㈠ 公文函的格式
函的一般公文結構:由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。(二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
㈡ 工商登記檔案資料包括哪些
工商登記檔案資料包括工商注冊基本檔案和工商注冊書式檔案兩種。
1、工商注冊基本檔案包括:
注冊號 企業名稱 注冊地址
法人姓名 注冊資本 實際出資
企業類型 經營范圍 經營期限
年檢情況 公司股東 聯系電話
2、工商注冊書式檔案包括:
注冊登記 法人履歷 股權結構
公司章程場地證明驗資報告
歷屆變更 工商年檢 營業執照
分支機構 對外投資 行業證照
銀行帳號 董事情況 合資合同
(2)工商登記文書模板擴展閱讀:
書式檔案資料的查詢內容包括核准登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的,除出示律師證件、律師事務所調查函外,部分工商行政管理部門(如蘭州市城關區)需要律師出示法院立案證明以及授權委託書。書式檔案資料中涉及的機密事項,須經工商行政管理機關批准方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書,在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在許可權范圍內代理查詢。
工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序,查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況,從而防範交易風險或投資風險,為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據, 而且是企業資信的重要組成部分。