知識產權檔案管理制度

① 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

② 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

③ 淺談錄井檔案管理中的知識產權保護措施

孫 娟

（錄井檔案室 ）

摘 要 錄井技術檔案是油田檔案業務重要組成部分，也是油田勘探開發檔案的重要工作環節，對錄井技術檔案知識產權的保護是目前迫切需要解決的問題。技術檔案知識產權管理中提供的復制、編研與參考等服務屬於知識產權保護的領域，急需提升技術檔案知識產權的數字化和網路化等現代化管理手段。需要從健全法規體系、完善技術支持、加快隊伍建設等方面升級錄井技術檔案知識產權的保護工作。

關鍵詞 錄井檔案 專利技術 產權保護

0 引言

錄井技術檔案的管理是整個錄井檔案業務工作環節的重要組成部分。在錄井技術檔案資料的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計等各項基礎工作管理環節中，錄井技術檔案資料管理工作直接體現了油田勘探開發工作的目的和方向。隨著錄井技術人員對錄井技術檔案意識的增強和認識的不斷深化，錄井技術檔案資料的利用率越來越高，從單一的查閱資料，到利用錄井檔案專利技術，需要提供檔案服務的范圍越來越廣，這就必然會涉及錄井技術檔案知識產權保護的問題。知識產權是一種無形的財產權，它是指智力創造性勞動取得的成果，是由智力勞動者對其成果依法享有的一種權利。這種權利包括人身權利和財產權利。我國政府從 20 世紀 80 年代初起，陸續頒布實施了《商標法》、《專利法》、《著作權法》、《計算機保護條例》等法律法規，基本健全了知識產權法律體系。油田科技部近期也下發了《中原油田知識產權管理實施細則》，對知識產權的范圍進行了明確，主要包括：專利申請權、專利權、技術秘密（專有技術）、計算機軟體、科技作品、工程設計文件及施工圖紙、科技成果等，規定知識產權管理工作遵循「產權集中、兩級管理、注重保護、積極運用」的原則。在油田建立兩級知識產權保護管理體系，履行知識產權保護保密、監管維權、技術許可管理職責，實施從項目研究開發、產權獲取、工程設計、設備製造、施工建設、技術服務到業主使用、技術許可等全過程的知識產權保護管理。既保障了著作權人的發明權和專利權，也考慮到了信息傳播和知識產品用戶的利益。

以下就錄井技術檔案知識產權保護方面注意的問題進行一些探討。

1 錄井檔案專利技術知識產權分類

在油氣勘探開發過程中，錄井技術資料是油氣發現、油藏評價和油氣開發不可或缺的第一手資料。在錄井資料的收集、分析和研究過程中，產生了大量的具有特色的錄井技術，有的已經申報專利並得到國家知識產權主管部門的確定，有的在錄井生產中產生了明顯的經濟效益，這些技術歸納起來主要包括：

1.1 自主研發的主力錄井裝備技術

中原錄井裝備研發主要包括：錄井儀器儀表配套、升級改造、自主研發，鑽井儀器儀表研發，錄井新技術開發，技術服務支持等。已具有綜合錄井儀器儀表、感測器、輔助設備等三個系列多個品種的自主設計研發能力。其中具有自主產權的新型的 NLS 綜合錄井儀器設計思路、結構、技術性能和實用性，均處於國內領先水平，部分技術指標達到了國際水平。目前，設備在蘇丹、哈薩克和葉門等國外錄井市場提供現場服務，均得到了甲方的一致好評。

1.2 自主研發的新技術推廣應用技術

主要包括：岩屑顯微圖像分析技術、紅外全烴分析技術、快速色譜分析技術和無線感測器技術等。其中，自主開發的岩屑顯微圖像分析技術，利用熒光圖像特徵進行含油豐度、油質分析，實屬錄井行業發展的重大技術創新，開創了嶄新的地質錄井新技術模式，對錄井技術的發展與變革意義重大，該項技術獲得了集團公司科技進步三等獎。

1.3 錄井軟體開發技術

主要包括：油氣層圖形化解釋技術、錄井資料數據傳輸技術、現場油氣層快速識別技術和現場復雜岩性識別技術等。

1.4 地質綜合評價研究技術

以錄井技術處理應用為主，兼顧錄井技術的開發、應用、解釋等方面研究，具備完成地質綜合研究項目的能力，形成了錄井技術的解釋應用、區域地質區塊評價、地層對比、構造解釋評價等。主要包括油氣藏描述技術、儲層評價技術和地震資料解釋評價技術等。

2 錄井技術檔案管理中存在的問題

錄井技術知識產權凝聚著錄井技術人員的心血和智慧，也是油田的重要財富。由於近年來在人員管理、技術管理等多方面的原因，錄井技術檔案管理還存在著一些問題，影響了錄井技術的應用和進一步的發展，主要問題有以下幾個方面。

2.1 資料歸檔欠規范

專利技術相關數據資料、技術圖紙、文字報告等歸檔不完整，資料分散，很多技術資料在技術開發出來後沒有及時規整，多人研發多人保存，容易造成技術的流失和技術泄密，不便於知識產權的保護。

2.2 錄井技術檔案資料數字化不夠

所謂數字化是指把技術各類信息，包括數字、文字、聲音、圖形、圖像等輸入計算機系統轉換成二進制數字編碼的技術。檔案技術資料數字化是為了更多用戶能夠更便利地獲得需要的檔案信息，缺少數字化技術資料不利於錄井技術人員共享使用，降低技術人員工作效率，也不便於知識產權的保護。

2.3 錄井技術檔案資料庫建設還有待完善

資料庫建設是指以系統或有序的方法編排的、並可通過電子或其他方式單獨訪問的獨立作品、數據或其他材料的集合。目前錄井單位資料庫也僅限於現場錄井原始數據的管理，對錄井專利技術還沒有統一建立資料庫進行有效管理，對專利技術知識產權保護不利。

2.4 錄井技術檔案網路化管理程度不高

當今時代網路技術不斷進步，人們可以通過網路實時地傳遞、交換和共享各種信息。錄井技術檔案數字化和資料庫建設不足，影響了檔案網路化管理的發展，從而影響了檔案信息資源全方位共享目標的實現。

3 錄井技術檔案知識產權保護措施

面對錄井技術檔案知識產權保護存在的問題，為了進一步完善專利技術從產生、收集、分類歸檔、保護和利用各環節的有效管理，確保錄井專利技術為油田勘探開發服務真正發揮應有的作用，我們認為在錄井技術檔案知識產權保護方面要做好如下幾項工作。

（1）檔案管理人員要進一步提高工作責任心，紮根錄井技術研發現場，及時了解錄井技術開發現狀，及時提醒研發人員對技術開發過程中的技術資料存檔保密要求，及時解決技術人員對檔案資料利用要求，分門別類及時對階段成果進行歸檔，為今後錄井技術檔案知識產權保護打好基礎。

（2）進一步完善錄井技術檔案知識產權保護規章制度，切實貫徹執行國家法律、法規和中國石化、油田有關管理規定，執行知識產權保護的業務流程。一是督促各單位管理保護好本單位形成、使用的錄井技術檔案知識產權，建立和制定本單位知識產權檔案管理工作體系、管理制度和實施細則，採取保密和監管措施，管控涉密人員，監視市場，防範、制止、依法追究侵權行為；二是要重視相關單位在基礎研究、科研項目開發、工業試驗、工業應用、生產、工程設計、工程建設、設備開發（製造）等發明創造中專利申請文本或技術交底書的歸檔工作，做到專利及時申請，及時歸檔保護；三是落實責任人負責對錄井技術專利申請、維持、放棄全過程的跟蹤，規范錄井專利技術檔案知識產權的管理；四是制定嚴格的歸檔專利管理工作相關獎懲政策，杜絕違反有關規定、合同（協議）約定導致油田專利相關權益受損，包括但不限於將職務發明作為非職務發明申請專利等情況的發生。總之，從檔案管理方面來看，要對專利技術檔案資料要有明確的、具體的、可操作性的管理辦法，對檔案利用服務中的權利和義務關系以及與知識產權保護要求、失密處罰規定等要具有可執行性。同時，對制度的執行要不定期地進行檢查考核，將考核結果納入油田對單位經營承包考核兌現之中，這樣才能確保單位和全體職工保護技術檔案知識產權意識的進一步提高。

（3）要進一步完善錄井技術檔案管理技術支持。在如今的技術時代，即使是侵權行為也具有很高的技術含量，技術的落後、資料庫不完整和網路的不安全性，會使著作權人的權益無法得到保障。因此，必須對保護對象進行技術武裝，提供先進的技術支持，防止錄井技術檔案知識產權的流失和失密。

（4）加快錄井技術檔案管理隊伍建設。知識產權法律環境下，技術檔案知識產權保護工作的運作對人才隊伍提出了新要求。首先，必須掌握知識產權法等有關法律法規，具有較強的知識產權意識和較高的知識產權素養。唯有如此，才能敏銳地感知分析和處理技術檔案知識產權管理存在的問題，有效地避免侵權行為的發生。其次，要提高政策認識水平及業務素質能力，對政策的准確把握和業務能力的強化，都有利於錄井技術檔案管理水平的提高。最後，要建立一支專家型的技術檔案管理人才隊伍，他們不僅要具備高學歷、懂法律，還應精通檔案知識產權維護方法和計算機網路技術，這樣才能為執行知識產權法規、有效保護技術檔案知識產權提供重要基礎和保障。

保護好錄井技術檔案知識產權，可以最大限度地開發錄井技術檔案信息資源，實現資源共享，保護知識產權，維護著作權人的合法權益，確保錄井技術研究、錄井技術檔案管理工作的順利開展。

④ 企業知識產權管理制度

企業知識產權管理辦法
第一條 為了加強對本公司知識產權的保護，規范知識產權管理工作，鼓勵員工發明創造的積極性，促進科技成果的推廣應用，根據國家有關法律法規規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的知識產權，包括：
(一)專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密；
(二)商標權和商業秘密。主要是指本公司的注冊商標、商號等，以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息；
(三)著作權(含計算機軟體)。主要指本公司的產品設計圖紙及其說明、計算機軟體及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、規范匯編等；
(四)國家法律規定保護的其它知識產權。
第三條 本公司知識產權管理遵循統一管理、分工協作、規范有序的原則。
第四條 本公司設立知識產權管理部，負責知識產權的管理工作。下設專利、商標、商業秘密等各專業管理崗位，在各自的業務范圍內負責相關知識產權的管理和具體工作。其他各相關業務部門還應指定本部門知識產權管理工作的兼職人員。
第五條 知識產權管理部的主要職責：
(一)制定知識產權各類管理規定，協調知識產權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監督、檢查其他部門的知識產權管理工作；
(二)審核業務部門的申請，組織和建立知識產權檔案管理；
(三)代表本公司負責知識產權的申請等對外工作；
(四)代表本公司負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作；
(五)參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、協議，建立知識產權合同檔案；
(六)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識並交流經驗。
第六條 本公司員工完成公司工作任務、利用公司名義、利用公司物質條件產生的智力勞動成果，屬於職務智力勞動成果，其持有權屬本公司。
(一)完成本公司工作產生的智力勞動成果是指：
1.執行本公司工作任務所完成的智力勞動成果：
2.履行本崗位職責所完成的智力勞動成果；
3.完成的智力勞動成果屬於所在公司的業務范圍；
4.離休、退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開原公司二年內完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。
(二)利用本公司的名義完成的智力勞動成果是指：
1．利用本公司的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為；
2．利用本公司的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果；
3．工作時間內完成的智力勞動成果。
第七條 一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸本公司，任何其他公司及個人未經允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務智力勞動成果。
第八條 職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。
第九條 本公司的注冊商標、商號等管理工作由專業管理部門依據國家和本公司的規定執行。
第十條 技術項目完成後，項目負責人須及時向研究項目下達的主管部門報告，按本公司的規定提交全部科技檔案文件，並提出申請專利的必要性和可行性，對可申請專利的項目及時辦理申請事項，不宜申請專利的技術秘密，應採取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本公司經濟損失者，要追究直接責任者和公司有關責任人的責任，包括在研究過程中已具備申請專利條件者。
第十一條 專利是知識產權中的重要內容，在專利管理中涉及的具體問題，根據國家和本公司的有關規定執行。
第十二條 完成科技項目合同約定或計劃任務書的規定任務後，研究人員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整理交本公司知識產權檔案管理部門歸檔並填寫鑒定申請書，要按照國家和本公司的有關規定及時組織鑒定。
第十三條 嚴格執行科技檔案的相關制度規定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對涉及本公司技術秘密和商業秘密的科技檔案應採取限制閱讀措施。
第十四條 對本公司的技術秘密和商業秘密，應嚴格執行國家和本公司的有關規定，簽定保密協議。
第十五條 在與其他公司進行委託研究、委託開發或合作研究、合作開發時，必須訂立書面合同，合同中必須有關於知識產權保護的條款。
第十六條 訂立技術合同(包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同)必須嚴格遵守國家和本公司關於技術合同管理的相關規定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經同意，不得以公司的名義對外簽定技術合同。
第十七條 對於在知識產權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員，將依據國家和本公司的具體規定，給予包括發放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質和精神方面的獎勵。
第十八條 屬於本公司的技術成果在實施或轉讓後的收益，按國家和本公司的有關規定進行分配。該項職務科技成果的發明人、設計人可按規定提取酬金。
第十九條 違反本辦法，剽竊、竊取、篡改、非法佔有或者以其他方式侵犯本公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由知識產權管理部依據規定追究經濟責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。
第二十條 侵害人為本公司員工的，應責令其改正，要追究直接責任者和部門主要負責人的責任，造成損失的，應當追究其經濟責任。
第二十一條 侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；造成損失的，應當賠償損失。必要時，提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。
第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的，以國家法律、法規為准。
第二十三條 本辦法由知識產權管理部負責解釋。
第二十四條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。

⑤ 專利管理辦法怎麼寫

給你個模板，如下

鎮江市企事業單位專利工作管理制度（模板）

第一章 總 則
第一條 為規範本單位專利管理工作，鼓勵發明創造，根據《中華人民共和國專利法》及其《實施細則》、《江蘇省企業知識產權管理規范》，結合本單位實際情況，特製定本制度。
第二條 專利工作的目的：在研發、生產、經營活動中充分運用專利及專利制度的特性和功能，增強本單位的市場競爭力，爭取最佳經濟和社會效益。
第三條 專利工作的任務：根據本單位的經營目標和發展戰略，制定符合本單位實際情況的專利工作方針、專利戰略和具體工作措施。
第四條 專利工作管理制度實施范圍：本制度在本單位各部門及下屬單位施行。
第二章 工作機構及其職責
第五條 本單位設立專利工作部，負責本單位的專利管理工作。
第六條 本單位設立專利工作專項資金，由專利工作部統一管理，用於專利培訓、專利獎酬、專利工作事務及專利信息網路建設等費用支出。
第七條 本單位專利工作部的基本職責包括:
1．制定專利工作管理辦法；
2．制定專利工作的長遠規劃和年度計劃；
3．組織、參與專利戰略的制定和實施；
4．組織、指導、協調、檢查各部門的專利工作；
5．組織專利宣傳、培訓；
6．管理專利文獻，建立專利信息資料庫，提供專利信息檢索、分析服務；
7．管理專利申報工作，提供專利咨詢服務;
8．辦理專利申請、專利權的維護、專利資產評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明和處理本單位專利糾紛等事務；
9．實施專利獎懲；
10．管理專利工作專項資金。
第三章 專利制度的運用
第八條 本單位在涉及重大利益的投資、立項、研發、引進、合資、合作、營銷、專利申請和維權等決策前，要制定和實施專利戰略。
第九條 本單位在經營性投資決策前，應由專利工作部分析國內外專利信息，運用專利制度的規則，提出有關投資決策的可行性建議。
第十條 本單位在開發新技術、新產品立項前，應由專利工作部分析國內外專利信息，其中包括失效專利信息，運用專利制度的規則，提出引進、合作或自主研發等方面的建議。
第十一條 本單位在自主研發新技術、新產品前，應由專利工作部分析國內外專利信息，避免重復研究，運用專利制度的規則，提出能獲得最大市場效益的有關技術路線和技術解決方案建議。
第十二條 本單位在引進技術、設備決策前，應由專利工作部分析國內外專利信息，運用專利制度的規則，提出引進方案；特別在引進技術、設備中含有專利的，應先由專利工作部核實其專利法律狀態，提出有關可利用性的建議，並定期監視其法律狀態。
第十三條 本單位在進行產品銷售和出口貿易時，應由專利工作部分析國內外專利信息，運用專利制度的規則，明確該產品在銷售地和出口地的專利法律狀態，避免侵犯他人專利。
第十四條 本單位在合資、合作等生產經營活動中，應由專利工作部對擬合作的項目進行綜合分析，運用專利制度的規則，提出合資、合作的合理化建議。
第十五條 本單位在生產經營活動中，當被控侵犯專利權時，應由專利工作部利用專利信息，運用專利制度的規則，提出應對措施。
第十六條 本單位在簽訂與專利有關的貿易合同時，應由專利工作部根據具體情況，運用專利制度的規則，提出由合作方提供合法證明文件的要求和相應法律責任及損失賠償的條款建議。
第四章 專利產權的管理
第十七條 本單位的職務發明是指執行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造，申請被批准後，本單位為專利權人。
第十八條 本單位在聘用員工（包括臨時工作人員）前，應當與員工簽訂由專利工作部制定的有關職務發明創造協議。
第十九條 本單位與其它單位、個人合作開發或者委託研究，應簽訂技術合作、委託協議，協議中必須約定研發成果的專利申請權、專利權的歸屬。
第二十條 本單位的職務發明創造應先申請專利，方可進行論文發表、科技成果鑒定和評獎、技術、產品展覽和銷售等可能喪失新穎性的活動。
第二十一條 本單位的職務發明創造完成後，應先報專利工作部備案，專利工作部應適時組織專家對職務發明創造進行評價，適宜申請專利的應進行專利查新檢索，並結合本單位的具體情況，確定其是否申請專利及申請的時機、種類和國別。
第二十二條 本單位建立專利檔案，專利工作部應對單位所有專利或專利申請進行監視和管理，適時維持或放棄。
第二十三條 本單位在實施專利項目時，生產和銷售部門應當將專利實施的情況定期上報專利工作部，專利工作部應當對專利實施情況進行綜合分析，提出是否繼續實施或改進的建議。
第二十四條 本單位在專利權轉讓、專利許可、專利權質押、專利權作價入股、合資合作前，應由專利工作部組織進行專利資產評估；專利工作部應定期組織評估本單位的專利資產，並將其納入財務核算管理體系。
第二十五條 本單位轉讓專利權或專利實施所得收益，按國家有關規定的比例納入專利專項資金。
第二十六條 本單位在實施專利保護和市場監視時，專利工作部要及時掌握本行業專利申請及授權情況，對有損於本單位權益的他人專利及專利申請應及時啟動相應法律程序；對侵權行為，應當進行綜合分析，提出應對措施。
第二十七條 本單位在實施專利權海關保護時，專利工作部要及時辦理專利權海關保護備案手續。
第二十八條 本單位建立職務發明創造保密制度和檔案管理制度，在專利申請公開前，員工對申請專利的技術或產品負有保密義務，要有員工保密協議、競業限制協議、保密獎懲協議、借閱管理規定、密級確定規定、歸檔管理規定。
第五章 專利獎懲
第二十九條 本單位對運用專利制度特性和功能給單位帶來收益的員工給予獎勵。
第三十條 本單位設立專利工作獎，每年根據專利工作人員的工作業績給予獎勵。
第三十一條 本單位對申請專利的職務發明人或設計人給予鼓勵，包括精神或物質獎勵。
第三十二條 本單位對被授予專利權的職務發明人或設計人給予獎勵和報酬，獎酬的標准不得低於國家有關規定。
第三十三條 本單位應將二十九條至三十二條所述的獲獎人員的獎勵情況記入其業務考核檔案，作為職務、職稱提升，業績考核的重要依據。
第三十四條 本單位對違反本制度的規定，給單位造成損失的責任人，給予處罰。情節嚴重的，追究其刑事或民事責任。

第六章 專利工作的考核
第三十五條 本單位要有年度專利工作考核、評價指標，並將其列入各部門及其領導的工作績效考核指標體系。
第三十六條 考核指標是指對專利及專利制度特性和功能的運用狀況，包括專利擁有量、實施率、收益率；專利戰略制定與實施；專利事務管理；專利工作經費落實；專利獎懲執行等指標。
第七章 附 則
第三十七條 本制度由本單位專利工作部負責解釋。
第三十八條 本制度自XX年X月X日起開始實施。

⑥ 知識產權法學著作權的法定許可使用制度是指什麼素

《著作權法》第22條規定：在下列情況下使用作品，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者姓名、作品名稱，並且不得侵犯著作權人依照本法享有的其他權利：

（一）為個人學習、研究或者欣賞，使用他人已經發表的作品；

（二）為介紹、評論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當引用他人已經發表的作品；

（三）為報道時事新聞，在報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體中不可避免地再現或者引用已經發表的作品；

（四）報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體刊登或者播放其他報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體已經發表的關於政治、經濟、宗教問題的時事性文章，但作者聲明不許刊登、播放的除外；

（五）報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體刊登或者播放在公眾集會上發表的講話，但作者聲明不許刊登、播放的除外；

（六）為學校課堂教學或者科學研究，翻譯或者少量復制已經發表的作品，供教學或者科研人員使用，但不得出版發行；

（七）國家機關為執行公務在合理范圍內使用已經發表的作品；

（八）圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要，復制本館收藏的作品；

（九）免費表演已經發表的作品，該表演未向公眾收取費用，也未向表演者支付報酬；

（十）對設置或者陳列在室外公共場所的藝術作品進行臨摹、繪畫、攝影、錄像；

（十一）將中國公民、法人或者其他組織已經發表的以漢語言文字創作的作品翻譯成少數民族語言文字作品在國內出版發行；

（十二）將已經發表的作品改成盲文出版。

前款規定適用於對出版者、表演者、錄音錄像製作者、廣播電台、電視台的權利的限制。
以上規定就是著作權上的法定許可制度，即不用經過著作權人許可，也不用向其支付報酬就可以進行使用。

⑦ 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。

⑧ 檔案管理制度能發給我一份嗎非常感謝！

公司檔案管理制度
一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。

二、 歸檔范圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、 檔案的借閱

1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

4. 檔案借閱者必須做到：

① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。

4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。