知識產權管理體系怎麼歸檔

『壹』 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。

『貳』 知識產權管理系統有哪些

會博通知識產權及證照管理系統：

會博通規范化知識產權及證照管理是組織管理水平的重要體現

申辦流程

會博通可設置標准化的知識產權及證照申辦流程，完成從申辦到成果歸檔的流程化處理，記錄管理痕跡。

變更流程

會博通功能性的變更流程，在變更未審定之前，知識產權及證照將會標識變更狀態，並配置使用限制。

借用審批與辦理

會博通支持實體或電子知識產權及證照的批量借閱申請，可根據證照密級自動匹配對應流程，審批過程自動登記借用與歸還，應用情況全記錄。

借閱與歸還登記

提供類似於圖書館的借閱與歸還登記功能，全面把控知識產權及證照入管理。

綜合統計

圖表形式實時統計知識產權及證照存情況，各類統計報表全面展示知識產權及證照利用情況。

安全控制

系統全面記錄知識產權及證照應用痕跡，支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。

『叄』 如何管理知識產權

1.知識產來權與利益是密不自可分的，與商業行為或准商業行為也是緊密相關的。
2.對知識產權管理工作首先，
一需確定企業知識產權保護對象；
二制訂企業各項知識產權管理制度，並負責監督實施；
三開展職工知識產權教育培訓，提高企業職員知識產權的保 護意識；
四建立知識產權侵權監控網路，設立專門管理部門，框架防止企業侵犯他人知識產權。
3.一定要把知識產權的管理工作與企業的整體運營充分聯系起來，使知識產權管理貫穿企業從研發到市場的每一個環節，以最大程度實現知識產權的價值。讓法務人員與技術人員保持良好的溝通，也促使企業的每一員對企業的知識產權工作保持關注，做好知識產權的信息收集工作。

『肆』 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

『伍』 企業知識產權管理體系文件包括哪些內容

企業知識產權保護管理體系，就是覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環專節的內部知識屬產權管理制度，以使日常知識產權管理有章可循。內容應包括：
（1） 促進知識產權發生的制度；
（2） 員工發明創造權屬的確定與分享；
（3） 技術成果申報制度，既方便對項目作出決策和調整，又可以作為證據，還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷；
（4） 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；
（5） 專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法；
（6） 按知識產權類別區分的保護方式方法與措施；
（7） 違規責任規定。

企業知識產權管理體系並不是一個孤立的系統，要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來，各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理，不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程，而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外，企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系，以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定，以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持，從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。

『陸』 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。