和死檔的存放機構不一樣。活檔指的是現在還在正常經營的企業，未被吊銷、注銷營業執照的企業，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。死檔是指已經被吊銷和注銷了營業執照的企業，這些檔案存放在工商局檔案處。

拓展資料：

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據， 而且是企業資信的重要組成部分。

1、工商注冊基本檔案查詢

注冊號 企業名稱 注冊地址

法人姓名 注冊資本 實際出資

企業類型 經營范圍 經營期限

年檢情況 公司股東 聯系電話

2、工商注冊書式檔案查詢

注冊登記 法人履歷股權結構

公司章程 場地證明 驗資報告

歷屆變更 工商年檢 營業執照

分支機構 對外投資 行業證照

銀行帳號 董事情況 合資合同

（資料來源：網路：工商檔案）

『拾』 現在個體工商戶檔案管理是參照《個體工商戶檔案管理辦法》還是《個體工商戶檔案管理暫行辦法》

用的是《國家工商行政管理局個體工商戶檔案管理暫行辦法》
（工商［1990］334號）

第一章總則

第一條為了更好地發揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商業的健康發展，根據《中華人民共和國檔案法》和《城鄉個體工商戶管理暫行條例》的有關規定，制定本辦法。
第二條個體工商戶檔案是工商行政管理機關對個體工商戶登記、監督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片、音像等歷史記錄，是工商行政管理機關對個體工商戶監督管理的重要依據。
第三條各級工商行政管理機關依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級國家檔案管理部門的業務監督與指導。
第二章檔案的建立

第四條縣級工商行政管理機關，必須建立個體工商戶檔案，設置檔案室和檔案存放專櫃。檔案室要配備專職管理人員。
第五條個體工商戶的檔案，應按戶建檔，一戶一檔。
第六條個體工商戶檔案由登記資料、日常監督管理資料及其它有關資料組成。
登記資料包括：
（一）開業登記材料。指申請書、申請開業登記表、從業人員的身份和資格證明、經營場地使用證明、有關部門批件等。
（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業執照及其副本等有關材料。
（三）停、歇業登記材料。指申請停、歇業報告，申請停、歇業後收回的營業執照及其副本等有關材料。
日常監督管理資料包括：
（一）驗照、換照過程中形成的所有材料。
（二）停業整頓，注銷、吊銷營業執照等有關材料。
（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。
（四）縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員及社會團體委員的資格憑證。
（五）違章、違法行為的處理決定及執行情況的記錄。
第七條工商行政管理機關內部各有關業務部門，在對個體工商戶進行登記和日常監督管理工作中，應將有關材料及時、完整地移交給發照地縣級工商行政管理機關的檔案室歸檔。
第八條檔案管理人員接收檔案時，要檢查案卷內容，符合要求的予以接收，並辦理檔案移交手續。
第九條檔案管理人員接收檔案後，應按個體工商戶從事的行業、分布區域、組織形式、開業年度等項目分類編排歸檔順序，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿。
每戶檔案內，要有收進的文件、資料和證件的目錄。
臨時經營戶的檔案，要單獨存放、編號。
第三章檔案的利用

第十條檔案管理人員應嚴格執行保密制度。除公安機關、人民法院、人民檢察院和有關國家機關外，其它單位和個人一般不得借調和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報縣級工商行政管理機關批准。
借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。
第十一條對違反檔案借閱制度，擅自修改塗抹、標注、抄錄、轉借、復印、抽調、銷毀檔案內容的，要追究責任。
第十二條有關單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。
查詢檔案應交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關除外）。
第四章檔案的管理

第十三條個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施。
個體工商戶被注銷登記或吊銷營業執照後，對其檔案應定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。
第十四條縣級工商行政管理機關管理檔案要嚴格遵守檔案保管、檔案借閱、檔案員職責等制度。
第十五條工商行政管理機關和檔案管理機關對需要移交給檔案管理機關的檔案，應當依照國家檔案法和有關規定，共同確定移交檔案的種類、日期等事宜，及時辦理移交手續。
第五章檔案的保管期限

第十六條保管期限從個體工商戶注銷登記和吊銷營業執照之日起，分為永久、長期、短期。
（一）永久性檔案保管期在50年以上。具備下列條件之一者，應列入永久性保存檔案。
1、生產在全國或國際上有聲望的名、優、特產品的個體工商戶；
2、獲得國家、國際發明獎或取得專利的個體工商戶；
3、年創匯額在50萬元以上的個體工商戶；
4、戶注冊資金20萬元以上或是當地戶均注冊資金50倍以上的個體工商戶；
5、年營業額達50萬元以上或是當地戶均年營業額50倍以上的個體工商戶；
6、工商行政管理機關和檔案管理機關認為有必要作為永久性保存的檔案。
（二）長期性檔案保存期為16－50年。具備下列條件之一者應列入長期性保存檔案。
1、戶注冊資金10萬元以上或是當地戶均注冊資金20倍以上的個體工商戶；
2、年營業額或收入連續三年超過20萬元或達到當地同行業年戶均營業額30倍以上的個體工商戶；
3、縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員和社會團體的委員或連續三年受縣級以上單位表彰的先進人物；
4、工商行政管理機關和檔案管理機關認為應長期保存的檔案。
（三）除永久、長期保存的檔案外，均為短期保存檔案。短期檔案保存期在15年內。
第十七條短期檔案的保存、銷毀時間，由縣級工商行政管理機關與縣級檔案管理機關協商確定。
第十八條銷毀檔案時，要有登記目錄。登記目錄作為永久保存的檔案予以保管。
銷毀檔案要依照檔案管理部門的有關規定執行。
第十九條檔案管理人員對檔案的建立、移交和銷毀情況按年度進行統計。
第六章附則

第二十條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可根據本辦法制定實施辦法。
第二十一條本辦法自發布之日起施行。

一九九0年十月二十九日