① 淺談如何建立企業知識產權管理制度
為使各項知識產權管理落到實處，企業要用一系列的知識產權管理制度指導企業的具體知識產權管理活動，制定製度必須遵循以下原則：
第一，要符合我國有關知識產權的法律制度的基本原則。
企業知識產權管理制度在本質上是我國有關知識產權的法律制度在企業的具體貫徹執行，因此不能與知識產權制度相違背，應嚴格遵循這些基本原則、其他行為准則和要求。
例如：我國對商業秘密保護的立法可以劃分民法保護、勞動法保護、行政法保護、刑法保護。所以企業建立內部的商業秘密保護制度必須是在這些法律框架下制定的。企業建立內部的商業秘密保護制度是一種作為的行為，主要適用民法和勞動法保護的規定。對行政法和刑法保護則主要是不作為，即企業負有不得侵害他人的商業秘密的法定義務，而從事了侵害他人商業秘密的行為，一般不能成為企業建立商業秘密保護制度適用的依據。
企業若使自己的創新「土製度」不符合相關的法律法規，就達不到知識產權管理的目的，會失去存在的意義。
第二，要符合知識產權管理的科學規律。
作為無形資產的智力成果的知識產權有其自身的特點，其管理制度也必然要體現這種特徵。如其專有性是指排他性，不能簡單以一種道德的標准來衡量這個知識產權是不是像其他的有形財產一樣必須得到保護，而必須是經過授權的智力成果即成為知識產權後才能夠受到法律的保護，但這種權力可以讓渡給其他人。所以企業的管理制度必須是能夠促進智力成果快速知識產權化，然後很好地保護防止別人侵權，為企業提供競爭優勢並通過有效運用獲取利潤。因此，企業的知識產權管理制度必須充分尊重知識產權的無形性、可復制性和創造性，以及專有性、地域性、時問性的特殊規律性，才能使企業知識產權工作變無序為有序。
第三，要符合國際技術、經濟交流、合作的慣例和共同准則。
經濟全球化的今天，國際技術、經濟的交流與合作過程中更加依賴於知識產權制度，但知識產權法由各國制定，其中有許多共性的內容，如時間性、地域性、獨占性等，但也有許多不同的地方。為了與國際慣例接軌，許多國家加入了世界性的知識產權組織或條約，遵守共同的原則，如國民待遇原則、優先權等。所以企業的管理制度必須符合這些國際慣例和共同准則，牙能有效地進行國際間的知識成果的引進、合作和交流。
第四，要立足於企業自身特點和知識產權管理存在的問題制定。
不同的企業因經濟實力、行業特點、產品性質、經濟性質等不同而在企業知識產權管理上具有不同的特點，所以其制度表現各有千秋是企業管理藝術性的體現。
② 中小型企業知識產權管理制度的模板、範本
第一章 總則
第一條 為保護本企業持有的知識產權，加強知識產權管理，鼓勵發明創造，根據國務院《關於進一步加強知識產權保護工作的決定》的要求，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的知識產權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利，其中主要包括：
（一）專利權：主要包括新物質、新材料、新產品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。
（二）商標權：本企業擁有的注冊商標專用權。
（三）著作權：主要利用本單位的物質技術條件創作，並由本單位承擔責任的工程設計、產品設計圖紙及其說明，計算機軟體、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權；由本企業提供資金或資料等為創作條件，組織人員進行創作的作品所享有的著作權。
（四）商業秘密（含技術秘密和經營秘密）：主要是不為公眾所知悉，只屬本企業擁有的經營管理、工程、設計、市場、租賃、服務信息等。
（五）其他單位委託本企業承擔的科研任務並負有保密義務的科技成果權。
（六）本企業引進的專利、商標、著作、計算機軟體等知識產權。
（七）《反不正當競爭法》所賦予的權利，如商號、域名、網路地址專用權等。
第三條 企業各級領導、各部門應當採取切實措施加強對企業知識產權工作的管理，增強員工知識產權法律保護意識，維護企業無形資產的合法權益。
第四條 企業的知識產權受國家法律保護，任何組織、個人不得侵犯。凡本企業（包括企業總部、分公司及各地的分支機構，下同）的員工（含企業各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等，下同），或來本企業實習、學習、進修或合作研究的研究人員，均應遵守本辦法。
第二章 管理機構和職責
第五條 本企業成立知識產權領導小組，由企業董事長、總經理、主管副總經理及總經辦、技術開發部、法務部、人力資源部、市場部、客戶服務部、保密室、財務部等負責人組成，董事長為領導小組組長。知識產權領導小組是本企業知識產權的領導機構，負責對本企業知識產權的宏觀管理，其主要職責是：
（一）制定本企業知識產權工作發展的策略及規定；
（二）審查本企業知識產權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃；
（三）指導、檢查、監督本企業知識產權管理辦公室的工作執行情況；
（四）規劃處理與本企業有關知識產權的爭議，保護本企業的知識產權；
（五）其他有關知識產權的領導、管理和協調工作。
第六條 本企業在技術開發部（或者法務部）設知識產權管理辦公室，由分管技術開發部（或法務部）的副總經理兼任知識產權管理辦公室主任。知識產權管理辦公室是知識產權領導小組的下設機構，歸口管理知識產權工作，負責處理本企業知識產權管理的日常事務，其主要職責是：
（一）草擬本企業知識產權管理的有關辦法、工作規劃、計劃，組織開展本企業的知識產權戰略研究；
（二）宣傳、普及知識產權知識及有關法律、法規和管理辦法；
（三）審查企業各部門申報的知識產權文書，管理知識產權的申請、注冊、登記統計等工作；
（四）管理日常的知識產權的狀況、權屬變更；
（五）配合政府知識產權行政管理部門的日常及專項工作；
（六）監理涉外知識產權、進出口產品和技術合同中的有關知識產權問題；
（七）負責對企業相關人員進行知識產權的專業培訓；
（八）協助調處知識產權糾紛；
（九）負責辦理、落實知識產權領導小組交辦的其他知識產權事務。
第七條 在技術開發部（或法務部）確定1名專職或兼職人員負責知識產權管理辦公室的日常工作。
第三章 管理制度
第八條 知識產權評估制度。
知識產權屬企業的無形資產，企業根據實際需要對之加以評估，並在企業財務會計上反映。
在國內外科技開發、市場交易等產權變更時，必須進行知識產權評估，重大的事項須經主管領導和管理部門批准，報知識產權管理辦公室備案。評估報告應當備案保存。
第九條 知識產權查新、檢索制度。
企業進行科技創新、作品創作等涉及知識產權活動前，相應部門必須進行查新以確定創新是否符合企業可持續發展戰略以及能否產生真正知識產權。
（一）本企業的新技術、新工藝、新產品等研究開發和技術改造，要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術路線，提高研究開發的起點，避免重復開發或者發生知識產權糾紛。
（二）重大科研課題在立項、結題時應當進行查新和檢索。
（三）申請專利、確定納入商業秘密保護的技術訣竅、信息等，必須進行查新和檢索。
（四）申請商標注冊、使用新商號前，必須進行相關檢索。
（五）開發新產品使用新型號、品牌前，必須進行相關的檢索。
（六）企業對涉及知識產權的新技術、新產品進出口，必須查新和檢索，全面了解有關技術或產品的知識產權狀況，避免重復引進等問題，向國外出口新技術新產品時必須作有關知識產權查詢工作，並報知識產權管理辦公室備案。
第十條 知識產權工作備案制度。
企業對涉及知識產權的有關工作進行備案，主要包括：高新技術的科研獨立開發、合作開發、知識產權合同；知識產權轉讓合同；知識產權評估；涉及知識產權的企業批准文件；知識產權成果處理方案；知識產權糾紛處理方案；具體的知識產權獎勵措施；知識產權會議的決議；知識產權領導小組組成成員、知識產權管理辦公室成員名單；知識產權中涉密范圍人員名單；商業秘密保護范圍劃定；商業秘密保護措施；知識產權保護承諾書及相關的勞動合同；有關的知識產權規定；知識產權的財務處理等相關資料報知識產權管理辦公室備案。
第十一條 企業建立成果歸屬判定製度。
（一）個人知識產權活動。企業鼓勵員工在工作之餘開展個人創新和知識產權創作活動。對於個人的非職務智力成果，企業予以尊重。
（二）職務知識產權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果，歸屬本企業，其作品、技術成果、設計、發明等申請權及權利歸屬本企業，企業根據不同的情況給予精神和物質獎勵，並保護其創作者的署名權。
以下智力勞動成果屬於本企業：
1、為本職工作所完成的智力勞動成果；
2、為本企業分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果；
3、主要利用本企業的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果；
4、來本企業學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員，在本企業學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果；
5、離開本企業1年內所完成的，與其在本企業承擔的本職工作或者本企業分配的任務有關的智力勞動成果。
企業員工的個人智力勞動成果，不屬於職務智力勞動成果，在以個人名義申請登記注冊或者授權前，需要確認為其個人智力勞動成果的，應向本企業知識產權管理辦公室提交書面說明，經審查後由知識產權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。
第十二條 知識產權檔案集中管理制度。
企業的知識產權依照不同的標准進行分類，由企業知識產權管理辦公室集中統一管理。
（一）項目檔案管理。在所有的研究課題（包括本企業自行研究、委託或者合作研究、招投標項目的研究課題），從立項起到結題止，知識產權辦公室應對項目全程跟蹤，掌握科研、開發等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成後，研究人員須將全部試驗報告，數據手稿、圖紙、聲像等相關原始技術資料收集整理，交項目負責人歸檔。在項目結題前，項目負責人必須在研究項目完成後的10個工作日內向知識產權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料，按照要求完成歸檔手續後方可結題。如文件資料沒有歸檔，或歸檔不完備，管理部門有權不予驗收，項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。
前款所述文件資料，包括但不限於計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像製品、論文、手稿原始資料等。
（二）知識產權分類管理。對於商標、專利、著作權、商號、商業秘密以及其他知識產權，實行分類動態日常跟蹤管理。
（三）涉及知識產權的相關檔案材料，集中統一管理、保管，並嚴格執行科技檔案借閱制度。原件嚴格控制，需要相應復印件或物品的，經主管領導審批，由知識產權管理辦公室審核登記備案後方可借出。
第十三條 知識產權保密、知識產權保護承諾制度。
（一）企業劃定科技開發區域、商業秘密保護區域，未經許可，非科研人員和因工作需要必須接觸到相應資料、物品的人員，不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所，不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所提供便利。
（二）產品開發和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守企業商業秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。
（三）企業確定的商業秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標志標示出企業商業秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限於涉密人員接觸；參加涉密的會議，採取到會辦理簽到手續、會後資料交還等保密措施。
（四）在勞動合同中，加上保密條款和競業禁止條款，任何人不得利用職務、工作之便或採用其他不正當手段，將單位的知識產權擅自發表、泄漏、使用、許可或轉讓；也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業的其他競爭者服務或提供便利。
（五）員工在進入本企業工作時，須簽訂《遵守<企業知識產權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本企業前，須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、產品、計算機軟體、科技成果、作品、設計成果，所掌握的商業秘密及客戶資料（包括但不限於客戶名單、通訊方式等）全部交回，並有責任保護本企業的知識產權，不得擅自復制、發表、泄露、使用、許可或轉讓。
（六）建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標志的胸章，並按照指定路線和范圍在專人陪同下，有組織地進行參觀訪問。
（七）提交的新產品在國內外參加展覽會，涉及知識產權保護問題時，須做好事先充分的可行性研究和准備。
第十四條 知識產權合同制度。
（一）與國內外單位或個人進行合作研究或合作開發時，依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識產權的條款。
（二）訂立技術合同（技術轉讓、技術服務、技術開發、技術咨詢）、專利實施許可合同，必須經過知識產權管理辦公室審查，由法定代表人或其委託的代理人簽署，其他部門或個人無權簽署。
（三）同國內外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業秘密等知識產權方面的許可證貿易時，需簽訂實施許可合同，並根據許可的許可權范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。
第十五條 知識產權保護制度。
企業各部門、各級領導應充分認識知識產權的重要性，要依照《反不正當競爭法》，堅決制止、杜絕由不正當行為造成的知識產權流失；充分利用法律規定和結合本企業實際，發揮知識產權在企業競爭中的作用。
（一） 企業積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對於不宜採取上述措施但有商業價值的智力勞動成果，應先作為商業秘密予以保護，在確定知識產權保護方式前，不發表成果論文，也不得以委託鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開。
（二） 嚴防商標、專利、域名、商號被他人搶注。
（三） 各部門積極配合知識產權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記注冊、授權情況，發現可能對本企業知識產權有沖突的情形，應通過知識產權管理辦公室採取積極措施，運用法律規定和制度性安排提出異議或啟動相應的程序解決。
（四） 任何機構和個人，發現侵權或者侵權的可能，應採取積極措施配合知識產權管理辦公室在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。
（五）企業聘請知識產權法律專業的常年法律顧問，對企業的知識產權保護提供幫助。
第十六條 企業建立知識產權宣傳制度。
本企業設立知識產權宣傳、保護基金，用於每年的知識產權培訓和宣傳工作。對員工制定培訓、宣傳計劃，加強知識產權保護宣傳工作。
第四章 獎 懲
第十七條 智力勞動成果的完成人員，有在相關成果文件上註明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。
第十八條 專利權被授予後，專利權持有單位要按照專利法等有關法律規定發給發明人或設計人獎金。
專利技術及其他技術實施後，根據其推廣應用的范圍和取得的經濟效益，要按照專利法、技術合同法及其它有關規定發給發明人、設計人酬金或提成。
第十九條 任何人不得採用不正當手段擅自將本企業所有的知識產權泄漏、使用、許可或轉讓。
第二十條 違反本規定，泄漏本企業的商業秘密，或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用本企業知識產權，或造成本企業知識產權流失和損失的，本企業對直接責任人員給予相應的行政處分，對給本企業造成的經濟損失，依法要求其進行相應的賠償，侵權行為觸犯刑律將依法追究其刑事責任。
第二十一條 任何單位和個人有權監督本規定的執行，並有責任勸阻、制止和舉報違反本規定的人員和行為。對舉報有功的單位或個人要予以保護和獎勵。
第二十二條 對知識產權保護工作，企業將定期或不定期地對有關人員給予相應的精神或物質獎勵，或通報批評、處罰。
第二十三條 對未及時申請專利、商標注冊、軟體登記或未採取其它保護措施，給本企業權益造成損失的，應追究直接責任者和單位主要負責人的責任。必要時給該單位負責人及有關人員以行政處分，嚴重的提交司法部門處理。
第五章 附 則
第二十四條 知識產權的保護時效及其它產權界定等問題按國家有關法律、法規的規定執行。本辦法未盡之規定，以最大限度保護本企業知識產權、促進本企業可持續發展為原則處理。
第二十五條 本規定由本企業知識產權領導小組負責解釋。
第二十六條 本規定自發布之日起施行。
年 月 日
遵守《企業知識產權管理辦法》承諾書
本人已經閱讀並清楚《企業知識產權管理辦法》的全部內容。我同意在企業工作、任職、學習（包括實習、進修、合作研究、兼職）期間，遵守國家有關知識產權管理的法律、法規和《企業知識產權管理辦法》。我在企業工作期間因職務或單位指派工作以及利用單位條件所取得的有關知識產權方面的成果，其知識產權歸企業所有，並且向企業繳還、歸檔有關研究資料和成果、實物。
我將遵守上述之承諾，並願意承擔《企業知識產權管理辦法》規定的責任和享受有關的權益。
特此承諾。
承諾人（簽名）：
承諾人所屬單位（部門）：
年 月 日
③ 企業知識產權管理制度
企業知識產權管理辦法
第一條 為了加強對本公司知識產權的保護，規范知識產權管理工作，鼓勵員工發明創造的積極性，促進科技成果的推廣應用，根據國家有關法律法規規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的知識產權，包括：
(一)專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密；
(二)商標權和商業秘密。主要是指本公司的注冊商標、商號等，以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息；
(三)著作權(含計算機軟體)。主要指本公司的產品設計圖紙及其說明、計算機軟體及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、規范匯編等；
(四)國家法律規定保護的其它知識產權。
第三條 本公司知識產權管理遵循統一管理、分工協作、規范有序的原則。
第四條 本公司設立知識產權管理部，負責知識產權的管理工作。下設專利、商標、商業秘密等各專業管理崗位，在各自的業務范圍內負責相關知識產權的管理和具體工作。其他各相關業務部門還應指定本部門知識產權管理工作的兼職人員。
第五條 知識產權管理部的主要職責：
(一)制定知識產權各類管理規定，協調知識產權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監督、檢查其他部門的知識產權管理工作；
(二)審核業務部門的申請，組織和建立知識產權檔案管理；
(三)代表本公司負責知識產權的申請等對外工作；
(四)代表本公司負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作；
(五)參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、協議，建立知識產權合同檔案；
(六)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識並交流經驗。
第六條 本公司員工完成公司工作任務、利用公司名義、利用公司物質條件產生的智力勞動成果，屬於職務智力勞動成果，其持有權屬本公司。
(一)完成本公司工作產生的智力勞動成果是指：
1.執行本公司工作任務所完成的智力勞動成果：
2.履行本崗位職責所完成的智力勞動成果；
3.完成的智力勞動成果屬於所在公司的業務范圍；
4.離休、退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開原公司二年內完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。
(二)利用本公司的名義完成的智力勞動成果是指：
1．利用本公司的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為；
2．利用本公司的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果；
3．工作時間內完成的智力勞動成果。
第七條 一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸本公司，任何其他公司及個人未經允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務智力勞動成果。
第八條 職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。
第九條 本公司的注冊商標、商號等管理工作由專業管理部門依據國家和本公司的規定執行。
第十條 技術項目完成後，項目負責人須及時向研究項目下達的主管部門報告，按本公司的規定提交全部科技檔案文件，並提出申請專利的必要性和可行性，對可申請專利的項目及時辦理申請事項，不宜申請專利的技術秘密，應採取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本公司經濟損失者，要追究直接責任者和公司有關責任人的責任，包括在研究過程中已具備申請專利條件者。
第十一條 專利是知識產權中的重要內容，在專利管理中涉及的具體問題，根據國家和本公司的有關規定執行。
第十二條 完成科技項目合同約定或計劃任務書的規定任務後，研究人員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整理交本公司知識產權檔案管理部門歸檔並填寫鑒定申請書，要按照國家和本公司的有關規定及時組織鑒定。
第十三條 嚴格執行科技檔案的相關制度規定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對涉及本公司技術秘密和商業秘密的科技檔案應採取限制閱讀措施。
第十四條 對本公司的技術秘密和商業秘密，應嚴格執行國家和本公司的有關規定，簽定保密協議。
第十五條 在與其他公司進行委託研究、委託開發或合作研究、合作開發時，必須訂立書面合同，合同中必須有關於知識產權保護的條款。
第十六條 訂立技術合同(包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同)必須嚴格遵守國家和本公司關於技術合同管理的相關規定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經同意，不得以公司的名義對外簽定技術合同。
第十七條 對於在知識產權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員，將依據國家和本公司的具體規定，給予包括發放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質和精神方面的獎勵。
第十八條 屬於本公司的技術成果在實施或轉讓後的收益，按國家和本公司的有關規定進行分配。該項職務科技成果的發明人、設計人可按規定提取酬金。
第十九條 違反本辦法，剽竊、竊取、篡改、非法佔有或者以其他方式侵犯本公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由知識產權管理部依據規定追究經濟責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。
第二十條 侵害人為本公司員工的，應責令其改正，要追究直接責任者和部門主要負責人的責任，造成損失的，應當追究其經濟責任。
第二十一條 侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；造成損失的，應當賠償損失。必要時，提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。
第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的，以國家法律、法規為准。
第二十三條 本辦法由知識產權管理部負責解釋。
第二十四條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。