❶ 物品采購的形式
一、物品的招標采購
招標采購是現代國際社會通用的采購方式，它能做到過程的公開透明、開放有效、公平競爭，有利於促進企業、政府降低采購成本；同時，也能促進人類社會文明、進步、健康的發展。國際上四大采購規則即《聯合國采購規范》、《WTO政府協議》、《歐盟采購指令》、《世界銀行采購指南》均主張或傾向於採用這種采購方式。
1.招標與投標
招標與投標是在市場經濟條件下進行工程建設、貨物買賣、財產出租、中介服務等經濟活動的一種競爭形式和交易方式，是引入競爭機制訂立合同（契約）的一種法律形式。它是招標人對工程建設、貨物買賣、勞務承擔等交易業務，事先公布選擇分派的條件和要求，招引他人承諾，若乾和眾多投標人作出願意參加業務承接競爭的意思表示，招標人按照規定的程序和辦法擇優選定中標人的活動。
2.招標采購的內涵
招標是一種特殊的交易方式，按照訂立合同的特殊程序，有廣義、狹義之分。廣義的招標是招標人發出招標公告或通知，邀請潛在的投標商進行投標，最後讓招標人通過各投標人提出的規格、質量、交貨期限及該企業的技術水平、財務狀況等因素進行綜合比較，確定其中最佳的投標人為中標人，並與之簽訂合同的過程。狹義的招標是指招標人根據自己的需要提出一定的標准或條件，向指定的投標商發出邀請的行為，即邀請招標。當招標與投標一起使用時，指的就是狹義的招標。
根據招標范圍可將采購方式統一規范為公開招標采購、選擇性招標采購和限制性招標采購，世界貿易組織的《政府采購協議》就是按這種方法來對政府采購方式進行分類的。
公開招標采購是指通過公開程序，邀請所有有興趣的供貨商參加投標的采購方法。選擇性招標采購是指通過公開程序，邀請供貨商提供資格文件，只有通過資格審查的供貨商才能參加後續招標；或者通過公開程序，確定特定采購項目在一定的期限內的後選供貨商，作為後續采購活動的邀請對象。選擇性招標方式確定有資格的供貨商時，應平等對待所有的供貨商，並盡可能邀請更多的供貨商投標參加。限制性招標是指不通過預先刊登公告程序，直接邀請一家或兩家以上的供貨商參加投標。實行限制性招標采購方式，必須具備相應的條件。
3.招標采購的特點
公開性：公開性是指整個采購程序都是在公開情況下進行。公開發布投標申請，公開招標、公開招、投標結果，投標商資格審查標准、最佳投標商評選標准要事先公布，采購法律也要公開。
競爭性：招標是一種引發競爭的采購程序，是競爭的一種具體形式。招標之競爭性充分體現了現代競爭平等、信譽、正當和合法等基本原則。
公平性：所有感興趣的供貨商、承包商和服務提供者都可以進行投標，並且其地位一律平等，不許對任何投標商進行歧視。評選中標商應按事先公布的標准進行。投標是一次性的，並且不準同投標商進行談判。所有這些措施既證明了招標程序的完成，又吸引優秀的供貨商來競爭投標。
4.招標采購的意義
通過招標競爭方式，優中選優，物有所值，物品、工程或服務能達到最佳的性能價格比，並能產生采購乘數效益，能激發供貨商更好地為需方服務，使采購主體實現經濟、社會成本收益的最大化；同時不再保護落後，避免維護人際關系和權錢交易，另外，供貨商適應市場要求完善自身建設，提高質量和服務水準，節約支出，強化預算約束，提高資金效益。因此，招標采購被世界普遍認可最能體現民主競爭精神，能最有效地促進競爭，節約資金，采購的高效率及其其他目標，它被國際社會、政府確定為優先採用的采購方式。
5.招標采購的條件和范圍
（1）招標采購的條件
1）具有完善的招標法律保障及道德和信譽保證，並已形成有效的監督機制；
2）具有良好的經濟環境秩序及基礎，有足夠的供貨渠道和能力；
3）具有社會認同的技術規范及標准作為依據，並有檢測度量方法；
4）具有良好的專業技術及業務能力的招標、評標機構和隊伍以及評標專家庫；
5）具有足夠公開的環境和媒體傳播。
（2）招標采購的范圍
1）采購量足以吸引投標人參標；
2）應用於企業及政府、事業單位等公共部門。
6.招標運作程序和方法
公開招標的運作程序並不因國別、區域和組織的不同而有所特別的差異，一個完整的招標采購應由招標、投標、開標、評標和合同授予等部分組成。如圖10-3所示：
圖10-3 招標運作程序圖
二、物品的網上采購
1.網上采購的內涵
網上采購是電子商務中的一個分支，是指以計算機技術、網路技術為基礎，電子商務軟體為依據，Internet為紐帶，EDI電子商務支付工具及電子商務安全系統為保障的實時信息交換與在線交易的采購活動。
2.網上采購的優點
相對於傳統的采購方式，其優勢主要體現在以下幾點：
（1）公開性：既然在網上采購，由於網際網路公開性的特點，全世界都可以看到采購方的招標公告，誰都可以前來投標；
（2）廣泛性：網路沒有邊界，所有的供貨商都可以向采購方投標，采購方也可以調查所有的供貨商；
（3）交互性：電子商務采購過程中，采購方與供應方的網上聯系非常方便，可以通過電子郵件或聊天方式進行信息交流。
（4）低成本：網上操作可能節省大量人工業務環節，省人、省時間、省工作量，總成本最小；
（5）高速度：網上信息傳輸既方便速度又快；
（6）高效率：有以上幾點綜合起來，顯然是高效率。
當然，網上采購處在快速的成長階段，許多的企業和公司出於自身的業務的急劇成長或競爭需要，紛紛對網上采購進行了大量的投資。這些投資包括對企業原有的ERP系統改造或自行構建新的商務系統。
三、MRP物資采購
所謂MRP，即為Material Resource Planning物資資源計劃，而MRP采購，就是利用ERP技術所進行的采購。
盡管MRP的提出總是與生產製造過程相聯系，但MRP的應用不僅僅應用於生產製造過程，也可以應用於物資原材料及外購件的采購管理。本身運行MRP的結果，一方面是生成生產計劃；另一方面就是生成采購計劃。生成生產計劃投入製造車間，而采購計劃則交給企業采購部門進行采購。
1.MRP的基本原理
20世紀60年代，人們一直試圖把訂貨點技術（傳統的具備充足庫存量的定量或定期訂貨技術）完整地運用到製造業領域中，用於解決製造業內部生產過程各工序各環節的物資資源配置問題。但是除了可以運用經濟訂貨批量方法來確定生產批量外，其他運用效果都不太理想，因而，往往出現庫存量過高，積壓和缺貨並存現象，這就必然導致企業庫存費用的上升，生產成本增大。那麼，問題出現在哪裡?症結並不在訂貨點技術，而在生產過程自身的特點不適合訂貨點技術的應用。
生產過程的特點主要表現在：第一，生產過程中需要的物料都需要從生產過程自身來配置。任何一個工序的需求，都是另一個工序提供的資源，任何一個工序需求的滿足，都必須以同時保證其他各環節需求都得到滿足為條件。否則，這個環節的需求就不可能得到滿足。只有製造過程各工序所需要的物料都配置好，裝配工序裝配一件完整的產品才有可能。此外，各工序在時間序列方面配置好，因為各個工序在時間上的相互依賴性很強，任何一道工序在時間上延誤，都將導致其後續所有工序的延誤和整個系統的錯亂。而傳統的訂貨點技術則不能處理這樣的需求。第二，生產過程各工序的需求預先能確切知道，而且不能輕易變動。各工序需要什麼，需要多少，什麼時候需要都完全由主生產計劃和主產品的結構文件決定。完全按計劃生產，既不能多，也不能少，多了積壓浪費，增加了生產成本，少了不能完成計劃。而訂貨點技術所處理的需求都是預先不能確切知道的，需要憑主觀預測來估計，實際發生的需求量可以在一個較大的范圍內波動。
如圖10-4所示，MRP的基本原理是，由主生產進度計劃和主產品的層次結構逐層逐個地求出主產品所需要零部件的出產時間、出產數量。把這個計劃稱為物料需求計劃。其中，如果零部件需要企業內部生產，則要根據各自的生產時間長短來提前安排投產時間，形成零部件投產計劃；如果零部件需要從企業外部采購時，則需要根據各自的訂貨提前期來確定提前發出各自訂貨的時間、采購數量，形成采購計劃。確定按照這些生產計劃進行生產和按照采購計劃進行采購，就可以實現所有零部件的出產計劃，從而達到物品資源合理的目的，保證主產品出產的需要。
圖10-4 MRP邏輯原理圖
2.MRP系統介紹
（1）MRP的輸入
MRP的輸入有3個文件：
1）主生產進度計劃MPS一般是指主產品的一個產出時間表，這里的主產品是企業生產的用以滿足市場需要的最終產品，一般是整機或具有獨立使用價值的零件、部件、配件等。它們一般是獨立需求產品，靠市場的訂貨合同、訂單或市場預測來確定未來的一段時間的總需求量，包括需求數量、需求時間。將這些資料根據企業的生產能力狀況經過綜合平衡，再具體分配到各個時間單位中去，這就是主產品出產計劃。
2）主產品結構文件（BOM）不是單單一個物料清單，還提供了主產品的結構層次，所有各層零部件的品種數量和裝配關系。
3）庫存文件包含有各個品種在系統運行前期初庫存量的靜態資料，但它主要提供並記錄MRP運行過程中實際庫存量的動態變化過程。由於庫存量的變化與系統的需求量、到貨量、訂貨量等各種資料的變化是相聯系的，因而庫存文件實際上提供和記錄了各種物料的所有各種參數隨時間的變化。這些參數有：總需求量、計劃到貨量、庫存量。
上述3個文件即為MRP的主要輸入文件。除此以外，為運行MRP還需要一些基礎性的輸入，其中包括物料編碼、提前期、安全庫存量等。
（2）MRP的輸出
MRP的輸出，包括了主要產品及其零部件在各周的凈需求量，計劃訂貨接受和計劃訂貨發出3個文件。
凈需求量：是指系統需要外界在給定的時間提供的給定的物料的數量。
計劃接受訂貨量：該數值是指為滿足凈需要量的需求，應該計劃從外界接受訂貨的數量和時間。即供應的物品最遲應當在什麼時候到達，到達多少。
計劃發出訂貨量：該參數是指發出采購訂貨單進行采購，或發出生產任務單進行生產的數量和時間。其中發出訂貨的數量，等於「計劃接受訂貨」的數量，也等於同期的「凈需求量」數量。
（3）MRP采購的注意事項
一般的采購活動都有以下幾個步驟：資源調查；供貨商認證；詢價及洽商；生成請購單；下達采購單；采購單跟蹤；驗收入庫；結算。實施MRP采購除了具有上述這些步驟外，還必須有一定的基礎條件，最為主要的兩條；一是企業實施了MRP管理系統；二是企業有良好的供貨商管理。
3.MRP系統的特點
主要表現在以下幾個方面：
（1）需求的相關性 MRP采購同訂貨點方法不同，是針對具有相關性需求物品的采購方法，不但需求本身之間相關，需求和資源、需求的品種數量、需求的時間同樣相關。
（2）需求的確定性 MRP采購計劃是根據主生產計劃進度計劃，主產品的結構文件、庫存文件和零配件的生產時間或訂貨時間精確計算出來的，其需要的時間、數量都是確切規定好的，而且不能夠改變。
（3）計劃的精細性 MRP采購計劃有充分的依據，從主產品到零部件，從需求數量到需求時間，從出產先後到裝配關系都作了明確規定，無一遺漏和偏差，不折不扣地按這個計劃執行，能夠保證主產品出產計劃如期實現。
（4）計算的復雜性 MRP采購計劃要根據主產品出產計劃，主產品結構文件、庫存文件、生產時間和采購時間把主產品的所有零部件的需要數量、需要時間、先後關系等准確計算出來，其計算量非常龐大。尤其是當主產品復雜、零部件數量特別多時，若不藉助計算機，這個工作無法進行。
MRP采購具有很明顯的優越性，由於進行了精確的計劃和計算，使得所有需要采購的物品能夠按時按量到達需要它的地方，一般不會產生超量的原材料庫存。另外，對於采購物品，MRP采購一般從經濟訂購批量考慮，沒有必要一定要追求零庫存，這樣可以大大節約訂貨費用和各種手續費用，從而降低成本。有關調查資料顯示，實施MRP系統的企業，其庫存水平平均降低生產成本20%～40%，且可減少零部件缺貨80%，改進對用戶的服務，服務水平可以達到95%。因而較好地解決了庫存量與服務水平之間的矛盾，該變以往那種兩者不可兼得的局面。
總之，MRP采購除了能經濟有效地采購製造企業所需的物品外，還有利於促進企業提高管理水平和企業素質，從而提高企業的競爭力。
❷ 關於采購方面有什麼法律法規嗎
1. 集中招標采購葯品價格及收費管理暫行規定【-09-29】
2. 政府采購貨物和服務招標投標管理辦法【2004-08-11】
3. 政府采購供應商投訴處理辦法【2004-08-11】
4. 政府采購信息公告管理辦法【2004-08-11】
5. 商務部、海關總署、國家稅務總局、國家外匯管理局關於設立外商投資出口采購中心管理辦法【2003-11-17】
6. 國家稅務總局關於聯合國兒童基金會無償援助「非典」防治緊急援助項目在華采購物資免徵增值稅的通知【2003-05-30】
7. 國家經貿委關於選報生產企業參加第二屆跨國零售集團國際采購會有關問題的通知【2003-01-29】
8. 水利部關於印發《水利工程建設項目重要設備材料采購招標投標管理辦法》的通知【2002-12-25】
9. 國家經貿委辦公廳關於規范舉辦跨國零售集團采購活動的通知【2002-11-28】
10. 中華人民共和國政府采購法【2002-06-29】
11. 國家稅務總局關於外商投資企業采購國產設備有關退稅問題的批復【2001-12-21】
12. 國家稅務總局關於印發《外商投資企業采購國產設備退稅管理試行辦法》的通知【1999-09-20】
13. 中國保險監督管理委員會關於嚴禁保險公司採取違規手段參與政府采購保險競標的緊急通知【1999-03-21】
14. 利用國外貸款港口項目設備采購實施管理辦法【1995-11-30】
15. 最高人民法院關於吉林市供銷社經銷公司土產品采購供應站訴牡丹江市鐵嶺物資供應站加工承攬合同糾紛案指定管轄問題的通知【1995-06-14】
16. 最高人民法院關於哈爾濱百貨采購供應站申請破產一案的復函【1995-05-04】
17. 最高人民法院關於江蘇省張家港市味精廠與湖北省漢川縣分水土產副食采購供應站購銷合同糾紛一案指定管轄的通知【1993-08-11】
18. 最高人民法院關於河北省定州市葯材站與沈陽市北方醫葯采購供應站購銷合同和借款合同糾紛一案指定管轄問題的復函【1991-11-02】
19. 最高人民法院關於山西省榆次市敬老商店訴黑龍江省牡丹江市勞動服務公司采購供應處購銷膠合板合同糾紛一案管轄權爭議問題的復函【1990-06-16】
20. 最高人民法院關於廣東省博羅縣港博公司與鐵道部工程指揮部直屬機關物資采購供應站購銷進口太陽能計算器合同糾紛案應由哪個法院管轄問題的復函【1987-06-26】
❸ 物資采購合同中，各條款可能發生哪些問題
您好，您可以詳細描述您的問題。一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約任，9、爭議解決方法。
而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防範如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。
像標的、數量、質量等一般應屬采購所要審查事項，因為標的的規格、數量是比較專業和細致的，法律顧問接觸的機會少，不夠專業，由公司采購審查對方的貨物，則有利於工作效能的提高，有利於降低公司交易風險。
物資采購合同常見問題解析
合同是明確供需雙方權利和義務，維護雙方合法權益的重要手段。
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導致合同當事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應由法定代表人或其委託代理人親筆簽字或蓋章，並加蓋公章；公章不得用業務、計劃、財務專用章代替；戶名應用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應註明：「供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產生的損失」。在價格變化趨勢不明顯時，合同中可註明：「供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需做調整，必須經需方書面確認同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此產生的損失」。
貨物所對應的計量單位應准確，合同金額應明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。
三、質量驗收標准
問題：質量驗收標准欄中填寫「按國家標准執行」。實際上很多材料的驗收標準是根據使用范圍來進行規定的。例如，無縫鋼管的標准有四種，《結構用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標准供貨。
解析：合同中應明確物資質量驗收標准。由於標准更新較快，合同中還應註明「質量驗收不限於以上標准，其中未包括的內容，執行現行的適用於該物資的國家和行業最高標准。」
四、貨物驗收
問題：合同中不註明貨物的材質和生產廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應明確。貨物的名稱、型號、規格、數量、單價、材質、生產廠家、單位及總價格在合同中應准確、詳細。對技術性能參數較多、較廣的貨物，應另外簽訂技術協議作為本合同附件，避免型號不詳或材質不清等因素造成發錯、用錯材料，影響工程進展和工程質量。
五、驗收方式
問題：忽視驗收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應商鑽空子：如果按理論重量計算，則供應負偏差材料；如果按重量驗收，則供應正偏差的材料。
解析：驗收應按合同中明確的數量，由雙方在現場共同清點計量。如簽訂鋼材采購合同，則須約定是過磅驗收還是檢尺驗收。
六、交貨日期
問題：「合同生效後一個月交貨」，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應不及時而影響進度的風險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應在合同中註明「按需方電話或書面通知交貨」，供方不按時按量供貨時，應承擔相應違約責任。
七、質保期限和質保金
解析：工程合同中，業主一般扣留施工方一定額度的進度款作為質保金，為了轉移和分擔風險，供應商應向需方按同等比例留出質保金。質保期的約定應與工程合同保持一致或遵循相關法律法規。質保金的額度應不低於合同總額的5%，質保金的支付應註明「無息支付」。簽訂大額、重要的采購合同（特別是與初次合作的供應商簽合同）時，為了更有效的督促供方完成履約責任，雙方有必要在合同中約定「供方在簽訂合同後*日內，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時提交，需方有權拒付預付款或解除合同，且需方不必承擔任何違約責任。*****後，需方將銀行履約保函原封退還給供方。」
八、結算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產品質量、售後服務及違約責任的約束，不易維權。
解析：預付款的支付比例，一般應控制在30%之內。雙方確定預付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質保金的支付條件和比例後，還應明確貨款支付方式（如轉帳、承兌匯票、現金、支票等）。付款時應謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應要求供方出具相關證明，經確認無誤後，再辦理付款手續。供方提供發票的時間、開具的發票種類（如普通稅務發票和增值稅專用發票）均應在合同中明確約定，每次分期付款前，應要求供方開具與收款額度相等的單位財務專用收據，不得用白紙條代替。
九、違約責任
問題：有些合同的「違約責任」為「按《合同法》執行」，這樣過於籠統，不便執行；另有一些合同只對單方違約責任進行了約定，這是不公平的。
解析：供方的違約責任主要體現在貨物質量、數量、交貨時間和售後服務是否完全履行合同；需方的違約責任主要體現在付款、提貨和驗收是否完全履行合同。合同中明確違約金標准，應能有效維護守約方利益，降低違約行為的發生概率。如材料供應商在價格波動頻繁的時候簽訂供貨合同，而合同對遲延供貨或不供貨的違約責任沒有約定或約定不明，那麼，供方可能在材料價格上漲時停止供貨。
十、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決只是「雙方友好協商解決」，而當雙方真正發生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協商。
解析：①明確合同簽訂的時間和地點。②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨後幾天內提出異議；對需安裝調試的設備，則要約定試運轉正常、整體驗收合格後幾天內提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是採取或裁或訟的原則。合同中應盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便於我方處理法律事務，降低維權成本。
十一、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章後合同生效。②預付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大於工程承包合同中的質保期限）。
合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清後合同失效，但不免除供方的質保期責任。②在特殊情況下，合同無法繼續履約時，經雙方協商，書面簽字蓋章確認後，合同失效。③當一方拒不履約或毀約，也不積極協商解決問題，給另一方造成重大損失時，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時，守約方可以不繼續履約，且不必承擔此期間的責任，但違約方並不能消除其違約責任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿後。
十二、其他約定
1、質量證明資料的約定：貨物的材質證明書（或產品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產廠家的材質證書原件時，應在復印件上加蓋供方公章。
2、售後服務承諾：應要求供方在合同中承諾接受問題的響應速度和處理問題的最長等待時間。如：接到客戶投訴後兩小時之內予以回復，如需現場維修，*天之內安排工作人員上門解決問題等。
3、合同中信息的填寫應真實、准確、全面。如單位名稱、委託代理人、電話、帳號、稅號、開戶行等。
4、對合同雙方的簡稱應統一標准。如供方與需方、賣方與買方、甲方與乙方，在一個合同中只能體現其中一組。
5、合同一式*份，雙方各執*份；合同的傳真件、復印件均有效，具有同等法律效力。必要時，還可將供方的投標資料及其他書面承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。
6、技術協議（或補充協議）作為合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中應註明「供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環保方面符合國家相關標准、規范和規定」，需方在采購時，應優先選擇通過了安全、環保資質認證的供應廠(商)，倡導健康環保，安全生產。
8、當需方駐廠監造或供方工作人員到需方施工現場進行作業時，應在合同中明確雙方各自應承擔的安全責任、費用和應盡的義務。
十三、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質進行評審：供方是否具有所供貨物的資質；供貨范圍是否在其營業許可范圍內；代理人是否持有法人授權委託書；提供的評審資料是否在有效期內；所簽合同金額是否低於其注冊資本等。若采購特種設備等特殊物資，供方還必須提供相應的專業生產資格許可證。
2、采購合同必須經會簽後才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調查，選擇性價比最優的供應商。
3、物資管理人員應了解材料的性能、規格和質量標准等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關法律法規條款。
如能給出詳細信息，則可作出更為周詳的回答。
❹ 采購的職責權利義務是什麼
采購的職責權利義務是：
1.鑽研業務知識，掌握市場信息。執行請購、驗收制度，提高自身素質；發揚自力更生、勤檢節約的精神；強調采購物品自行帶物，努力節約開支；做到勤問,勤跑，勤聯系;力爭采購物品准確無誤，賬目清楚，價格合理。如采購物品價格有較大變動，應及時向有關領導匯報後再決定。
2.負責物品的采購。嚴格執行采購物品的報批手續，完善采購物品的入庫制度，及時發給有關人員。
3.根據各部門請購清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時供應。如遇特殊情況不能完成，需向領導說明。
4.服從領導分配，遵守勞動紀律，做到不遲到、不早退；外出采購辦事，需有記錄，並提前在總務處記事板上寫明采購或辦事地點。
5.發票、支票及時清理、審批、返回會計室。
6.采購物品必須按國家有關規定辦，特別是專控商品和政府采購商品，一定要完備手續。
7.發揚團結互助精神。除完成本職工作外，要服從領導安排的其他工作，樹立全心全意服務的思想。
❺ 采購員的權力是什麼
不同的企業有不同的權責利。多與你那公司的上級或領導交流吧。
❻ 做采購需要具備什麼條件
一、硬體要求：
(1)經本職業采購員正規培訓,達到規定標准學時數，並取得結業證書。
(2) 連續從事本職業2年以上。
(3)具有相關專業大專學歷(或同等學歷)
二、軟體要求:
1、采購基礎知識
(1) 采購類型與方式
(2) 采購作業流程
(3) 采購管理基本知識
2、 商品學基礎知識
(1) 商品分類
(2) 商品標准與標准化
(3) 商品質量與商品檢驗
(4) 商品包裝
(5) 商品倉儲與養護
(6) 商品交易組織
(7) 商品中介組織
(8) 商品流通政策
3、 物流基礎知識
(1) 物流及其構成要素
(2) 物流系統規劃
(3) 運輸與配送
(4) 第三方物流
(5) 企業物流管理
(6) 庫存管理
(7) 物流信息化
4 、市場營銷基礎知識
(1) 市場營銷概述
(2) 市場分析
(3) 營銷組合
(4) 營銷廣告
(5) 營銷管理
5、 商務談判基礎知識
(1)公共關系知識
(2) 客戶關系管理知識
(3) 商務談判技巧
(4) 商務禮儀知識
6、相關法律、法規知識
(1) 《中華人民共和國公司法》相關知識
(2) 《中華人民共和國合同法》相關知識
(3) 《中華人民共和國產品質量》相關知識
(4) 《中華人民共和國價格法》相關知識
(5) 《中華人民共和國反不正當競爭法》相關知識
(6) 《中華人民共和國廣告法》相關知識
(7) 《中華人民共和國消費者權益保護法》相關知識
(8) 《中華人民共和國商標法》相關知識
7、工商、稅務和財務知識
(1)工商行政管理基本知識
(2)稅務知識
(3)財務會計知識
三、職業守則
（1）遵紀守法，廉潔自律。
（2）愛崗敬業，誠信盡職，具有團隊精神。
（3）樹立服務意識，尊重用戶和供應商。
（4）講究效率，善於創新。
（5）保守商業秘密，保證安全。
❼ 物品的采購管理
一、采購的定義和類型
1.定義
從學術的角度看，采購一般包括以下基本含義：
第一，采購是從資源市場獲得資源的過程。無論是生活還是生產，采購對於用戶的意義，就是在於能為用戶解決他們所需要的資源。這些資源，既包括生活資料，也包括生產資料；既包括物資資源（例如原材料、設備、工具等有形實體），也包括非物資資源（例如信息、技術、知識、品牌等）。能夠提供這些資源的供貨商，形成了一個資源市場。而為了從資源市場獲得這些資源，都是通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
第二，從有形資源角度來看，采購既是一個商流過程，也是一個物流過程。采購的基本作用，就是將資源從市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的所有權從供應者手中轉移到用戶手中；二是要實現將資源的物質實體從供貨商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流的過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程，主要通過運輸、存儲、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的轉移，是商品實實在在地到達用戶手中。采購過程，實際上是這兩個方面的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，采購過程才算完成了。
第三，采購是一種經濟活動。采購是項目承擔單位的經濟活動的主要組成部分。所謂經濟活動，就是遵循經濟規律，追求經濟效益。在整個過程中，一方面，通過采購，獲取了資源，保證了項目的正常進行，這是采購效益；另一方面，在采購過程中，也會發生各種費用，這就是采購成本。我們追求采購經濟效益最大化，就要不斷地降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關鍵是努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的利潤源泉。
2.類型
采購在經濟生活中分布在各個行業，並且多種多樣，根據其各自特點可以從不同的角度，用不同的標准加以分類。
（1）按采購主體分類
物品采購按主體分類，可以分成個人采購和集團采購兩大類。集團采購又包括家庭采購、企業采購、政府采購、事業單位采購或社團采購、軍隊采購等。
（2）按采購地域分類
物品采購按采購地域分類，可以分為國內采購和國際采購兩大類。在全球經濟一體化、世界貿易自由化的經濟社會，國際采購將成為企業物品采購的重要內容。
（3）按采購方法分類
物品按采購方法分類，可以分為一般方式采購和通過先進的科學手段或方法采購兩大類。這種先進科學手段和方法的采購又包括訂貨點采購技術、MRP采購技術、准時化采購技術、供應鏈采購和電子商務采購技術等。
二、供應鏈管理環境下的采購管理模式
材料物品消耗是地質調查項目成本構成的主要部分之一，因此，采購管理是地質調查項目保障供應，維持正常生產，降低缺貨風險的必要管理內容。由於地質調查項目專業的特殊性，決定了地質調查所用物品采購的管理，既要熟悉和了解地質調查項目的技術、過程和內容，還要掌握物品采購的專業知識和技能。
工商企業物品采購管理的一般內容和流程如圖10-1所示。從圖中可以看出，采購的整個工作是在對資源市場分析的基礎上，首先對企業的生產進行需求分析，制定訂貨計劃、執行訂貨計劃、對采購工作進行監控。
在上述的采購模式中，盡管采購計劃是在企業生產的需求分析的基礎上制定的，但進入采購程序以後，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存。采購部門不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求變化，因此采購缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應製造需求的變化。為了解決采購與生產的脫節現象，采購的供應鏈管理模式應運而生（圖10-2）。
在供應鏈管理模式下，采購是以訂單驅動方式進行的，製造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。然後製造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供貨商。這種准時化的訂單驅動模式使供應鏈系統得以准時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉率。訂單驅動的采購方式有如下特點：
（1）由於供貨商與製造商建立了戰略合作夥伴關系，簽訂供應合同的手段大大簡化，不需要雙方的詢盤和報盤的反復協商，交易成本也因此大為降低。
（2）在同步供應鏈計劃的協調下，製造計劃、采購計劃、供應計劃能夠並行進行，縮短了用戶響應時間，實現了供應鏈的同步化運作。采購和供應的重點在於協調各種計劃的執行。
（3）采購物品直接進入製造部門，減少採購部門的工作壓力和不增加價值的活動過程，實現供應鏈精細化運作。
（4）信息傳遞方式發生了變化。在傳統的采購方式中，供貨商對製造商的信息不了解，也無須關心製造商的生產活動。但在供應鏈管理環境下，供貨商能夠共享製造部門的信息，提高了供貨商應變能力，減少信息失真。同時在訂貨過程中不斷進行信息反饋，修正訂貨計劃，使訂貨與需求保持同步。
圖10-1 工商企業采購管理的內容和模式
圖10-2 供應鏈管理環境下采購的內容與模式圖
（5）實現了面向過程的作業管理模式的轉變。訂單驅動的采購方式簡化了采購工作過程，采購部門的作用主要是溝通供貨商與製造部門之間的聯系，協調供應與製造的關系，為實現精細采購提供基礎保障。
中國海爾集團「一流三網」的同步流程充分體現了現代物流的特徵：「一流」是以訂單信息流為中心；「三網」分別是全球供應鏈資源網路、全球配送資源網路和計算機信息網路。海爾的目標之一就是「為訂單而采購，消滅庫存」。
傳統采購管理的不足之處，就是與供貨商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力。准時化思想出現以後，對企業的物流管理提出了嚴峻的挑戰，需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式，提高采購的柔性和市場響應能力，增強與供貨商的信息聯系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。一方面，在傳統的采購模式中，供貨商對采購部門的要求不能得到實時的響應；另一方面，關於產品的質量控制也只能進行事後把關，不能進行實時控制，這些缺陷使供應鏈企業無法實現同步化運作。為此，供應鏈管理采購模式的第二個特點就是實施有效的外部資源管理。
實施外部資源管理也是實施精細化生產、零庫存生產的要求。供應鏈管理中一個重要思想，是在生產控制中採用基於訂單流的准時化的生產模式，使供應鏈企業的業務流程朝著精細化生產努力，即實現生產過程的幾個「零」化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。
供應鏈管理思想就是系統性、協調性、集成性、同步性，外部資源管理是實現供應鏈管理的上述思想的一個重要步驟——企業集成。從供應鏈企業集成的過程來看，它是供應鏈企業從內部集成走向外部集成的重要一步。
供應鏈管理模式下采購管理的第三個特點，是供應與需求的關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略合作夥伴關系轉變。
在傳統的采購模式中，供貨商與需求企業之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些設計全局性、戰略性的供應鏈問題，而基於戰略合作夥伴關系的采購方式為解決這些問題創造了條件。解決方法如下：
（1）庫存問題。在傳統的采購模式下，供應鏈的各級企業都無法共享庫存信息，各級節點企業都獨立地採用訂貨點技術進行庫存決策，不可避免地產生需求信息的扭曲現象，因此，供應鏈的整體效率得不到充分的提高。但在供應鏈管理模式下，通過雙方的合作夥伴關系，供應與需求雙方可以共享庫存資料，因此，采購的決策過程變得透明了，減少了需求信息的失真現象。
（2）風險問題。供需雙方通過戰略合作夥伴關系，可降低由於不可預測的需求變化帶來的風險，比如運輸過程的風險、信用風險、產品質量風險等。
（3）通過合作夥伴關系可以為雙方共同解決問題提供便利的條件，雙方可以為制定戰略性的采購供應計劃共同協商，不必要為日常瑣事消耗時間。
（4）降低采購成本問題。通過合作夥伴關系，供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由於避免了許多不必要的手續和談判過程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。
（5）戰略合作夥伴關系消除了供應過程的組織障礙，為實現准時化采購創造了條件。
三、傳統的供貨商管理與現代供貨商管理的關系
地質調查項目物品的采購方式主要有兩種：一種是由項目承擔單位組織實施的大宗物品的采購，是項目物品采購的主要方式；一種是由項目組自行采購的零星物品，這是由地質調查項目的作業地點的變動性和遠離項目承擔單位所決定的。在供貨商管理中，從傳統的供貨商管理發展到現代的供貨商管理，企業在供貨商管理方面有了很大的創新。在對物流管理越來越重視的今天，優秀的項目承擔單位將供貨商管理提高到戰略的高度，並且在實踐中不斷地尋求更好的方法（表10-2）。
表10-2 傳統的供貨商管理與現代供貨商管理比較
四、物品品質與采購品質方案
1.采購物品的品質要求
項目承擔單位應該采購具有優良品質的物品，包括以下幾個特點：
（1）符合設計品的特性——把產品的企劃目標品質實現出來；
（2）品質的安定性——各批成品的品質差距小：
（3）性能可靠——操作容易、並能發揮預期的效益；
（4）修護性——若有故障能迅速修復：
（5）服務性——零件補給容易，技術服務良好；
（6）安全性——使用時或故障時無危險性；
（7）製品責任性——對使用的人及其其他周圍的人不會使他們增加困擾或傷害；
（8）節省性——不會耗用大量的資源和能源；
（9）環境非破壞性——不影響現在及將來的人類社會環境；
（10）積極性——產品從製成到使用後廢棄，其成本符合經濟效益。
2.國際標准組織采購品質方案
采購的材料、零配件等皆是構成企業產品的一部分，對於最終產品的品質均有直接的影響。美國管理學家戴明認為，有缺陷或瑕疵的產品可追究到零件原料的不良或不良的設計規格。因此對於采購物品的品質應嚴格與規范。采購人員應和供貨商建立密切的工作關系與回饋制度，維持一套持續的品質改進方案，避免品質糾紛之發生，並且對於品質缺陷能迅速地解決。
在國際標准組織ISO90004的規范中，認為采購品質方案至少應包括下列7項要素。
（1）規格、圖樣與采購訂單的要求；
（2）合格供貨商的選擇；
（3）品質保證的協議；
（4）驗證方法的協議；
（5）解決品質糾紛的條款；
（6）接收檢驗計劃與管制；
（7）接收品質記錄。
目前，我國許多企業正在貫徹實施國家經貿委頒布的《國有工業企業物資采購管理暫行規定》，開展比質比價的物品采購工作。
比質比價的采購過程是價值工程的實踐過程，為提高資金的使用價值就必須採取兩個「三優先」原則，即同質價格優先，同價質量優先，同質同價服務優先；廠家直接采購優先，批發采購優先，就近采購優先。
五、采購管理的組織形式
采購管理組織是現代工商企業中的部門化的職能機構，具有先行性、服務性和保障性等特徵，其主要任務是在企業戰略和經營計劃指導下，為訂單而采購，確保企業生產與運作的正常進行。目前采購組織形式有兩種，分權式的采購組織和集權式的采購組織。
分權式的采購組織即將采購相關的職責與工作，分別授予不同的部門來執行。由於分權式的采購組織職責過分分散，容易產生權責不清、目標沖突、浪費資源等缺陷。
集權式的采購組織即將采購相關的職責或工作，集中授予一個部門來執行。將傳統的分權式的采購組織，轉變為集權式的采購組織，將獲得以下4個方面的利益：
（1）從整體觀點處理各項作業，大幅度降低采購總成本；
（2）統籌供需，增強采購能力，提高存量管制績效；
（3）指揮系統單一化，各物料部門間的溝通與合作獲得改善；
（4）物料操作系統制度化和合理化，降低了管理費。
目前，從企業的采購部門設置來看，集權式的采購組織受到越來越多的應用。根據生產實際情況，有的企業也採取兩種組織形式混合使用。
誰來管理采購部門，也就是采購部門的主管頂頭上司是誰，可以反映出采購的地位及采購在企業機構里受到重視的程度。一般而言，采購在企業組織的管理階層，主要受到下列因素的影響。
（1）物品及勞務的采購金額占企業機構總成本或總收入的百分比。此項比率越高，則采購功能愈高，則采購功能愈重要。
（2）所采購的物品及勞務的性質。采購復雜程度很高的另組件，以及廣泛使用外包的工程，標明了采購的工作相當艱巨，必然受到較大的重視。
（3）對企業機構非常重要的物品或勞務，市場上的供需狀況。若取得容易，自然就不會受到格外的關注。
（4）擔任采購所應具備的條件。若需要特殊的才能方可勝任，采購的重要性自然隨之提高。
（5）采購對達成企業目標的機會或威脅。例如采購對買賣的成敗，零售業有一句名言「會買不會賣」。
采購究竟隸屬於哪一個主管管轄，值得深思。不過，采購的階層必須做到「下情足以上達」，許多重大的采購管理決策，才能受到應有的重視。
目前，物品采購部門有幾種隸屬形式：
（1）采購部門隸屬於生產部（或稱製造部）副總經理，其主要職責是協調生產工作順利進行。因此，采購工作的重點將是提供足夠數量的物料以滿足生產上的需求，至於議價的功能則退居次要地位。將采購隸屬於生產部的，比較適合「生產導向型」的企業，其功能比較簡單且物料價格比較穩定。
（2）采購部門隸屬於行政部門（或管理部）副總經理，采購部門的主要功能是獲得較佳的價格與付款方式，以達到財務上的目標。有時采購部門為了取得較好的交易條件，延誤了生產部門用料的時機，或購入品質不盡理想的物料。不過采購部門獨立於生產部之外，比較能對使用單位產生制衡作用，發揮議價的效能。因此，對於生產規模龐大，物料種類繁多，價格經常需要調整，采購工作必須兼顧整體企業產銷利益之均衡時，將采購部門隸屬於行政部就比較適宜。
（3）采購部門直接隸屬於總經理督導，提升了采購的地位與執行能力。此時，采購部門的主要功能，在於發揮降低成本的效益，使采購部門變成為公司創造利潤的另一種來源。這種類型的采購部門，比較適合於生產規模不大，但物料或商品在製造成本或銷售成本所佔的比率甚高的企業。采購部門隸屬於高階管理層，使它儼然已扮演直線功能而非幕僚功能的角色。
由上所知，采購部門可能隸屬於不同的部門或管理階層。以管理階層而言，根據1982年保羅·費瑞爾對350家美國企業所作的調查報告，采購部門直接歸屬於總經理管轄佔34.7%，歸屬於副總經理者佔25.4%，歸屬於執行副總經理者佔13.9%，歸事業部主管者佔8.3%，歸屬於財務主管者佔2.6%，其他者佔15.1%。
❽ 什麼叫采購政策
采購過程所遇到的情況千差萬別，采購人員應根據具體情況採用不同的采購策略降低采購成本，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈，具體如下：
1、根據采購發生在產品所處的生命周期階段來確定采購策略
當采購發生在產品導入階段時，就應該在產品開發階段，邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程，然後通過價值分析、目標成本法等方面降低采購價格。當采購發生在產品成長階段時，產品將大量生產上市，且產品被市場廣泛接受，采購可以利用需求量大幅增長的優勢，採用最佳訂貨批量並獲得采購最低價格。當采購發生在產品成熟階段時，在生產或技術達到穩定階段，產品已穩定供應到市場上，可利用價值工程等方法進一步找出不必要的成本。當采購發生在產品衰退階段，這時產品或技術即將過時或將衰退，並有替代產品出現，由於需求量已在縮減之中，此時就不宜大張旗鼓降低采購價格。
2、根據采購物品的年需求量與年采購總金額來確定采購策略
根據采購物品的年需求量與年采購總金額，確定采購物品議價優勢。另外采購量與產品所在其生命周期所處的階段有直接關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。故此，通過采購物品的年需求量和采購金額來確定采購策略，與根據產品生命周期階段來確定策略本質上是一致的。
3、根據與供應商之間的關系確定采購策略
采購方與供應商之間關系的緊密程度，決定了成本資料的共享方式。如果與供應商的關系很普通，一般而言，是不可能輕易得到其詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此達到互信合作程度時，才有可能較大程度共享產品成本信息。可以根據與供應商的關系，獲取采購物品成本信息的多少，從而確定不同的采購策略以降低采購成本。
4、根據采購方式確定采購策略
對成本影響性較小的采購，其金額不高，可將采購物品的價格與一般市場銷售價格比較，確認公平合理的價格。對於長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的、合作關系，這種情況下，采購人員需要通過價值分析、分析供應商提供的成本結構、成本估算等較為復雜的方式確定理想的采購價格。對於重要計劃的采購，采購金額相當大的情況，就需要采購人員通過計算整體成本，分析整個供應鏈的成本結構，從而確定采購價格。
❾ 采購的五大原則是什麼
給你個詳細的
一.適價
大量使用與少量使用,長期使用與短期使用價格往往有差別,決定一個合適的價格要經過以下幾個步驟:
1.多渠道詢價:多方面打探市場行情,包括市場最高價,最低價,一般價格等.
2.比價:要分析各供應商提供材料的性能，規格，品質，要示，用量等才能建立比價標准。
3.自行估價:自己成立估價小組,由采購,技術人員,成本會計等人組成,估算出符合品質要求的,較為准確的底價資料.
4.議價:根據底價的資料,市場的行情,供應商用料的不同,采購量的大小,付款期和長短等等與供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格.
二.適時
現代企業競爭非常激烈,時間就是金錢.采購計劃的制定要非常准確,該進的物料不依時間進來,造成停工待料,增加管理費用,影響銷售和信譽;太早采購囤積物料,又會造成獎金的積壓,場地的浪費,物料的變質,所以依據生產計劃制定采購計劃,按采購計劃適時的進料,既能使生產,銷售順暢,又可節約成本,提高市場競爭力.
三.適質
采購材料的成本是直接的,所以每個公司領導層非常重視,而品質成本是間接的,所以就被許多公司領導層忽略了,"價廉物美"才是最佳的選擇,偏重任何一頭都會造成最終產品成本的增加.
1.品質不良,經常性的退貨,造成各種管理費用增加.
2.經常退貨,造成經常性的生產計劃變更,增加生產成本,影響交期,降低信譽和產品競爭力.
3.品質不良,需增加大量檢驗人員,增加成本.
4.生產過程中,因原材料不良造成製程中的不良品增多,返修多,返工多,增加時間成本和人員成本.
5.品質不良,成品品質不良率加大,客戶投訴及退貨增多,付出的代價就高.
四.適量
采購量多,價格就便宜,但不是采購越多越好,獎金的周轉率,儲存成本都直接影響采購成本,應根據資金的周轉率,儲存成本,物料需求計劃等綜合計算出最經濟的采購量.
五.適地
供應商離自己公司越近,運輸費用就越低,機動性就越高,協調溝通就越方便,成本自然就越低了.