檔案公共服務已具備的條件

① 檔案工作的條件構成要素有哪些內容

檔案工作的基本原則是：統一領導、分級管理 、維護檔案的完整與安全 、便於社會各方面的利用
（一）統一領導、分級管理
1．所謂統一領導，就是對全國檔案工作實行全面規劃和統籌安排，制定統一檔案法規和業務標准，提出統一的方針政策，實行統一的指導、監督和檢查。
2．所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業管理機關分層負責地進行管理。各地方檔案事業管理機關，要按照國家有關檔案工作，統一規定和要求，結合本地區情況，制定本地區的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本地區檔案工作。
3．所謂分專業管理，是指中央和地方專業主管機關，可按照國家關於檔案工作統一規定和要求，結合本專業系統情況，制定本專業的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本系統各單位的檔案工作。
4．實行黨政檔案和黨政檔案工作統一管理，關於黨政檔案統一管理，這是中國檔案工作的特點，全世界僅此一家。前蘇聯也是黨政檔案分開管理。1959年以前，我國的檔案工作也是黨政檔案分開管理，後來才高度集中在一起。
其內容是：一個機關黨政、工、團檔案，由機關檔案室集中管理；各級黨政機關形成具有長遠保存價值的檔案由中央檔案館和地方綜合性檔案館集中管理；黨的系統、系統的檔案工作，由檔案事業管理機關統一進行指導、監督和檢查。
黨政檔案工作統一管理的優點是：黨政檔案都是在貫徹黨的路線、方針、政策中產生的，有著密切的聯系，統一管理便於利用，黨和的檔案工作在管理原則、制度和方法上沒有多大差別，統一管理，力量集中，指導統一，黨政檔案工作統一設置，符合精簡原則。
（二）維護檔案的完整與安全
這是檔案管理最起碼的基本要求。只有保證檔案的完整與安全，才能為檔案工作提供必要的物質基礎。
維護檔案的完整，有兩方面的含義：
完整包括：
1．從數量上，要保證檔案的齊全，保證應該集中和實際保存的檔案不致殘缺短少。
2．另一方面，從質量上，也就是從系統性方面要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：
1．力求檔案本身不受損壞，質量延長檔案壽命，即保證檔案管理物質安全。 2．要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，即保證檔案管理的政治安全。
（三）便於社會各方面對檔案的利用----根本目的。
1． 便於社會各方面對檔案的利用，體現著檔案工作的服務性質。檔案工作必須不斷地提高服務效率和服務質量，為檔案利用者盡可能地創造方便條件；
2．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作系統的總目標。全部檔案管理活動的最終目的，都表現在提供檔案信息為各項社會實踐服務這個集中點上。作為一個系統，它的目的性必須明確。
3．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作各業務環節的出發點，支配著檔案工作的全過程。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項工作，都應以便於利用著眼，不能脫離系統總目標。
4．便於社會各方面對檔案的利用，是檢驗檔案工作效果的主要標准。檔案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能為國家和社會作出貢獻，能否創造社會效益和經濟效益。
我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統一的關系。統一領導、分級管理是核心，沒有統一領導、分級管理就不能維護檔案的安全與完整和全社會各方面的利用；離開維護檔案的完整與安全和便於社會各方面的利用，統一領導、分級管理就失去了它的意義。
我國檔案工作基本原則把復雜的檔案工作現象，高度概括為三句話，文字簡明，但內涵豐富，揭示了檔案工作的客觀規律。它不僅對指導我國檔案工作實踐具有重要意義，對檔案工作理論與實踐的發展有很大的貢獻。

② 提取檔案需要什麼條件和手續

個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委託他人提取。

具體步驟：

一、准備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。

二、填寫信息。

按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。

(2)檔案公共服務已具備的條件擴展閱讀：

提取檔案注意事項：

1、個人檔案交接到手後，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開後檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案，不得私自拆封、塗改，否則一切後果自負。

3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

檔案工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。人檔案是記載你個人成年後(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由於種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

個人拆了檔案，再交給相關單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

參考資料來源：金昌市人民政府—檔案提取

③ 文件轉化為檔案需要具備哪些條件

文件轉化為檔案需要具備以下條件; （1）文件必須完畢（或叫處理完畢），即完成了文書處理程序； （2）文件需對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值； （3）文件需按照一定的規律保存起來，即把文件按照一定的程序和條理集中保管起來。

④ 規范流動人員人事檔案公共服務具體包含哪些

1、待業（包括靈活就業）的大中專畢業生；2、外資企業、鄉鎮企業、民營企業、私營企業等非國有企業從事專業技術或管理的工作人員；3、單位實行聘用制的人員；4、企事業單位改制分流的人員；5、與用人單位解除聘用（勞動）合同的人員；6、自費出國留學人員；上述人員就業時，其本人或用人單位應當委託當地政府人社部門人才服務機構辦理人事代理手續。

⑤ 檔案管理員應具備哪些要求

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德; 2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。 (二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年； 2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年； 4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年； 5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

⑥ 建立人事檔案的條件是什麼

《流動人員人事檔案管理暫行規定》

第一章 總則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《幹部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
第二第 本規定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業的大中專畢業生的人事檔案；
（四）自費出國留學人員的人事檔案；
（五）外商企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（七）其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循 「集中統一，歸口管理」的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。 第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。
第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委託存檔案手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照幹部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自塗改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《幹部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
（二）查閱單位應派中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
（三）人才流服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案櫃；經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠於職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。
第六章 監督與處罰
第十八條 對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：
（一） 擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；
（二） 擅自塗改檔案內容或偽造檔案材料的；
（三） 擅自向外公布、泄露檔案內容的；
（四） 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重後果的。
對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。
第七章 附則
第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著「服務為主，適當收費」的原則，按照有關規定收取服務費，但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區、直轄市可根據本規定製定實施辦法開工作細則，並報人事部備案。
第二十一條 本規定由人事部負責解釋。
第二十二條 本規定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《善於加強流兩動人員人事檔案管理工作的通知》（人調發〖1988〗5號）和《善於進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》（人調發〖1989〗11號）同時廢止。

⑦ 能存個人檔案的單位具備什麼條件

一般是國有企業才會有這個資格。現在一般的公司是沒有這個資格的。檔案的管理不是每個公司都能申請的好點的公司一般是委託人才交流中心來統一管理檔案的

⑧ 檔案管理人員都需要做些什麼要具備什麼條件

這個應該要求不是很高~~
主要是保密工作還有就是工作能力(整理,分類等)
計算機水平也不會要求很高,主要是精通日常應用就OK的吧?

⑨ 檔案在人力資源和社會保障局怎麼調出，需要哪些條件和手續

1.在成都找一家單位開介紹信，到成都人才交流中心去開具商調函（石家莊調至成都）；
2.拿商調函去石家莊人才交流中心，交給檔案管理部門；
3.石家莊檔案管理部門開具的行政介紹信連同你的檔案一起交給成都人才交流中心，OK了。
註：人不在成都可以託人辦理。

⑩ 人才交流中心接收檔案需要什麼資料

檔案放在人才市場所需資料是報到證和個人身份證。

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證去人才中心填表，要求申請調檔函。在填寫人員登記表的時候，一定要注意准確性，一旦出錯會很麻煩。

在填完表後，畢業生可以選擇委託別人或是自己把檔案調到人才中心。然後攜帶身份證復印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協議並繳費。辦理完相關手續後，畢業生可以通過人才中心官網，電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入。

(10)檔案公共服務已具備的條件擴展閱讀：

檔案存檔的三種方式：

一是把檔案轉回生源地，由所在地級市的人社局下屬的人才交流中心接收，並且需要畢業生去辦理託管手續。這種方式的優點是以後辦理手續比較簡單方便，缺點就是兩年內如果離開生源地就業，就需要重新辦理改派手續。

二是選擇把檔案留在學校，在找到工作後，可以把檔案再簽到工作單位。如果申請檔案留校的學生，超過兩年還沒有落實工作的，學校就會把檔案遣回生源所在地，並且學校不會再為其發放就業報到證。

這種方式的優點就是學校誠信度較高，而且保管檔案不會額外收取費用。缺點則是畢業生把檔案留學只是延長了擇業期，和學校沒有人事隸屬關系，很多涉及到這方面的證明都不能出具。

三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準備考研，創業或是靈活就業的畢業生、這種方式的優點就是方面解決一些實際問題，缺點就是如果畢業生和人才交流中心交流過少，會造成信息不暢，容易出現紕漏。