① 如何做好窗口服務工作 工商
做好窗口服務工作 (工商)
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一是抓好窗口建設。制定並印製了《服務指南》,將登記事項、登記依據、登記條件、登記程序及期限、提交申請材料目錄、登記收費標准及依據、申請書格式示範文本,全部在企業登記場所進行公示,推行陽光作業;實行首辦責任制,AB崗工作制,急事急辦預約服務制。
二是抓好跟蹤服務。在登記窗口開辟了招商引資「綠色通道」,對招商引資企業實行「全程跟蹤服務制」,從企業名稱查詢,填寫表格,到相關登記手續辦理,均指派專人,實行全程跟蹤服務。做到事前介入、事中服務、事後回訪,盡最大努力幫助外來企業在會昌「安家落戶」。
三是抓好規范服務。日常工作中,嚴格執行縣行政服務中心《窗口工作人員考勤制度》等有關管理制度,工作中做到儀表整潔、舉止文明。按照服務承諾的內容和時限辦理業務,對每一筆業務都體現公開、公正、高效、便民,最大限度的為群眾提供優質高效的服務。
工商服務窗口以「打造陽光政府、優化服務環境、提高服務質量」為目標,不斷增強服務意識,簡化辦事程序,提高辦事效率,得到了群眾的好評。一是全面落實「一審一核」行政審批工作機制,簡化辦事流程,縮短辦事時限;二是認真落實「首問責任制、限時辦結制、責任追究制」等制度,對辦事群眾做到熱情周到、有問必答,提供一站式服務;三是積極推行跟蹤服務、預約上門服務、定點聯系服務、特事特辦服務;四是開辟重點項目「綠色通道」,積極為創業者提供開業指導、政策咨詢、登記注冊「一站式」服務。
② 如何加強基層服務窗口建設
一、加強領導,提高認識,營造濃厚的文明行業建設氛圍 眾所周知,一項工作要想抓得好、抓得實、真正抓出成效,首先要求做的人要在心理上對它有個正確的認識,對工作理解了,認識上去了,知道了為什麼要這樣做和必須這樣做的重要性,才會真正打心眼裡願意去做、主動去想、實際去做,用心去干。文明服務行業建設工作亦是如此。要想真正提高行業文明建設程度,真正做好「三個服務」。做為領導首先要對此有個正確的認識。要在抓好征費中心工作的同時,真正把文明行業建設放到一個重中之重的位置上來。要切實做好全體幹部職工的思想宣傳工作。不僅是領導重視,更要提高全體幹部職工對此項工作的認知程度,不能把收費工作僅僅看作是「我收錢、你交費,我開桿、你通行」的簡單勞動,要樹立正確的服務理念,以「新觀念、新服務、新形象」去改變傳統服務。不是盲目領導、硬性要求,而是使他們真正理解做好「三個服務」、加強行業文明建設的重要意義,使「人人代表同三形象、個個創造同三環境、時時處處關心同三發展,為同三著想」的觀念深入人心,從而形成上下重視,幹部職工積極參與、群眾關心支持的行業建設良好氛圍,做到一個目標一條心,一個聲音一股勁,變被動為主動,進一步提升服務水平,不斷創造文明行業建設新亮點。上下齊心,其力斷金,形成「眾人劃槳開大船」的生動局面。
二、加強職工隊伍建設,切實提高收費服務水平 做好一項工作,光有好的想法,有積極的干勁還是遠遠不夠的,要想真正搞好行業文明建設,不但要爭創「文明服務示範行業」,還需要進一步加強職工隊伍建設。擁有一支政治強、業務精、作風正、敢打硬仗的職工隊伍,是提高文明行業建設水平的主要動力,隊伍的整體素質提高了,服務水平上來了,行業建設的文明程度才能得到進一步的提升。要以培養高素質職工隊伍為根本,對職工進行行之有效的政治思想、職業道德、法律法規和業務知識的培訓。努力塑造一支誠實守信、思想堅定、品德高尚、作風過硬的職工隊伍。只有與時俱進、常抓不懈地加強對職工的政治思想教育、職業道德教育,不斷提高職工的政治品質和思想覺悟,逐步樹立全心全意為人民服務、服務第一、駕乘人員至上的思想。使職工形成正確的世界觀、人生觀、價值觀,增強事業心和責任感,職工在履行職責的過程中,思想、行為才能遵循明確的道德規范和准則,真正做到正確使用文明用語,微笑服務,態度和藹可親,百問不煩;遇有無理取鬧、挑釁生事駕乘人員時做到打不還手,罵不還口。要不斷加強收費人員對政策法規和業務知識的學習,必須學法、懂法,才能有效地依法辦事,業務知識常學常新,牢固掌握並熟練運用到實踐中。只有這樣,才能防止工作中發生差錯,從而保證收費工作的正常運行,提高服務質量。此外,在抓好職工教育的同時,還要進一步加大軍事訓練力度,提高軍事訓練質量,使收費人員的行為舉止更加貼近軍事化水平,做到一言一行講文明,一舉一動講紀律。站姿挺拔、禮儀標准、列隊整齊、服務熱情,用良好地軍容風貌樹立起收費行業的文明形象。
三、抓點帶面,強化輻射作用 要切實搞好每個服務「窗口」建設,以點帶面,樹立好收費行業的文明形象。絕不能僅僅滿足於制訂方案、制度、空喊口號和個人的一腔熱忱,還應該充分發揮組織作用。因地制宜地採取靈活多樣的形式,以具體、生動和有效的活動為載體,吸引職工積極參與,切實提高廣大幹部職工參與「窗口」建設的自覺性和主動性。營造一個濃厚的文明行業建設氛圍。藉助於各種豐富活動的輻射和影響作用,在練內功、強素質、搞好內部建設、服務駕乘人員和傳播文明上下功夫。同時還要把向社會展示我們收費部門的良好形象做為切入點。走出去開展活動,把我們的優質服務延伸到千家萬戶,讓社會上更多的人了解並更支持我們的工作,從而縮短我們與人民群眾之間的距離,建立起一個高速公路與文明同行,與時代同步的和諧發展局面。 四、強化內外監督作用,讓收費工作公開透明 根據上級的有關要求和規定結合本單位實際,制定一套完備的管理制度和績效考核方案,使管理工作有章可循。堅持制度管人,制度管事,做到對人公平,對事公正,創造和諧的內部管理氛圍。充分發揮稽查監控監督作用。切實規範文明服務行為。認真開展好「微笑服務明星活動」,抓好思想道德、文化載體、文化精品精神「三大工程」,為駕乘人員提供開水、葯品、修車工具,向車主發放「明白紙」,「交通指向圖」,宣傳收費政策,方便駕乘人員,做到「四堅持」、「六不準」。在推行文明微笑服務的基礎上,搞好高速公路路面養護,保證公路「暢、潔、綠、美」,通過職工掛牌上崗、製作監督板、公開投拆電話、設立舉報箱、發放徵求意見表、聘請社會人士擔任行風監督員等形式自覺接受社會監督。讓社會各界來到同三高速公路,「眼睛為之一亮,精神為之一振」。切實形成以公開捉發展,靠透明樹形象的良好機制,促進職工以實際行動實踐諾言,全心全意為駕乘人員服務好。 五、樹立環境意識,不斷完善內外環境建設 作為高速公路收費行業,收費區域的環境是駕乘人員對收費站的第一印象。我們重視營造優美的服務環境,堅持勤儉節約、注重實效的原則,努力加強內外環境建設,不斷完善收費服務功能。做到收費區域各項功能健全、規范統一,每天保持收費區域干凈利落,收費亭內窗明幾凈。注重硬體設施的改造和升級,加強日常的維護和修理,對工作設施以及綠化、生活設施等進行必要的完善,確保過往車輛安全暢通。努力使收費環境實現凈化、綠化、美化,創造出一個文明、安全、整潔、暢通的秩序,樹立行業在社會上的良好形象。
③ 行政服務大廳都是辦理哪些業務
行政服務大廳窗口的職能設置因各地方政府職能部門的需要而議,一般包括如下幾個方面的窗口。 婚姻、生育、戶籍、教育、就業、醫療、司法行政、出入境、納稅、社會救助、交通、文化體育、住房、民族宗教、知識產權、職業資格 、消費維權、招商引資等。
(3)深化公共服務窗口創建擴展閱讀
創建目的
行政審批服務中心的建設以便民、高效、廉潔、規范為宗旨,推行「一站式辦公、一條龍服務、並聯式審批、陽光下作業、規范化管理」的運行模式。
集中辦事,方便群眾
具有行政審批職能的部門在中心設立窗口集中辦公,將行政相對人需要跑多個部門才能辦成的事,變為只跑中心一處就能辦成,極大地方便了辦事群眾。「變群眾跑為幹部跑」,「變外部跑為內部跑」,真正體現了人民政府以民為本的思想和為民服務的宗旨。
加強監督,提高效率
在中心的統一要求、組織、監管和協調下,對進入中心的所有審批事項都作出公開承諾、限時辦結;特別是通過並聯審批,切實簡化了辦事程序、有效提高了辦事效率。
同時,通過各單位之間、窗口工作人員之間的相互監督,中心管理人員和社會公眾相結合的監督,使監督工作更好地落到實處。
陽光作業,防止腐敗
建立公開、透明的告知制度,服務項目、受理條件、辦事程序、辦結時限、收費項目、收費標准、辦事結果、行為規范、管理規章等全面公開,實行陽光作業;
保障了行政相對人的知情權,保證了行政審批的公正與規范,有效地預防和減少了暗箱操作、權力尋租、「吃拿卡要」等腐敗現象的發生,改善了政府及其部門的形象。
規范收費,有利財政
嚴格按規定標准收費,減少了部門自由裁量收費數額的隨意性,全部收費直接進入財政統一賬戶,透明了各部門資金狀況,方便了財政對各部門資金的有效監管,防止了資金流失,保證了財政收入。同時,擴大了財政資金的調度空間,並為減小部門收入差距提供了方便。
行政服務中心原名行政審批服務中心,又叫政務服務中心 ,是集信息與咨詢、審批與收費、管理與協調、投訴與監督於一體的綜合性行政服務機構。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關於深化政務公開加強政務服務的意見》(下稱《意見》),《意見》中指出,要逐步建立健全政務服務體系,要充分發揮服務中心(即政務(行政)服務中心)作用。
在我國,綜合行政服務機構大都產生於本世紀初,尤其是《行政許可法》頒布前後。據有關統計資料,全國已有不同層級的綜合行政服務機構3300多家,幾乎覆蓋了全國所有縣市。
我國綜合行政服務機構的產生,順應了建設服務型政府的現實要求,是政府公共服務方式和服務程序的一種新的探索。其產生的原因大體可分為事實原因和法律原因。
④ 如何結合自身業務做好政務服務中心窗口服務工作
為簡化辦事程序,提高服務效能,優化發展環境,按照區委、區人民政府的相關要求,區商務局積極主動,全力做好政務服務中心窗口各項工作,確保服務規范、便捷高效。
認真清理行政審批事項、服務事項。按照上級相關要求,我局對行政審批項目和服務項目進行了認真清理,共清理出行政審批項目3項,服務項目21項,現已全部進入政務服務中心窗口,做到了「應盡必進、進必授權」的基本原則。
加強人員培訓,確保規范運行。我局通過局務會議確定了2名進駐政務服務中心的工作人員,並及時調整局機關工作方法,對涉及的行政審批和服務事 項採取「前台、後台」工作機制,「前台」為政務服務中心隆陽區商務局窗口,「後台」為局機關業務股室。同時,局機關對全局幹部職工進行了業務知識和相關政 策、文件規定的學習培訓,並重點對進駐窗口的2名工作人員進行了為期一天深入細致的業務培訓,確保「前台」、「後台」人員規范辦理行政審批和服務事項。
強化宣傳,做到方便群眾。一是編制《隆陽區商務局行政審批項目和公共服務項目服務指南》100份,供辦事的群眾查閱;二是按照審批項目3項、 服務項目21項的辦事程序和要求,製作了24項的「申辦須知」2000多份,提供給前來辦事的群眾;三是對仍來局機關辦理行政審批和服務事項的群眾,認真 做好宣傳和解釋工作,請其按要求到政務中心辦理。
自6月30日進駐政務服務中心試運行到7月21日止,我局服務窗口累計接待辦事群眾33人次,受理辦理行政審批和服務事項共3項311件,其 中:家電以舊換新銷售企業備案登記1項1件、家電以舊換新回收企業備案登記1項1件、申請新建加油站1項1件、家電以舊換新補貼憑證審核308件(補貼資 金89152.2元),按時辦結率為100%,群眾滿意度為100%。
⑤ 如何結合自身業務做好政務服務中心窗口服務工作
1.認真學習、精通業務
我們對以前工作中群眾所反映的問題進行分析會發現群眾的投訴大部分是由於我們工作人員對自己的業務把握不全、理解不透、處理不精,對其他相關科室的業務和知識知之甚少,造成相互推諉、扯皮現象的發生而引起的。隨著社會分工的不斷細化,社會對政府職能部門辦理業務能力要求也越來越高。我們人社的業務知識相對比較專業,這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,一定要精,回答提問一定要准確,同時也要學習相關科室的業務,促進自己眷成為多面手。此外,在平時的工作中多注重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、准確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
2.端正態度、熱情服務
窗口服務的好壞關鍵撒於工作人員的態度。一個人的態度往往會影響他的行為表現,態度有之於親人、之於朋友、之於陌生人包括之於自身。窗口工作人員首先要捫心自問,在處理一件事情時,面對親人、朋友、陌生人分別會以什麼樣的姿態予以對待。毫無疑問對於親人、朋友大家肯定會拿出十二分的熱情竭力幫助,這是人的本能,也是人所具備的基本素質,那麼對待於己無關的陌生人呢?會不會一下從沸點降到冰點,其實會存在這種現象道理很簡單,而我們作為窗口工作人員此刻就應認清自我,端正態度,對前來辦事的群眾一視同仁,始終保持良好的心態服務於大眾。當然在工作過程中,也難免會遇到一些難題,諸如群眾對政策不理解、手續繁瑣造成群眾不滿等問題,面對難題我們不可推卸責任和矛盾,搞好政策咨詢和服務解釋工作,並且自始至終堅持對照政策辦好業務,以取得群眾認可;對照政策無法辦理的及時做好解釋宣傳,消除誤會,取得群眾諒解,確保工作有序進行。
3.堅持原則、靈活處置
慮到基層群眾來機關部門辦事不容易,他們從鄉下到城裡的路上耗時甚多,又不熟悉相關的辦事程序和規定,要是在哪裡耽擱的時間多一些,計劃要辦的事情就完不成了。因此,窗口服務主動「多事」,在不違反政策和原則的情況下,靈活處理問題,讓辦事群眾省去了等待時間,免除了再跑一趟的麻煩。在日常工作中,如果能夠做到原則性和靈活性的有機統一,將會取得事半功倍的效果。新時期要特別強調把窗口工作的原則性和靈活性結合起來,在服務中既要合法,也要合情合理,而且講科學。現在社會發展多元化,群眾利益多元化,社會訴求多元化,如果不能夠做到這一點,一味的僵化服務,做工作不考慮具體情況,甚至低級處理,那麼很容易導致社會矛盾和矛盾的積累。
4.大膽創新、優化制度
窗口工作同其他工作一樣,不能不思進取,墨守成規,而要大膽創新,不斷出新意,出亮點,出華彩,只有這樣才能不斷推動工作向前發展。
⑥ 如何做好窗口服務工作
隨著經濟發展和居民收入水平的提高,市場營銷的概念現實正發生著重要而深刻的變化。一是顧客在消費中越來越注意商品本身之外的東西,而對消費過程中的心理享受等的期待越來越強烈,也就是說,消費者對服務的質量和內容的重視程度越來越高。二是隨著服務業務的重要性的提高和內容的拓展,服務本身逐漸脫離商品實體獨立出來,其業務量和營業額正迅速超過有形商品。當今的許多行業,僅僅是以有形商品實體為進入門檻和依託,而主要甚至完全通過無形的服務來賺取利潤。所以,服務及服務質量應被成為企業的「死生之,存亡之道,不可不察也」。
在這種情況下,對於電信行業各運營商來說,技術、網路的服務主要通過投資的多少來改善,而在技術、網路的差異越來越小的情況下,服務質量已成為消費者選擇、決定購買一個商品的重要因素。對於中國移動、中國聯通、中國網通、中國電信、中國鐵通等電信運營商,紛紛將服務競爭放在重要位,通過更好的服務質量來爭取消費者,要想在通過窗口服務就贏得客戶的心,就要做好售前、售中、售後服務三個階段。
一、售前服務
售前服務目的在於把信息迅速、准確地傳遞給潛在顧客,消除其對產品的顧慮,刺激其購買慾望,促使其盡快購買。售前服務應注意:
1、以真誠態度指導顧客消費
很多消費者對電信業務都是外行,對電信知識一無所知。隨著市場對客戶的市場細分,各電信運營商為適用於不同類型的客戶而推出不同的新業務,各種業務內容的功能和用途各不相同。這時候,顧客在消費選擇時非常需要細心的指導、真誠的關懷和人性化的體貼。作為營業廳前台、客戶服務熱線、大客戶經理都要做好客戶的咨詢工作,要讓客戶了解哪一種業務更適合自己,就能鎖定很多潛在客戶的心。
⑦ 淺談新形勢下如何加強文明服務窗口建設
(一)牢固樹立「全心全意為人民服務 」的宗旨意識,是提升服務水平的前提和基礎。
近年來各級公安機關對執法工作的高度重視、對執法問題的大力整治、相關的法規制度的出台,使公安交警的執法方式更靈活、執法活動更規范、執法目的更明確了,但一些執法問題仍然普遍存在,一些執法頑症仍然久治不愈,一些新的執法問題仍然不時出現。究其原因,是我們的一些公安民警「全心全意為人民服務」的宗旨意識始終得不到牢固樹立,執法思想不能完全適應現代法制社會的要求。現在仍有一些公安民警對人民群眾的主體地位認識模糊,沒有深刻認識「為民」的真正含義。作為窗口民警,
除了要加強業務培訓外,也要加強執法理念、服務態度、接待規范等方面的培訓,更要牢固樹立「全心全意為人民服務
」的宗旨意識,這無疑會為和諧警民關系的構建提供了良好的基礎。
(二)加強業務學習,切實提升窗口服務水平
車管窗口是一個業務性極強的部門,我們應在端正了執法為民的態度的基礎上,更應當不斷的摸索和創新執法手段,不斷的充實自我,提高法制觀念和鞏固業務知識。同時交管幾個窗口的業務互相關聯,可以相互探討,拓寬業務面,確保業務的銜接。一切以群眾的利益為出發點,學會換位思考,主動贏得群眾的理解和支持。作為車管窗口單位的民警,在工作時間長,業務煩瑣,群眾多,投訴大時,我們應學會換位思考,對群眾的投訴或不滿,多找找自身的原因,職責內的事情盡早辦結,職責外的工作,多解釋,以群眾的利益為出發點,爭取主動贏得人民群眾的理解與支持,努力實現提高服務質量、密切警民關系、改善窗口形象的目的。
(三)大力加強窗口規范化建設,樹立良好形象。
作為車管大廳不但要有健全的規章制度,還要有規范的服務語言及服務行為。在窗口大廳內設置警務公開欄,向群眾公開辦事程序和有關收費標准,工作流程,同時結合「窗口」工作的實際,對窗口民警和協勤人員建立起獎勵和懲罰制度,制訂和完善「窗口」崗位的具體服務標准和業務操作規程,要求民警和工作人員對業務操作規程都能熟練、規范的運用。並不斷完善考核辦法以及日常業務日常監管。「窗口」民警的整體形象是大隊的「門面」,直接影響辦事群眾對單位的印象。在執法的過程中,應統一著裝,佩證上崗,語言文明,服務熱情。
(四)轉變窗口職能 ,增強服務意識,創新服務方式,拓寬便民利民的渠道
1、窗口部門的主要職能是服務,窗口服務是以群眾高興不高興、滿意不滿意作為工作的出發點和落腳點。特別在龍南縣這樣以農民為主體的縣城地區,窗口面對的大多數是質朴的農民朋友,他們的性格較為朴實,認知能力相對較差,為群眾辦事服務要特別注重積極、熱心、周到、細致。對窗口的各項業務只有不推不拖,端正服務態度,才能杜絕「冷、硬、橫、推」現象。其中尤為重要的是態度和耐心問題。面對質朴的農民朋友更需要用和藹的態度、耐心的解說來面對他們,化解他們的疑惑和不解。
2、窗口部門的民警只有轉變職能,樹立和增強服務意識,切實做到服務受理「零推託」、服務方式「零距離」、服務事項「零積壓」、服務質量「零差錯」、服務對象「零投訴」。被服務的公眾,在受到良好的服務過程中,會在心目中樹立一個對公安交管窗口部門的良好形象,從而映射為對整個公安機關的良好形象,增進雙方之間的親密度,有力推動和諧警民關系的建設
3、創新為民服務的方式,拓寬便民利民的渠道。公安機關的窗口部門都是業務性極強的,群眾的目的性很強,就是辦業務:或辦證、換證或處理事情。如何真正的在第一時間關心群眾的需求致關重要。因此,在車管工作大廳,我們應設置醒目的業務咨詢導辦台,有業務能力較強的工作人員對辦事群眾提供業務咨詢和導辦,接待群眾來訪、咨詢,提供代理服務。方便群眾辦事,縮短辦事時間,提高辦事效率。在辦證大廳等窗口醒目的位置張貼《流程示意圖》、《服務介紹》、《行為規范》等制度,確保便民利民服務工作規范運作、高效運轉。簡化辦事程序,對村料齊全的立即辦理,對材料不齊全的給予一次性說清,不讓群眾跑第二次。在窗口大廳裝訂群眾意見箱、留言薄,主動接受群眾的監督,窗口民警要深入群眾,關注民生,傾聽民意,聽取群眾對當前工作的意見和建議,不斷增強窗口工作的透明度,讓群眾了解,進而支持。我們的隊伍要主動適應新媒體時代的發展要求,充分利用微博、微信、手機客戶應用端等新型信息技術手段,進一步深化遠程服務平台建設,不斷創新服務形式和內容,利用手機簡訊服務平台,建立業務信息定製推送服務,使群眾及時掌握業務信息,方便群眾隨時隨地辦業務。
⑧ 如何做好政務中心窗口服務工作
為簡化辦事程序,提高服務效能,優化發展環境,按照區委、區人民政府的相關要求,區商務局積極主動,全力做好政務服務中心窗口各項工作,確保服務規范、便捷高效。 認真清理行政審批事項、服務事項。按照上級相關要求,我局對行政審批項目和服務項目進行了認真清理,共清理出行政審批項目3項,服務項目21項,現已全部進入政務服務中心窗口,做到了「應盡必進、進必授權」的基本原則。 加強人員培訓,確保規范運行。我局通過局務會議確定了2名進駐政務服務中心的工作人員,並及時調整局機關工作方法,對涉及的行政審批和服務事 項採取「前台、後台」工作機制,「前台」為政務服務中心隆陽區商務局窗口,「後台」為局機關業務股室。同時,局機關對全局幹部職工進行了業務知識和相關政 策、文件規定的學習培訓,並重點對進駐窗口的2名工作人員進行了為期一天深入細致的業務培訓,確保「前台」、「後台」人員規范辦理行政審批和服務事項。 強化宣傳,做到方便群眾。一是編制《隆陽區商務局行政審批項目和公共服務項目服務指南》100份,供辦事的群眾查閱;二是按照審批項目3項、 服務項目21項的辦事程序和要求,製作了24項的「申辦須知」2000多份,提供給前來辦事的群眾;三是對仍來局機關辦理行政審批和服務事項的群眾,認真 做好宣傳和解釋工作,請其按要求到政務中心辦理。 自6月30日進駐政務服務中心試運行到7月21日止,我局服務窗口累計接待辦事群眾33人次,受理辦理行政審批和服務事項共3項311件,其 中:家電以舊換新銷售企業備案登記1項1件、家電以舊換新回收企業備案登記1項1件、申請新建加油站1項1件、家電以舊換新補貼憑證審核308件(補貼資 金89152.2元),按時辦結率為100%,群眾滿意度為100%。