印章共管不代表有使用權

Ⅰ 企業管理中經常會用到電子印章和傳統印章，這二者有哪些不同

表面上看，物理印章以實體形式存在，使用於紙質文檔中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子文件上，免去了文件列印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：

電子印章以網路環境為媒介，以數字簽名、信息加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些問題？

1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難

2、用印頻次高，台賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫台賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，台賬對風險防範和用章監督的作用不大。

3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁：物理印章印鑒外觀極易仿製，加之真偽鑒定程序繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機

與物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對於數據化存儲的合同文件，電子合同服務商會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。

Ⅱ 求有關公司印章的法律法規

關於公司印章管理和注銷後印章的保管處理的規定如下：

一、根據《印章治安管理辦法》（草案）規定如下：

1、第七條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

2、第八條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發准刻手續的決定。對符合條件的，出具准刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位並說明理由。

3、第十一條

需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢後按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批准刻制的公安機關報告，並採取公告形式聲明作廢後，按照前款規定重新辦理備案或准刻手續。

二、根據《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》規定如下：

第四條、印章的刻制、管理和繳銷

（一）制發印章的機關，對印章的刻制和發送必須加強管理，嚴格手續。刻制印章的工廠或刻字社，必須取得用章單位的上級委託書和公安部門的准許，才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者，應當依法懲處。

（二）各單位對印章要嚴格管理，使用印章，必須經本單位領導人批准。對非法使用印章的，應當根據情節給予行政處分直至依法懲處。

（三）各單位的印章，如因機構變動停止使用時，應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。

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經營本辦法所指的印章業務的單位，應當具備下列條件：

（一） 有固定的經營場所；

（二） 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

（三） 經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四） 符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；

（五） 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

參考資料來源：網路—《印章治安管理辦法》、網路—《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》

Ⅲ 我是刻章的 如果別人來刻公章 我給他刻的話是不是違法的

《民辦非企業單位印章管理規定》民辦非企業單位未到公安機關辦理准刻手續擅自刻制印章的，由公安機關處以500元以下罰款或警告，並收繳其非法刻制的印章。

對未經公安機關批准，擅自承製民辦非企業單位印章的企業，由公安機關按《中華人民共和國治安管理處罰條例》第二十五條第二項的規定予以處罰。

二、1993年國務院印發的《國務院關於國家行政機關和企業事業單位印章的規定》（國發〔1993〕21號）

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關法規查處。如發現偽造印章或使用偽造印章者，應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法，由公安部會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規定，如有與本規定不一致的，以本規定為准。

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《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1993〕21號）

二十一、國務院的鋼印，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行，由國務院自製。

地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大於4.2厘米，不得小於3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，報經其印章制發機關批准後刻制。

二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等)，在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別，經本單位領導批准後可以刻制。

二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理，嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章，應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

Ⅳ 在淘寶上私自刻了一枚單位公章，結果店鋪被查封，我沒有使用過此章，警方做筆錄會有什麼後果嗎

私自買賣機關單位公章，在沒有使用，造成損失的情況下，處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款。

根據《中華人民共和國治安管理處罰法》規定：

第五十二條 有下列行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款：

（一）偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；

（二）買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；

（三）偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；

（四）偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。

(4)印章共管不代表有使用權擴展閱讀：

法制日報：不能讓偽造公章搭上網路便車

一旦偽造公章行為搭上了互聯網便車,其輻射范圍必然擴大,客戶很可能來自全國各地,偽造公章的種類也可能更加繁多。

大學印章、公司印章、政府部門印章,甚至是省委印章,只要你花幾十元錢,不需要出示任何證明材料,你就可以「擁有」這些單位的「公章」——眼下,在類似淘寶這樣的電商平台上,偽造公章的網店不少。

記者咨詢了兩家網店,店家均表示可以按照要求刻企事業單位的印章,但沒有要求記者出示刻章所需的證明材料。

眾所周知,公章一般指是機關、團體、企事業單位使用的印章。由於公章代表著公共管理、行政執法等職權,加蓋公章的證明材料、法律文書等相當重要,甚至關乎公民個人的財產乃至人身權利。

而偽造的印章顯然將帶來巨大的社會危害,既破壞管理秩序,又可能導致人們上當受騙。因此,必須嚴厲懲戒「互聯網+偽造公章」行為,以此凈化社會環境,降低人們的交易風險。

根據治安管理處罰法,偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的,或者使用、買賣偽造、變造的相關公文、證件、證明文件的,最高可處十五日拘留,並處一千元罰款。

而根據刑法,偽造、變造、買賣國家機關的公文、證件、印章的,可處三年以下有期徒刑,並處罰金；情節嚴重的,可處三年以上十年以下有期徒刑,並處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,最高可處三年有期徒刑。

由此可見,有關部門對公章的管理控制相當嚴格,這也是出於維護正常社會秩序和交易安全的需要。否則,如果誰都可以隨便刻一個公章,那麼人們就會面臨無法辨別交往對象或交易對象真實情況的局面。站在你面前的張三有可能不是張三而是李四。

別人的身份證件可能是網購的,收入證明、無違法犯罪記錄證明是假的,房產證、駕駛證也可能是假的。整個社會就會因此陷入完全無序的混亂狀態,交往成本和交易成本大大增加。

而從線下轉移到網路,顯然進一步增大了偽造公章行為的社會危害程度。線下交易時代,由於受地域和交通限制,偽造公章店鋪的輻射范圍小,客戶較少,且由於需要當面交易,一些人也會有所顧忌,不至於什麼公章都敢偽造。

一旦偽造公章行為搭上了互聯網便車,其輻射范圍必然擴大,客戶很可能來自全國各地,偽造公章的種類也可能更加繁多。因此,對此類違法行為必須嚴厲打擊,及時切斷這一黑色鏈條。

雖然互聯網放大了偽造公章行為的社會危害程度,但隨著網路實名制、銀行卡實名制、手機號實名制、快遞實名制的逐步落實,查處此類違法行為並不復雜。

一般情況下,人們在網路上的所有言行均會留下痕跡。這樣的話,只要抓住商家、買家、使用者的任一環節,就可以順藤摸瓜,摧毀整個違法鏈條。如查獲了違法網店,便可以通過交易數據、聊天記錄鎖定所有購買假公章的買家,進而追究整個鏈條上所有違法者的責任。

此外,電商平台也應盡到監管責任,如可提高准入門檻,設置關鍵詞屏蔽刻假商家,發現刻假行為及時移送司法機關。筆者認為,刻章行業是一種特殊行業,目前不妨考慮讓平台一刀切地下架所有刻章店鋪,避免其中的不法商鋪偽造公章並在互聯網上叫賣。

要知道,並非任何事物搭上互聯網便車就是好事,校園網貸因混亂無序被叫停就是最好的例子。沒有監管的「互聯網+刻章」還是應暫緩腳步,少一些對社會秩序的禍害。

Ⅳ 企業印章使用與管理過程中，有哪些注意事項

印章是公司對外合法經營、對內有序管理的重要工具之一。作為公司印章管理員，每天經手各類文件審批與蓋章工作，隨著從業經驗的積累和公司印章管理需求的需要，我開始審視實體印章與紙質文件的管控過程的風控措施。

雖然，實體印章與紙質合同的管理規范在不斷完善，但是印章的使用過程仍然存在漏洞：

• 漏洞1： 實體印章專人管理、固定存放，看似安全實則暗藏隱患：如果印章一旦被不軌人員（甚至可能就是印章管理員自己）竊取偷用甚至偽造假章，則使公司置於風險防控的被動境地；

• 漏洞2：實體印章外觀易模仿，用印歷史難追溯，印鑒真偽難識別：為了增強印章的防偽功能，企業製作印章時通常都會增加很多「小心機」作為防偽標識，但事實上，這樣的真偽鑒別仍然無法僅憑肉眼精準判斷；

• 漏洞3：印章使用過程、使用人、使用文件等信息難審計：正如上述所說到的，因為實體印章的用印過程無法追溯，特別是印章外借等情況下，印章到底用於何時何地何人，公司並不一定清楚；

• 漏洞4：印章還有可能出現遺失、被盜被搶的情況：印章補辦流程需花費時間，會影響企業正常運營工作的開展，對於已遺失的印章還需花錢登報聲明以表明該印章失效，耗時耗力代價高……

隨著企業經營實踐的不斷總結與改善，公司內部印章審批流程與印章使用與管理規范逐漸成熟：

步驟1：內部提交印章使用審批流程，上級審批條款明細；

步驟2：文件列印由印章管理員確認，填寫紙質台賬明細；

步驟3：確認線上線下內容一致性後，由印章管理員蓋章。

但是，在印章管理員實際授權使用印章時，蓋章文件內容一致性與蓋章文件審計准確性仍然存在不確定性：

• 漏洞1：線上審批通過的文件與列印後的文件內容一致性審核耗時耗力，很難保證不出錯、不遺漏；

• 漏洞2：紙質台賬記錄容易塗改、遺漏，對日後印章與合同文件審計工作並不能提供精準有效憑證；

• 漏洞3：文件蓋章過程中，難以保證是否將印章偷用於其他非公司授意的文件中，也容易產生隱患……

企業內容監督環境之下尚有風控弊端，更有多點生產、異地經營的集團型企業或分支機構需要使用印章的情況，面臨印章使用許可權不收變亂，一收變僵的窘境：

• 窘境1：公司總部為了把控經營監管主動權，將分支機構印章收歸集中管控，業務經營靈活性與自主性在印章使用環節受阻，面臨印章使用效率之痛；

• 窘境2：線上審批後的文件寄送到總部蓋章需業務人員實時跟進以確保用章進度，印章使用耗時耗力，面臨時間、精力、經濟等多重成本之殤：

• 窘境3：對於文件寄送時效的不可控性、蓋章文件內容審核的一致性以及運輸途中遺失、損毀等不確定性，關繫到業務合作進展的風控之難……

長期的經驗教訓告誡我們，無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進：

解決措施1：每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關，規范內部的印章使用制度與規范，是第一步；

解決措施2：企業經營、業務拓展不斷與時俱進，辦公理念不斷信息化、移動化，唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。

將在線化的文件審批流程與可靠的電子印章功能集成，實現合同文件審批、蓋章、歸檔全程無紙化閉環是目前實現成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

解決措施3：對於部分觀念還比較滯後的企業而言，完全使用電子化的印章管控方式可能不現實，藉助物理印章與實體印章一體化管控平台實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之一。

Ⅵ 印章保管的要求

（一）嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。會計印章一般應由以下人員保管和授權使用：
1.法人代表名章由會計機構負責人（會計主管人員）或其指定的非出納員保管和授權使用；
2.財務專用章、現金收（付）訖章、銀行收（付）訖章由出納員保管和授權使用；
3.科目章、已報銷入賬章由相對使用人員保管和授權使用；
4.會計人員名章由本人自行保管和授權使用；
5.企業名稱及賬號條形章由銷售部門或出納員保管和授權使用；
6.營業專用章由各銷售收款人或收購付款人保管和授權使用。
（二）涉及資金安全的會計印章，應當有必要的安全保管措施，避免出現印章無人監管的情況。
（三）會計印章保管人員應當在規定用途和范圍內授權用印，不準交由非責任人用印，不準在空白單證及紙張上用印。
（四）會計印章一般不得攜帶出企業使用。確因工作需要攜帶出企業使用的，必須經企業負責人或其授權人批准，並由保管人員監督用印。
（五）啟用、封存會計印章，應當填制會計印章啟用、封存表；會計印章（會計人員名章除外）應當隨會計人員的交接辦理交接手續，變更保管人應當辦理印章交接手續，並做出記錄。

Ⅶ 部門公章是否有法律效應

民事活動中公章的法律作用提示

公章是法人權利的象徵，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標准，但忽視了審查使用公章的行為是否屬於法人的真實意思表示，引發了許多損害法人利益的糾紛。法人的公章一般是由法定代表人授權其他工作人員保管，如果對公章使用或管理不當，這小小的公章之上就大有文章可做，將可能使法人遭受難以預料的損失。因此，應修改立法規定的弊端，淡化公章在民事活動中的作用。
《合同法》第三十二條規定：「當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或蓋章時合同成立。」第四十四條規定：「依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規規定應當辦理批准登記等手續的依照其規定。」根據以上規定，我國法律確立了合同成立並生效的基本原則，即訂立合同的當事人是自然人時，合同自當事人簽字或蓋章時成立並生效；是法人的，只要蓋了法人公章，即使沒有法定代表人(負責人)或法定代表人(負責人)授權的人簽字或蓋章，合同也成立並生效(法律、行政法規另有規定除外)。

2003年5月22日，最高人民法院發布了《在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》中，規定了他人利用法人單位的公章進行違法活動而法人需要承擔民事責任的幾種情況：一是他人借用法人的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位的名義簽訂經濟合同，給對方造成經濟損失的；二是行為人盜竊、盜用法人公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻法人公章對外簽訂經濟合同，法人有明顯過錯的且該過錯與被害人的經濟損失有因果關系的；三是企業承包、租賃經營合同期滿後，企業按規定辦理了企業法定代表人的變更登記，而企業未採取有效措施收回其公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，或沒有採取措施通知相對人，致使原企業承包人、租賃人得以原承包、租賃企業的名義簽訂經濟合同給相對人造成經濟損失的；四是法人單位聘用人員被解聘後，或者受法人單位委託保管公章的人員被解除委託後，單位未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經濟合同，給相對人造成經濟損失的。從以上規定可以看出目前我國立法和審判實踐中傾向於保護相對人的利益，對法人實行嚴格主義，忽視了被盜用、濫用公章法人的利益，忽略了這些法人本身也是受害人，忽視了有些風險是法人根本無法防範的。

(一)、不能保證合同是當事人的意思表示，也無法保證合同是當事人意思表示一致的結果。實踐中，由於法人的公章並不是控股股東、董事會成員或單位的法定代表人(負責人)親自保管，也就無法保證合同上的公章都是根據董事會的決定或公司章程的規定蓋上去的，也就存在合同不是當事人意思表示的現象。

(二)、不利於保護法人的利益，不利於防範他人利用公章損害法人利益的行為。最高人民法院《在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》中也規定了「行為人盜竊、盜用企業公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻企業公章對外簽訂經濟合同，企業有明顯過錯的且該過錯與被害人的經濟損失有因果關系的，企業要承擔民事賠償責任」。這些規定與《合同法》第四十九條「行為人沒有代理權、超越代理權或代理權終止後以被代理人名義訂立合同相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效」的立法用意是一樣的，都是傾向於保護合同相對人的利益，而忽視了被盜用、濫用公章企業的利益。筆者認為不管是盜用、借用公章或蓋有公章的業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，其實質是一樣的，都是利用公章的對外效力。根據我國目前民事訴訟誰主張誰舉證的證據規則(舉證責任倒置除外)，只要合同相對人持有蓋了公章的合同或業務介紹信，法人就得舉證證明自己沒有過錯或過錯與對方當事人的損失沒有因果關系，否則就得賠償對方當事人的經濟損失。但是只要合同上所蓋的公章是真實的，法人就很難證明自己沒有過錯，也很難證明自己的過錯與對方當事人的損失沒有因果關系，法人常常因為舉證不能而承擔賠償責任。

筆者認為，防範他人盜用、濫用公章引起經濟糾紛的根本出路是修改有關民事法律行為及合同成立、法人對外開展其他經濟活動及關於代理的立法規定，並完善工商登記信息的公示制度。

(一)、修改合同成立的有關規定，明確規定法人以合同形式訂立合同及對外開展其他民事活動時，應區分不同的法人形式作不同的規定。個人獨資企業對外簽訂合同及開展其他民事活動時，其成立和生效的條件是(當事人有特殊約定除外)經投資人或投資人授權的代表簽字並蓋公章，被授權人簽字時需出示有投資人簽字並加蓋公章的授權委託書。有限責任公司和股份有限責任公司對外簽訂合同及開展其他民事活動時，其成立並生效應同時具備以下條件(當事人有特殊約定除外)：一是經法定代表人或法定代表人授權的人簽字，被授權人簽字時需出示有法定代表人簽字且蓋有公章的授權委託書；二是操作程序必須符合公司章程的規定，如果公司章程規定該項業務需要董事會或股東會同意的則需附上有董事簽字的董事會決議或股東簽字的股東會決議。合夥企業對外簽訂合同或開展民事活動時應根據合夥協議的規定由合夥企業負責人、全體合夥人簽字或被授權人簽字，同時規定由被授權人簽字時應出示由合夥企業負責人或全體合夥人簽字的授權委託書。機關法人對外簽訂合同或開展其他民事活動時，其生效應同時具備以下條件：一是要有該機關法人的法定代表人(負責人)或其授權人在許可權范圍內簽字；二是該民事活動與機關法人行使職權有關，且其操作程序符合機關法人的組織規程。事業單位、社團法人對外簽訂合同或開展其他民事活動時，其生效應同時具備以下條件：一是該民事行為必須和該事業單位、社團法人的日常活動有關；二是該民事法律行為必須是法定代表人(負責人)或被授權人簽名且加蓋公章。

(二)、修改法人分支機構進行民事活動，法人需承擔民事責任的法律規定。明確規定法人的分支機構對外開展民事活動時，法人只需在法人章程授權范圍內承擔民事責任，超過部分法人不需承擔民事責任。

(三)、修改法人代理人的規定。司法實踐中，只要代理人能夠出示蓋有公章的業務介紹信、授權委託書、空白的合同書或其他蓋有公章的證明文件，法人一般都要承擔該代理行為的法律後果。筆者認為，這樣的規定不夠嚴謹。企業授權代理人對外開展經濟活動時，應出具經法定代表人簽署的授權委託書，如果公司章程有特殊規定的，該授權行為應符合公司章程的規定。

(四)、完善企業工商登記信息的公示制度。把企業的股東會成員、董事會成員、章程、注冊資本、經營范圍、資信狀況、公章式樣、法定代表人簽字式樣及法人的組織規程等進行備案，並將之對外公示。

總之，有必要修改關於合同成立的立法規定，逐步淡化公章在商業活動中的作用，同時完善法人的工商登記信息披露制度
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

總公司證件使用申請表
申請日期： 年 月 日
申請人 申請部門
證件名稱
用途說明 （請註明用途及使用期限）

部門經理審批 總經理審批

公章使用管理規定
公司公章管理不善將給公司帶來太多麻煩，最近公司要求我起草一份公章管理規定，我草寫了一下，希望能得到論壇里的高人指點！
公章使用管理規定
XX公司法字（2008）第1號

為規范公司業務專用章的使用，加強用章管理，制定本規定。
一、業務專用章的管理、保管許可權：
第一條 業務專用章由法務部統一管理。
第二條法務經理、風險控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。
第三條各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經批准不得將印章交接給他人。
第四條 用印人所在分行、組別和法務對蓋章材料共同對外承擔責任。
二、業務章使用范圍：
第四條凡是須以公司名義簽訂的補充協議、收件收據、證明或其他材料，可申請蓋章。
第五條為規避風險，法務有權向用印人詢問用印材料的相關信息，並有權決定是否蓋章，法務經審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。
法務不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務經理投訴，由法務經理決定是否蓋章。
三、用印蓋章材料要求：
第六條蓋章的材料不得用復印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經填寫完畢，不得有空白未填寫部分。
第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務不予蓋章。
四、使用印章程序：
第八條 用印人申請使用印章須按照以下程序進行：
1、填寫《用印申請單》
用印須填寫《用印申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。
申請單由分行經理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復印件須電話確認真實性。
用印申請單經法務經理簽字同意後。保管人依此進行蓋章。若無法務經理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經理請示，經理同意後予以蓋章，事後經理在申請單上補簽字。
各分行需保管用印申請單的復印件，以便法務與分行對蓋章情況進行核實。
2、保管人進行蓋章
印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交於他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。
3、提供蓋章材料復印件
用印材料蓋完章後，需向法務提供復印件一份，用印人須在復印件上簽字留檔保存。
復印件可由法務在公司進行復印。
4、用印人填寫《業務章蓋章登記表》
用印人必須如實填寫《業務章蓋章登記表》。
5、保管人核實《用印申請單》、《業務章蓋章登記表》、用印材料、一致無風險後將用印材料交給用印人。
第九條法務對用印材料進行蓋章後，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經理進行通報，並抄送分區、區域經理。
五、用印時間地點：
第十條業務專用章要妥善保存，用印人須在辦公時間內申請用印，如在非工作時間、節假日使用，需電話向法務經理申請，由法務經理指定時間地點印章保管人進行蓋章
第十一條印章應妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區域使用。
六 、印章的保存
第十二條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險櫃、帶鎖的文件櫥中，並保證只有自己能控制該公章，否則有此產生的責任有保管人承擔。
第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。
第十四條 用完印章須立即將印章收好。
第十五條法務確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇公司大型聚會，法務經理另行安排。
第十六條未經許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。
七 處罰規則
第十七條保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。
第十八條保管人無正當理由不予蓋章，並給分行業務造成影響的，處罰款 元。
第十九條保管人對空白材料進行蓋章的。處罰款 元
第二十條 由於保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。
第二十一條保管人私自將公章帶出辦公區域的。
第二十二條保管人沒有妥善保管印章，造成不利後果的。
第二十三條保管人沒有按照用印程序進行蓋章的，
第二十四條其他違反本規定給公司造成不良影響的。
八 印章的使用監督
第二十五條法務部訴訟中心監督印章的使用情況，每月16日，1日對分行使用印章情況進行核對，通報。
第二十六條罰款由 執行，罰款費用入 。
九 其他規定
第二十七條、法務內部用印嚴格按照上述規定
第二十八條、法務部授權訴訟中心對本規定進行解釋
第二十九條、本規定自 年 月 日 起實施。

Ⅷ 印章怎樣銷毀燒毀嗎

印章是無法燒毀的，尤其是銅質的印章，可以用刀將印章上的關鍵字給刮掉或切角，然後廢棄。

如果是公司法人印章的話，那麼對廢舊印章實行統一回收、管理和銷毀是印章管理流程的重要步驟，也是容易被忽略的環節。

當法人單位因為注銷、更名、法定代表人變更、內設機構調整，以及印章因長期使用磨損嚴重等原因，印章不能繼續使用時，要將印章繳迴文檔部門造冊封存，並由文檔部門按審批程序辦理手續，安全銷毀。印章管理人應將相關信息及時記錄在案，並注意做好憑證材料的收集歸檔。

如果是公司注銷的話，廢棄的印章應該需要交到工商部門進行銷毀並登記。