知識產權文件材料整理歸檔

A. 企業知識產權管理體系文件有哪些內容

企業知識產權管理是一項長遠的、全局的、指導性的工作，要與企業自身整體發展匹配。
企業回知識產權管答理的要點是相關文檔資料的管理、知識產權合同管理和權利資產的管理。
企業知識產權管理還要建立健全相關制度，其中分綱領性文件和專門性文件。
綱領性文件，包括知識產權界定方面的、管理目標設定方面、明確保護責任方面、明確知識產權關系方面。
專門性文件，包括名稱與如下類似的一些具體管理制度，比如《***企業專利管理辦法》、《***企業商標管理辦法》、《***企業技術秘密管理制度》、《***企業知識產權獎懲辦法》、《***企業鼓勵創新辦法》等等。
如果要對企業的知識產權進行標准化、規范化管理，江蘇省企業可以參照江蘇省地方標准---《企業知識產權管理規范》（db32/t
1204），對自身的知識產權管理工作進行對比改進。全國其他各省也有出台相關標准。

B. 企業知識產權管理體系文件包括哪些內容

企業知識產權保護管理體系，就是覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環專節的內部知識屬產權管理制度，以使日常知識產權管理有章可循。內容應包括：
（1） 促進知識產權發生的制度；
（2） 員工發明創造權屬的確定與分享；
（3） 技術成果申報制度，既方便對項目作出決策和調整，又可以作為證據，還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷；
（4） 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；
（5） 專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法；
（6） 按知識產權類別區分的保護方式方法與措施；
（7） 違規責任規定。

企業知識產權管理體系並不是一個孤立的系統，要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來，各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理，不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程，而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外，企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系，以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定，以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持，從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。

C. 國有企業文件材料歸檔辦法

國有企業文件材料歸檔辦法如下：
第一條
為規范國有及國有控股企業(以下簡稱企業)文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》，制定本辦法。

第二條 歸檔的企業文件材料是指企業自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 企業應建立文件材料歸檔制度，明確企業文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、准確、系統。

第四條 企業文件材料歸檔工作應納入企業各項工作計劃，納入企業領導工作議程，納入有關人員崗位責任制。

第五條 企業各部門專(兼)職檔案人員負責所形成的文件材料的收集、整理，並按要求向檔案部門歸檔。

第六條 企業檔案部門負責本企業及所屬單位文件材料歸檔工作的指導、監督和檢查。

企業應建立文件材料歸檔責任追究制度。不按要求歸檔的應由有關單位追究當事人或部門的責任。

D. 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

E. 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

F. 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。