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知識產權管理體系怎麼歸檔

發布時間:2021-08-26 12:11:06

『壹』 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案,充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用,特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位(部門)涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
(1)知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面,具有類型多樣,權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點,貫穿於知識產權活動的全過程。
(2)針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點,知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料,包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
(1)歸檔的文件材料應完整、准確、系統,文件書寫和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規范。
(2)凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料,包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷,歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

『貳』 知識產權管理系統有哪些

會博通知識產權及證照管理系統:

會博通規范化知識產權及證照管理是組織管理水平的重要體現

申辦流程

會博通可設置標准化的知識產權及證照申辦流程,完成從申辦到成果歸檔的流程化處理,記錄管理痕跡。

變更流程

會博通功能性的變更流程,在變更未審定之前,知識產權及證照將會標識變更狀態,並配置使用限制。

借用審批與辦理

會博通支持實體或電子知識產權及證照的批量借閱申請,可根據證照密級自動匹配對應流程,審批過程自動登記借用與歸還,應用情況全記錄。

借閱與歸還登記

提供類似於圖書館的借閱與歸還登記功能,全面把控知識產權及證照入管理。

綜合統計

圖表形式實時統計知識產權及證照存情況,各類統計報表全面展示知識產權及證照利用情況。

安全控制

系統全面記錄知識產權及證照應用痕跡,支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。

『叄』 如何管理知識產權

1.知識產來權與利益是密不自可分的,與商業行為或准商業行為也是緊密相關的。
2.對知識產權管理工作首先,
一需確定企業知識產權保護對象;
二制訂企業各項知識產權管理制度,並負責監督實施;
三開展職工知識產權教育培訓,提高企業職員知識產權的保 護意識;
四建立知識產權侵權監控網路,設立專門管理部門,框架防止企業侵犯他人知識產權。
3.一定要把知識產權的管理工作與企業的整體運營充分聯系起來,使知識產權管理貫穿企業從研發到市場的每一個環節,以最大程度實現知識產權的價值。讓法務人員與技術人員保持良好的溝通,也促使企業的每一員對企業的知識產權工作保持關注,做好知識產權的信息收集工作。

『肆』 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統,文件書寫和載體材料應能耐久保存,版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料,包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷,歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性,移交前由形成部門負責,移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料,製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔,並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體(如光碟等)。

6、需要永久和長期保存的電子文檔,應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄,包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰,便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案,需確保交接手續完整,以便需要時查閱,並注意保留備份。

『伍』 企業知識產權管理體系文件包括哪些內容

企業知識產權保護管理體系,就是覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環專節的內部知識屬產權管理制度,以使日常知識產權管理有章可循。內容應包括:
(1) 促進知識產權發生的制度;
(2) 員工發明創造權屬的確定與分享;
(3) 技術成果申報制度,既方便對項目作出決策和調整,又可以作為證據,還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷;
(4) 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序;
(5) 專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法;
(6) 按知識產權類別區分的保護方式方法與措施;
(7) 違規責任規定。

企業知識產權管理體系並不是一個孤立的系統,要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來,各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理,不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程,而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外,企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系,以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定,以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持,從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。

『陸』 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統,文件書寫和載體材料應能耐久保專存,文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料,包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷,歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性,移交前由形成部門負責,移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料,製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔,並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體(如光碟等)。

6、需要永久和長期保存的電子文檔,應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄,包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰,便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案,需確保交接手續完整,以便需要時查閱,並注意保留備份。

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