知識產權檔案的特點

① 出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費指的是什麼

出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：是指在項目（課題）實施過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟體購買費、文獻檢索費、查新費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

出版費：主要包括項目（課題）研究任務產生的論文、專著、標准、圖集等出版費用。

資料費：主要包括項目（課題）研究任務必需的圖書、學術資料、數據資源等購買費用，以及與項目（課題）任務相關的資料翻譯、列印、復印、裝訂等費用。

專利申請及其他知識產權事務費用：為完成本項目（課題）研究目標而申請專利的費用，以及該專利在項目（課題）實施周期內發生的維護費用，和辦理其他知識產權事務發生的費用，如計算機軟體著作權、集成電路布圖設計權、臨床批件、新葯證書等。

(1)知識產權檔案的特點擴展閱讀：

根據《合同法》第325條的規定，使用費的支付方式由當事人約定，可以採取一次總算、一次總付或者一次總算、分期支付，也可以採取提成支付或者提成支付附加預付入門費的方式。

約定提成支付的，可以按照產品價格、實施專利後新增的產值、利潤或者產品銷售額的一定比例提成，也可以按照約定的其他方式計算。提成支付的比例可以採取固定比例、逐年遞增比例或者逐年遞減比例。約定提成支付的，當事人應當在合同中約定查閱有關會計帳目的辦法。

② 我國知識產權法主要包括哪些內容

知識產權法主要包括：

1、知識產權法律：如著作權法、專利法、商標法。

2、知識產權行政法規：其主要有著作權法實施條例、計算機軟體保護條例、專利法實施細則、商標法實施條例、知識產權海關保護條例、植物新品種保護條例、集成電路布圖設計保護條例等。

3、知識產權地方性法規、自治條例和單行條例，如深圳經濟特區企業技術秘密保護條例。

4、知識產權行政規章，如國家工商行政管理局關於禁止侵犯商業秘密行為的規定。

5、知識產權司法解釋，如《最高人民法院關於審理專利糾紛案件適用法律問題的若干規定》、《最高人民法院關於訴前停止侵犯注冊商標專用權行為和保全證據適用法律問題的解釋》。

國際條約：中國在制訂國內知識產權法律法規的同時，加強了與世界各國在知識產權領域的交往與合作，加入了十多項知識產權保護的國際公約。

主要有：與貿易有關的知識產權協定（TRIPS協定）、保護工業產權巴黎公約、保護文學和藝術作品伯爾尼公約、世界版權公約、商標國際注冊馬德里協定、專利合作條約等。

其中，世界貿易組織中的TRIPS協定被認為是當前世界范圍內知識產權保護領域中涉及面廣、保護水平高、保護力度大、制約力強的國際公約，對中國有關知識產權法律的修改起了重要作用。

(2)知識產權檔案的特點擴展閱讀

依據《中華人民共和國著作權法》第四節、權利的限制

第二十二條、在下列情況下使用作品，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者姓名、作品名稱，並且不得侵犯著作權人依照本法享有的其他權利：

1、為個人學習、研究或者欣賞，使用他人已經發表的作品；

2、為介紹、評論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當引用他人已經發表的作品；

3、為報道時事新聞，在報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體中不可避免地再現或者引用已經發表的作品；

4、報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體刊登或者播放其他報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體已經發表的關於政治、經濟、宗教問題的時事性文章，但作者聲明不許刊登、播放的除外；

5、報紙、期刊、廣播電台、電視台等媒體刊登或者播放在公眾集會上發表的講話，但作者聲明不許刊登、播放的除外；

6、為學校課堂教學或者科學研究，翻譯或者少量復制已經發表的作品，供教學或者科研人員使用，但不得出版發行；

7、國家機關為執行公務在合理范圍內使用已經發表的作品；

8、圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要，復制本館收藏的作品；

9、免費表演已經發表的作品，該表演未向公眾收取費用，也未向表演者支付報酬；

10、對設置或者陳列在室外公共場所的藝術作品進行臨摹、繪畫、攝影、錄像；

11、將中國公民、法人或者其他組織已經發表的以漢語言文字創作的作品翻譯成少數民族語言文字作品在國內出版發行；

12、將已經發表的作品改成盲文出版。

③ 試論地質資料檔案開發利用中的知識產權保護

倪雲英

（浙江省國土資源廳信息中心）

摘 要 地質資料是地質工作中形成的重要的基礎信息，是國家寶貴的信息財富。隨著社會經濟形勢的迅速發展，地質資料檔案在各個行業中發揮著非常重要的作用。本文通過地質資料檔案利用過程中所存在的知識產權問題分析，提出了一些關於加強地質資料檔案利用中知識產權保護的措施。

關鍵詞 地質資料檔案 開發利用 知識產權

伴隨著社會經濟的快速發展，地質資料檔案開發利用的需求越來越大，要求地質資料檔案開放的呼聲也越來越高。地質資料檔案是地質先輩工作者的辛勤勞動與智慧結晶，也是地質工作的歷史記錄與原始數據，具有非常珍貴的保存價值和利用價值。但是，地質資料檔案在開發利用中，部分內容會涉及知識產權保護方面的問題。因此，在開發利用地質資料檔案過程中，需要地質資料管理部門增強知識產權保護意識，採取一些相應措施，做好地質資料檔案在開發利用工作中的知識產權保護。

1 地質資料檔案利用中存在的知識產權問題

近幾年來，地質資料檔案管理部門在開發利用地質資料檔案信息為地質資料工作和經濟建設服務等方面取得了令人矚目的成就。但在地質資料檔案開發利用過程中，不少人缺乏知識產權保護意識，任意泄漏涉密信息等。地質資料檔案開發利用中還存在不少知識產權問題，歸納起來主要有地質資料檔案知識產權自然流失和地質資料檔案知識產權人為破壞兩類問題。

1.1 知識產權自然流失

地質資料檔案知識產權自然流失是指不是由於人的直接行為而造成的知識產權流失。如自然災害、意外災禍等造成的地質資料檔案的毀壞，地質資料檔案的只「藏」不「用」導致地質資料檔案利用價值的喪失等。在地質資料檔案開發利用過程中，把地質資料檔案保護與利用對立起來，過分強調地質資料檔案的技術涉密性，擔心開發利用會泄漏技術秘密，隨意擴大保密范圍，把本可以公開利用的地質資料檔案加以保密，應該解密的地質資料檔案沒有及時解密，把地質資料檔案長期擱置在庫房而不充分開發利用，這樣只能造成地質資料檔案開發利用過程的知識產權自然流失現象。

1.2 知識產權人為破壞

地質資料檔案知識產權人為破壞是指在開發利用地質資料檔案過程中，由於人的行為而造成的知識產地質資料權破壞。如由於知識產權保護意識不強、制度的不健全、執行不力導致無意或者蓄意破壞地質資料檔案知識產權。

2 地質資料檔案現代化服務中的知識產權保護

2.1 數字化

地質資料檔案館將傳統地質資料檔案數字化後，既可以利用計算機對其信息作任意分解、加工與合成，並通過磁碟或光碟等載體來存儲和在數字網路上傳輸，使得更多用戶能夠更便利地獲得需要的地質資料檔案信息。利用者能充分利用相關的資料庫，通過網路在線查閱和復制，甚至不必親自去地質資料檔案館。但是，信息傳播技術的網路化發展和數字化地質資料本身的易復制性特點，造成了擅自拷貝數字化地質資料的簡單易行，更為從事盜版侵權活動的人帶來了極大的便利，數字化地質資料不可避免地牽涉到了著作權人的復制權保護問題。

2.2 資料庫

地質資料檔案資料庫資源，是提供網路地質資料檔案信息服務重要的信息資源，它不僅在地質資料檔案信息資源建設中起舉足輕重的作用，而且標志著地質資料檔案信息資源建設的發展水平。由於日新月異的技術發展，地質資料檔案資料庫數字記錄技術日益普遍的使用，使地質資料檔案資料庫的製作者面臨著一種風險，即他人會未經其本人許可，採用電子方法拷貝地質資料檔案資料庫內容或將地質資料檔案資料庫內容重新編排，進而產生一個內容相同的地質資料檔案資料庫，但卻不會侵犯其地質資料檔案資料庫編排上的任何版權。地質資料檔案資料庫的製作需要投入大量的人力、技術和資金，而他人卻可以以遠低於獨立製作其所需的費用復制或使用這些地質資料檔案資料庫。如果沒有相應的制度保障，對製作人來說是不公平的，將會妨礙對地質資料檔案資料庫這一信息市場極其重要的工具的投資，造成嚴重的經濟和技術後果。

2.3 下載網路資源方面

現代社會，網路技術引發了高科技的崛起，數字網路技術及其成果向各個領域的滲透和推廣應用，使得地質資料檔案網路下載服務相關的知識產權保護變得更加復雜。根據版權原則，下載他人地質資料檔案只許供本人研究，不可有商業上的目的。不管是部分還是全部地質資料下載，或分數次將同一地質資料全部下載，都要受到著作權法的制約。地質資料檔案館可以多利用網路資源中的公有信息，包括：第一，不適用於著作權保護的地質資料；第二，著作權過期資源，主要指著作權中的財產權過期後，任何人都可以使用的資源。

目前，網路技術不斷發展，人們可以通過網路實時地傳遞、交換和共享各種信息。地質資料檔案部門自然也不能落後，有了數字化和資料庫的強有力基礎，數字化後的地質資料檔案信息完全可以通過網路來進行傳播，從而達到地質資料檔案信息資源全方位地共建共享。

3 加強地質資料檔案開發利用中知識產權保護的方法

3.1 加強知識產權的保護意識

隨著社會經濟形勢的迅猛發展，傳統的地質資料檔案信息服務模式已不適應當今信息技術的需求，地質資料檔案服務質量還有待提高。

3.2 健全法規體系

我們要遵守知識產權法律法規。科技檔案開發利用的過程，也是知識產權的保護過程；只有做好知識產權保護工作，科技檔案開發利用才能合理合法、健康有序地發展，而知識產權保護最終要依靠知識產權法律法規來實現。

在開展地質資料檔案信息開發利用活動中，地質資料檔案部門開發出來的具有創造性的信息產品，這種智力性勞動成果由於具有獨創性，理應受到知識產權法的保護；對於地質資料檔案信息的利用者，既要注重對其地質資料檔案信息資源自由閱覽、復制、轉摘的合法權利的保護，同時也要強調對其非法利用行為的控制。

因此，地質資料檔案利用者特別是地質資料檔案管理部門要樹立起強烈的知識產權保護意識，注重對地質資料檔案形成者和地質資料檔案信息提供者自身權利的保護，保護好知識產權人的合法利益，避免不必要的知識產權糾紛和損失。

3.3 提高地質資料工作人員的素質

知識產權法律環境下，地質資料檔案利用服務工作的運作對地質資料工作人員的素質提出了要求。首先，必須掌握知識產權法等有關法律法規，具有較強的知識產權意識和較高的知識產權素養。唯有如此，才能敏銳地感知分析和處理地質檔案信息服務中的知識產權問題，有效地避免侵權行為的發生。其次，地質資料檔案工作人員要努力學習，拓寬視野，提高自身素質，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用地質資料檔案學科新理論、新技術來指導和改進地質資料檔案工作，努力培養適合地質資料檔案館數字化和現代化需要的復合型人才，既掌握地學理論與檔案知識，又能熟練地應用數字化技術、信息存儲技術、網路通信技術、多媒體技術等專業技能。

3.4 加強地質資料檔案規范管理

3.4.1 集中統一管理

為使地質資料檔案知識產權不受到人為破壞，地質資料檔案部門要加強地質資料檔案規范管理工作，做到集中統一管理，以確保地質資料檔案的完整、准確、系統和安全。集中統一管理是維護地質資料檔案完整、准確、系統和安全的有力保障。

3.4.2 健全管理制度

要建立健全地質資料檔案管理制度，促進地質資料檔案管理規范化。地質資料檔案管理，離不開地質資料檔案管理制度的支持。地質資料檔案管理制度是地質資料檔案工作者開展地質資料檔案工作的行為准則和依據。各地質資料檔案管理部門應建立健全符合本部門實際的、與知識產權保護相適應的地質資料檔案管理制度：收集歸檔制度、借閱制度、催還制度，以求實現地質資料檔案規范化管理，維護地質資料檔案部門和地質科研人員的知識產權。

3.5 做好地質資料檔案的保密工作

3.5.1 遵守保密制度

要嚴格遵守保密制度，地質資料檔案是地質工作活動的產物和真實記錄，是維護國家經濟利益和保障知識產權的一項重要內容和依據。因此，地質資料檔案人員要嚴格遵守國家有關地質資料保密的規定，正確劃分地質資料檔案密級，合理確定使用范圍；該保密的不能內外不分，不該保密的不能借故保密影響利用，從而保證地質資料秘密及地質資料檔案的安全。

3.5.2 加強技術支持

在當今信息技術高速發展時期，地質資料檔案信息的知識產權僅有法律的保障還是不夠的，還需要有一定的技術手段和具體措施的實施對它進行保護。採用一定的技術手段保護地質資料檔案知識產權。技術的落後和網路的不安全性，致使著作權人的權益無法得到保障。所以，有效地防止盜版和非法復制，需要對保護對象進行技術武裝，加強先進的技術支持。可採用的方法主要有：許可權設置、加密與數字簽名技術、CA 認證技術、數字水印技術、限定使用次數技術、防復制技術等。地質資料檔案工作者應重視對這些技術的學習和使用，防止資料庫信息被非法復制利用。

因此在開發利用時，要正確處理開發利用與保密的關系，一方面要在遵守保密制度的前提下，採取各種手段充分促進地質資料檔案信息的開發利用，做到在保密中促進開發利用；另一方面，應當注意在開發利用時加強保密工作，做到開發利用時不泄露技術秘密。

④ 如何建立知識產權分類管理檔案

一、檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。二、文件點收文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經部門補。與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經部門。三文件整理1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2、右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。4、宜三孔線裝（易拆開復印）四、檔案分類1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。5、檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。6、有的也可按照時間，如外來文件、公司內部文件，財務資料等，以及工商變更信息，章程變更信息等五、檔案名稱及編號1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。3、檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。六檔號編定1、案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫於右上角。七歸檔與檔案清理1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。八保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4、1年保存：結案後無長期保存必要者。5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。九檔卷清理1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。十、電子文檔企業管理最好把所有資料予以掃描，做成電子文檔。檔案目錄與紙質一致，查找方便。

⑤ 關於知識產權法的問題

這個不是職務作品，著作權法第16條規定。
縱橫法律網-上海凱曼律師事務所-周雪峰律師

⑥ 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。

⑦ 專利檔案怎麼做

專利局對你們這么好啊
資料多的話最好是電子化，就是通過一些軟體系統把專利按照一定規律存進去，這樣到時候可以在系統中有序的查看專利申請文件了。比如說可以按照申請號，或者內部定一系列卷號，按卷號查看。

⑧ 發明，專利，商標，著作權等知識產權證書屬於什麼檔案

知識產權包復含
商標、專利、著作權，制你們自己設計的圖紙這塊是屬於著作權的，商標是一個產品的特定標識，用於貼牌
廣告這些，著作權主要用於保護自己的創作品，包含文字、圖像，音頻、視頻等，專利呢主要是針對於自己獨有技術
的保護

⑨ 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

⑩ 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。