知識產權局業務清單

『壹』 專利申請文件有哪些，專利申請文件清單

國家知識產來權局官自網：網頁鏈接

申請專利應當提交哪些申請文件
（1）申請發明專利的，申請文件應當包括：發明專利請求書、說明書摘要（必要時應當提交摘要附圖）、權利要求書、說明書（必要時應當提交說明書附圖）。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書中應當包括該序列表，把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，並單獨編寫頁碼，同時還應提交符合國家知識產權局專利局（以下簡稱專利局）規定的記載有該序列表的光碟或軟盤。
依賴遺傳資源完成的發明創造申請專利的，申請人應當在請求書中對遺傳資源的來源予以說明，並填寫遺傳資源來源披露登記表，寫明該遺傳資源的直接來源和原始來源。申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。
（2）申請實用新型專利的，申請文件應當包括：實用新型專利請求書、說明書摘要及其摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖。

（3）申請外觀設計專利的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片（要求保護色彩的，應當提交彩色圖片或者照片）以及對該外觀設計的簡要說明。

『貳』 國家知識產權局專利局代辦處專利費用收繳工作規程的十二、向專利局轉交專利費用

（一）銀行匯款到賬後，代辦處應自開出收據之日起三日內轉交專利局收費處。
（二）收到郵局匯單後，代辦處應自開出收據之日起三日內轉交專利局收費處。如郵局匯單註明的實際匯出日至專利局收費處收到代辦處傳輸收費數據日超過十六日，專利局收費處以實際收到傳輸數據日為繳費日，當事人能提供證明的除外。
（三）收到現金、支票後，代辦處應自開出收據之日起三日內轉交專利局收費處。
（四）代辦處每日轉交的總金額應與每日向專利局收費處傳輸的數據及日結單的總金額一致。
（五）代辦處應遵守日清月結及三日上繳的規定，不得無故延遲匯款。專利局收費處有關賬戶信息如下：
戶名：中華人民共和國國家知識產權局專利局
賬號：0200010009014400518
開戶銀行：中國工商銀行北京北太平庄支行
（六）對由專利費用滋生的利息，根據財政部及國家知識產權局有關規定，應全額上繳國家財政。由代辦處獨立賬戶資金滋生的利息發生即上繳專利局（由專利局收費處代收），上繳時應單筆匯款，並在匯單上註明利息生成時間。
（七）專利費用的日報表、月報表
1．日報表
代辦處每日應將以下報表與收據一並報送專利局收費處：
（1）日結單
（2）過帳憑證匯總清單
（3）應交局過帳憑證匯總清單（多卷）
2．月報表
每月終了時，代辦處應及時列印總賬、分類賬，並於每月第一個工作周向專利局收費處報送以下報表：
（1）科目余額表（一、二、三級各一份）
（2）專利收費收入款明細表
（3）資產負債表
報表應當嚴格遵守國家財務有關規定，即應有三級簽章。

『叄』 請問國家知識產權局都受理哪些工作

一、辦公室

1 負責局文秘、機要、信訪、檔案、宣傳等工作；
2 負責局工作計劃和財務計劃的制定；
3 負責局財務、國有資產、行政事務的管理工作；
4 受國家知識產權局委託，管理國家知識產權局系統的房產和基建工作；
5 參與行政復議及行政訴訟的應訴工作；
6 負責局外事接待工作；
7 完成局交辦的其它工作。

二、黨委

1 負責組織實施局黨的思想、政治、作風建設工作；
2 負責開展馬列主義基本理論和思想在政治教育活動及精神文明建設的有關工作；
3 負責局黨員和黨務幹部的日常教育、管理、培訓及黨員發展工作；
4 參與領導幹部的考核(察)與民主評議工作；
5 負責對局屬各部門的專利執法和廉政建設的監督檢查工作;
6 負責接待和受理紀檢監察信訪舉報和申訴工作；
7 負責領導和指導工、青、婦等群眾組織的工作；
8 負責局統戰工作;
9 完成局黨組及直屬機關黨委交辦的其他工作。

三、人事教育部

1 負責組織制定局有關人事、勞資、教育、保衛、保密和防火等方面的規章制度與管理辦法；
2 組織制定並實施局人事教育工作的發展規劃與計劃；
3 負責局機關及下屬單位的機構設置和人員編制的管理；
4 負責局機關及下屬單位人員的專業技術職務（職稱）的評任（聘）工作以及專利代理系列職稱代評工作；
5 負責局幹部管理許可權內所管人員的錄用、任免、調配(交流)、考核(察)和獎懲；負責幹部退休和人事檔案管理工作；
6 負責局機關及下屬單位人員的工資、福利和考勤管理工作；
7 負責局機關及下屬人員的教育、培訓和出國進修管理工作；
8 受國家知識產權局委託，負責國家知識產權局系統的安全保衛、保密和防火工作；
9 參與知識產權局智力引進工作和全國專利系統培訓工作；
10 負責國家知識產權局人才資源辦公室的日常管理工作；
11 完成局交辦的其它工作。

四、審查業務管理部

1 研究和擬定專利審查工作中、長期發展規劃和重要政策措施，制定和調整審查工作的年度計劃；
2 調整和平衡各部門審查工作或事務處理工作的定額標准；擬定審查獎勵的政策，負責超額獎勵政策的執行；
3 提出審查指南和辦事規程的修改意見，組織審查業務指導委員會的工作會議，擬定審查指南公報或審查工作規程、規章並組織實施；
4 制定和調整審查工作質量管理辦法和標准；組織局實審和初審質量檢查；
5 負責專利審批流程中各業務部門之間及與涉外代理機構之間的協調工作；
6 協調和統一全局審查用表格、審查用標准語段工作，參與審查用標准語段計算機輔助審查系統的建設；
7 組織開展審查業務研究活動，編輯出版審查業務通訊；
8 負責新審查員的培訓和審查員審查業務知識的更新；
9 負責實審部審查過程中申請文檔的交接、管理和相應的數據採集、期限監控和統計工作；
10 完成局交辦的其它工作。

五、信息化辦公室

1負責提出局信息化工作中長期規劃和年度計劃方案，並組織和協調實施工作；

2負責局專利信息資源的宏觀管理，管理信息化設備和信息化項目，並負責局信息安全工作；

3負責全國專利系統信息化建設工作的組織實施；

4參與國家信息化的相關工作；

5參與知識產權信息化工作的國際合作與交流；

6完成局交辦的其他工作。

六、初審及流程管理部

1 負責受理專利申請
2 負責接受專利申請的中間文件及其他各類請求文件；
3 負責發明專利申請初步審查；
4 負責專利檔案的管理；
5 負責頒發專利證書；
6 負責編輯出版專利公報和專利說明書；
7 負責收取並管理專利費用；
8 負責和組織發明、實用新型專利申請的分類及研究工作。

七、機械發明審查部

機械發明審查部成立於專利局建局之初，是專利局設置比較早的部門之一。目前設有：輕紡處、切削加工處、動力處、包裝處、交通運輸處、無切削加工處和傳動處7個業務處，承擔農林畜牧業、漁業、食品與煙草加工、紡織加工處理、礦產勘探與加工、機械加工、交通運輸、武器彈葯等相關領域內發明專利申請的實質審查和PCT國際檢索及國際初審等工作。

八、電學發明審查部

負責計算機、半導體、元器件、電力技術等技術領域的發明專利申請的實質審查。

九、通信發明審查部

負責通信、網路、圖像、信息記錄等技術領域的發明專利申請的實質審查。

十、醫葯生物發明審查部

負責葯品、生物工程、食品工程等技術領域的發明專利申請的實質審查。

十一、化學發明審查部

負責有機化學、高分子化學、葯物化學、農業化學等技術領域的發明專利申請的實質審查。

十二、光電技術發明審查部

負責光學工程、自動控制、計量、分析儀器、醫療儀器、影像儀器等技術領域的發明專利申請的實質審查。

十三、材料工程發明審查部

負責無機材料、材料加工、化學工程、石油、冶金、熱能、建築與環境工程等技術領域的發明專利申請的實質審查。

十四、實用新型審查部

實用新型審查部是國家知識產權局專利局的職能部門，主要負責實用新型專利申請的初步審查，實用新型專利申請檔案的管理，以及其他有關業務工作，下轄七個處，其中包括四個審查處、兩個流程管理處和一個研究處，共計158人。

十五、外觀設計審查部

1負責外觀設計專利申請的分類、審查與授權；

2負責外觀設計專利申請授權前及授權後的流程管理和事務處理；

3負責外觀設計專利申請和專利檔案的管理；

4負責外觀設計專利申請和專利各項費用的處理；

5負責外觀設計專利申請的專利權人、申請人、設計人、代理機構等著錄項目的變更；

6負責外觀設計的研究和學術工作；

7負責外觀設計和工業設計的評審活動；

8負責與外觀設計專利申請和專利有關的查詢及接待；

9出具外觀設計專利申請和專利的有關證明；

10完成局交辦的其他工作。

十六、專利復審委員會

1 對不服專利局駁回申請和撤銷或維持專利權的決定提出的復審請求進行復審；
2 對無效宣告請求進行審理；
3 負責有關發明案件訴訟的應訴工作；
4 參與專利確權和專利侵權技術判定的研究工作；
5 接受人民法院和專利管理機關的委託，對專利確權和專利侵權案件的處理提供咨詢意見。

十七、專利文獻部
1 負責專利文獻的收集和國際交換；
2 負責建立、制備和管理審查用檢索檔案（包括專利文獻和非專利文獻）；
3 負責專利文獻館的工作，向社會提供專利信息服務；
4 負責全國專利文獻網路和信息服務的業務指導工作；
5 負責專利文獻的研究。

『肆』 國家知識產權局專利局代辦處專利申請受理工作規程的受理專利申請的程序

（一）受理面交的專利申請
1．確定申請類型。依據申請人提交的專利請求書，確定專利申請類型。
2．受理審查。根據專利法實施細則第四十條的規定，審查申請人提交的專利申請文件是否符合受理條件。符合受理條件的，則申請文件進入受理程序。不符合受理條件的，應告知申請人其申請文件所存在的缺陷和不受理的依據。申請人不能當時消除文件缺陷的，專利申請文件不予受理，將文件退還申請人，不出具受理通知書且不在申請文件上做任何標記；應申請人的要求可以出具不受理通知書，此時的申請文件不再退回申請人，文件應當按照不受理程序進行處理。
3．確定收到日。在請求書左上方加蓋代辦處的收文章，註明文件收到日。
4．確定申請日。根據專利法第二十八條、專利法實施細則第五條的規定確定申請日。此時遞交日即為申請日，應當在請求書上加蓋申請日期章。
5．確定申請號。根據專利申請的類別，按順序給出申請號。兩份請求書上分別使用號碼型貼條和條碼型貼條。
6．審批費用減緩請求。根據國家知識產權局公布的《專利費用減緩辦法》以及審查指南的規定，對費用減緩請求進行審查，並在專利請求書相應的欄目內蓋章，註明審查結果。審查內容為：
（1）費用減緩請求書的形式審查。審查所註明的發明名稱、申請人是否與專利請求書一致，簽章欄是否有申請人簽字或者蓋章。申請人、發明名稱不一致或費用減緩請求書未簽字、未蓋章的，費用減緩請求不予批准。
（2）費用減緩理由及證明的審查。申請人陳述的減緩理由應當符合費用減緩辦法的規定。未提交證明、未陳述減緩理由或所提交的證明、陳述的減緩理由不符合費用減緩條件的，費用減緩請求不予批准。
7．核實文件。根據請求書第2頁的文件清單欄核實申請文件和其他文件的份數、頁數。發現不相符情形的，如申請人漏填、錯填項目，或者文件清單中所列文件實際未提交等，應當交給申請人確認，並由申請人處理。核實無誤的，在專利局審核欄內蓋「核實」章。
8．核實發明名稱。請求書首頁的發明名稱應當與請求書第2頁、說明書中的名稱一致，發現不一致時，應告知申請人進行修改。未修改的應當在專利局審核欄內註明該情況。
9．整理文件。
申請文件分為一式兩份。其中只提交一份的文件集中放在一套文件內，如：費用減緩請求書、專利代理委託書等，稱為主文檔文件，也稱第一套文件，第一套文件應當選取最清晰的一份文件。另一套文件稱為第二套文件。外觀設計專利申請的彩色圖片或照片應當存入主文檔文件。
文件排序。兩套文件都應當按照以下規定進行排序。
發明或實用新型專利申請文件：專利請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖、其他文件。
外觀設計專利申請文件：請求書、圖片或照片、簡要說明、其他文件。
其他文件排列順序：費用減緩請求書、費用減緩請求證明、非職務發明證明、提前公開聲明、實質審查請求書、實質審查參考資料、專利代理委託書等。
10．採集受理數據。受理人員按照受理數據採集規則的規定進行數據准備，錄入人員按照受理數據採集規則的規定，採集請求書中所有數據，並進行屏幕校對。屏幕校對無誤後進入數據校對程序。
11．校對數據。校對人員依據請求書對採集的內容逐項校對，錯誤的數據應當及時修改。校對無誤後，准備列印通知書。
12．發出受理通知書。列印受理通知書、費用減緩審批通知書或繳納申請費通知書各一式兩份、數據校對單一份。一套通知書（含受理通知書、費用減緩審批通知書或繳納申請費通知書各一頁）交申請人，另一套通知書及校對單放入主文檔文件。各通知書上的審查員姓名不得使用代碼。
13．包裝文件。將剩餘的申請號貼條和主文檔文件放在一起，同一申請號的兩套申請文件裝在一個文件袋內，等待登記後寄交專利局受理處。
（二）受理寄交的專利申請
1．確定申請類型。依據申請人提交的專利請求書，確定專利申請類型。
2．受理審查。根據專利法實施細則第四十條的規定，審查專利申請文件是否符合受理條件。符合受理條件的，則申請文件進入受理程序。不符合受理條件的，按照不受理程序進行處理。
3．確定收到日。請求書上加蓋代辦處的收文章，註明收到日。
4．確定申請日。根據專利法第二十八條、專利法實施細則第五條的規定，確定申請日，加蓋申請日期章並登記掛號號碼。郵戳日不清晰，無法辨認的，以代辦處收到日為申請日，在請求書右上角記載「郵戳不請」並將信封歸入申請文檔。專利代辦處實際收到文件日超過寄交郵戳日15日的，應將信封歸入申請文檔。
5．確定申請號。根據專利申請類別，按順序給出申請號，兩份請求書上分別使用號碼型貼條和條碼型貼條。
6．審批費用減緩請求。參照三、（一）6執行。
7．核實文件。根據請求書第2頁的文件清單欄核實申請文件和其他文件的份數、頁數。發現不相符情形的，如申請人漏填、錯填項目，應予以更正，更正時要使用修改符號以保留原始記錄，文件清單中所列文件實際未提交的，應在相應位置蓋「缺此項」章。核實無誤後在專利局審批欄蓋「核實」章。
8．核實發明名稱。請求書首頁的發明名稱應當與請求書第2頁、說明書中的名稱一致，二者不同時應在請求書專利局審批欄內註明「請求書與……的發明名稱不一致」。
9．整理文件。參照三、（一）9執行。
10．採集受理數據。參照三、（一）10執行。
11．校對數據。參照三、（一）11執行。
12．發出受理通知書。列印受理通知書、費用減緩審批通知書或繳納申請費通知書一式兩份，數據校對單一份。一套通知書使用掛號信寄交申請人，另一套通知書及校對單放入主文檔文件。各通知書上的審查員姓名不得使用代碼。寄出的通知書應當由代辦處進行發文登記，以備申請人查詢。
13．包裝文件。參照三、（一）13執行並收存信封。申請人寄交的信封應當按照時間順序整理收存，以備日後查詢。保存期為一年。
（三）專利申請不受理程序
代辦處按照受理條件進行審查後，不符合受理條件的專利申請文件應當作不受理處理。
應當記錄收文信息，並在文件首頁加蓋收文日章。然後將不受理的理由註明在原始信封的封面上，將全部原始申請文件連同信封一同寄交至專利局受理處。同時做好寄交發文記錄，以備查詢。
（四）申請文件的寄交與數據的傳輸
1．列印清單。將應寄交的專利申請文件放在一起（不可與其他文件混裝），列印「寄交文件清單」一式二份，代辦處存一份，另一份隨申請文件寄送專利局受理處。文件清單中的數量應與實際寄交文件相符。
2．每日寄交專利申請文件。向專利局受理處寄交專利申請文件應當每個工作日一批，使用掛號信函（不得使用包裹方式）。第一天受理的專利申請文件應在第二天寄出。每批專利申請文件應與傳輸的專利申請數據數量一致，排列順序一致，以便校核。
3．受理的專利申請原則上應在當天完成數據採集、校對工作。經過整理，校對完畢的專利申請數據應於第二天向專利局受理處傳輸。傳輸數據的時間應為每個工作日的8∶30-16∶30。

『伍』 是不是所有的專利申請文件國家專利局都有規定的表格

在國家知識產權局的官方網站里下載相關表格；
注意點：
申請發明專利的，申請文件應當包括：發明專利請求書、摘要、摘要附圖（適用時）、說明書、權利要求書、說明書附圖（適用時），各一式兩份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書中應包括該序列表，把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，並與說明書連續編寫頁碼，同時還應提交符合國家知識產權局規定的記載有該序列表的光碟或軟盤。
申請實用新型專利的，申請文件應當包括：實用新型專利請求書、摘要、摘要附圖（適用時）、說明書、權利要求書、說明書附圖，各一式兩份。
申請外觀設計專利的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片（要求保護 彩的，應當提交彩 圖片或者照片）以及對該外觀設計的簡要說明，各一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。
申請專利時應填寫專利申請請求書（包括名稱、發明人或申請人、聯系人、申請文件清單等內容）。
1.申請專利時應向國家專利局提交清晰、完整、符合規定的申請文件；內容包括：《說明書》、《說明書附圖》、《權利要求書》、《說明書摘要》及《摘要附圖》等。
2.申請材料不僅在格式、內容上有嚴格的審查要求，而且在具體字數、標點符號的運用中都有明確的規定。
3.撰寫的好壞直接影響到技術是否能成功授權，以及確保技術能否得到保護，同時關繫到授權的時間，一份好的申請文件能夠大大節約專利審批時間。
4.每件申請材料，專利老師都要根據不同的技術特點進行分析和全新撰寫。
5.專業的撰寫老師，都是需要經過長期的學習和實踐來掌握其中的技巧。
6.專利申請過程中可能會下發補正通知書、審查意見通知書等官方文件，這些官方文件中論點和論據均是以《專利法》為依據的，因此需要申請人完全掌握《專利法》及其實施細則以及《審查指南》的相關規定，並掌握答復技巧，才能更好地克服通知書中所指出的缺陷。
7.如果上述問題均不存在的話，申請人完全可以並且應當自己撰寫專利申請文件，從而更全面地保護自己的發明創造。科易專利服務為您解答，希望能幫助到您！

『陸』 專利申請所需材料和流程有什麼

三種專利申請流程：

（一）發明專利的申請

1、 發明專利申請審批流程專利申請—受理—初審—公布—實質審查請求—實質審查—授權

2、 申請發明專利需要提交的文件

1） 請求書：包括發明專利的名稱、發明人或設計人的姓名、申請人的姓名和名稱、地址等。

2） 說明書：包括發明專利的名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式。

3） 權利要求書：說明發明的技術特徵，清楚、簡要地表述請求保護的內容。

4） 說明書附圖：發明專利常有附圖，如果僅用文字就足以清楚、完整地描述技術方案的，可以沒有附圖。

（二）實用新型專利申請

1、實用新型專利申請審批流程專利申請—受理—初審—公告—授權

2、申請實用新型專利需要提交的文件

1）請求書：包括實用新型專利的名稱、發明人或設計人的姓名、申請人的姓名和名稱、地址等。

2）說明書：包括實用新型專利的名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式。說明書內容的撰寫應當詳盡，所述的技術內容應以所屬技術領域的普通技術人員閱讀後能予以實現為准。

3）權利要求書：說明實用新型的技術特徵，清楚、簡要地表述請求保護的內容。

4）說明書附圖：實用新型專利一定要有附圖說明。

5）說明書摘要：清楚地反映發明要解決的技術問題，解決該問題的技術方案的要點以及主要用途

（三）外觀專利的申請

1、 申請外觀專利的流程專利申請—受理—初步審查—公告—授權

2、 外觀專利需要提交的文件

1） 請求書：包括外觀專利的名稱、設計人的姓名、申請人的姓名、名稱、地址等。外觀設計圖片或照片：至少兩套圖片或照片（前視圖、後視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖，如果必要還是提供立體圖）

2）外觀設計簡要說明：必要時應提交外觀設計簡要說明。

『柒』 國外向國內進行的專利轉讓和許可在檢索時需要提供哪些材料

專利權著錄項目變更即可。如果轉讓方是中國內地的個人或者單位，受讓方是外國人、外國企業或者外國其他組織的，應當出具商務主管部門頒發的《技術出口許可證》或者《自由出口技術合同登記證書》，以及雙方簽字或者蓋章的轉讓合同。依據專利法，發明專利申請的審批程序包括：受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行早期公布和實質審查，所以只有三個階段。1.專利申請受理階段1.1專利申請的受理機關專利法規定：中華人民共和國知識產權局受理和審查專利申請，對符合法律規定的發明創造授予專利權。國家知識產權局是我國專利主管部門，也是依法有權接收專利申請的受理機關。申請人申請專利時，應當將申請文件直接提交給國家知識產權局受理處。申請人誤將申請文件提交給其他機關、單位或個人的，在專利審批程序中均不產生法律效力。國家知識產權局設立專利受理處和專利申請受理窗口，並在沈陽；濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢以及鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春設立國家知識產權局專利代處受理專利申請和其他文件。國家知識產權局受理處和上述專利代處的地址和業務工作范圍，由國家知識產權局以公告形式向公眾發布。國防專利分局專門受理國防專利申請。1.2申請文件的提交向國家知識產權局申請專利或其他手續的，可以將申請文件或其他文件直接遞交給國家知識產權局的申請受理窗口或上述任何一個專利代處，也可以郵寄給國家知識產權局受理處或上述專利代處。在提交文件時應注意下列事項：(1)向國家知識產權局提交申請文件或各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份。(2)一張表格只能用於一件專利申請。例如：一張發明專利請求書只能填寫一件發明，一張意見陳述書只能就一件專利申請陳述意見。不得將幾件申請的陳述意見或幾件發明填寫在一張意見陳述書或一張發明專利請求書上。(3)向國家知識產權局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，並可以此作為答復審查意見時的參照。(4)申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明國家知識產權局或者專利代處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有「申請文件」及「國家知識產權局受理處收」或「國家知識產權局xx專利代處收」的字樣。申請文件不應使用快遞公司遞交，使用快遞公司遞交申請文件以國家知識產權局受理處以及各專利代處實際收到日確定申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄時，申請人應當請郵局工作人員蓋清郵戳日，並應妥善保管好掛號收據存根。(5)國家知識產權局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，中請人應審查員要求提交樣品或模型時，如在國家知識產權局窗口當面提交的應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明「應審查員xxx（姓名）要求提交模型」的字樣。(6)在我國境內沒有長期居所、營業所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時，應當委託國務院授權國家知識局指定的涉外專利代理機構。上述申請人不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。港、澳、台地區的單位或個人申請專利的，也應按規定分別委託涉外專利代理機構或國內專利代理機構，不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。1.3專利申請的受理和受理條件專利申請提交到國家知識產權局受理處或各專利代處，首先應進行是否符合受理條件的審查。對符合受理條件的申請，國家知識產權局將確定申請日，給予申請號，並在核實文件清單後，發出受理通知書，通知申請人，確認收到申請文件。專利申請有下列情況之一的，國家知識產權局不予受理，並通知申請人，同時退還申請文件。(1)專利申請未以書面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經翻譯的外文申請文件也不能受理。(2)申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有塗改的『附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制、或者模糊不清（包括外觀設計照片）、有塗改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。(3)必要申請文件不齊備，如發明或者實用新型專利申請缺請求書、說明書（實用新型專利申請缺附圖），或者權利要求書中任何一種的；外觀設計專利申請缺請求書、圖片或者照片中任何二種的不能受理。例如：申請實用新型專利只提交了請求書、說明書和權利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條件審查，只檢查專利申請這幾個部分載體是否齊全對每個部分內的文件是否完整不作審查。例如，說明書應當有1~5頁，申請人只提交了1~3頁及第5頁，受理時仍然可以通過，受理處只在文件清單上註明缺說明書第4頁。但這種缺陷往往是無法補救的，所以申請人提交申請文件時一定要仔細核對。(4)請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳的不能受理。例如，請求書是非標准格式的，上面只打上了發明名稱、發明人姓名，沒有申請人姓名或名稱以及地址，由於專利申請沒有申請主體，所以不能受理。(5）專利申請類別（發明、實用新型或外觀設計）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設計專利請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由於外觀設計專利申請無須遞交說明書，因而審查時無法確定申請人到底要申請什麼專利，及應當以哪種專利申請的要求進行受理審查，所以只能不予受理。(6)與我國既無協議或條約關系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經常居所或營業所的外國人或外國單位，以及港、澳、台地區的單位和個人未按規定申請手續的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接從境外將專利申請文件寄給國家知識產權局，這是不能受理的。申請文件中的有些缺陷不影響受理。例如：①申請文件未用國家知識產權局統一印製的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的；②請求書中漏填發明名稱、發明人姓名的；③請求書中沒有簽章，或者簽章不產生法律效力的，如由專利代理機構簽章，但沒有同時提交專利代理委託書；④除請求書以外，其他申請文件中提交了一份的。以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應當盡量避免出現這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鍾可以解決的問題，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月的時間。對申請人面交國家知識產權局受理處或各專利代處的申請文件，受理處或專利代處工作人員當時就進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場受理手續；不符合受理條件的，國家知識產權局當時就把申請文件退還申請人，並說明不受理的理由。向國家知識產權局寄交申請文件的，大約在1個月內應當收到國家知識產權局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過1個月尚未收到國家知識產權局的通知的，申請人應當及時向國家知識產權局受理處查詢，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。1.4申請日的確定和申請號的給予受理程序中最重要的法律手續有兩項：一是決定申請能否受理,二是確定被受理的申請的申請日並給予申請號。(1)申請日的確定申請日有十分重要的法律意義：①它確定了提交申請時間的先後，按照先申請原則，在有相同內容的申請時，申請的先後決定了專利權授予誰；②它確定了對現有技術的檢索時間起點，這在審查中對決定申請是否具有專利性關系重大；③申請日是審查程序中一系列法定期限的起點。依專利法規定，申請人把申請文件直接遞交到國家知識產權局受理處或者專利代處的，經當場審查，凡符合受理條件的，其提交日確定為申請日。申請人郵寄的申請文件，凡符合受理條件的，以郵件寄出日為申請日。寄出郵件的郵戳日期不清楚的，以郵件寄到國家知識產權局的郵戳日為申請日。郵件的寄出和收到郵戳都不清楚的，以國家知識產權局收到日為申請日。(2)申請日的更改申請日確定後，不能隨便更改。只有在兩種情況下允許更改申請日：①由於郵戳不清，國家知識產權局以收到日為申請日，或者申請人認為國家知識產權局確定的申請日有誤時，申請人可以提交意見陳述書並提供寄出申請文件的掛號收據或郵局證明，要求國家知識產權局予以改正。國家知識產權局經查證核實後，可以更改申請日。②對於已經提交的專利申請，申請人自己或經國家知識產權局初步審查發現，說明書中寫有附圖的說明，但實際未交或少交、漏交附圖的，在指定期限內補交附圖。按規定補交附圖的，以附圖的最後提交日確定為該申請的申請日。凡更改申請日的，國家知識產權局應及時通知申請人。(3)申請號的給予申請號是國家知識產權局給予每一件被受理的專利申請的代碼，它與專利申請一一對應。所以申請號是申請人申請之後向國家知識產權局各種手續時，指明該申請的最有效手段。在2003年10月1日前，我國的專利申請號由9位數字（包括字元）組成。它分為四段：例如：97101765.4,第一段為前兩位，表示提交專利申請的年份，如「97」表示1997年提出的申請；第二段由第三位數字組成，表示專利申請的種類，「1」表示發明（「2」表示實用新型，"3"表示外觀設計，「8」表示PCT國際申請進人國家階段的發明專利申請，「9」表示PCT國際申請進人國家階段的實用新型專利申請，PCT國際申請沒有外觀設計申請）；第三段由第四到第八位數字組成，表示當年該類申請的序號數，如"01765」表示當年1765件申請；第四段由小圓點後的第九位的一位數字或符號組成，是計算機校驗位，它可以是0-9的任一數字，和字元X共11種符號，如上例中的「4」。從2003年10月1日起，根據國家知識產權局92號公告規定，開始使用13位（包含校驗位）的申請號，前4位阿拉伯數字表示年代，第5位阿拉伯數字表示專利申請種類；第6~12位阿拉伯數字表示流水號，第13位阿拉伯數字表示校驗位，在第12位和第3位阿拉伯數字之間有實心圓點作為分融符。國家知識產權局應將確定的申請日，給予的申請號記錄在受理通知書上，通知申請人。1.5受理通知書和受理文件的法律效力對符合受理條件的申請，受理程序的結束是國家知識產權局發出受理通知書。受理通知書的主要內容和作用是：(1)正式確認申請人提交的專利申請符合受理條件，作出予以受理的決定，所以受理通知書可以作為曾向國家知識產權局提出某項專利申請的一種證明。(2)將國家知識產權局確定的申請日和給予的申請號通知該項專利申請的申請人。這對申請人以後的各種手續是十分重要的兩項數據，將會多次用到，申請人應當認真核對。例如，申請發明的，應核對申請號是否是發明類的，如國家知識產權局錯給成實用新型和外觀設計的，應當及時向國家知識產權局提出更正的請求。(3)我國在發出受理通知書時其中附有經國家知識產權局核實的申請文件提交清單的內容。這是申請人向國家知識產權局提交了哪些文件的證明。受理是一項重要的法律程序。專利申請被受理以後，從受理之日起就成為在國家知識產權局正式立案的一件正規國家申請，並且至少將產生以下的法律效力：(1)在該申請存在（即未被撤回、視為撤回或者駁回）或者被公開後，將阻止任何在其申請日以後就同樣的內容申請專利的申請人獲得專利權。(2)無論該申請受理以後的命運如何，除法律另有規定的以外，發明和實用新型在12個月內，該被受理的首次申請可以為該申請人另一件後期提出的申請要求外國或者本國優先權的基礎。外觀設計6個月內就相同主題向外國申請的，首次被受理的申請可以作為申請要求外國優先權的基礎。(3)該申請的申請文件從被受理之日起，可以作為申請人要求申請文件副本的依據。申請人可以按規定的手續，要求國家知識產權局出具申請文件副本。(4)該申請文件是申請人在後續的審查程序中進行修改的基礎。即申請人今後對專利申請的修改不得超出受理時的說明書和權利要求書記載的范圍，或者超出受理時的外觀設計圖片或照片的范圍。2.初步審查階段專利申請按照規定繳納申請費的，自動進入初審階段。發明專利申請在初審前首先要進行保密審查，需要保密的應按保密程序處理。實用新型和外觀設計專利申請在初審以前還應當給申請人留出3個月主動修改申請的時間。在初審程序中要對申請是否存在明顯缺陷進行審查。主要包括審查申請內容①是否明顯違反國家法律、社會公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬於不授予專利權的主題；③是否明顯缺乏技術內容而不能構成技術方案；④是否明顯缺乏單一性。實用新型和外觀設計專利申請還要審查是否明顯與已經批準的專利相同，是否明顯不是一個新的技術方案或者新的設計。初審中還要對申請文件齊備及其格式是否符合要求進行審查，例如：①審查各種文件是否採用專利局制定的統一格式，申請的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實施細則和審查指南規定的要求；②應當提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權利要求書、附圖或外觀設計圖或照片是否符合出版要求。此外，對外國申請人的資格，及申請手續也要進行審查。不合格的，專利局將通知申請人在規定的期限內補正或者陳述意見。逾期不答復的申請將被視為撤回。經申請人答復後仍未消除缺陷的，予以駁回。發明專利申請初審合格的，將發給初審合格通知書。實用新型和外觀設計專利申請經初審未發現駁回理由的，將直接進入授權程序，由於發明還有後續程序，所以初審中對申請內容的審查要相對松一點。3.發明專利申請公布階段發明專利申請從發出初審合格通知書起就進入等待公布階段。申請人請求提前公布的，則申請立即進入公布准備程序。經過格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約在3個月後，在專利公報上公布並出版說明書單行本。沒有提前公布請求的申請，要等到申請日起滿15個月才進入公布准備程序；要求優先權的申請（包括外國優先權和本國優先權），從優先權日起滿15個月進入公布准備程序。申請進入公布准備程序以後，申請人要求撤回專利申請的，申請仍然會在專利公報上予以公布。申請公布以後，申請人就獲得了臨時保護的權利，也就是說自申請公布之日起，申請人就可要求實施其發明的單位或者個人支付費用。申請公布以後，申請記載的內容就成為現有技術的一部分。申請人務必注意申請在專利公報上公布時的公布號和專利申請的申請號是兩個不同的系列。申請人在專利審批過程中向專利局各種手續時應當採用申請號，不要使用公布號，因為專利局的所有申請文檔都是按照申請號排列和管理的，提供申請號有利於快速找到要處理的申請，同時因為申請號帶有校驗位，萬一申請人提供的號碼有錯時容易及早發現和處理。如果申請人提供的是公布號，專利局必須通過對照表查詢才能找到要處理的申請，特別是申請人提供的公布號有錯時，一般在造成後果以前很難發現。4.發明專利申請實質審查階段專利申請公布以後，如果申請人已經妥了實審請求手續（提出實質審查請求並已繳納了實質審查費），申請將進入實審程序；否則應等待申請人實審請求手續。從申日起滿三年，申請人未提出實審請求的或者實審請求未生效的，申請即被視為撤回。進入實審程序的申請將按照進入實審程序的先後排隊等待實審。在實審中，審查員將在檢索的基礎上對專利申請是否具備新穎性、創造性、實用性以及專利法規定的其它實質性條件進行全面審查。經審查，認為不合授條件的，或者存在各種缺陷的，應當通知申請人在規定的時間內（第一次一般給4個月的期限）陳述意見或進行修改。申請人逾期答復的，申請被視為撤回。經至少一次答復或修改後，申請仍不符合要求的，予以駁回。由於實審的復雜性，審查周期一般要1年或更長時間，若從申請日起2年內尚未授權，從第3年起應當每年繳納申請維持費，逾期不繳納或繳納費用不足的，申請將被視為撤回。發明專利申請在實質審查中未發現駁回理由的，或者經申請人修改和陳述意見後消除了缺陷的，審查員將製作授權通知書，申請按規定進入授權准備階段。5.授權階段實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查未發現駁回理由的，由審查員製作授權通知書，申請進入授權登記准備。經授權形式審查人員對授權文本的法律效力和完整性進行復核，對專利申請的著錄項目進行校對、修改確認無誤以後，專利局發出授權通知書和登記手續通知書。申請人接到授權通知書和登記手續通知書以後，應當在2個月之內按照通知的要求登記手續並繳納規定的費用。在期限內了登記手續並繳納了規定費用的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，並在2個月後於專利公報上報告。專利權自專利證書頒發之日起生效。

『捌』 知識產權局是幹啥的

1、負責組織協調全國保護知識產權工作，推動知識產權保護工作體系建設。會同有關部門建立知識產權執法協作機制，開展相關的行政執法工作。開展知識產權保護的宣傳工作。會同有關部門組織實施國家知識產權戰略綱要。

2、承擔規范專利管理基本秩序的責任。擬訂專利知識產權法律法規草案，擬訂和實施專利管理工作的政策和制度，擬訂規范專利技術交易的政策措施，指導地方處理、調解侵犯專利的糾紛案件以及查處假冒他人專利行為和冒充專利行為，會同有關部門指導和規范知識產權無形資產評估工作。

3、擬訂知識產權涉外工作的政策。研究國外知識產權發展動態。統籌協調涉外知識產權事宜，按分工開展對外知識產權談判。開展專利工作的國際聯絡、合作與交流活動。

4、擬訂全國專利工作發展規劃，制訂專利工作計劃，審批專項工作規劃，負責全國專利信息公共服務體系的建設，會同有關部門推動專利信息的傳播利用，承擔專利統計工作。
5、制訂專利和集成電路布圖設計專有權確權判斷標准，指定管理確權的機構。制訂專利和集成電路布圖設計專有權侵權判斷標准。制定專利代理中介服務體系發展與監管的政策措施
拓展資料:知識產權局職責
（一）行政執法職能：

1、調處專利侵權的糾紛；

2、調處專利申請權的爭議；

3、調處專利或專利申請權及專利實施許可的糾紛；

4、對假冒，冒充專利行為進行行政處罰；

5、調處其他依法由專利行政部門處理的爭議和糾紛。

（二）管理職能：

1、隊宣傳貫徹，普及專利知識，組織專利工作人員培訓；

2、起草，制定全市專利工作的法規和辦法；

3、制定全市專利工作的發展規劃並組織實施；

4、協助有關部門監督，檢查執行情況；

5、建立健全全市專利工作體系並進行業務指導；

6、管理，指導全市專利服務機構的工作；

7、指導企業專利工作，知識產權管理，專利技術實施，組織專利資產評估；

8、協調涉外專利事宜，加強對外交流與合作。
法律依據：:《中華人民共和國民法典》第一百二十三條：1、民事主體依法享有知識產權。
知識產權是權利人依法就下列客體享有的專有的權利：
(一)作品；
(二)發明、實用新型、外觀設計；
(三)商標；
(四)地理標志；
(五)商業秘密；
(六)集成電路布圖設計；
(七)植物新品種；
(八)法律規定的其他客體。

『玖』 專利繳費時間如何查詢

可以登陸中國專利網查詢。

國家知識產權局通過中國專利網，提供給電子申請用戶查詢應繳費用、填寫繳費清單、生成訂單並利用第三方支付平台（銀聯在線支付）完成實際支付。

根據《中華人民共和國專利法實施細則》第九十四條規定：專利法和本細則規定的各種費用，可以直接向國務院專利行政部門繳納，也可以通過郵局或者銀行匯付，或者以國務院專利行政部門規定的其他方式繳納。

作為國務院專利行政部門，國家知識產權局第172號公告《關於專利申請人和專利權人繳納專利費用的公告》、第180號公告《關於國家知識產權局專利局開通對公賬戶網上繳費業務的公告》規定了網上繳費這種新的繳納專利費用的方式。

網上繳費與直接繳納、郵局匯付或者銀行匯付具有同等的法律效力。繳納專利費用的標准、要求等，均與現行繳費方式相同。

根據《中華人民共和國專利法》第四十二條發明專利權的期限為二十年，實用新型專利權和外觀設計專利權的期限為十年，均自申請日起計算。第四十三條專利權人應當自被授予專利權的當年開始繳納年費。

(9)知識產權局業務清單擴展閱讀：

國家對部分專利收費進行調整

按照《國家知識產權局272公告》要求，為進一步減輕社會負擔，促進專利創造保護，即日將停徵和調整部分專利收費。

《公告》稱，停徵專利收費（國內部分）中的專利登記費、公告印刷費、著錄事項變更費（專利代理機構、代理人委託關系的變更），PCT（《專利合作條約》）專利申請收費（國際階段部分）中的傳送費。對於繳費期限屆滿日在7月31日（含）前的上述費用，應按現行規定繳納。

對符合《專利收費減繳辦法》（財稅〔2016〕78號）有關條件的專利申請人或者專利權人，專利年費的減繳期限由自授權當年起6年內，延長至10年內。

對於之前已准予減繳的專利，作如下處理：處於授權當年起6年內的，年費減繳期限延長至第10年；處於授權當年起7-9年的，自下一年度起繼續減繳年費直至10年；處於授權當年起10年及10年以上的，不再減繳年費。

對進入實質審查階段的發明專利申請，在第一次審查意見通知書答復期限屆滿前（已提交答復意見的除外）主動申請撤回的，可以請求退還50%的專利申請實質審查費。

『拾』 專利審批怎麼進行

依據專利法，發明專利申請的審批程序包括：受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行早期公布和實質審查，所以只有三個階段。下圖是專利申請的審批程序流程簡圖（見下頁），下面對照此圖對專利審批程序作一簡要介紹。
1。專利申請受理階段
1.1專利申請的受理機關
專利法規定：中華人民共和國知識產權局受理和審查專利申請，對符合法律規定的發明創造授予專利權。
國家知識產權局是我國專利主管部門，也是依法有權接收專利申請的受理機關。申請人申請專利時，應當將申請文件直接提交給國家知識產權局受理處。申請人誤將申請文件提交給其他機
關、單位或個人的，在專利審批程序中均不產生法律效力。
國家知識產權局設立專利受理處和專利申請受理窗口，並在沈陽；濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢以及鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春設立國家知識產權局專利代辦處受理專利申請和其他文件。國家知識產權局受理處和上述專利代辦處的地址和業務工作范圍，由國家知識產權局以公告形式向公眾發布。
國防專利分局專門受理國防專利申請。
1.2申請文件的提交
向國家知識產權局申請專利或辦理其他手續的，可以將申請文件或其他文件直接遞交給國家知識產權局的申請受理窗口或上述任何一個專利代辦處，也可以郵寄給國家知識產權局受理處或
上述專利代辦處。在提交文件時應注意下列事項：
(1)向國家知識產權局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份。
(2)一張表格只能用於一件專利申請。例如：一張發明專利請求書只能填寫一件發明，一張意見陳述書只能就一件專利申請陳述意見。不得將幾件申請的陳述意見或幾件發明填寫在一張意
見陳述書或一張發明專利請求書上。
(3)向國家知識產權局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，並可以此作為答復審查意見時的參照。
(4)申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明國家知識產權局或者專利代辦處的詳細地址（包括郵
政編碼）外，還應當標有「申請文件」及「國家知識產權局受理處收」或「國家知識產權局x x專利代辦處收」的字樣。申請文件不應使用快遞公司遞交，使用快遞公司遞交申請文件以國家知
識產權局受理處以及各專利代辦處實際收到日確定申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄時，申請人應當請郵局工作人員蓋清郵戳日，並應妥善保管好掛號收據存根。
(5)國家知識產權局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，中請人應審查員要求提交樣品或模型時，如在國家知識產權局窗口當面提交的應當出示審查意見通知書；
郵寄的應當在郵件上寫明「應審查員x x x（姓名）要求提交模型」的字樣。
(6)在我國境內沒有長期居所、營業所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時，應當委託國務院授權國家知識局指定的涉外專利代理機構辦理。上述申請
人不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。
港、澳、台地區的單位或個人申請專利的，也應按規定分別委託涉外專利代理機構或國內專利代理機構辦理，不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。
1.3專利申請的受理和受理條件
專利申請提交到國家知識產權局受理處或各專利代辦處，首先應進行是否符合受理條件的審查。對符合受理條件的申請，國家知識產權局將確定申請日，給予申請號，並在核實文件清單
後，發出受理通知書，通知申請人，確認收到申請文件。
專利申請有下列情況之一的，國家知識產權局不予受理，並通知申請人，同時退還申請文件。
(1)專利申請未以書面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經翻譯的外文申請文件也不能受理。
(2)申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有塗改的『附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制、或者模糊不清（包括外觀設計照片）、有塗改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。
(3)必要申請文件不齊備，如發明或者實用新型專利申請缺請求書、說明書（實用新型專利申請缺附圖），或者權利要求書中任何一種的；外觀設計專利申請缺請求書、圖片或者照片中任何二種的不能受理。例如：申請實用新型專利只提交了請求書、說明書和權利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條件審查，只檢查專利申請這幾個部分載體是否齊全對每個部分內的文件是否完整不作審查。例如，說明書應當有1~5頁，申請人只提交了1~3頁及第5頁，受理時仍然可以通過，受理處只在文件清單上註明缺說明書第4頁。但這種缺陷往往是無法補救的，所以申請人提交申請文件時一定要仔細核對。
(4)請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳的不能受理。例如，請求書是非標准格式的，上面只打上了發明名稱、發明人姓名，沒有申請人姓名或名稱以及地址，由於專利申請沒有申請主體，所以不能受理。
(5）專利申請類別（發明、實用新型或外觀設計）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設計專利請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由於外觀設計專利申請無須遞交說明書，因而審查時無法確定申請人到底要申請什麼專利，及應當以哪種專利申請的要求進行受理審查，所以只能不予受理。
(6)與我國既無協議或條約關系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經常居所或營業所的外國人或外國單位，以及港、澳、台地區的單位和個人未按規定辦理申請手續的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接從境外將專利申請文件寄給國家知識產權局，這是不能受理的。
申請文件中的有些缺陷不影響受理。例如：①申請文件未用國家知識產權局統一印製的表格，是用白紙按要求的項目打字或印刷的；②請求書中漏填發明名稱、發明人姓名的；③請求書中沒有簽章，或者簽章不產生法律效力的，如由專利代理機構簽章，但沒有同時提交專利代理委託書；④除請求書以外，其他申請文件中提交了一份的。以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應當盡量避免出現這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鍾可以解決的問題，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月的時間。
對申請人面交國家知識產權局受理處或各專利代辦處的申請文件，受理處或專利代辦處工作人員當時就進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續；不符合受理條件的，國家知識產權局當時就把申請文件退還申請人，並說明不受理的理由。向國家知識產權局寄交申請文件的，大約在1個月內應當收到國家知識產權局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過1個月尚未收到國家知識產權局的通知的，申請人應當及時向國家知識產權局受理處查詢，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。
1.4申請日的確定和申請號的給予
受理程序中最重要的法律手續有兩項：一是決定申請能否受理, 二是確定被受理的申請的申請日並給予申請號。
(1)申請日的確定
申請日有十分重要的法律意義：①它確定了提交申請時間的先後，按照先申請原則，在有相同內容的申請時，申請的先後決定了專利權授予誰；②它確定了對現有技術的檢索時間起點，這在審查中對決定申請是否具有專利性關系重大；③申請日是審查程序中一系列法定期限的起點。
依專利法規定，申請人把申請文件直接遞交到國家知識產權局受理處或者專利代辦處的，經當場審查，凡符合受理條件的，其提交日確定為申請日。
申請人郵寄的申請文件，凡符合受理條件的，以郵件寄出日為申請日。寄出郵件的郵戳日期不清楚的，以郵件寄到國家知識產權局的郵戳日為申請日。郵件的寄出和收到郵戳都不清楚的，以國家知識產權局收到日為申請日。
(2)申請日的更改
申請日確定後，不能隨便更改。只有在兩種情況下允許更改申請日：
①由於郵戳不清，國家知識產權局以收到日為申請日，或者申請人認為國家知識產權局確定的申請日有誤時，申請人可以提交意見陳述書並提供寄出申請文件的掛號收據或郵局證明，要求國家知識產權局予以改正。國家知識產權局經查證核實後，可以更改申請日。
②對於已經提交的專利申請，申請人自己或經國家知識產權局初步審查發現，說明書中寫有附圖的說明，但實際未交或少交、漏交附圖的，在指定期限內補交附圖。按規定補交附圖的，以附圖的最後提交日確定為該申請的申請日。
凡更改申請日的，國家知識產權局應及時通知申請人。
(3)申請號的給予
申請號是國家知識產權局給予每一件被受理的專利申請的代碼，它與專利申請一一對應。所以申請號是申請人申請之後向國家知識產權局辦理各種手續時，指明該申請的最有效手段。
在2003年10月1日前，我國的專利申請號由9位數字（包括字元）組成。它分為四段：例如：97101765.4,第一段為前兩位，表示提交專利申請的年份，如「97」表示1997年提出的申請；第二段由第三位數字組成，表示專利申請的種類，「1」表示發明（「2」表示實用新型，"3"表示外觀設計，「8」表示PCT國際申請進人國家階段的發明專利申請，「9」表示PCT國際申請進人國家階段的實用新型專利申請，PCT國際申請沒有外觀設計申請）；第三段由第四到第八位數字組成，表示當年該類申請的序號數，如"01765」表示當年1765件申請；第四段由小圓點後的第九位的一位數字或符號組成，是計算機校驗位，它可以是0-9的任一數字，和字元X共11種符號，如上例中的「4」。
從2003年10月1日起，根據國家知識產權局92號公告規定，開始使用13位（包含校驗位）的申請號，前4位阿拉伯數字表示年代，第5位阿拉伯數字表示專利申請種類；第6~12位阿拉伯數字表示流水號，第13位阿拉伯數字表示校驗位，在第12位和第3位阿拉伯數字之間有實心圓點作為分融符。
國家知識產權局應將確定的申請日，給予的申請號記錄在受理通知書上，通知申請人。
1.5受理通知書和受理文件的法律效力
對符合受理條件的申請，受理程序的結束是國家知識產權局發出受理通知書。受理通知書的主要內容和作用是：
(1)正式確認申請人提交的專利申請符合受理條件，作出予以受理的決定，所以受理通知書可以作為曾向國家知識產權局提出某項專利申請的一種證明。
(2)將國家知識產權局確定的申請日和給予的申請號通知該項專利申請的申請人。這對申請人辦理以後的各種手續是十分重要的兩項數據，將會多次用到，申請人應當認真核對。例如，申請發明的，應核對申請號是否是發明類的，如國家知識產權局錯給成實用新型和外觀設計的，應當及時向國家知識產權局提出更正的請求。
(3)我國在發出受理通知書時其中附有經國家知識產權局核實的申請文件提交清單的內容。這是申請人向國家知識產權局提交了哪些文件的證明。
受理是一項重要的法律程序。專利申請被受理以後，從受理之日起就成為在國家知識產權局正式立案的一件正規國家申請，並且至少將產生以下的法律效力：
(1)在該申請存在（即未被撤回、視為撤回或者駁回）或者被公開後，將阻止任何在其申請日以後就同樣的內容申請專利的申請人獲得專利權。
(2)無論該申請受理以後的命運如何，除法律另有規定的以外，發明和實用新型在12個月內，該被受理的首次申請可以為該申請人另一件後期提出的申請要求外國或者本國優先權的基礎。外觀設計6個月內就相同主題向外國申請的，首次被受理的申請可以作為申請要求外國優先權的基礎。
(3)該申請的申請文件從被受理之日起，可以作為申請人要求申請文件副本的依據。申請人可以按規定的手續，要求國家知識產權局出具申請文件副本。
(4)該申請文件是申請人在後續的審查程序中進行修改的基礎。即申請人今後對專利申請的修改不得超出受理時的說明書和權利要求書記載的范圍，或者超出受理時的外觀設計圖片或照片的范圍。
2.初步審查階段
專利申請按照規定繳納申請費的，自動進入初審階段。發明專利申請在初審前首先要進行保密審查，需要保密的應按保密程序處理。實用新型和外觀設計專利申請在初審以前還應當給申請人留出3個月主動修改申請的時間。
在初審程序中要對申請是否存在明顯缺陷進行審查。主要包括審查申請內容①是否明顯違反國家法律、社會公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬於不授予專利權的主題；③是否明顯缺乏技術內容而不能構成技術方案；④是否明顯缺乏單一性。實用新型和外觀設計專利申請還要審查是否明顯與已經批準的專利相同，是否明顯不是一個新的技術方案或者新的設計。
初審中還要對申請文件齊備及其格式是否符合要求進行審查，例如：①審查各種文件是否採用專利局制定的統一格式，申請的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實施細則和審查指南規定的要求；②應當提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權利要求書、附圖或外觀設計圖或照片是否符合出版要求。此外，對外國申請人的資格，及申請手續也要進行審查。不合格的，專利局將通知申請人在規定的期限內補正或者陳述意見。逾期不答復的申請將被視為撤回。經申請人答復後仍未消除缺陷的，予以駁回。發明專利申請初審合格的，將發給初審合格通知書。實用新型和外觀設計專利申請經初審未發現駁回理由的，將直接進入授權程序，由於發明還有後續程序，所以初審中對申請內容的審查要相對松一點。
3.發明專利申請公布階段
發明專利申請從發出初審合格通知書起就進入等待公布階段。申請人請求提前公布的，則申請立即進入公布准備程序。經過格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約在3個月後，在專利公報上公布並出版說明書單行本。沒有提前公布請求的申請，要等到申請日起滿15個月才進入公布准備程序；要求優先權的申請（包括外國優先權和本國優先權），從優先權日起滿15個月進入公布准備程序。申請進入公布准備程序以後，申請人要求撤回專利申請的，申請仍然會在專利公報上予以公布。
申請公布以後，申請人就獲得了臨時保護的權利，也就是說自申請公布之日起，申請人就可要求實施其發明的單位或者個人支付費用。申請公布以後，申請記載的內容就成為現有技術的一部分。
申請人務必注意申請在專利公報上公布時的公布號和專利申請的申請號是兩個不同的系列。
申請人在專利審批過程中向專利局辦理各種手續時應當採用申請號，不要使用公布號，因為專利局的所有申請文檔都是按照申請號排列和管理的，提供申請號有利於快速找到要處理的申請，同時因為申請號帶有校驗位，萬一申請人提供的號碼有錯時容易及早發現和處理。如果申請人提供的是公布號，專利局必須通過對照表查詢才能找到要處理的申請，特別是申請人提供的公布號有錯時，一般在造成後果以前很難發現。
4.發明專利申請實質審查階段
專利申請公布以後，如果申請人已經辦妥了實審請求手續（提出實質審查請求並已繳納了實質審查費），申請將進入實審程序；否則應等待申請人辦理實審請求手續。從申日起滿三年，申請人未提出實審請求的或者實審請求未生效的，申請即被視為撤回。
進入實審程序的申請將按照進入實審程序的先後排隊等待實審。在實審中，審查員將在檢索的基礎上對專利申請是否具備新穎性、創造性、實用性以及專利法規定的其它實質性條件進行全面審查。經審查，認為不合授條件的，或者存在各種缺陷的，應當通知申請人在規定的時間內（第一次一般給4個月的期限）陳述意見或進行修改。申請人逾期答復的，申請被視為撤回。經至少一次答復或修改後，申請仍不符合要求的，予以駁回。由於實審的復雜性，審查周期一般要1年或更長時間，若從申請日起2年內尚未授權，從第3年起應當每年繳納申請維持費，逾期不繳納或繳納費用不足的，申請將被視為撤回。
發明專利申請在實質審查中未發現駁回理由的，或者經申請人修改和陳述意見後消除了缺陷的，審查員將製作授權通知書，申請按規定進入授權准備階段。
5.授權階段
實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查未發現駁回理由的，由審查員製作授權通知書，申請進入授權登記准備。經授權形式審查人員對授權文本的法律效力和完整性進行復核，對專利申請的著錄項目進行校對、修改確認無誤以後，專利局發出授權通知書和辦理登記手續通知書。
申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以後，應當在2個月之內按照通知的要求辦理登記手續並繳納規定的費用。在期限內辦理了登記手續並繳納了規定費用的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，並在2個月後於專利公報上報告。專利權自專利證書頒發之日起生效。
未按規定辦理登記手續的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權利。