檔案局公共服務流程圖

❶ 高校檔案管理信息系統的業務流程圖怎麼畫啊想問高校檔案管理信息系統是不是包括人事檔案管理和圖書管理

高校檔案管理信息系統有很多子系統，也就有不同的流程圖。高校檔案管理信息系統從宏觀上講當然包括人事檔案管理和圖書管理系統。
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高校檔案管理信息化初探
[ 11-02-11 13:25:00 ] 作者：劉健美 編輯：studa090420

摘要：隨著計算機技術和網路技術在檔案管理中的 應用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰和發展 機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當前 高校檔案管理信息化建設中仍存在諸如基礎設施配備不到 位、檔案信息化專業人才嚴重缺乏等問題，需要採取相應的對策.
關鍵詞：高校檔案；信息化；問題；
對策 高校檔案管理信息化是高校信息資源現代化的基礎和 重要組成部分。隨著計算機和信息技術的發展和廣泛應用， 高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當前高校檔 案管理信息化建設過程中仍存在諸多問題，需要及早採取 相應對策加以解決.
1高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢 1）檔案信息數字化、網路化是時代發展的要求。實踐表 明，數字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、 空間的限制，在任何地點、時間只需有一台聯網的電腦，就 可以進入檔案管理系統查閱所需要的檔案信息。高校檔案 信息數字化、網路化不僅是提高檔案利用率非常有效的手 段，而且還能提高檔案的管理效率.
2）高校檔案信息化是高校管理現代化的必然要求。高 校檔案部門為了提高工作效率，節省人力物力，普遍使用計 算機管理檔案,這樣就形成了大量的數字化檔案信息。計算 機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象 轉為機讀檔案，並通過光碟、磁碟存儲，不再是紙質載體儲 存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信 息，通過數字化的手段,存儲在電腦里，任何個人和機構都能 很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網路化管理是高校檔 案工作發展的必由之路，是高校管理現代化的必然要求.
2當前高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題 1）基礎設施配備不到位。信息化建設所需的硬體設備 和專業軟體是檔案管理信息化建設的前提與基礎。不具備 應有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構沒有生產和接 受電子文件的工具和網路，也就根本無法實現檔案管理的 信息化。硬體設備主要是計算機、掃描儀交換機、網路設備， 軟體方面主要包括檔案信息處理系統、檔案信息資料庫以 及相關軟體和程序等。筆者調查發現，我國多數高校檔案館 不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬體設備，而且也缺乏相 應的配套的軟體。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存 在誤區，認為僅僅是擺設幾台電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了.
2）館藏檔案信息數字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質 檔案變為數字化的檔案是當前所有高校檔案信息化建設的 一項基礎工作。大家知道，對日常教學、科研和行政管理工 作中直接生成的電子文件全文資料庫的接收和管理比較容 易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質檔案進行數 字化，使其成為光碟、磁碟存儲的信息，建立起一套檔案全 文資料庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物 力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠.
3）檔案管理信息化系統沒有統一的標准。要實現高校 檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標准，這 個標准不是單一某個方面的，而是一個標准體系，既要有高 校檔案管理網站信息系統設計和管理軟體的應用標准，也 要有紙質檔案的數字化標准，還要有電子文件的接收、管理 標准，此外，高校檔案資料庫與地方檔案館數據資源庫互聯 的工作標准等也需要統一。目前，國家至今沒有統一的發展 規劃和標准，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發展 存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續下去，勢必給檔 案網路化建設和資源共享造成隱患，嚴重阻礙檔案管理信 息化的進程.
4）嚴重缺乏檔案信息化專業人才。當前，各高校檔案管 理人員中普遍缺乏檔案專業和信息技術專業的人才。就目 前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制專科 或本科學校檔案專業和信息技術專業畢業的人很少，既熟 悉檔案業務，又精通現代信息技術的人員更是鳳毛麟角。現 在的檔案管理人員要麼是轉行做檔案管理工作，要麼是兼 職做檔案管理工作，導致高校檔案人員普遍缺乏非常系統 的檔案和信息技術專業理論知識和基本技能。檔案管理人 員隊伍中專業人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因 素之一.
3高校檔案管理信息化的對策 當前加快高校檔案信息化建設，應主要做好以下幾個 方面的工作： 1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領導要 帶頭學習有關檔案管理的法律法規，學習上級檔案管理部 門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員 開展檔案管理信息化大討論，結合工作實際，進行專題研 究，理清發展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息 化工作重要性的認識. 2）加強硬體和資料庫建設。檔案信息化首先要從相關硬體和資料庫建設做起。物質條件是高校檔案信息化的基 礎和前提。高校檔案館為了早日實現管理信息化，首先要加 強相關硬體建設，從實際出發，在充分利用現有設備的基礎 上，適當購置適合的先進設備。購置時要充分發揮專家的作 用，聽取專家的意見。既保證設備的先進性，又避免不必要 的浪費.
3）充分利用網路技術，建立檔案管理信息化運行機制.
毋庸置疑，檔案的真正價值在於利用，檔案信息化管理的實 現將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現檔 案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當今世 界是知識爆炸的時代，網路技術發展很快，檔案管理工作應 充分利用現在已經成熟的網路技術，不斷提高檔案管理信 息化水平，使高校的檔案更好地服務於教學、科研和各項管 理工作。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位 的協調，經常到有關單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓 勵各單位以電子文件的形式按規定格式、程序和要求上報 有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。高校檔案館 的工作不是獨立的，檔案信息化的實現依賴於方方面面的 配合，教學、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的 資料，要及時以數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案 管理信息化運行機制。主要領導牽頭，相關部門緊密配合， 才能把這項工作做好.
4）加快檔案管理信息化專業人才的引進、培養，加強在 職檔案管理人員的業務培訓。人是第一生產力，是實現檔案 管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、 業務能力和政治素質決定著檔案管理信息化的水平。高校 檔案管理信息化建設需要一批事業心強、具備相關知識、精 通業務的復合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一 是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學習、脫產培訓 和外出進修等各種方式由高校自己培養。各高校可結合自 己的實際情況，制定相應的政策，通過多種手段，發揮經濟 杠桿的作用，充分調動檔案管理人員的工作和學習的積極 性、主動性，使他們的知識結構及業務能力盡快適應高校檔 案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素 質的培養.
參考文獻 [1]陳希琳.淺談高校檔案信息化建設[J].科教文匯：下旬刊,2009(7).
[2]馬志波.高校檔案管理信息化探索[J].衛生職業教育,2010(3).
[3]邱艷.高校檔案信息化建設的問題及對策探析[J].宿州學院學報, 2009(6).

❷ 怎麼能從檔案局裡拿到派遣證

首先派遣證是學校為你發放的證，一種檔案局裡面是不能夠拿到派遣證的，只有在學校里才能拿到。

❸ 檔案局都有哪些部門

內設機構
市檔案局（館）內設辦公室、業務法規科、教育科、編研科、檔案管理科5個科室。
各科室工作職責：

辦公室
負責局（館）日常工作的綜合協調；負責局（館）的公文處理、會計組織、保密統計、情況綜合、宣傳報道、信息反饋等工作；負責局機關工會、女工、計生工作；負責局（館）財務和行政後勤工作。

業務法規科
研究制訂全市檔案業務工作的長遠規劃和年度計劃，研究制訂全市檔案工作的政策性文件和規章制度，並組織實施；
宣傳、貫徹檔案工作法律、法規、依法對全市檔案工作進行監督、檢查、依法處理違法案件；負責對全市各級各類檔案館、黨政機關、群團機關、社會組織、企業事業單位的檔案工作進行業務指導；負責全市各類檔案館（室）檔案管理現代化的技術指導。負責檔案學會的日常工作。

教育科
負責全市檔案人員的專業教育、短期培訓；負責全市檔案系列職稱評定工作；負責局機關職工的思想教育工作和幹部、人事、勞資工作；負責紀檢、監督工作；負責局機關老幹部工作；負責局黨組中心組學習事務。

編研科
負責社會上各門類、各載體檔案的徵集、捐贈、寄存、託管工作；組織館藏各門類檔案、資料的編研和全市檔案信息開發利用工作；負責檔案史料的公布和交流工作；參與編史修志工作 。

檔案管理科
負責接收分管范圍內的檔案；負責編制全市檔案保護技術長遠規劃、年度計劃並組織實施；負責檔案科研課題的研究與公關，組織科技咨詢和科技交流；參與對科研成果的評審、推廣、應用工作；建立全市檔案目錄微機中心；負責對館藏檔案價值的鑒定工作；負責開放檔案的審定；負責提供檔案查閱利用及反饋工作；負責對館藏破損檔案資料的修復工作；負責微機復印設備的使用、維護工作。

❹ 檔案館和檔案局有什麼不一樣啊 具體點

檔案局是屬於政府行政管理部門，主要負責檔案管理方面的工作。

檔案局是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

檔案館是收集、保管檔案的機構。

負責接收、徵集、管理檔案和開展檔案利用等。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清的皇史宬等，都是歷代保管檔案的機構。建國後，從中央到地方都成立了檔案館。

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是我國檔案事業的主體。我國已有各級各類檔案館3816個，其中國家綜合檔案館3046個，國家專門檔案館225個，部門檔案館142個，企業檔案館304個，文化事業單位檔案館40個，科技事業單位檔案館59個。

❺ 檔案局上班都是干什麼啊

1、檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全。

2、檔案的歸檔、立卷與管理：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

3、檔案的保管。

4、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值；確定各類檔案的中管期限表。

5、檔案的銷毀：對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；辦理銷毀手續，經批准，方能銷毀；銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。

(5)檔案局公共服務流程圖擴展閱讀：

檔案局的職能：

1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，結合本地實際，制訂檔案工作的規章制度，並組織實施。

2、制訂全省、市、縣檔案事業發展的長遠規劃和年度計劃，並組織實施。

3、監督、指導全省、市各級機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作和各級檔案的工作。

4、提出鑒定檔案原則和標准、研究、審查有關檔案的保管價值、保管期限等方面的問題，監督檔案文件的銷毀。

❻ 檔案局和檔案館是不是一個地方

檔案局就是政府單位，有相應的工作人員，然後管理檔案館，檔案館主要就是存放檔案資料的，屬於檔案局管理。

❼ 檔案局和檔案館什麼區別

一、性質不同

1、檔案管理局，簡稱「檔案局」，是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

2、檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、徵集、管理檔案和開展檔案利用等。

二、工作職能不同

1、檔案局

（1）貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，結合本地實際，制訂檔案工作的規章制度，並組織實施。

（2）制訂全省、市、縣檔案事業發展的長遠規劃和年度計劃，並組織實施。

（3）監督、指導全省、市各級機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作和各級檔案的工作。

（4）提出鑒定檔案原則和標准、研究、審查有關檔案的保管價值、保管期限等方面的問題，監督檔案文件的銷毀。

（5）負責接收、徵集並保管所屬范圍內的各門類檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全。

（6）組織檔案專業教育，檔案系列專業技術職務評審。

2、檔案館

（1）接收和徵集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；

（2）通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作；

（3）參與編修史志工作。

意義

隨著改革開放的不斷深入，地方的人文歷史，科技發展，地理變革等歷史情況，顯得非常的格外的重要。從解放初期的土地改革，合作社以及大躍進時期的地方史料以存世不多，再加上文革時期前後階段的運動整改，地方史的資料整理已是難上加難。

為了拯救我國地方的人文社會發展歷史，應當盡快的建立鄉鎮地方檔案館，組建檔案管理機構。國家的歷史檔案來源於地方史料，面向社會廣泛的徵集流散在民間的歷史檔案材料攸關重要。

組建地方鄉鎮（社區，街道辦）檔案館是國家歷史檔案館資料收集的基本目的地，也是保護中華民族發展史的又一重大舉措。

❽ 檔案局的工作內容是什麼

檔案局的工作內容：

1. 檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；

2. 檔案的歸檔、立卷與管理：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；

3. 檔案的保管；

4. 檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值；確定各類檔案的中管期限表，其中財務檔案見財務檔案保存期限表，公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種；介於兩種保管期限的，保管期限從長；

5. 檔案的銷毀：對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;辦理銷毀手續，經批准，方能銷毀;銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字；

6. 負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設；

7. 制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查、評比；

8. 及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作；

9. 負責檔案信息資源的開發與利用工作。