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秘書如何創造和把握升遷機會

發布時間:2021-11-18 03:15:57

① 秘書如何升職

你好!秘書、秘書長,然後組織部門考察,最後考慮是否升職的問題。希望能對你有所幫助。謝謝!

② 職場中如何才能把握住升遷的機會

混職場看似簡單,實際上其中的彎彎繞繞沒個三年五載還真不容易琢磨透。不想當將軍的士兵不是好士兵,要是沒點職業追求,大家也不用那麼努力拚業績了。那麼針對升遷,很多人缺少的就是一個機會,那麼為了抓住這個機會,我們需要在哪些方面為了升職做准備呢,下面就來著重以下幾個方面說說。

3、良好的溝通協作能力

溝通表達能力也很重要,很多人自己業務能力突出,但不會表達或者不願溝通表達。那如果有晉升機會也很難讓領導考慮到你的。如果在團隊內部你還可以調動其他成員的潛力,讓大家發揮出自己的能力,做到1+1>2,那你的管理能力也就凸顯出來了。如果部門間合作也很愉快順暢,或者有摩擦和矛盾,但每次你都能處理好,讓合作順利進行,保證部門間溝通無障礙。這樣的人也是很受老闆青睞的。

③ ′秘書長升遷機會大嗎

還是有很大的機會的,也是因人而異的。

④ 文秘工作有升職的機會嗎前景是否可觀

你看哪家公司不是學文的有權啊,真\是的相信自己啊.路是自己走出來的啊

⑤ 如何為自己創造升遷機會

並非每個領導都是明智的。在很多時候,領導需要經過手下在言語或行為上的提醒,才能觸發起升職的念頭。當你了解領導是這種被動的人之後,與其期望他對你主動做出提升的安排,還不如好好為自己的將來動番腦筋來得實際。

為自己創造升遷機會之前,必須先做好一些必要的熱身工作。

1. 讓領導依賴你

多花些時間搜集有關工作的資料,遵守公司的規則,多找些機會與領導接觸。久而久之,領導已經習慣於依賴你的工作,你就奏響了獲得晉升的前奏。

2. 發揮各方面的才能

別老是專注於一項工作的專長。否則,領導為了怕找不到合適人選替代你的位置,就不會考慮到有關你的升遷問題。雖然專心投入工作是獲得領導賞識的主要條件,但除了做好本身的工作外,也要讓他知道,你具有各個方面的才能。在其他同事放大假時,你可以主動提出替同事處理事情。這樣做,一則可以從中學到更多的東西,二則證明你對公司有歸屬感。

3. 與領導建立友誼

這是不容易做到的。特別是異性之間,太過親密反而會使同事產生誤會,從而對前途有害。不過,你不要奢望領導會對你付出真正的友誼,他只是需要感到你的友善罷了。然而,能夠達到這一目的,也就足夠了。

4. 了解公司的制度

先了解公司的晉升制度,才能有明確的為之奮斗的目標。一般來說,公司的晉升制度有以下幾種:

第一種:選舉晉升。由領導班子確定某人的晉升,人事關系的因素較大。

第二種:學歷晉升。領導深信,學歷高的秘書會為公司帶來更大的利益。

第三種:交叉晉升。由一個部門晉升到另一個部門做領導。

第四種:超越晉升。指由於貢獻特大,從而獲得較大幅度的提升。

以上所列,是帶有普遍性的大多數公司中的晉升制度。每一家公司都有其晉升制度。如果你所在的公司是以循序漸進的方式提拔人的話,那就很不走運了。盡管你很有才幹,也得熬上多年,才有望得到一個較大的晉升機會。對於一個有才乾的秘書來說,在這種晉升制度的環境下工作,才能不會得到充分發揮。

因此,積極進取和自信的人,應選擇可以超越晉升和交叉晉升的公司,在這類公司里挑戰性比較大,個人的發展前途也比較光明。在一個理想的環境之下,遇到公司有高職位的空缺,如果你對這個職位有興趣的話,可以參考下列程序進行操作,這對你獲得晉升會大有裨益。

①了解該職位誰有資格勝任。所謂知己知彼,百戰百勝。雖然了解別人並不一定必勝,但是最低限度,你能由此知道,需要擁有什麼條件才能獲得晉升,從而為下一次晉升機會做好准備,打下基礎。

②不妨讓領導知道,你對該職位有興趣,而且提出具體的建議,證明你有足夠的資格勝任那個位子,對公司作出更大貢獻。這似乎有點兒令人難為情。實際上,不少領導為了選擇合適人選大傷腦筋,而你這樣做是在給他解決難題。正如毛遂自薦那樣,也需要具備一定的自我推銷能力。中國人的過分含蓄和謙虛,在現代社會是吃不開的,往往會成為前途的絆腳石。

③讓領導知道你將對公司作出貢獻,而不是考慮在晉升後能得到什麼報酬,這一點很重要。領導最擔心和討厭那種一味追求個人私利的人,他們覺得這種人過於自我鑽營,實際上也是華而不實,沒有多少能力。假如把這種人提升到較高職位的話,只會給公司帶來不利影響。因此,你應該讓領導感到你並不是那種單純追名逐利的自私之輩,而是有很強的事業心和責任感的人。讓他覺得你之所以想得到較高職位,是為公司的前途和利益著想,是為了實現自己的事業目標。

④盡管晉升的人選最終落在了別的同事身上,你也不要因此沮喪和不合作。你的每一個表現,都看在別人的眼中。因此,你要表現出大將風度,不以一城一地之得失而或喜或悲,應把眼光放長遠些,為下一個晉升機會的來臨做出准備。

⑥ 如何看待「秘書陞官現象」

昨天幾個朋友閑聊,說起某領導的秘書最近提拔到一個集團任職了,雖然現在還不是廳局級,但可以肯定,過不了一年半載,就可以榮升廳局級了。這樣的「新聞」,其實已經不是新聞了,秘書陞官發財已經成為某些人奮斗的捷徑。不信,有誰統計一下,近10年內任職省部級領導幹部的秘書們,有多少提拔了,有多少安排到「肥缺」的崗位上去了,老百姓中對此「秘書現象」早就頗有微詞。 秘書到底是干什麼的,秘書這個職業有非常專業的定義,秘書應當是輔助領導做一些事情,尤其是現在信息化的社會,領導在決策的時候面臨的選擇很多,秘書恐怕做的是幫助領導做一些事務性的工作。我們的黨政機關很多的工作人員是有相應級別套在那裡的,比如秘書有的是正科級,有的是副處級,甚至是副廳級的秘書都有。但是實際上秘書工作本身是服務性的,幫助領導迎來送往也好,或者是處理一些文件,提供一些比較重要的溝通渠道等等,不應該跟行政級別掛鉤,如果秘書帶個「長」字那應該是個行政職務。 但是現在幾乎在老百姓的心裡已經成為一個常識了,就是領導的官階越大,那麼秘書的官階好像也越大。 秘書應該是無職無權的,如果是有職的話是一種職責,就是說你應該提供輔助性的、參考性的工作,現在問題的焦點是秘書有權了,不但有權,而且是有過分的權。相當部分的秘書不適當地掌握了某種權力,而且這種權力是違規的。現在有很多人爭著搶著當秘書,有些領導冒著違規的危險,還在配備秘書,為什麼?說明秘書這個職業裡面,有些不為外人所知的東西,有一些利益的東西在裡面。有句針對秘書的順口溜:「辛辛苦苦做三年,陞官發財在眼前」。如何看待「秘書陞官現象」,我以為有以下三點:第一,秘書中確有優秀分子。 當秘書被提拔這種現象是非常多的,從情有可原的角度來談,就是說他總是在首長的視線之內,包括能力、才幹、表現,所以說提拔也不是完全無道理。 事實上我們秘書出身的黨政幹部數量不在少數,而且也應該承認有些秘書提拔成黨政幹部以後還是非常優秀的。 第二,領導幹部的人情所致。覺得你跟了我幾年十幾年,我給你安排一個好的位置或者提拔個廳局級幹部,也算對你的一種回報。這也是人之常情。問題是,這樣的照顧太多太多了,就成了一個老百姓議論的熱點問題。 第三,貪官庸官為了堵住秘書的「嘴」。一些貪官庸官平時搞不正之風,甚至違法亂紀,如請客送禮、挪用貪污、行賄受賄、保養情婦、私通「小蜜」等等,等等。看的最清楚的是兩個人,一個是秘書,一個是司機。這些見不得人的事,秘書心裡都有一本賬。所以社會上流傳一個段子:「現在是南霸天怕黃世仁,領導幹部怕秘書。」於是,為了堵住秘書的「嘴」,給你個一官半職,給你個「財源滾滾」,給你個「皆大歡喜」。全國很多觸目驚心的大案都是和秘書有關系的。陳良宇的秘書秦裕就是這樣,明明很多人對秦裕有意見,甚至組織上也提醒過陳良宇,但是陳良宇依然不聽,把秦裕提拔到寶山區任區長。還有王維工,也曾經是上海灘「一人之下,萬人之上」的「人物」,到頭來,仍逃脫不了法律的制裁。 領導在選擇秘書的時候,如果選擇隨自己心願的人,可能會帶來一個後果,就是秘書和領導會結成一種利益共同體。利益共同體還是比較客氣的說法,可能會形成一種准封建式的人身依附。在這種人身依附當中秘書也好,領導也好,對很多事情的作法完全是沆瀣一氣的,沒有任何黨紀國法。所以現在涉及到一些腐敗大案要案的事,涉及到一些黨政幹部的,往往會牽扯到他身邊的工作人員,他的秘書肯定是起一個比較核心的作用。 最近,四川對秘書選拔任用搞了一個規定,提出了「八個不準」,應該說很有針對性。比如說不準以領導的名義辦私事,謀私利,看起來是天經地義的,現在又著重提出不準干預幹部選拔、人事決策和管理黨政事務;而且不準自作主張,代領導答復、處理問題;不準插手任何形式的經營活動等等。這么多「不準」,如果我們反過來理解的話,就是說這已經在現實生活當中是「准」的了。如果把這八個「不準」都理解為「八個准」的話,我們就可以看到秘書的勢力,秘書的權力大得驚人。領導開人事問題的會,你沒有權力決定哪一個候選人名字放在哪個位置上,現在有些秘書操作人事問題的時候,就做這種小動作,比如10個人要任命,他有意識地把某些跟他關系比較好的人放在前面,因為在前面討論比較認真。 秘書本身是一個很模糊、定義不清晰的群體。你說他沒權,但是他長年長時間地生活、工作在領導身邊,旁邊的人多多少少分不清從他嘴裡說出來的話到底是領導的話還是他秘書的話。所以有一種描述,說秘書是決策圈子裡的圈外人,又是圈外的圈裡人,這種邊界模糊給很多心術不正的秘書,或者是因為約束不夠,不由自主地去做一些壞事的秘書提供了很多機會。作為決策圈子的圈外人,他又是一個外人眼裡的圈內人。兩個圈子有一個交集,使得他有一個屬於自己的空間,秘書處在一個上傳下達的關口位置。如果說秘書心術不正的話,是很容易利用這個位置的。 20世紀80年代以來秘書現象能夠成為問題,恰巧是我們國家由計劃經濟向市場經濟轉軌,由人治向法治過渡的時期。還有一個問題很重要,就是紀檢組或者紀檢委員會在特定的時期當中應該就秘書的工作作風問題,政治准則的遵守問題,有一個專項的督察。能夠提示一下,讓我們的秘書,包括他所服務的一些黨政幹部知道,對秘書工作的范圍、職權有嚴格的限定。從世界各國的發展趨勢來說,秘書這個角色都經歷了由官員到職員的轉變,而在我國秘書這個群體仍然是身份敏感、角色模糊的,我們希望四川省委出台的這個決定,能夠切實地解決一些問題,而從長遠來看,我們也需要制定一部《秘書法》,使得秘書工作有章可循,有法可依。

⑦ 教學秘書如何升遷發展空間如何

教學秘書能接觸很多同教學有關的社會問題,看你經驗的積累了,如何利用你的資源,升遷的崗位和教學行政有關的,慢慢你就會知道,沒有說什麼實踐基礎都沒有,就有個好工作,又不是技術崗位。

⑧ 秘書工作的未來職業規劃有哪些

首先,我個人是十分熱愛秘書這個工作的,鍛煉人,能讓自己練就成多面手。
很多從事秘書工作的朋友會產生這樣的迷茫和擔憂,秘書的前途和出路在哪裡?我認為這是被社會的不準確定位所影響,比如很多人都以為秘書是吃青春飯,或是這個崗位輕松、不需要專業,誰都可以乾等等,其實這是對秘書工作的重大誤解和扭曲。
真正意義上的秘書,實際就應該是領導的左右手、得力助手,根本沒有青春飯一說,秘書不是花瓶。相反,秘書是領導最放心的人,和領導工作協作最默契的人。
老闆如果足夠聰明,首先應該拉攏好關系的就是自己的秘書。秘書是自己人,是依附自己的一個崗位,秘書與自己是互利互生的關系,一榮俱榮,一損俱損,秘書的競爭力就是老闆的競爭力,拉攏好了秘書可以長期為你忠心耿耿地效力,全面打理。銷售、行政、財務就不同了,在哪個行業自己都是那套獨立的流程,換個地方照樣生存,不像秘書崗位那樣為你量身打造,失去了就像損失了一隻手一樣。(找到一個好秘書,等於多雇了兩到三個人。)
至於職業規劃方面,我認為找到一個好東家(伯樂)最重要。他賞識你,懂得欣賞你,願意栽培你,你可以跟著他學到很多東西,共同成長!其實秘書干好了,路是很寬的,因為秘書掌握的不是一門專業,而是解決問題的思路和方法,以及為人處事、情商管理、公關能力等多種素養和技能。
拿我來說吧,我的老闆屬於獨立型的人,對秘書的依賴較少,所以我能展現自己的機會不多。我建議你,如果想做一名出色的秘書並且打算一直做下去的話,一定要找一個對秘書依賴度比較強的老闆,他有一種委託你的意識,會把公事、私事放心交給你,慢慢你可以和他建立起一種長久、默契的穩定關系。至於證書一類的,我認為必要不大,畢竟秘書屬於實戰型工作,從實際工作中積累出來的經驗是最為有用的。
平時要留心本行業的專業知識,你懂得越多能為領導做的就越多。另外可以根據領導的工作內容和性質,比如:文案工作多,你可以多練習公文寫作和文筆;檔案管理類比較多,就要鍛煉自己的檔案分類和細心程度,還要鍛煉精確的記憶力;應酬飯局多,你就要練練社交能力和應變能力,最好讓自己有一點點的酒量,適當時候可以為領導擋個酒,飯局快結束時要去結賬、開發票,如需要就提前為領導或客戶叫個代駕,等等;遇到公私不分的領導,你就要保證24小時開機,隨叫隨到,也要提前和家人溝通好,取得家人的理解和支持。
無論什麼類型的工作,總之是要設身處地地為領導著想,細心周到,維護領導面子,替領導保守商業機密和個人隱私,讓他習慣有你在身邊。

⑨ 黨政辦秘書如何創造性地開展工作

因此,很多秘書人員覺得整天圍繞事務轉,被動應付,個人施展空間很小,沒有積極性,甚至有受壓抑的感覺。筆者認為,從事秘書工作,也許缺少創造驚天業績的機會,但只要我們認真履行職責,積極主動,一定可以創造性地開展工作,在改革開放的大潮中有為有位。一、增強「位置」意識,擺正關系。作為各級黨政辦秘書,主要是要正確處理好三個方面的基本關系:一是要正確處理與黨委、政府領導的關系。這種關系的實質是要求我們做好助手和參謀,做助手時要不卑不亢,盡責盡力,能幹事,會幹事;做參謀時要知無不言,言無不盡,說真話,做真人。二是要正確處理好與基層部門的關系。這種關系的實質是要求我們做好協調與服務,協調工作時要堅持原則性與靈活性的有機統一,既體現領導意圖,原則性問題不放鬆,又體現自身工作能力,靈活運用政策,敢於、善於把工作落實到位;服務時做到熱情周到,盡最大可能幫助基層部門排憂解難,杜絕門難進、臉難看、事難辦的現象,更不能借機以權謀私,切實維護領導形象、維護集...... (本文共計2頁) [繼續閱讀本文] 贊

⑩ 身為一名秘書,怎麼樣提升自身能力

一、拓展自己知識視野,完善知識結構 .
(1)和理的知識結構是擔任現代社會職業崗位的必要條件和人才成長的基礎。廣博的知識視野是對人才適應社會崗位、應變環境的文化基礎。現代社會職業崗位所需要的不僅僅是知識結構合理,而是要求適時拓展自己的知識視野達到終身教育終身學習的境界。只有這樣,才能根據當今社會發展和職業的具體要求發展自己、完善自己,拓展所學到的知識,有所創造,適應新情況,解決新問題。因此,大學生在校期間應打下寬厚、扎實、系統、嚴謹的知識基礎及專業技能功底,才能適應工作性質的變動及職業結構調整的變化。
(2)掌握一技之長等於獲取競爭特殊專業崗位的入場券。大學生畢業後將從事專業方面工作,專業知識是大學生知識結構的特色所在。有專業特長的畢業生要根據社會對人才評價的資格化傾向要求,不斷充實和完善自己,使自己的資質也逐步融於社會化、客觀化、公平化、國際化評價標准之中。如:在校期間開始參加相關資格考試獲得國家有關部門職業資格證書。職業資格證書是就業的通行證,為以後擇業、評聘技術職務、薪酬晉升奠定了基礎。
(3)掌握現代管理和人文社會知識為適應社會崗位的全方位要求奠定基礎。現代社會,需要大學生具有一定社會知識、經濟管理知識和人文知識。因此,大學生應利用專業學習的空餘時間多讀一些社會科管理方面的書籍,拓寬知識面,開闊視野,從而提高競爭力。如:積極參加學校的社團活動,利用寒暑假到企事業單位進行社會調查,勤工儉學等活動,不斷總結經驗,提高社會活動能力和競爭能力。
(4)適時吸納儲備大容量的新信息、新知識,為拓展就業空間創造條件。現代科學技術發展迅猛,只掌握本專業現階段的知識很難與社會需要相適應。因此,大學生在寶貴的在校時間里應在知識的寬度和深度上下功夫延展,關注現代科技發展前沿信息、關注新行業發展動態、涉獵現代科學書籍,使自己具有專業眼光具有前瞻性和先進性思維方法,緊跟國際科技發展的步伐,為自己的擇業拓展廣闊的空間。
二、鍛煉培養適應擇業需要的實踐能力
知識的積累並不等同於能力積累,將知識升為能力須作出巨大的努力,在完成學習任務前提下,應爭取培養自己的社會需要的實際應用能力:
(1)適應能力:根據客觀情況變化能隨機應變地適時調節擇業行為能力。現代社會是復雜多變的,要適應這種狀況,保證自己從學校到社會順利過渡就應該提高自己社會適應能力。學校教育是基礎教育、通才教育。走上工作崗位後,有知識用不上、有些不夠用、有的要從頭學起,這就要求剛走上工作崗位的畢業生根據工作的需要去調整自己的知識結構、能力結構及行為方式,盡快培養自己的社會應變能力。
(2)人際交往能力:妥善處理人與人之間的關系,並與他人和諧共處、共同發展。生活、工作中需要與許多人交往,這就難免發生矛盾。作為大學生只有具備人際交往能力善於處理各種人際關系才能在工作中充分施展自己的才能。在人際交往中,要以我們民族善良、誠實的傳統美德來善待他人,「將心換心」「以誠相待」,學會尊重他人;要換位思考,多為他人設身處地著想,這樣才能得到他人尊重;要學會能幹大事,又能幹小事的本領;學會處理具體問題時既堅持原則又不失靈活。
(3)表達能力:以語言或其他方式展示自己思想感情的能力,它是交流思想、交流感情的基礎性素質,故又稱為語言文字溝通能力。表達能力包括口頭表達能力和書面表達能力。口頭表達能力要求語言的流暢性、靈活性和藝術性,書面表達能力要求文句的邏輯性、藝術性和條理性。
(4)開拓創新能力:用已積累的知識通過不斷探索研究在腦中創造出新的思維,提出新的見解和做出新選擇的能力。它包括發現問題、提出問題、發現規律的能力,創造性地分析問題和解決問題的能力,發明新技術、創造新產品的能力,提出新思想的能力。
(5)動手能力:把創造思維變成實際的物質成果或是用生動形象的實踐過程呈現創造性思維的轉化能力。這種動手能力對工科大學生尤為重要,即在實際工作中既能講出科學道理又能動手干出樣子。大學生充分利用實習和勤工儉學機會提高自己的動手能力。
(6)組織管理能力:包括計劃能力、組織實踐能力、決斷能力、指導能力和平衡能力。用人單位對具有一定交往能力的大學生越來越重視,許多單位挑選大學生時不僅注重學業成績同時對在校是否擔任學生幹部、擔任過社會工作很感興趣。因此,大學生在校期間應積極參加社會活動,盡量做一些社會工作,不斷增強自己的組織工作能力,以利於今後工作。

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